摘要:當(dāng)前,我國已逐步邁進(jìn)信息化時(shí)代,推動(dòng)了各行業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級,基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷完善,給企業(yè)發(fā)展提出了更高要求,企業(yè)亟需創(chuàng)新管理模式。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的核心,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化是對企業(yè)的深入考驗(yàn),也是提高財(cái)務(wù)管理水平的首要選擇?;诖?,本文首先探究大數(shù)據(jù)時(shí)代構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模型的意義,其次分析財(cái)務(wù)管理信息化模型構(gòu)建,最后提出相關(guān)對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;信息化模型;對策
DOI:10.12433/zgkjtz.20231910
近年來,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的管理模式已無法滿足時(shí)代發(fā)展需求,因此,要進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競爭力,創(chuàng)新運(yùn)營方式和管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及成本核算、采購、銷售利潤等多項(xiàng)內(nèi)容,對未來發(fā)展具有重要意義,因此,要加快信息化建設(shè)速度。大數(shù)據(jù)是企業(yè)創(chuàng)造的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不僅能為企業(yè)帶來技術(shù)革新,還能轉(zhuǎn)變觀念。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已取得一定成就,但工作中仍存在一些不足,需要不斷改革和創(chuàng)新,有效解決存在的問題,以此促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模型的意義
(一)提升財(cái)務(wù)管理水平
對于財(cái)務(wù)管理而言,精細(xì)化管理模式離不開信息化技術(shù)的有效應(yīng)用,因此,財(cái)務(wù)管理信息化模型的構(gòu)建是企業(yè)發(fā)展的基本需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)在發(fā)展和決策中扮演著重要角色,是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要影響因素。大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ),因此,企業(yè)要注重財(cái)務(wù)管理信息化模型的構(gòu)建,在不斷提升財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不斷提升管理質(zhì)量。
(二)滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求
在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,可以最大程度上規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平。因此,對于現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展而言,信息化技術(shù)水平的提升以及以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的新興技術(shù)的有效應(yīng)用具有積極的促進(jìn)作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中信息滯后性強(qiáng)、財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性差,財(cái)務(wù)管理工作難度大,導(dǎo)致成本的投入不斷增加,阻礙企業(yè)發(fā)展。因此,要重視財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性,確保財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代是提高財(cái)務(wù)管理工作效率的有效保障,財(cái)務(wù)數(shù)字化、信息化體系的建立對解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題具有重要作用。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使得日常工作的開展面臨較多難題,例如,發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)目標(biāo)不符,難以落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,在實(shí)際核算中往往忽視對事前和事中的核算控制。另外,信息孤島問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理發(fā)展滯后,而財(cái)務(wù)管理信息化模型的有效構(gòu)建不僅能有效解決上述問題,還能進(jìn)一步改進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的不足,提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平。
(四)符合財(cái)務(wù)管理價(jià)值改變
大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的提升奠定了基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)屬于核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理工作會(huì)涉及較多內(nèi)容,重要的是精準(zhǔn)把控?cái)?shù)據(jù),為管理工作提供決策依據(jù)。
第一,有利于企業(yè)更加全面地了解財(cái)務(wù)狀況,制定更合理的決策,及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過制定產(chǎn)業(yè)與金融一體化的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,凸顯財(cái)務(wù)工作價(jià)值。此外,在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中,要借助互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的優(yōu)勢,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型與升級,加強(qiáng)與數(shù)據(jù)平臺的連接和融合,為財(cái)務(wù)管理工作提供豐富、多樣的數(shù)據(jù)支撐。
第二,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是科學(xué)利用資金、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化配置資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新與構(gòu)建提供了支持,促使資源能夠以更合理的方式得到有效利用和配置。
第三,企業(yè)在發(fā)展轉(zhuǎn)型期間,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以將金融管理和信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮自身的積極作用,為財(cái)務(wù)管理模式提供數(shù)字決策依據(jù)。
第四,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理、市場調(diào)研以及項(xiàng)目評估過程中,可根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息制定合理的投資方案,立足自身優(yōu)勢,掌握投資風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以此提升資金管理和項(xiàng)目評估的可靠性及有效性。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模型構(gòu)建
