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調查報告寫作指導

2023-04-29 00:44:03李雨婷周文杰
關鍵詞:調查報告觀點對象

李雨婷 周文杰

調查報告,又稱調查研究報告,是對某項工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入且細致的調查后,將收集到的材料加以系統(tǒng)性整理和整體性研究,并以書面形式匯報調查情況的一種文書。

著手完成調查報告,可將任務拆解成“調查”和“報告”兩個部分。

一、確定對象,調查研究,提煉觀點

(一)確定對象

開展“調查”,首先是要確定恰當?shù)恼{查范圍和調查對象,這是搞好調查的必要前提,也是撰寫好調查報告的先決條件。調查范圍要考量它的大小是否適宜,調查對象要明確它是否具有充分的代表性。

(二)調查研究

詳盡的調查,才會有詳實的材料,有了足夠的材料,才能深入研究,進而才可能寫出高質量的調查報告??梢?,調查的過程也是研究的過程,深入調查、認真研究,是為后面完成調查報告打下堅實基礎。

(三)提煉觀點

要寫好調查報告,深入調查、認真研究是基礎,明確觀點更是關鍵。調查報告的形成需以調查的事實為依據(jù),需從事實情況中提煉觀點,由觀點匯成報告的主題。

二、規(guī)范格式,敘議結合,凝練語言

(一)規(guī)范格式

調查報告主要由標題、正文和落款三個部分構成。

標題提倡直白,可直接點明調查的范圍、目的等。標題可分為單標題和雙標題兩種。單標題多采用規(guī)范化的標題格式,即按照“調查對象+調查課題+文體名稱”的公式擬定,如《中南大學畢業(yè)生就業(yè)情況調查》,還有些單標題可打破格式,采用提問式,如《為什么我校畢業(yè)生擇業(yè)傾向長三角地區(qū)》,或觀點式,如《社會是大課堂,實踐長真知》。雙標題是正副標題結合使用,正標題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,副標題表明調查對象、范圍和文體,如《2023年就業(yè)形勢——我校就業(yè)情況調查》。

正文一般分為前言、主體、結尾三個部分。

前言。前言位于開頭,起到統(tǒng)領的作用,要精煉概括,直切主題。前言的寫作,可寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法,從而引出核心觀點或基本結論;也可寫明調查對象的歷史背景、發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點;還可開門見山,直接概括出調查的結果,說明中心內容等。

主體。作為調查報告最主要的部分,主體詳細闡述調查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗,以及分析調查研究所得材料中導出的各種具體認識、觀點和基本結論。作為學生應該著重寫自己的認識,特別要寫出自己的體會、思考后的理性認識和組織社會實踐活動后的評價。

結尾。為更好地起到畫龍點睛的作用,結尾的寫作常有幾個收束的方向,如提出解決問題的方法、對策或改進建議;總結全文的主要觀點,進一步深化主題;提出問題,引發(fā)人們的思考;展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。

(二)敘議結合

為更好地切合內容,闡明觀點,調查報告需以敘述和議論作為主要表達方式,有時兼顧說明,但一般不會采用描寫和抒情。敘述部分陳述事實,議論部分表明觀點??梢韵葦⒑笞h,從事實中推演歸納觀點,或者先議后敘,以觀點統(tǒng)率材料,以材料驗證觀點。

(三)凝練語言

調查報告的文體決定其語言講求凝練。因為內容的嚴肅性,不可對材料用夸張、失實的語言表述,同時因為要兼具可讀性,語句表達也不宜冗長、拖沓。另外,在排布正文內容時,可把觀點和材料進行分類,為每部分都設置好中心,并加上小標題或用一、二、三等序數(shù)予以標明。

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