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民營企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算與管理的優(yōu)化

2023-04-17 14:20周瑋瑋
今日財(cái)富 2023年10期
關(guān)鍵詞:會計(jì)科目財(cái)會民營企業(yè)

周瑋瑋

以推動民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為前提,針對民營企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)核算與管理工作展開分析。首先介紹財(cái)務(wù)會計(jì)核算與管理在實(shí)踐中的意義,肯定其對于民營企業(yè)運(yùn)營管理及發(fā)展的重要性。其次介紹財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理現(xiàn)狀,提出在財(cái)會核算管理中面臨的一些問題。最后則針對財(cái)會核算問題提出應(yīng)對建議,立足于結(jié)合市場發(fā)展趨勢更新財(cái)會核算管理觀念、健全財(cái)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)功能、優(yōu)化成本收入核算、加強(qiáng)會計(jì)核算科目設(shè)置規(guī)范性四個維度,總結(jié)切實(shí)可行的方法,希望能夠在財(cái)會核算管理中循序漸進(jìn)地優(yōu)化管理制度,加強(qiáng)財(cái)會核算規(guī)范性,為今后民營企業(yè)在行業(yè)與市場中的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

從改革開放開始,有越來越多的民營企業(yè)出現(xiàn),而且民營企業(yè)也逐漸成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐,這也關(guān)系到社會的穩(wěn)定和勞動力就業(yè)。根據(jù)近年來民營企業(yè)的發(fā)展情況,發(fā)現(xiàn)很多民營企業(yè)更多關(guān)注的是傳統(tǒng)行業(yè),導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模受到限制,技術(shù)研發(fā)能力、產(chǎn)品進(jìn)入市場后的生命力下降,企業(yè)內(nèi)部也會有管理制度不夠完善、財(cái)務(wù)會計(jì)核算基礎(chǔ)不扎實(shí)等方面的問題,降低了民營企業(yè)市場風(fēng)險抵抗能力。民營企業(yè)面對市場中規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè),為了占據(jù)有利位置,逐漸認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)核算與管理的重要性,也將其作為切入點(diǎn),通過分析此方面存在的問題,提出管理建議,在提高民營企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理能力的同時,也有利于推動企業(yè)自身的發(fā)展。鑒于此,本文針對財(cái)會核算與管理工作展開分析,闡述該工作的重要價值,結(jié)合現(xiàn)存問題提出解決對策,進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算能力,有效規(guī)避財(cái)務(wù)會計(jì)環(huán)節(jié)的風(fēng)險。

一、財(cái)務(wù)會計(jì)核算與管理的現(xiàn)實(shí)意義

伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升,我國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵階段,促使民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須規(guī)范開展會計(jì)核算,進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,適應(yīng)激烈的市場競爭趨勢。會計(jì)核算工作可以幫助企業(yè)控制支出和資金外流,提升工作效率,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),真正達(dá)到提質(zhì)增效的目的。為此,越來越多的民營企業(yè)開始認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)核算的意義,對其進(jìn)行監(jiān)督管理,提升會計(jì)核算水平。

進(jìn)入信息化時代之后,財(cái)務(wù)會計(jì)核算也開始大力應(yīng)用數(shù)字化管理方法,提高了工作效率。結(jié)合民營企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理的實(shí)施現(xiàn)狀,面臨管理內(nèi)容片面、管理方法單一和滯后等諸多問題,財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理人員專業(yè)素養(yǎng)有很大的進(jìn)步空間。如果民營企業(yè)處于轉(zhuǎn)型階段,更應(yīng)該重視財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理,可以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中減少成本,切實(shí)提高民營企業(yè)的市場競爭力。

二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理工作現(xiàn)狀

(一)關(guān)于財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理的認(rèn)知不夠深入

民營企業(yè)近年來發(fā)展速度逐漸加快,并且在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中成為非常重要的組成部分。實(shí)際上一些中小型民營企業(yè)依然有使用家長制的現(xiàn)象,任何決策都是由管理者提出,而且容易出現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)、個人財(cái)產(chǎn)界限模糊的現(xiàn)象。與此同時,這種企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)均屬同一人掌控,所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)也無法做到完全分離,企業(yè)財(cái)產(chǎn)、個人財(cái)產(chǎn)可能會互相占用,不利于民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí),也很難體現(xiàn)出財(cái)務(wù)會計(jì)核算的作用,增加該項(xiàng)工作難度。有時企業(yè)可能會考慮到過程繁瑣、專業(yè)知識不足而不選擇建賬,阻礙了民營企業(yè)的長期發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)會計(jì)核算信息系統(tǒng)功能少