(一)指導(dǎo)思想和理論方法
指導(dǎo)思想能確定企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間引導(dǎo)整體的走向,確定能否保障未來發(fā)展,因此,確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程、方向正確和規(guī)范的是指導(dǎo)思想,它是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基準(zhǔn)點(diǎn),也是掌舵手,對財(cái)務(wù)信息化的組織管理流程、實(shí)施流程及管控等具有重要作用。
(二)信息化目標(biāo)
企業(yè)在促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間要實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo),根據(jù)劃分范圍及詳略性可以把目標(biāo)分為總目標(biāo)和具體目標(biāo)兩部分。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化模型期間,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的全面整合是目的,總目標(biāo)是根本,從企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展方向、未來戰(zhàn)略等方面入手,與內(nèi)部管理機(jī)制、人員組成及崗位設(shè)置等相結(jié)合,形成集成性運(yùn)營平臺,其中包括管理、監(jiān)督及交流等,可以解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下的信息孤島問題,避免各自為戰(zhàn)的情況。具體目標(biāo)是總目標(biāo)的具體化需求,屬于總目標(biāo)的子集,是在圍繞信息化總目標(biāo)的前提下,針對某一時(shí)間段或某一項(xiàng)任務(wù)等提出的具體需求。
(三)關(guān)鍵技術(shù)
先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對財(cái)務(wù)管理信息化模型的構(gòu)建很重要,可以進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)信息化模型穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。一般企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模型是集管理和人力、技術(shù)和運(yùn)營、財(cái)務(wù)和營銷等部門的綜合性框架,交流及信息共享是保障框架正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,因此,在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化模型期間涉及通訊、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)、中間件以及電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等技術(shù)。
(四)解決方案
1.基礎(chǔ)平臺
基礎(chǔ)平臺包括支撐軟件系統(tǒng)、信息化硬件網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息化技術(shù)平臺三部分。支撐系統(tǒng)平臺穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)是支撐軟件系統(tǒng),主要包括數(shù)據(jù)倉庫、計(jì)算機(jī)語言、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。硬件基礎(chǔ)設(shè)施可以選用B/S網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu),基于信息系統(tǒng)和審計(jì),建立包括法律、法規(guī)、制度建設(shè)、安全機(jī)制的構(gòu)建、信息安全機(jī)構(gòu)設(shè)置,以及對平臺安全風(fēng)險(xiǎn)的分析與評價(jià)、安全控制措施等的保障機(jī)制。
2.應(yīng)用軟件系統(tǒng)
應(yīng)用軟件系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的功能系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)主要分為核算層、管理層和決策層。第一,核算層是處理財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)功能模塊,包括總賬、應(yīng)付款、應(yīng)收款、成本費(fèi)用等。第二,管理層包括預(yù)算管理、績效管理、分析評價(jià)、資金管理等,用于控制財(cái)務(wù)工作。第三,決策層可分為戰(zhàn)略控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、商務(wù)智能等模塊,主要進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
3.應(yīng)用模型和信息平臺
企業(yè)應(yīng)用模型是指各部門信息化采用的模型。對于信息平臺的選擇,企業(yè)應(yīng)基于自身的應(yīng)用模型,選擇能滿足業(yè)務(wù)和管理需求的功能系統(tǒng),并依照應(yīng)用模型的需求,對參數(shù)進(jìn)行配置以及初始化,以此滿足企業(yè)特點(diǎn)和需求的信息平臺。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對策
(一)重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
通過信息化管理,管理層可以全面掌握企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息,客觀、真實(shí)地反映實(shí)際經(jīng)營情況,全面分析數(shù)據(jù)內(nèi)容,為企業(yè)發(fā)展制定有效決策,促使財(cái)務(wù)管理在執(zhí)行過程中工作內(nèi)容更加透明,便于信息管理內(nèi)容的高效落實(shí),通過報(bào)表提取數(shù)據(jù),直觀看到在經(jīng)營過程中存在的問題,及時(shí)加以改進(jìn)和完善,以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
首先,以財(cái)務(wù)管理為核心,及時(shí)組建信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),讓財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)拓展到不同領(lǐng)域。
其次,結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特色,設(shè)置信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)模塊,促使資源共享,同時(shí),通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)開啟新思路,讓財(cái)務(wù)人員跳出枯燥的數(shù)據(jù)報(bào)表框架,對財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程進(jìn)行信息化管理,搭建財(cái)務(wù)體系,建立績效管理辦法,定期開展內(nèi)訓(xùn),以此提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率。
最后,管理層要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識,認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,樹立正確的管理理念,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。
(二)確保安全運(yùn)用信息技術(shù)
