李 蓉,麻新梅,田 波,楊 菁

(云南省第一人民醫(yī)院/昆明理工大學(xué)附屬醫(yī)院 1.科研科 2.圖書館,云南 昆明 650032)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)建,越來越多的醫(yī)學(xué)信息學(xué)廣泛應(yīng)用到醫(yī)療各領(lǐng)域[1,2]?，F(xiàn)階段如果僅僅依靠傳統(tǒng)的人工信息管理模式,很難滿足日益增長的醫(yī)療科研信息管理要求。因此在醫(yī)院信息化管理的大趨勢下,根據(jù)科研管理工作實際需求及學(xué)科發(fā)展建設(shè)需要,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行現(xiàn)代化醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,將科研管理部門日常的科研項目、科研論文、科研成果、科研經(jīng)費、科研統(tǒng)計查詢等常規(guī)管理工作進行數(shù)據(jù)化和信息化的管理是當(dāng)前提高醫(yī)院科研管理工作效率和科研管理工作者亟待解決的重要科研課題[3-5]。

1 醫(yī)院科研信息管理系統(tǒng)功能需求分析

云南省第一人民醫(yī)院是云南省一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、急救、涉外醫(yī)療服務(wù)為一體的大型綜合性三級甲等醫(yī)院。近幾年來,隨著醫(yī)院科研活動的快速發(fā)展,醫(yī)院申報和獲立項資助的各類科研基金項目數(shù)量、各類科研成果的產(chǎn)出數(shù)量逐年增加,利用傳統(tǒng)EXCEL、WORD等進行手工和半手工的管理模式費時費力、效率低下、統(tǒng)計數(shù)據(jù)前后不一致、科研基礎(chǔ)信息更新不及時等管理弊端日益凸顯,已明顯不適應(yīng)現(xiàn)代化科研管理工作的發(fā)展需求[6-10]?；谟嬎銠C網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上,醫(yī)院提出研發(fā)設(shè)計一套科研管理流程與科研管理數(shù)據(jù)處理并重的科研管理信息系統(tǒng),把分散在不同人員、不同載體存貯的科研信息通過信息技術(shù)手段連接起來,實現(xiàn)對科研管理數(shù)據(jù)實時采集、定時審核、信息的批量導(dǎo)出導(dǎo)入的科研管理過程精細化、網(wǎng)絡(luò)化管理、實現(xiàn)院內(nèi)科研-人事-財務(wù)信息資源共享、為上級科研管理部門的科研決策提供數(shù)據(jù)支持的科研管理信息化平臺[11-15]。

2 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能

科研管理信息系統(tǒng)的軟件架構(gòu)由集成層、數(shù)據(jù)層、管理層、服務(wù)層、用戶層五個邏輯層次構(gòu)成,采用游覽器/服務(wù)器(Browser/Server,B/S)瀏覽器/服務(wù)器)的訪問模式,操作系統(tǒng)使用Windows Server 2012,數(shù)據(jù)庫使用Microsoft SQL Server 2012企業(yè)版,系統(tǒng)前端框架使用avalon.js框架,后端使用.net架構(gòu),開發(fā)語言為C#、asp.net。支持GogleChrme(谷歌)、360(極速版)Firefox(火狐)等主流瀏覽器(見圖1)。

圖1 科研管理信息系統(tǒng)架構(gòu)

2.1 系統(tǒng)的界面設(shè)計

系統(tǒng)的界面設(shè)計分為登錄界面和主界面。登錄界面按管理權(quán)限使用員工號和密碼登錄。主界面顯示系統(tǒng)的各功能模塊,包括各功能模塊信息的新增、刪除、修改與查詢?？蒲腥藛T登錄系統(tǒng)錄入個人科研信息數(shù)據(jù),上傳相關(guān)附件,建立個人的科研信息檔案。管理人員對提交至對應(yīng)管理模塊的信息進行審核,提出審核意見(見圖2、圖3)。

圖2 登錄界面

圖3 主界面

2.2 科研管理信息系統(tǒng)的功能

科研管理信息系統(tǒng)以醫(yī)院日?？蒲泄芾砉ぷ鲀?nèi)容為主線,由管理分系統(tǒng)、功能模塊分系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理分系統(tǒng)構(gòu)成。其中功能模塊分系統(tǒng)是科研管理信息系統(tǒng)的核心,包括科研信息發(fā)布、科研項目、科研成果、科研經(jīng)費、學(xué)術(shù)任職、學(xué)術(shù)活動、科研績效、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。各模塊的主要功能如下(見圖4)。

圖4 醫(yī)院科研管理信息系統(tǒng)框架模型

2.2.1 科研信息發(fā)布管理模塊

該模塊主要由科研管理部門發(fā)布科研動態(tài)信息、科研政策性文件、項目申報通知及相關(guān)的材料性文件(如項目申報表、項目中期檢查表、結(jié)題報告表等文檔的下載)。

2.2.2 科研項目管理模塊

該模塊由縱向與橫向項目管理子系統(tǒng)構(gòu)成,管理因素較多,涉及項目申報、在研、中檢及結(jié)題驗收的科研全生命周期的網(wǎng)絡(luò)化過程化的管理,即建立立項項目數(shù)據(jù)庫,課題組人員信息數(shù)據(jù)庫、科研產(chǎn)出數(shù)據(jù)庫、經(jīng)費使用數(shù)據(jù)庫等,具體管理內(nèi)容主要包括項目的基本資料,如項目來源、名稱、編號、類型、起始時間、學(xué)科、負責(zé)人、參與人員、項目產(chǎn)出情況(論文、論著、專利、科技成果獎等)、科研經(jīng)費及經(jīng)費支出明細等(見圖5)。