民營企業(yè)在信息化建設(shè)與轉(zhuǎn)型過程中,逐漸將信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會計(jì)核算結(jié)合,建構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)核算信息系統(tǒng),這也是信息化時代下財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理的重要手段,節(jié)約了企業(yè)在財(cái)會核算管理方面的很多時間、成本,降低財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)核算等工作的難度。另外,民營企業(yè)開始應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善信息系統(tǒng),使得企業(yè)財(cái)會核算管理進(jìn)入到新的階段。

但根據(jù)財(cái)會核算管理實(shí)際情況,因?yàn)椴糠置駹I企業(yè)不夠重視財(cái)會核算管理,所以在相關(guān)部門中并未安排足夠數(shù)量的工作人員,信息設(shè)備與硬件設(shè)備等也比較少,導(dǎo)致財(cái)會核算管理的信息化、數(shù)字化程度不高,無法滿足當(dāng)前市場的發(fā)展需求。從行業(yè)發(fā)展的角度分析,往往需要大量運(yùn)營數(shù)據(jù)支撐,而且民營企業(yè)各個部門產(chǎn)生的信息量非常大,財(cái)務(wù)會計(jì)核算與業(yè)務(wù)部門的信息均有著密切的聯(lián)系,若財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)的功能少,很有可能會出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)遺漏或失誤的現(xiàn)象。一旦如此,必然會給民營企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法保證準(zhǔn)確性,也會引發(fā)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險。

(三)成本和收入核算相對繁瑣

很多民營企業(yè)經(jīng)營管理中,為了增加經(jīng)濟(jì)收益、提高市場覆蓋率,通常會優(yōu)先選擇一些具有較高風(fēng)險的投資項(xiàng)目,盡管此類項(xiàng)目前期需投入大量資金,但是卻能夠幫助民營企業(yè)在金融市場中擴(kuò)大資金規(guī)模。與此同時,民營企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大資金規(guī)模的目標(biāo),必須先擴(kuò)大經(jīng)營范圍,構(gòu)建包括生產(chǎn)、銷售在內(nèi)的鏈條,減少民營企業(yè)經(jīng)營成本,并提高其他收益收入。很多民營企業(yè)在提升市場占有率的實(shí)踐中,選擇了覆蓋面廣的經(jīng)營項(xiàng)目,生產(chǎn)、經(jīng)營之間的項(xiàng)目也具有復(fù)雜性,所以財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理中無法保證收入支出界限清晰,從而使財(cái)務(wù)核算的最終結(jié)果和實(shí)際成本、收入出現(xiàn)差異。

例如,財(cái)會核算管理的會計(jì)核算,主要是進(jìn)行收入和成本、預(yù)收預(yù)付款、其他資金往來和固定資產(chǎn)等的核算。一些民營企業(yè)選擇預(yù)售經(jīng)營,由消費(fèi)者提前支付定金,待商品生產(chǎn)加工完成后組織驗(yàn)收,通過驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)者便可支付剩余的資金。除了這種經(jīng)營模式,部分民營企業(yè)還會選擇貸款分期營銷模式。消費(fèi)者同樣需要提前支付定金,但是可使用分期還款模式支付剩余金額。盡管此營銷模式可以提高市場占有率、增加收益,但是消費(fèi)者沒有及時還款的情況下,便無法開展財(cái)會核算工作,降低了民營企業(yè)資金流動穩(wěn)定性,企業(yè)還會在財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作中額外耗費(fèi)大量的時間、成本。

