劉雙
摘要:近年來,我國鐵路事業(yè)發(fā)展迅速,對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用。鐵路企業(yè)是為了滿足國家各個(gè)機(jī)構(gòu)部門改革需要而成立的一種新型企業(yè)組織,承擔(dān)著一定的鐵路運(yùn)輸職能。而保障鐵路的正常運(yùn)營需要各種物資的支持,因此,物資采購是鐵路企業(yè)的重要工作。鐵路管理部門要重視采購管理工作,提升采購質(zhì)量,滿足企業(yè)發(fā)展需要,并最大化地降低采購成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。鐵路企業(yè)采購管理工作包括多個(gè)方面,其中,對供應(yīng)商的管理是非常重要的部分。本文主要分析了鐵路企業(yè)采購中供應(yīng)商管理的重要性,探討了鐵路企業(yè)采購中供應(yīng)商管理策略,希望對相關(guān)人員有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);采購;供應(yīng)商管理
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要加強(qiáng)管理,向管理要效益。目前,很多企業(yè)都把競爭重點(diǎn)投向供應(yīng)鏈,因而加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理具有現(xiàn)實(shí)意義。供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中的地位不言而喻,企業(yè)要想提升采購質(zhì)量,就要加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。鐵路企業(yè)管理人員要認(rèn)識到對供應(yīng)商管理的重要性,采取措施提升供應(yīng)商管理水平,降低采購成本,進(jìn)而從整體上降低鐵路的運(yùn)營成本,助力鐵路企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
一、鐵路企業(yè)采購概述
鐵路企業(yè)在實(shí)現(xiàn)鐵路運(yùn)營的過程中需要消耗大量物資,這就需要鐵路企業(yè)及時(shí)提供相應(yīng)的物資。不僅如此,鐵路企業(yè)需要不同種類物資的支持,而且數(shù)量較大。在這種情況下,企業(yè)管理人員要采取措施提升物資采購效率及質(zhì)量,盡量實(shí)現(xiàn)采購成本最優(yōu)化,使鐵路企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。物資采購是企業(yè)為了向社會(huì)提供產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的一種購買生產(chǎn)資料的活動(dòng),不同的企業(yè)在物資采購種類、數(shù)量等方面存在著較大的差異。
采購是鐵路企業(yè)的一種重要活動(dòng),在實(shí)際的企業(yè)采購中,會(huì)因?yàn)楦鞣N因素的影響導(dǎo)致一些問題,不利于企業(yè)采購質(zhì)量提高,進(jìn)而產(chǎn)生一系列不良影響。鐵路企業(yè)要想做好采購工作,就需要加強(qiáng)管理,并使管理貫穿整個(gè)采購過程。比如,采購計(jì)劃的制定、采購的組織與控制等。目前,我國鐵路企業(yè)正向著現(xiàn)代化方向發(fā)展,在發(fā)展前期,對采購工作的認(rèn)識還停留在簡單的購買上,隨著企業(yè)管理不斷現(xiàn)代化,人們逐漸改變了對采購工作的認(rèn)識,即采購是以最優(yōu)的價(jià)格選擇最優(yōu)化的產(chǎn)品,并從最合適的供應(yīng)商處獲得。由此可見,供應(yīng)商在采購活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用,對采購活動(dòng)的質(zhì)量有著較大影響?;诖?,鐵路企業(yè)要采取一定措施提升對供應(yīng)商的管理水平,促使采購活動(dòng)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、鐵路企業(yè)采購中供應(yīng)商管理的重要性
鐵路企業(yè)要想做好供應(yīng)商的管理工作,就要充分認(rèn)識這項(xiàng)工作的重要性,實(shí)現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)變,從而有效指導(dǎo)行動(dòng)。
(一)有利于鐵路企業(yè)減少運(yùn)營成本
鐵路企業(yè)承擔(dān)著一定的鐵路運(yùn)輸職能,在日常運(yùn)營中需要投入較大的成本。鐵路企業(yè)為了降低運(yùn)營成本,擴(kuò)大利潤空間,必然要在各個(gè)環(huán)節(jié)減少支出。由于采購的物資數(shù)量較大,其資金支出較多。如果鐵路企業(yè)對采購管理工作缺乏嚴(yán)格管理,那么在各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi),最終導(dǎo)致采購成本上升,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。鐵路企業(yè)采購的物資大部分是專用物資,生產(chǎn)這些物資的企業(yè)數(shù)量不多。如果通過招標(biāo)的方式采購,往往達(dá)不到采購要求。在這種情況下,鐵路企業(yè)要想順利實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo),需要直接找廠家購買或從代理商處購買。無論是生產(chǎn)廠家還是代理商,為了追求更大的利潤,往往會(huì)提升各種物資的價(jià)格。鐵路企業(yè)為了采購到物資,只能以較高的價(jià)格購買,增加了采購成本,也提升了整個(gè)鐵路運(yùn)營的成本,不利于鐵路企業(yè)后期發(fā)展。鑒于此,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,通過采取一些有效措施降低采購價(jià)格,逐步減少各類物資的庫存及對資金的占用,可使鐵路企業(yè)有更多的資金投入到其他經(jīng)營活動(dòng)中。由此可知,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理對鐵路企業(yè)有多層次的意義,鐵路企業(yè)要切實(shí)認(rèn)識到對供應(yīng)商管理的重要性,為采購工作的高質(zhì)量完成提供可靠保障。
