熊麗娟

經(jīng)濟社會的發(fā)展帶動了我國科學技術(shù)的進步，促使網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計算機技術(shù)均實現(xiàn)了進一步發(fā)展。自進入大數(shù)據(jù)時代以來，企業(yè)間的競爭不斷加劇，這就使得社會、市場對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。在大數(shù)據(jù)背景下，全新的財務(wù)共享服務(wù)形式被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理工作中。基于此，文章從財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵入手，分析大數(shù)據(jù)時代背景下引進財務(wù)共享服務(wù)模式的意義，闡述實際工作現(xiàn)狀并提出相應(yīng)的解決辦法，以期通過擴大財務(wù)共享服務(wù)工作范圍，提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，從而增大企業(yè)的市場競爭力。

以經(jīng)濟一體化為導向推進了我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)進一步的轉(zhuǎn)型升級，各行各業(yè)都得到了極大的發(fā)展機遇，以往粗放、分散的財務(wù)管理方式無法滿足企業(yè)的實際發(fā)展需要。為使企業(yè)可以獲得更加豐厚的社會及經(jīng)濟效益，提升自身的抗風險能力，有效健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展，就需要相關(guān)部門狠抓內(nèi)部的財務(wù)管理工作成效，積極引進財務(wù)共享服務(wù)模式，將其作為未來企業(yè)財務(wù)管理的新方向，充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理觀念及智能化信息技術(shù)的優(yōu)勢，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的技術(shù)支撐，達到節(jié)約投入成本，減少資金浪費的目的。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)模式實際上就是整合企業(yè)當前的財務(wù)管理人力資源，并依據(jù)各崗位及權(quán)責的需要進行科學調(diào)整及明確劃分，利用財務(wù)管理人員集中作業(yè)的方法，可增大企業(yè)總部與下屬子單位之間的聯(lián)系，有效推進財務(wù)共享發(fā)展戰(zhàn)略方針的進一步升級與落實。財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用拓寬了各公司間的交流渠道，使得總公司與子單位之間可完成實時的信息共享，極大提升了總公司接受并處理問題的質(zhì)量及效率，便于決策管理層第一時間掌握企業(yè)實際的資金流向，對企業(yè)自身的財務(wù)會計狀況進行深入分析與準確把控。總公司可對下屬單位的財會現(xiàn)狀進行合理調(diào)控，在一定程度上有效避免了損公肥私、中飽私囊、挪用公款等違法行為的出現(xiàn)。通過組建財務(wù)共享服務(wù)中心，極大簡化了總公司在對下屬單位進行統(tǒng)一管理時的工作流程。在實際的財務(wù)共享服務(wù)工作中，總公司應(yīng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢，加大對下屬單位的監(jiān)管力度，進而降低企業(yè)的財務(wù)及運營風險，促進企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的進一步實施。另外，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的貫徹落實也使得企業(yè)的財務(wù)管理方式呈現(xiàn)出標準化、系統(tǒng)化的發(fā)展態(tài)勢，保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)更加精細化、便捷化。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下引進財務(wù)共享服務(wù)模式的意義

（一）降低運營風險

在實際運營期間，受到經(jīng)濟市場及外部環(huán)境等多方面因素的影響，企業(yè)面臨著巨大的運營風險問題，特別是在財務(wù)方面，將直接對企業(yè)的轉(zhuǎn)型、發(fā)展、生存造成影響。建立并落實財務(wù)共享服務(wù)模式在一定程度上可有效避免此類風險隱患的發(fā)生，企業(yè)通過對各下屬單位、分支、部門相關(guān)財會數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整合分析，可使得相關(guān)主管單位及時掌握企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀，了解企業(yè)的財務(wù)信息，從而在第一時間發(fā)現(xiàn)問題并提出科學、可行的解決辦法，有效降低企業(yè)的運營風險。

