摘要:新時期企業(yè)改革傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,需求在滿足市場發(fā)展需求的同時,還注重政工工作的推進。在政工工作的支持下,企業(yè)完善文化建設(shè),強化內(nèi)部管理,提高員工凝聚力和企業(yè)競爭力,從而保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。但是在實際工作中,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視、管理機制不健全、內(nèi)容不完善等因素導(dǎo)致員工工作效率低,無法發(fā)揮政工工作的作用。因此,本文主要分析政工工作效率的重要性及其影響因素,提出幾點有效的改進措施,以期為企業(yè)開展政工工作提供一定的幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)政工;工作效率;改進策略
企業(yè)在經(jīng)營管理工作中,不僅要注重加強經(jīng)濟效益的管理,還需要做好對企業(yè)職工思想教育等工作,提高員工凝聚力,提高員工綜合素質(zhì),滿足企業(yè)發(fā)展需求。針對政工工作中存在的一系列問題,企業(yè)需要提高重視程度,引進先進思想,強化全體員工的意識。企業(yè)進一步完善管理機制,有效保障創(chuàng)新工作形式,豐富工作內(nèi)容,滿足政工工作的需求,為企業(yè)政工工作提供一定的保障,消除影響因素,提高工作效率,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)政工工作效率提升的重要性
新時期,為滿足市場發(fā)展的需求,不少企業(yè)積極開展改革工作。在這個過程中,企業(yè)不僅要把握改革方向,還需要注重內(nèi)部管理和企業(yè)文化建設(shè),尤其是國有企業(yè)要注重企業(yè)政工工作建設(shè)。發(fā)揮政工工作優(yōu)勢,提升員工的綜合素質(zhì),指引企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)政工工作的重要性主要體現(xiàn)在以下兩方面:一方面,它是引領(lǐng)企業(yè)開展科學(xué)管理的重要平臺。加強政工工作建設(shè),完善員工思想優(yōu)化管理機制。在政工工作的指引下,企業(yè)能夠沿著正確的方向不斷前進,以科學(xué)合理的分析把握宏觀形勢。另一方面,它是提高企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)保障?,F(xiàn)階段,企業(yè)面臨更為復(fù)雜的市場環(huán)境,只有提高自身的競爭力,才能在市場中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)通過開展相關(guān)工作,提高工作效率,加強文化建設(shè),統(tǒng)一思想,凝聚力量,將員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,從而為自身發(fā)展提供一定保障。同時,企業(yè)通過思想建設(shè),使員工在思想層面上正確認識規(guī)范經(jīng)營的作用和價值,幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的經(jīng)營管理。總的來說,政工工作能夠為企業(yè)提供良好的內(nèi)部環(huán)境,指引發(fā)展方向,形成一定保障,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)政工工作效率的影響因素
(一)管理層缺乏足夠重視
一些企業(yè)的管理層在日常管理工作中,比較重視經(jīng)濟效益,追求經(jīng)濟目標,忽略了政工工作,并未認識到政工工作發(fā)揮的重要作用,因此,在該方面的投入力度不大。企業(yè)在開展政工工作中需要的人力、財力物力等不足,影響工作的順利開展。部分管理人員不重視,影響基層員工的思想觀念,導(dǎo)致政工工作流于形式,影響日常工作效率。其中,一些人的思想觀念相對傳統(tǒng),從而限制了政工工作建設(shè),尤其是忽略了員工的主體地位。政工工作需要考慮員工的需求,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展來加強自身建設(shè)。企業(yè)如果忽略員工的主體地位,很容易使政工工作和企業(yè)實際工作脫節(jié),難以發(fā)揮政工工作的價值和優(yōu)勢。
(二)管理機制不健全
管理機制是工作效率的保障,能夠推進政工工作順利開展,但由于部分企業(yè)對政工工作建設(shè)不重視,使得現(xiàn)行的管理機制不健全。第一,在管理制度方面相對粗放,直接照搬其他企業(yè)的一些制度內(nèi)容,未結(jié)合自身實際情況進行細化,導(dǎo)致日常管理工作存在漏洞。第二,責任劃分不明確。工作存在交叉重疊的情況,出現(xiàn)問題難以及時追責。第三,管理模式相對滯后,各部門之間缺乏有效的溝通,難以積極配合政工工作,從而影響工作效率。第四,缺乏長效的監(jiān)督機制。政工工作是一項長期工作,需要滲透到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)和管理中,滿足員工的需求,促進企業(yè)發(fā)展。但由于缺乏長效的監(jiān)督機制,只開展事后管理,忽略前期控制,不利于預(yù)期工作目標實現(xiàn)。