(二)有利于為鐵路企業(yè)及時(shí)提供所需物資
鐵路企業(yè)所需的物資種類繁多,很多時(shí)候不能把所有物資準(zhǔn)備齊全,無法為企業(yè)的正常運(yùn)營提供可靠保障。為此,需要采購部門做好供應(yīng)商的管理,使其在需要的時(shí)候可為鐵路企業(yè)提供具有較高時(shí)效性的物資供應(yīng)。此外,鐵路借助一些新設(shè)備獲得了較快的發(fā)展,因此,這些新設(shè)備也成為采購對象。一些物資供應(yīng)商雖然通過招標(biāo)的方式,獲得了鐵路企業(yè)供應(yīng)商資格,但往往對一些新設(shè)備及設(shè)備配件不熟悉,進(jìn)而影響了其對鐵路企業(yè)的物資供應(yīng)。為了更好地解決這一問題,鐵路企業(yè)要加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,并對其供應(yīng)能力進(jìn)行考核,對于一些考核不過關(guān)的企業(yè),要促使其改善提升,使他們認(rèn)識到自身存在的問題,從而保障供應(yīng)商物資供應(yīng)的及時(shí)性。
三、鐵路企業(yè)采購中供應(yīng)商管理策略
(一)對供應(yīng)商實(shí)行分類管理
鐵路企業(yè)采購的物資種類較多,需要向不同的企業(yè)采購。因此,需要對供應(yīng)商分類。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)為了滿足市場需求,會(huì)采用新技術(shù),開發(fā)新產(chǎn)品,逐漸豐富產(chǎn)品類型。鑒于此,鐵路企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理的方法很多,通常是以企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行分類。一般來說,可以把采購的物資分為戰(zhàn)略性物資和非戰(zhàn)略性物資。鐵路企業(yè)采用上述方法對供應(yīng)商進(jìn)行分類,有利于采購部門制定出不同的采購成本管理方法和與之相配合的供應(yīng)商管理方法。鐵路企業(yè)采購的物料種類越多、越復(fù)雜,對供應(yīng)商的分類就會(huì)越龐雜,對供應(yīng)商的管理水平在很大程度上決定著采購部門是否有充足的物料來源。
隨著市場化程度加深,鐵路企業(yè)為了在市場競爭中占據(jù)有利地位,在管理過程中采用各種高效的方法,對龐大的供應(yīng)商資源進(jìn)行分類整合。不過,無論采用哪種方法,都要隨著鐵路企業(yè)采購物資的變化、供應(yīng)商提供物資種類的變化等進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)分類方法的最優(yōu)化,從而促進(jìn)鐵路企業(yè)采購工作高質(zhì)高效。一個(gè)科學(xué)的供應(yīng)商分類方法應(yīng)著眼于整個(gè)供應(yīng)鏈。首先,相關(guān)人員應(yīng)對鐵路企業(yè)供應(yīng)鏈的管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,并明確管理方向。在此基礎(chǔ)上,還要考慮到鐵路企業(yè)的采購戰(zhàn)略及采購目標(biāo)。其次,鐵路企業(yè)要做好產(chǎn)品及采購物料的分類和管理,從而提高分類的科學(xué)性及實(shí)用性。最后,相關(guān)人員還要充分考慮本企業(yè)的供應(yīng)商管理能力及資源。只有具備相應(yīng)的能力和資源,才能采用更加細(xì)致的分類方法,從而提高分類質(zhì)量。由此可知,對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、合理的分類,是提高供應(yīng)商管理效能的前提。鐵路企業(yè)要對供應(yīng)商的分類管理提高重視,根據(jù)采購活動(dòng)的實(shí)際情況選擇最優(yōu)化的分類方法,為后續(xù)的供應(yīng)商管理工作做好鋪墊。
(二)加強(qiáng)材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理
鐵路企業(yè)采購的物資大部分是專用物資,其對產(chǎn)品材料及技術(shù)的使用有著嚴(yán)格要求。鐵路企業(yè)采購部門應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,尤其是產(chǎn)品質(zhì)量的管理,使供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品能在各個(gè)方面滿足鐵路企業(yè)的要求。為此,鐵路企業(yè)相關(guān)人員要針對不同物資的采購,制定明確的材料及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使供應(yīng)商在生產(chǎn)時(shí)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。供應(yīng)商在完成產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí),還要對其進(jìn)行檢查,以確保產(chǎn)品無論是在材料的使用還是各項(xiàng)技術(shù)的使用上都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),從而為采購活動(dòng)的質(zhì)量提供可靠保障。
(三)注重供應(yīng)商管理質(zhì)量的管理