（二）減少資金投入

相較于以往的財務(wù)管理方式而言，現(xiàn)階段的財務(wù)共享服務(wù)模式具有極高的應(yīng)用價值。如財務(wù)共享服務(wù)模式主要面向全體企業(yè)職員開展作業(yè)，可有效降低企業(yè)的經(jīng)濟運營成本。將財務(wù)共享服務(wù)模式與配套的獎懲機制結(jié)合使用，可充分調(diào)動員工的工作熱情，從而提升企業(yè)整體的工作效率，并形成較為良好的工作氛圍，可有效降低企業(yè)的投入資金，推動企業(yè)的進一步轉(zhuǎn)型升級。

（三）保證數(shù)據(jù)可靠

以往的企業(yè)財務(wù)管理工作較為分散，在實際的數(shù)據(jù)分析、整合、統(tǒng)計、處理等方面存在工作效率低下、數(shù)據(jù)準確性較低、不具備參考性等多種缺陷，直接影響企業(yè)的財務(wù)管理工作成效。利用財務(wù)共享服務(wù)模式可有效規(guī)范員工的作業(yè)流程，保證財務(wù)管理工作的標準性及專業(yè)性。財務(wù)共享服務(wù)模式的落實也可排除人為因素對于財務(wù)數(shù)據(jù)精確性的影響，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真、遺漏等情況，提高數(shù)據(jù)的可利用價值。以往的財務(wù)管理工作常會由于員工自身專業(yè)素養(yǎng)不到位，有意或無意改變了財務(wù)數(shù)據(jù)，通過融入財務(wù)共享服務(wù)模式可極大提升財會工作的可靠性。

三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)模式的現(xiàn)狀

（一）盲目改革

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種全新的財務(wù)管理方式，具有較為先進的管理理念及完善的管理方法，相較于以往的財務(wù)管理模式而言差異較大。由此企業(yè)想要貫徹落實財務(wù)共享服務(wù)模式，首先就需要對現(xiàn)有的管理模式進行創(chuàng)新、改革。財務(wù)共享服務(wù)模式要求企業(yè)對傳統(tǒng)的管理組織結(jié)構(gòu)進行科學重組，但是在實際生活中會存在極多的阻礙，導致企業(yè)為實現(xiàn)所謂的“流程簡化”盲目進行改革，在一定程度上可能會導致管理及財務(wù)兩類會計職能的分離，還有部分企業(yè)在管理方案落實前，對于具體的工作流程、工作內(nèi)容缺乏必要的論證，無法充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢。

（二）員工安置

財務(wù)共享服務(wù)模式可在最大限度上節(jié)約企業(yè)的投入資金，通過組建專業(yè)的財務(wù)共享中心，可極大提升企業(yè)的財會工作成效，但與此同時也使得大量的財會職員面臨下崗再就業(yè)的問題。財務(wù)共享中心的成立極大減少了企業(yè)在人力資源方面的投入，但如何做好財會人員的安置工作將是企業(yè)需要重點考慮的問題。同時，作為一種全新的財務(wù)管理工作形式，部分財務(wù)人員無法接受先進的管理理念及全新的工作流程，嚴重影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的進一步發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)模式對財會人員自身的專業(yè)性要求較高，需要相關(guān)人員具有極高的職業(yè)素養(yǎng)，但從實際情況來看，當前企業(yè)大部分財務(wù)人員無法滿足現(xiàn)代化財務(wù)管理崗位需要。

（三）信息安全

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式使得其下屬子單位的財務(wù)數(shù)據(jù)均可統(tǒng)一傳輸至總公司進行處理、分析，在一定程度上提升了企業(yè)的財務(wù)管理工作成效，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的實時性及精準性。但利用財務(wù)共享服務(wù)模式收集到的財會信息沒有進入相應(yīng)的核算流程進行處理，使得相關(guān)財務(wù)管理人員的工作量猛增，同時也無法及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱含的各類問題，導致企業(yè)需要面臨極大的財務(wù)風險隱患。