(四)設(shè)置會計(jì)科目不符合規(guī)范

財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理在設(shè)置會計(jì)科目時,也為財(cái)會核算奠定了基礎(chǔ)。特別是在新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的要求下,越來越多的民營企業(yè)已調(diào)整會計(jì)科目。然而因個別民營企業(yè)的經(jīng)營項(xiàng)目范圍比較廣,業(yè)務(wù)也具有多樣性、復(fù)雜性,所以調(diào)整財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目過程中沒有更好地優(yōu)化系統(tǒng)規(guī)范,所以適用性比較低。當(dāng)會計(jì)科目修正、調(diào)整范圍受到限制后,應(yīng)用范圍也必然會受到影響,一般只是在民營企業(yè)主營業(yè)務(wù)中應(yīng)用,賬目中其他收益、支出的體現(xiàn)則不夠顯著,這會降低總賬核算規(guī)范性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。此外,也會有部分民營企業(yè)調(diào)整會計(jì)科目只是走形式,實(shí)際上并未變更科目,影響到民營企業(yè)財(cái)會管理規(guī)范性。

對于民營企業(yè)而言,會計(jì)科目不夠規(guī)范,盡管可以縮短賬目設(shè)置的時間,但在財(cái)務(wù)核算管理階段卻會浪費(fèi)大量時間、精力。小金額資金流動的入賬,同樣會因會計(jì)科目不規(guī)范,而在財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作中埋下隱患,降低支出、收入金額的配比性,無法快速找到對賬記錄,資金流動記錄模糊,降低了賬目的應(yīng)用價值。為此,針對以上問題,建議在今后設(shè)置會計(jì)科目時,按照民營企業(yè)內(nèi)部資金流動項(xiàng)目,按照會計(jì)準(zhǔn)則要求加以優(yōu)化。很多民營企業(yè)設(shè)置會計(jì)科目期間,為了滿足管理需求一味增加會計(jì)項(xiàng)目,這可能會降低會計(jì)科目的集中性,使會計(jì)科目更加復(fù)雜。

三、民營企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理建議

(一)結(jié)合市場發(fā)展趨勢提升財(cái)會核算管理理念

財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵組成部分,會計(jì)工作的穩(wěn)定性與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。所以,民營企業(yè)管理者應(yīng)從自身著手,創(chuàng)新財(cái)會核算管理理念,站在企業(yè)發(fā)展角度處理好企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)之間的關(guān)系,促進(jìn)民營企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。另外,按照民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特征,需要調(diào)整財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度,剔除家族模式,在企業(yè)內(nèi)部全面實(shí)施激勵機(jī)制,引進(jìn)、培訓(xùn)財(cái)會人才雙管齊下,為提高財(cái)會核算管理水平夯實(shí)基礎(chǔ)。

(二)健全財(cái)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)功能

受到多方因素影響,民營企業(yè)內(nèi)部會計(jì)部門的結(jié)構(gòu)優(yōu)化與構(gòu)建存在難度,很容易引發(fā)一些問題,例如數(shù)據(jù)信息的核算不準(zhǔn)確導(dǎo)致的財(cái)務(wù)分析偏差、脫離實(shí)際,甚至?xí)绊懫髽I(yè)戰(zhàn)略決策和實(shí)施;沒有合理化工作范疇,個別工作不夠重視,且處理不及時,給企業(yè)造成損失。為此,民營企業(yè)在設(shè)置會計(jì)結(jié)構(gòu)時,可以大力引進(jìn)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),既可以完善會計(jì)機(jī)構(gòu),又可以出具內(nèi)容更加詳細(xì)的會計(jì)報表,從中獲得民營企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀、資金盈虧、今后發(fā)展趨勢等數(shù)據(jù),幫助投資者選擇風(fēng)險小、回報大的投資項(xiàng)目。

對于財(cái)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)功能得到完善,通常是以采集原始憑證、編制記賬憑證、登記會計(jì)賬戶、傳輸財(cái)務(wù)報告等環(huán)節(jié)為對象,深入落實(shí)職務(wù)不相容分離、崗位責(zé)任制度,按照民營企業(yè)預(yù)算、投資、融資等各項(xiàng)管理工作需求,完善財(cái)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)的功能。該系統(tǒng)在出具完整報表的基礎(chǔ)上,還能夠負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容核算管理,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)會計(jì)核算數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。這樣一來,無論是財(cái)會核算管理的細(xì)節(jié)還是專業(yè)層面,均可利用會計(jì)信息技術(shù)有效規(guī)避財(cái)會風(fēng)險,并為財(cái)會核算管理的智能化夯實(shí)基礎(chǔ)。