(三)管理形式和內(nèi)容滯后
一些企業(yè)開展政工工作,依舊采取傳統(tǒng)的管理形式,并未及時更新。傳統(tǒng)模式不再適用新時期企業(yè)業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理,不僅增加了政工人員的工作量,還難以激發(fā)員工的積極性,難以達到良好的效果。工作內(nèi)容相對單一,在現(xiàn)代信息社會,人們的思想逐漸多樣化,在各個方面都有很大的差異。開展政工工作的內(nèi)容過于單一,缺乏多樣性,難以激發(fā)員工的興趣。政工工作缺乏與日常業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,無法為員工提供有效的幫助,助其解決在工作中出現(xiàn)的一系列問題,也會影響政工人員的工作效率。
(四)政工隊伍素質(zhì)參差不齊
新時期,企業(yè)政工工作面臨復(fù)雜的形勢和外部大環(huán)境,員工思想多元化,市場環(huán)境復(fù)雜,業(yè)務(wù)也趨向多元化,這對企業(yè)政工工作提出了更高的要求。目前,不少政工隊伍素質(zhì)參差不齊,專業(yè)知識不足,技能水平不高,缺乏一定的責任意識,無法滿足政工工作的需求。在實際工作中,一些政工人員對各項工作缺乏正確的認識,思想觀念有待加強。政工人員的工作相對簡單,因此,部分員工并未給予足夠的重視,一些內(nèi)容流于形式,采取傳統(tǒng)的思想進行工作,難以從實際情況入手,無法保證整體工作質(zhì)量。
(五)政工人員結(jié)構(gòu)不合理
政工人員結(jié)構(gòu)主要包括年齡、性別、學(xué)歷、職務(wù)等多項指標,通過控制諸多要素,能夠構(gòu)建一支優(yōu)秀團隊,發(fā)揮不同類型人才的優(yōu)勢,提高工作效率。目前,一些企業(yè)的政工人員結(jié)構(gòu)相對不夠合理,職能劃分不明確,崗位設(shè)置不合理。部分年輕的政工人員缺乏足夠的工作經(jīng)驗,難以服眾。一些有資歷的政工人員,雖然積累了一定的經(jīng)驗,但是以傳統(tǒng)的工作模式為主,缺乏與時俱進的意識,存在工作效率低下的情況。
三、企業(yè)政工工作效率的改進策略
(一)提高管理層重視程度,加大建設(shè)力度
為了提高政工人員的工作效率,發(fā)揮工作優(yōu)勢,提高員工的綜合素質(zhì),企業(yè)管理層需要提高重視程度,加大對政工工作建設(shè)的投入力度,完善人力、財力、物力等方面,為后續(xù)各項工作提供一定的保障。首先,管理層需要重視思想觀念的創(chuàng)新,強化以人為本核心理念,將政工工作和日常管理工作相結(jié)合,考慮基層員工的基本需求,尊重其想法,保護員工權(quán)益,從而提高企業(yè)凝聚力,激發(fā)員工的工作積極性,提高責任心。其次,在內(nèi)部管理中要注重思想教育滲透,強化全員認知,積極配合政工工作。企業(yè)需要注重深入員工的生活,為員工提供一定的幫助,充分發(fā)掘員工潛能,以這一形式獲得員工的積極配合,推進政工工作持續(xù)深入,達到良好的效果。此外,企業(yè)還需要堅持全面創(chuàng)新性的建設(shè)思維,創(chuàng)新政工工作建設(shè),緊跟市場發(fā)展步伐,提高競爭力。企業(yè)管理層需要加強重視,引進先進思想,對傳統(tǒng)的模式進行創(chuàng)新,開展新思想、新文化的政工工作主題活動,發(fā)揮創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,以企業(yè)發(fā)展工作為核心,結(jié)合市場現(xiàn)狀,實現(xiàn)政工工作創(chuàng)新建設(shè)。
(二)完善管理機制,加強監(jiān)督管理
企業(yè)需要建立一個完善的管理機制,細化規(guī)章制度,規(guī)范政工職責,確保政工人員有章可循,加強政工監(jiān)管工作,落實各項措施,實現(xiàn)預(yù)期目標。首先,企業(yè)需要細化制度內(nèi)容,明確政工工作的具體內(nèi)容目標和預(yù)期效果,并對工作人員的各種行為進行嚴格規(guī)定,彌補以往管理制度的漏洞,開展精細化管理工作。其次,引進責任制,細化崗位的具體職責,合理安排人員,同時強化其責任意識,使其嚴格遵守規(guī)章制度。再次,可以搭建信息技術(shù)搭建管理平臺,在先進技術(shù)的支持下開展一體化管理工作,各部門積極配合政工工作分享數(shù)據(jù)信息,共享資料,政工人員也能及時收到反饋。在日常的工作中,企業(yè)管理人員可借助平臺及時傳遞相關(guān)信息,了解員工需求,綜合分析相關(guān)數(shù)據(jù),也能認識到政工工作中存在的不足,及時調(diào)整工作方案。在信息技術(shù)支持下創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)管理智能化,提高政工工作效率。最后,構(gòu)建一個長效監(jiān)督機制,做好對各個環(huán)節(jié)的把控工作,提高政工工作的整體效率。開展事前、事中、事后控制工作,在控制中制訂完善的計劃,做好準備工作。事中控制加強監(jiān)督管理,督促計劃有效落實。事后控制總結(jié)工作經(jīng)驗,處理工作中的問題,為后續(xù)工作提供一定參考。在完善管理機制的前提下,確保內(nèi)部政工工作穩(wěn)定運行,達到良好的效果。