四、財務(wù)共享服務(wù)模式的具體應(yīng)用策略

（一）做好項目評估

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的落實并不是一蹴而就的，而是需要企業(yè)充分考量自身的財務(wù)管理現(xiàn)狀、未來的發(fā)展需要等多方面因素，對企業(yè)的各類項目進行深入評估。就實際情況而言，大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，使得企業(yè)原有的財務(wù)管理方式無法跟上企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級步伐，由此就需要將創(chuàng)新、改革作為企業(yè)發(fā)展的根本動力。從企業(yè)發(fā)展的角度來看，若是想要在當前競爭激烈的市場中做到脫穎而出，就需要積極創(chuàng)新現(xiàn)代化的財務(wù)管理方式，建立并完善財務(wù)共享服務(wù)模式，保證企業(yè)良好的市場競爭能力。在制定全新的財務(wù)管理工作辦法前，相關(guān)人員需要首先對企業(yè)的現(xiàn)有項目進行評估，分析企業(yè)運行期間的發(fā)展現(xiàn)狀及出現(xiàn)的各類問題，判斷財務(wù)共享服務(wù)模式的可行性及合理性。在實際的管理模式運行期間，企業(yè)可首先建立試點部門，嚴禁出現(xiàn)急功近利、盲目改革的情況。企業(yè)應(yīng)提前就整體改革流程進行規(guī)劃、細化，以由難轉(zhuǎn)易、由表及里為原則選擇試點，盡量挑選信息化、專業(yè)化較高的下屬單位進行實驗，在保證成效顯著的條件下，擴大試點范圍，將財務(wù)共享服務(wù)機制逐漸融入企業(yè)其他單位、部門、業(yè)務(wù)中，保證財務(wù)共享服務(wù)模式覆蓋范圍的全面性。

（二）強化人員管理

在建立財務(wù)共享服務(wù)中心后，企業(yè)不得不面臨財會人員的安置問題，為提升問題解決效率，企業(yè)可對財會人員進行分層處理，對于專業(yè)能力較強、業(yè)務(wù)水平較高的員工進行再教育，使其掌握基礎(chǔ)的信息分析、戰(zhàn)略決策等方面的知識，有效提升整體財會工作團隊的能力水平。對于部分專業(yè)能力一般的人員，企業(yè)可鼓勵其完成財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)工作。在企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變期間，企業(yè)可與全體員工進行及時的溝通交流，提高員工培訓力度及頻率，為企業(yè)培養(yǎng)出綜合性管理會計人才。企業(yè)的管理決策層需要充分發(fā)揮自身的帶頭作用，首先認識到落實財務(wù)共享服務(wù)模式、建立全新財務(wù)管理中心的重要性，有效推動大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式中的應(yīng)用。同時，財務(wù)管理人員應(yīng)當以先進、專業(yè)的管理觀念代替以往滯后的財務(wù)思維，充分發(fā)揮自身的自主學習優(yōu)勢，實現(xiàn)工作內(nèi)容及工作形式的升級，做到緊跟時代步伐，樹立大數(shù)據(jù)思維意識，積極學習文本挖掘、人工智能、云端技術(shù)等技能知識，同時財務(wù)人員也需要具有高超的溝通能力與技術(shù)水平，滿足企業(yè)的遠程交流需要。另外，企業(yè)也應(yīng)當建立健全較為專業(yè)的人才培養(yǎng)制度，通過完善員工培養(yǎng)機制，定期、分批對員工進行教育培訓，落實輪崗學習方法，增加財務(wù)人員的工作經(jīng)驗，樹立協(xié)作辦公意識，有效提升其工作質(zhì)量，保證順暢的崗位銜接及項目運行，樹立終身學習的觀念認識。此外，企業(yè)也可以完善績效考核機制，制定可行的激勵制度，將員工的個人發(fā)展與企業(yè)升級掛鉤，極大提升企業(yè)的凝聚力與向心力。

（三）完善信息系統(tǒng)

