劉冬遠
隨著國家“走出去”的號召,在“一帶一路”的實施和相關(guān)政策的推動下,國內(nèi)施工企業(yè)紛紛向境外發(fā)展,國際建筑市場的競爭越來越激烈。境外施工企業(yè)在迅速發(fā)展的過程中,也存在著一些問題,比如缺乏資金安全管理體系,盲目投資固定資產(chǎn),缺乏有效的應對措施,稅收風險防范意識不強,財務(wù)人員不能在境外工作等。如何對境外工程建設(shè)進行規(guī)范化的財務(wù)管理,提升其在世界范圍內(nèi)的競爭能力,是目前境外施工企業(yè)所面對的重要課題。
財務(wù)管理在施工企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展中起著舉足輕重的作用,其財務(wù)管理效果直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠獲得最大的經(jīng)濟效益。隨著我國工程建設(shè)的迅速發(fā)展,并逐漸向境外拓展,境外工程已有了一定的成效,但企業(yè)在任何時候都面臨著風險。究其根源,在于企業(yè)過分依賴國內(nèi)工程管理的經(jīng)驗,缺乏對境外市場的分析,缺乏有效的資源整合,以及缺乏對經(jīng)濟治理和法治環(huán)境的思考。雖然通用會計準則已經(jīng)被廣泛地運用于世界經(jīng)濟領(lǐng)域,但是某些國家的會計標準、稅收體系等法律規(guī)定卻有很大的不同。所以,在境外進行財務(wù)管理是施工企業(yè)必須要認真對待的問題。
一、我國境外施工企業(yè)加強財務(wù)管理的重要性
首先,境外施工企業(yè)加強財務(wù)管理可以有效防范境外資本的流失。境外的法律法規(guī)和文化與國內(nèi)不同,在境外的施工過程中,很容易出現(xiàn)資金的損失,因此,加強境外項目的財務(wù)管理,可以有效地利用境外資金。其次,做好境外項目的財務(wù)管理,有助于施工企業(yè)減少項目成本,增強對境外企業(yè)的內(nèi)部控制,合理利用資金,增加企業(yè)的管理效益,從而增強企業(yè)的競爭能力。最后,做好境外財務(wù)管理,可以為中國企業(yè)樹立一個良好的形象,特別是在處理國際稅收問題上,更能彰顯我國企業(yè)的高質(zhì)量,有助于維護國家形象。
二、我國施工企業(yè)境外管理對財務(wù)管理的新要求
首先,財務(wù)管理模式必須向集中和分散的方向發(fā)展。由于境外項目的資金需求受國際環(huán)境的影響,為了確保項目的順利進行,境外項目的資金分配將會由境外的項目經(jīng)理來承擔,但這需要對項目的具體情況進行詳細規(guī)定,避免出現(xiàn)財務(wù)上的風險。其次,從財務(wù)角度來看,必須加強對項目投資的風險管理。境外施工企業(yè)的內(nèi)部控制風險管理,已經(jīng)成為中國施工企業(yè)在境外工程建設(shè)中的核心問題。我國施工企業(yè)在境外管理的過程中,存在著一定的投資風險。究其原因,在于很多國內(nèi)施工企業(yè)還在不斷完善自身的內(nèi)部財務(wù)控制,而在境外管理中,卻很難達到有效的內(nèi)部控制。最后,在財務(wù)方面,要注重稅收和匯率的管理,因為各國的稅收制度都不一樣,所以要做好國際上的稅收籌劃工作,以防范國際項目的稅收風險造成各種損失。
三、境外施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題分析
(一)資金管理問題
1.隨意開立銀行賬戶,造成資金安全風險較高。我國境外施工企業(yè)的市場大多集中于亞非拉等欠發(fā)達國家,其財務(wù)發(fā)展水平普遍滯后,其原因主要有:規(guī)模小、費用低、抗風險能力差、資金安全風險系數(shù)高;外資銀行的資產(chǎn)安全性比較好,但是費用比較高;部分國家實行了外匯管理,對資金的流入和流出都有一定的制約。在這樣的大環(huán)境下,很多新成立的企業(yè)往往只注重項目的成本和效益,而忽略了資金的安全問題。例如最近幾年,非洲部分國家的銀行相繼破產(chǎn),部分企業(yè)的存款不能取回,導致企業(yè)蒙受了巨大的損失。