(三)優(yōu)化成本收入核算

民營企業(yè)經(jīng)營管理一般會優(yōu)先考慮實(shí)踐性,特別是對財(cái)會核算制度的優(yōu)化,更應(yīng)該與企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展特征相契合,通過財(cái)會核算制度體現(xiàn)出企業(yè)今后的發(fā)展方向,按照經(jīng)營項(xiàng)目針對性地提出財(cái)務(wù)會計(jì)核算規(guī)范要求,以此來優(yōu)化成本收入核算,并對其加以簡化。規(guī)劃會計(jì)科目過程中遵循科學(xué)統(tǒng)籌原則,參考企業(yè)積累的財(cái)務(wù)會計(jì)核算經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)科目設(shè)置的針對性,以免民營企業(yè)采用的財(cái)務(wù)會計(jì)核算模式在核算工作中應(yīng)用,無法獲取準(zhǔn)確的財(cái)會數(shù)據(jù),從而使財(cái)務(wù)會計(jì)核算和民營企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié)。如此一來,財(cái)務(wù)會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)可以在實(shí)踐工作中得到落實(shí),也可以通過成本收入核算的優(yōu)化,更進(jìn)一步地了解民營企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出成本費(fèi)用控制措施,提升資金利用率。

(四)加強(qiáng)會計(jì)核算科目設(shè)置規(guī)范性

財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理最為重要的便是規(guī)范設(shè)置會計(jì)科目,通常民營企業(yè)設(shè)置會計(jì)科目時,均會參照國家法律法規(guī)與行業(yè)要求,并且結(jié)合民營企業(yè)當(dāng)下運(yùn)營管理、今后發(fā)展需求。為此,民營企業(yè)設(shè)置會計(jì)科目,必須以新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),整理、分析民營企業(yè)內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù),劃分項(xiàng)目類別。因?yàn)槊駹I企業(yè)經(jīng)營范圍廣,所以財(cái)務(wù)人員務(wù)必要熟練了解所有經(jīng)營項(xiàng)目的情況、進(jìn)度,例如項(xiàng)目資金流通情況,將其作為設(shè)置會計(jì)核算科目的依據(jù),使其能夠滿足業(yè)務(wù)入賬要求,夯實(shí)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的基礎(chǔ)。

另外,現(xiàn)階段市場發(fā)展需求日益多元化,財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理工作也需要提前確定好經(jīng)營項(xiàng)目周期與具體的內(nèi)容。若項(xiàng)目周期不長,建議設(shè)置周期性賬戶,財(cái)務(wù)會計(jì)核算階段便可減輕一些壓力。若項(xiàng)目周期相對較長,建議應(yīng)用分期記賬法,詳細(xì)記錄階段性建設(shè)成果資金消耗情況,待完工之后統(tǒng)一核算。民營企業(yè)對于經(jīng)營項(xiàng)目、業(yè)務(wù)必須做好把控,按照項(xiàng)目之間的差異,針對性地調(diào)整財(cái)務(wù)制度,保證當(dāng)前民營企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)體系與經(jīng)營狀態(tài)、財(cái)務(wù)制度相符,也能夠指導(dǎo)財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理工作。

結(jié)語:

綜上所述,對于民營企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理有利于提高企業(yè)競爭力,尤其是能提高財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的效率。結(jié)合民營企業(yè)實(shí)際情況,需要對原有的財(cái)會核算管理制度做出調(diào)整,使管理制度能夠真正體現(xiàn)出約束性、指導(dǎo)性作用,深入落實(shí)財(cái)會核算工作。另外,民營企業(yè)的管理者應(yīng)真正認(rèn)識到財(cái)會核算的重要性,重點(diǎn)保證管理制度和新企業(yè)會計(jì)制度在工作中得到有效落實(shí),加強(qiáng)財(cái)會核算管理規(guī)范性,也有助于提高民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,在激烈的市場競爭中脫穎而出,快速適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,通過規(guī)范化財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系,助力民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:浙江海通通訊電子股份有限公司)

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