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式與信息系統(tǒng)的完善性具有較為緊密的聯(lián)系，由此，為保證財務(wù)共享服務(wù)模式的科學開展，就需要對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，保證其充分滿足各部門及下屬單位的工作需要。企業(yè)可建立較為完善的信息系統(tǒng)共享平臺，將企業(yè)的全部信息進行統(tǒng)一整合，以業(yè)務(wù)活動為中心，結(jié)合當前財務(wù)會計管理需要，對數(shù)據(jù)進行分類、編碼，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)、發(fā)展戰(zhàn)略的融合發(fā)展，為相關(guān)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行檢索及統(tǒng)計等工作提供了便利。在全新的時代發(fā)展背景下，企業(yè)對自身的信息安全要求不斷提高，導致各類信息安全問題不斷暴露出來。由此，企業(yè)在開發(fā)信息系統(tǒng)期間，就需要重視信息系統(tǒng)自身的安全性。如企業(yè)可建立專業(yè)的信息處理平臺，并擴大數(shù)據(jù)庫空間，有效解決企業(yè)數(shù)據(jù)冗余的問題，保證企業(yè)財務(wù)管理工作成效。通過控制統(tǒng)一的訪問權(quán)限、劃分相應(yīng)的崗位權(quán)責，極大限制了財務(wù)管理工作相關(guān)數(shù)據(jù)的輸出及分析權(quán)利，有效避免了機密信息的泄露、篡改，保證了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。除此之外，在實際的系統(tǒng)開發(fā)過程中，相關(guān)技術(shù)人員需要重視信息系統(tǒng)的可行性及適用性，保證操作的簡便性、說明的通俗性。同時，企業(yè)也可以定期對員工開展教育培訓活動，提升員工的信息技術(shù)能力，保證企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)形式的進一步融合發(fā)展。

（四）其他措施

1.細化財務(wù)共享服務(wù)功能

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式在實際落實期間，需要注意與其他部門拉近聯(lián)系，落實深入融合發(fā)展的戰(zhàn)略方針，不僅需要保證為企業(yè)提供充足資金支撐，滿足其對于應(yīng)收付款項管理、費用報銷、預算管理等多種類型財務(wù)數(shù)據(jù)的需要，同時也需要豐富管理內(nèi)容，如精細化管理、財務(wù)信息決策管理、全面預算管理、戰(zhàn)略支撐服務(wù)等，為企業(yè)管理決策層的戰(zhàn)略投資、預算管理、資本運作、風險管控等工作提供可靠的參考信息，使其更好地履行支撐戰(zhàn)略決策分析的職能。

2.建立健全財務(wù)管理制度

為實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式的進一步發(fā)展，企業(yè)應(yīng)首先組建并完善配套的財務(wù)管理規(guī)章制度。相關(guān)財務(wù)部門通過制定并落實較為合理的管理機制，可極大提升工作效率及質(zhì)量，保證財務(wù)管理工作有章可依、有據(jù)可循，使得財務(wù)管理人員在遭遇突發(fā)狀況時可及時采取更加科學、高效的方式及時解決相關(guān)問題，規(guī)避企業(yè)的運營風險，規(guī)范員工的行為。企業(yè)可建立內(nèi)部稽查團隊，對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行嚴格的審核，同時稽查團隊也應(yīng)當對財務(wù)部門全體工作人員的工作規(guī)范及工作質(zhì)量進行監(jiān)督，保證員工均可依據(jù)規(guī)章制度進行作業(yè)，保證財務(wù)共享工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。員工自身也應(yīng)當明確自身的工作內(nèi)容，履行崗位職責。此外，企業(yè)可通過建立嚴格的監(jiān)管及激勵制度，對財務(wù)管理部門的整個工作流程及環(huán)節(jié)進行多角度、全過程的監(jiān)管，激勵員工的進步及成長。

結(jié)語：

綜上而言，大數(shù)據(jù)的發(fā)展極大地推動了企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，在日常的企業(yè)管理工作中融入財務(wù)共享服務(wù)模式已是大勢所趨。為保證企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的先進性及可行性，企業(yè)需要從做好項目評估、強化人員管理、完善信息系統(tǒng)、樹立共享觀念、細化服務(wù)功能、建立管理機制等方面進行綜合考量，幫助企業(yè)科學規(guī)避財務(wù)危機，提升企業(yè)的財務(wù)管理能力，保證企業(yè)在風云變幻的市場競爭中始終處于不敗之地。

（作者單位：西安工商學院）

項目基金：2021年西安工商學院校長科研基金項目。

項目名稱：數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新升級研究（項目號：21YZ11）。