圖5 科研立項項目管理模塊

2.2.3 科研成果管理模塊

該模塊由論文管理、論著管理、專利及獲獎成果子系統(tǒng)組成。論文管理主要包括論文投稿與論文發(fā)表的登記管理。論文正式投稿前,由論文第一作者在科研管理信息系統(tǒng)中登記擬投稿論文的相關(guān)信息,如擬投稿雜志名稱、論文作者及參與人員信息等,并在線提交由所有作者簽字確認的論文投稿誠信承諾書。論文正式錄用見刊后,由論文第一作者或通訊作者登錄科研管理信息系統(tǒng),將本人發(fā)表論文的基本信息(包括作者、論文題目、雜志名稱、期刊號、雜志級別、獲資助科研項目名稱、項目編號、項目負責(zé)人)等及時錄入系統(tǒng),并上傳發(fā)表論文PDF版本、論文作者簽署的科研誠信承諾書,SCI論文還需要上傳影響因子檢索證明。論著管理:該模塊主要是對科研人員編著的著作進行登記管理,主要包括主編、副主編、編委、論著名稱、出版社、出版日期、字數(shù)等信息的登記和查詢。專利管理:專利管理由專利申請、專利授權(quán)和軟件著作管理三個子系統(tǒng)構(gòu)成,主要是對專利名稱、專利權(quán)人、專利號、申請時間、批準時間等信息進行登記與查詢。獲獎成果管理:科研成果是醫(yī)院科研成績的結(jié)晶,是反映醫(yī)院科研綜合實力的重要評價指標。管理信息主要包括獲獎年度、成果類別、成果名稱、獲獎等級、頒獎單位、主要完成人員、參與單位及成果簡介(主要創(chuàng)新點、當(dāng)前國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、成果應(yīng)用推廣、經(jīng)濟效益、學(xué)術(shù)交流和公開發(fā)表的論文情況(見圖6)。

圖6 論文管理模塊

2.2.4 學(xué)術(shù)交流管理模塊

主要是記錄醫(yī)務(wù)人員在研究醫(yī)療科研項目的過程中參與的各種會議和培訓(xùn)班,如學(xué)術(shù)會議名稱、學(xué)習(xí)地點、學(xué)習(xí)起止時間、參加人員及會務(wù)費等信息進行登記、修改與查詢。

2.2.5 學(xué)會任職管理模塊

主要是對本院科研人員在各醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團體擔(dān)任學(xué)術(shù)職務(wù)的信息如學(xué)會名稱、姓名、學(xué)歷、職稱、所在科室、學(xué)術(shù)職務(wù)、任期等進行登記、修改和查詢管理。

2.2.6 科研經(jīng)費管理模塊

傳統(tǒng)的科研經(jīng)費管理由科研管理部門與財務(wù)部門分別進行管理,管理中不能及時跟蹤經(jīng)費使用進度,存在科研項目管理與科研經(jīng)費管理的脫節(jié)現(xiàn)象。 利用信息化的科研經(jīng)費管理模塊主要記錄了立項科研項目的經(jīng)費內(nèi)容,由經(jīng)費來源和經(jīng)費支出兩個板塊組成。對科研經(jīng)費的預(yù)算、經(jīng)費到賬、經(jīng)費錄入、經(jīng)費支出、經(jīng)費結(jié)余及經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)等信息進行登記與查詢。項目負責(zé)人通過員工號登錄系統(tǒng),在線填寫報銷項目和報銷金額,生成報銷報表提交科研科進行審批,同時項目負責(zé)人可以通過系統(tǒng)建立本人科研項目支出明細臺賬。

2.2.7 科研績效管理模塊

科研績效是醫(yī)院對臨床科室和個人在學(xué)科發(fā)展建設(shè)、人才培養(yǎng)、科研能力建設(shè)等方面制定的目標考核方式。通過科研績效可實時了解個人和學(xué)科的科研工作開展情況以及所取得的主要成績,本模塊的主要包括設(shè)置計算方式、計算范圍、計算科研工作量、考評結(jié)果查詢。

3 系統(tǒng)試運行情況

基于B/S模式設(shè)計的云南省第一人民醫(yī)院科研管理信息系統(tǒng)于2021年12月-2022年1月進行了試運行,期間有65項在研課題、54篇發(fā)表論文、9部出版的專著、8項專利、8項獲獎科技成果在科研管理信息系統(tǒng)進行在線填報。運行期間,采用問卷調(diào)查方式了解系統(tǒng)使用情況,發(fā)放問卷34份,收回34份,有效率100%,問卷統(tǒng)計情況,78.43%填報人員對系統(tǒng)各功能模塊的操作體驗表示滿意,20.27%的人員認為一般,1.3%表示使用不滿意;同時,在功能需求方面,填報人員反饋的主要問題有:系統(tǒng)的頁面不夠優(yōu)化流暢、系統(tǒng)需要手動填寫內(nèi)容較多、對論文管理模塊希望與醫(yī)院圖書館的機構(gòu)知識庫數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步對接。

4 結(jié)論

本科研管理信息系統(tǒng)通過計算機軟件設(shè)計,對醫(yī)院科研信息進行集中管理,為科研人員和管理人員及時了解和掌握相關(guān)科研信息提供了可查詢平臺,對建立數(shù)據(jù)化醫(yī)院具有一定的推動作用。但醫(yī)院科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)也不是一蹴而就的,系統(tǒng)各功能模塊還需要在實際工作不斷加以應(yīng)用和更新。