鐵路企業(yè)要想提高供應(yīng)商管理的質(zhì)量,不僅要從供應(yīng)商的角度入手,還要從自身入手。采購部門作為鐵路企業(yè)的一個(gè)重要部門,在對供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí),要提升管理質(zhì)量。為了達(dá)到這一目的,不僅需要采購部門在內(nèi)部制定各種措施,對供應(yīng)商進(jìn)行深入分析,以提高對供應(yīng)商管理的效率和質(zhì)量,還要從外部加強(qiáng)對采購部門的管理?;诓少彶块T的重要性,鐵路企業(yè)要加強(qiáng)對采購部門的管理,確保其各項(xiàng)工作都在相關(guān)制度規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。此外,鐵路企業(yè)的管理部門,不僅要重視對采購部門供應(yīng)商管理質(zhì)量的管理,還要對其管理質(zhì)量進(jìn)行考核,確保采購部門對供應(yīng)商的管理質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
(四)優(yōu)化供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制
鐵路企業(yè)的采購部門在開展供應(yīng)商管理時(shí),要制定相應(yīng)的評價(jià)機(jī)制,以對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的評價(jià)。鐵路企業(yè)供應(yīng)商的評價(jià)機(jī)制不是固定的,需要隨著采購物資的調(diào)整、供應(yīng)商的變動(dòng)等情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。首先,鐵路企業(yè)要根據(jù)自身的要求及標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行選擇。鐵路企業(yè)在開展這項(xiàng)工作時(shí),要有一個(gè)系統(tǒng)、全面的供應(yīng)商準(zhǔn)入控制體系,從而最大化地確保供應(yīng)商的選擇質(zhì)量。在這個(gè)階段,要從信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)能力、性價(jià)比等方面對供應(yīng)商進(jìn)行全面評價(jià),在物資采購前、采購中、采購后,都要確保采購活動(dòng)的高質(zhì)量進(jìn)行。其次,鐵路企業(yè)確定供應(yīng)商后,還要對其進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核。這種動(dòng)態(tài)考核涉及供應(yīng)商的各個(gè)方面,比如,鐵路企業(yè)采購某種物資時(shí),發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,那么不僅要停用這個(gè)供應(yīng)商的此類產(chǎn)品,還要停止與該供應(yīng)商的其他合作,將其列入黑名單并進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。此外,為了確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,采購部門與供應(yīng)商簽訂合同前,要進(jìn)行實(shí)地考察,以充分了解供應(yīng)商的物資質(zhì)量及供應(yīng)能力。采購部門通過優(yōu)化供應(yīng)商評價(jià)機(jī)制,可以更全面地做好供應(yīng)商管理,使其為鐵路企業(yè)提供高質(zhì)量的供應(yīng)服務(wù)。
(五)提升供應(yīng)鏈管理的信息化水平,逐步實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商關(guān)鍵信息系統(tǒng)的對接
隨著信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,各行業(yè)充分利用信息技術(shù)進(jìn)行管理,不僅提高了管理效率,還大大提升了管理質(zhì)量。因此,鐵路企業(yè)采購工作也要充分利用信息技術(shù),使信息技術(shù)在采購工作中發(fā)揮出更大的價(jià)值。鐵路企業(yè)要認(rèn)識到供應(yīng)商管理信息化建設(shè)的重要性,為其提供各種支持,從而建立高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)。供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的重要一環(huán),鐵路企業(yè)應(yīng)綜合供應(yīng)鏈的信息,建立一個(gè)專門的供應(yīng)鏈信息管理平臺(tái),使鐵路企業(yè)與供應(yīng)鏈上的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)溝通,確保供應(yīng)鏈能為鐵路企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)服務(wù)。此外,通過該信息平臺(tái),鐵路企業(yè)的采購部門還可以與供應(yīng)商實(shí)時(shí)互動(dòng),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商關(guān)鍵信息系統(tǒng)的對接,有效避免信息溝通不暢導(dǎo)致的物資供應(yīng)不及時(shí)或不準(zhǔn)確的情況。
四、結(jié)束語
采購工作是鐵路企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,在如今的企業(yè)管理現(xiàn)代化的背景下,鐵路企業(yè)要重視采購工作質(zhì)量,以提升經(jīng)濟(jì)效益。供應(yīng)商管理作為采購工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對整個(gè)采購活動(dòng)的高效進(jìn)行具有重要影響。鐵路企業(yè)要認(rèn)識到供應(yīng)商管理的重要性,根據(jù)自身的物資采購特點(diǎn)采取有效措施,提升供應(yīng)商管理質(zhì)量,在充分滿足鐵路企業(yè)需求的基礎(chǔ)上,減少成本支出,使鐵路企業(yè)在新的歷史時(shí)期獲得更好的發(fā)展。
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