(三)創(chuàng)新工作形式,豐富工作內(nèi)容
企業(yè)政工工作要與時俱進,緊跟時代潮流,創(chuàng)新工作形式,以及多樣化的形式滿足工作需求,激發(fā)員工的積極性,提高工作效率。一方面,可以采取傳統(tǒng)工作形式,如定期開展交流會,借助傳統(tǒng)形式,使政工工作成為員工的日常。另一方面,開辟新媒體政工陣地,發(fā)揮新媒體的優(yōu)勢,開通賬號,創(chuàng)建相關(guān)平臺網(wǎng)站,加強與員工的溝通交流,為員工提供便利,利用新媒體,獲取相關(guān)信息開展學(xué)習(xí)。政工人員可借助新媒體平臺發(fā)布相關(guān)信息,對企業(yè)文化建設(shè)提供一定的幫助。例如,可定期分享線上課程,組織員工開展學(xué)習(xí)活動。另外,還可以開展在線培訓(xùn),節(jié)省時間,創(chuàng)新培訓(xùn)形式。企業(yè)通過采用多種工作形式滿足不同員工需求,使其適應(yīng)多樣的環(huán)境,提高工作效率,統(tǒng)一員工思想,強化員工的歸屬感。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和員工思想的多樣性,企業(yè)需要不斷更新政工工作內(nèi)容,激發(fā)員工的興趣,從而達到良好的政工工作效果。一方面,要考慮到員工思想的多樣性,借助網(wǎng)絡(luò)引入不同類型的內(nèi)容,設(shè)置多元化的主題,加強與員工的溝通交流,將員工的建議或意見傳達到企業(yè)管理層,建立良性的互動關(guān)系。另一方面,要確保政工工作內(nèi)容與員工的工作有一定的聯(lián)系,兩者之間有效的融合,不僅能夠激發(fā)員工的興趣,還能為員工工作提供一定的幫助。
(四)加強教育培訓(xùn),選拔人才
企業(yè)可以構(gòu)建一個完善的教育培訓(xùn)機制,加強對政工人員的培訓(xùn)和考核,提高其綜合素質(zhì),滿足政工工作的需求。首先,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和實際情況確定教育培訓(xùn)的課程和內(nèi)容,鼓勵政工人員積極參與,加強自身學(xué)習(xí),不斷更新知識儲備,提高技能水平。其次,定期開展考核工作,通過考核選拔人才,構(gòu)建高素質(zhì)的團隊,提高政工隊伍的整體素質(zhì),能夠有效應(yīng)對各種要求,實現(xiàn)政工工作目標。最后,加強政工人員思想道德素養(yǎng)的建設(shè),通過定期開展座談會講座,寫工作心得等形式督促政工人員認識個人職責,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,明確工作目標,堅持良好的服務(wù)態(tài)度,從主觀上提高個人的思想道德。
(五)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),合理劃分職責
企業(yè)優(yōu)化政工人員結(jié)構(gòu),能夠進一步完善隊伍建設(shè),合理劃分職責,實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,發(fā)揮人才優(yōu)勢,提高工作效率。在人員結(jié)構(gòu)方面,從年齡、職位、性別、學(xué)歷等多方面入手,通過合理規(guī)劃實現(xiàn)組織架構(gòu)的合理性和高效性。結(jié)合企業(yè)政工工作需求,合理設(shè)置崗位,優(yōu)化人力資源配置,實現(xiàn)人力資源價值最大化。同時要督促年輕員工與老員工進行溝通與交流,特別是工作經(jīng)驗和工作思想,此舉有利于更新老員工的傳統(tǒng)思想和工作模式,豐富年輕員工的工作經(jīng)驗,實現(xiàn)新老員工合理搭配,構(gòu)建高效的政工隊伍。
四、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展過程中,政工工作發(fā)揮了十分重要的作用,因此,企業(yè)需要加大重視力度,認識到影響政工人員工作效率的具體因素,針對問題采取適當?shù)拇胧?,比如,提高管理層重視程度,加大建設(shè)力度;完善管理機制的建設(shè),開展全面監(jiān)督管理;創(chuàng)新工作形式,豐富工作內(nèi)容,解決傳統(tǒng)工作中的一系列問題;開展教育培訓(xùn),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),構(gòu)建一支高效團隊等。多種措施相結(jié)合,能夠為政工工作形成有效的保障,推動相關(guān)工作順利進行,提高工作效率。
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作者簡介:黃密(1982),男,湖南省長沙市人,在職研究生,初級工程師,研究方向為企業(yè)管理方向研究。