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,財(cái)務(wù)信息作為各項(xiàng)活動(dòng)決策的重要依據(jù),對企業(yè)的發(fā)展與收益具有重要作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,要想充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的應(yīng)用優(yōu)勢與應(yīng)用效果,不僅要提升工作人員的思想覺悟,建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,還要確保安全運(yùn)用信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)信息管理的安全性。
如果財(cái)務(wù)信息存在丟失或真實(shí)性不足,就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際決策,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,在加強(qiáng)建設(shè)信息化管理工作中,第一,提升財(cái)務(wù)信息的安全管理。第二,結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)技術(shù)支撐,聘請專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)人員,設(shè)立專屬的信息技術(shù)安全管理崗位并幫助財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與管控,建立良好的系統(tǒng)環(huán)境,避免多方因素的干擾。第三,建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí)確保系統(tǒng)安全,滿足實(shí)際的工作需求,建立多元化以及多層面的安全系統(tǒng)功能,例如,加密技術(shù)、殺毒軟件以及身份認(rèn)證等,確保更好地管理財(cái)務(wù)信息,避免財(cái)務(wù)信息遭到攻擊,影響管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(三)建立完善的管理制度
企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化模型的建設(shè),首先,要從管理制度建設(shè)做起,通過良好、完善的管理制度加強(qiáng)對信息的掌控以及各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的良好促進(jìn)作用。同時(shí),注重提升自身內(nèi)部控制,明確職責(zé)范圍,做好職位劃分,建立完善的責(zé)任落實(shí)機(jī)制,通過相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部運(yùn)行體系,最大程度上確保信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,以此促使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的完善與落實(shí)。此外,軟件供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)化和完善產(chǎn)品,使其朝著開放性和兼容性方向發(fā)展。
(四)提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平
隨著信息技術(shù)的普及,財(cái)務(wù)人員的工作已不是傳統(tǒng)的核算,更偏向于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)綜合處理,這種轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平提出了更高的需求,需要具備管理思想以及計(jì)算機(jī)操作水平。因此,企業(yè)要加強(qiáng)專業(yè)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),注重培養(yǎng)綜合型人才,定期對已有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的意識,為財(cái)務(wù)信息管理提供綜合型人才。
(五)完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)
1.加大資金投入,夯實(shí)硬件基礎(chǔ)
首先,財(cái)務(wù)信息采集要延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),在內(nèi)部建立強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)體系,將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)。其次,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)要具備良好的服務(wù)器主機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)接入功能,包括內(nèi)部局域網(wǎng)、因特網(wǎng)等,便于查詢、調(diào)取、加工和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。最后,建立安全防護(hù)設(shè)施,包括服務(wù)器機(jī)房防火、防水、防塵、防靜電、恒溫以及網(wǎng)絡(luò)防火墻配置、UPS配置、超大存儲(chǔ)設(shè)施等。
2.增強(qiáng)管理軟件建設(shè)及操作應(yīng)用能力
首先,結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特色和實(shí)際情況,選擇適配度高的財(cái)務(wù)管理信息化軟件。在考慮性價(jià)比的同時(shí),充分考慮系統(tǒng)功能、安全性、操作方便等問題。其次,增加對員工的操作培訓(xùn),讓員工全面了解財(cái)務(wù)管理信息化軟件。再次,加大軟件后續(xù)開發(fā)的投入,配備技術(shù)能力強(qiáng)的后臺維護(hù)人員,不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能。最后,提高集成度,從同一數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)差錯(cuò)率和冗余度,提升整體效率。因此,要建設(shè)ERP信息管理系統(tǒng)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)軟件,提升企業(yè)信息化管理水平,將相關(guān)系統(tǒng)集成到同一平臺中。
3.加快新技術(shù)的應(yīng)用
當(dāng)前,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、XbrL等技術(shù)被廣泛應(yīng)用。云計(jì)算具有初期投入少、管理成本低、資源利用率高等優(yōu)勢,能將財(cái)務(wù)管理信息化建立在云計(jì)算基礎(chǔ)上,逐步發(fā)展為“云財(cái)務(wù)”,促使財(cái)務(wù)管理工作突破地理和空間的限制,為企業(yè)發(fā)展提供充足的動(dòng)力。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型與升級,企業(yè)要全面提升自身的核心競爭力,讓財(cái)務(wù)管理工作滿足時(shí)代發(fā)展的需求。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營具體狀況,將信息技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作中,并圍繞財(cái)務(wù)管理工作提出要求,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),從后端核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榍岸说娜嬷?,充分保障企業(yè)各種生產(chǎn)活動(dòng)的開展,科學(xué)、有效地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),全面發(fā)揮資金的保障作用,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:文雅(1988),女,湖南省長沙市人,本科,中級會(huì)計(jì)師,主要研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。