2.缺乏標準化的市場,造成大量的工程墊款。境外建筑行業(yè)競爭非常激烈,非洲很多國家的施工企業(yè)從一開始的屈指可數(shù),到后來的幾十家,競爭越來越激烈,境外施工企業(yè)也出現(xiàn)了大量的拖欠貨款,而那些本來應該收到預付款的項目,卻因為沒有足夠的資金來支付,而不得不支付更多的款項,最后導致企業(yè)應收賬款居高不下,資金緊張的矛盾越來越突出,這嚴重制約了企業(yè)的生存和發(fā)展,削弱了企業(yè)的市場競爭。比如非洲,最近幾年,因為商品價格不斷下降,他們的資金鏈出現(xiàn)了問題,部分中資企業(yè)為占領(lǐng)市場,不惜一切代價,也要完成自己的項目,造成了大量的資金被拖欠,甚至出現(xiàn)了嚴重的生存問題。
(二)固定資產(chǎn)管理問題
1.管理制度不健全。施工企業(yè)在項目建設(shè)中,投資周期較長、程序較復雜、施工機械品種較多,若不建立一套完善的設(shè)備管理體系,很容易出現(xiàn)設(shè)備管理不規(guī)范,導致工程質(zhì)量不高。但目前,很多境外施工企業(yè)尚未建立起一套完整的機械管理體系,對財務(wù)管理工作也不夠重視,有關(guān)的資料、檔案等都沒有做好,因此,在日常管理中,往往缺少一些理論基礎(chǔ)。
2.盲目投資造成設(shè)備的大量閑置和浪費。隨著建筑業(yè)機械化水平越來越高,施工企業(yè)裝備實力在競爭中的優(yōu)勢越來越明顯,但新產(chǎn)品的市場容量和未來發(fā)展?jié)摿€沒有科學的研究基礎(chǔ),一旦項目建成,就會出現(xiàn)大量剩余設(shè)備無法處置,后續(xù)的維修維護工作仍需要投入大量的人力物力,給企業(yè)帶來沉重負擔。
3.績效評估不公正。由于施工企業(yè)的生產(chǎn)特點,同一設(shè)備在不同項目之間頻繁地發(fā)生變動,同一設(shè)備,在采購和使用前期明顯具有較高的生產(chǎn)能力和較低的維修費用,但到了后期,情況正好相反。隨著建筑行業(yè)的機械化水平的提高,機械使用費在工程成本中所占比例越來越大,據(jù)調(diào)查,目前,機械使用費一般為18%~25%,公路項目高達35%。這一偏差必然會更加明顯。
(三)匯率風險防范措施不到位
匯率風險,也叫外匯風險,是經(jīng)濟主體在進行外匯交易時,由于匯率波動而遭受損失的一種可能性。境外施工企業(yè)的合約幣種主要是當?shù)貛呕驀H通行貨幣(歐元和美元),很多亞非拉經(jīng)濟落后的國家,都不能用人民幣來代替,只能用美元和歐元來結(jié)算。境外施工企業(yè)在接到工程款項后,一般都會將剩余的資金轉(zhuǎn)為美元或歐元,以防止外匯風險。過去兩年,原材料價格大幅下跌,很多發(fā)展中國家的經(jīng)濟都受到了影響,本國貨幣對美元的匯率大幅下跌,很多非洲國家的貨幣都下跌了超過50%,很多項目都沒有制定匯率保護條款,導致了大量的外匯損失。
四、境外施工企業(yè)加強財務(wù)管理工作的對策分析
(一)確保合同內(nèi)容嚴謹并執(zhí)行
目前,部分境外施工企業(yè)對合同的重要性缺乏認識,在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)問題后再進行研究,從而嚴重地影響了境外項目的進度。因此,在財務(wù)管理中,要加強對合同條款的研究,以保證合同條款的制定和執(zhí)行,避免雙方的利益受損。境外的法律制度與我國的制度有很大的差異,在簽約前要對合同進行嚴格審查,了解支付、賠償、訴訟等制度;在合同履行過程中,請具有豐富經(jīng)驗的專家對合同進行監(jiān)督和管理;加強對工程項目的重點工作做好安排,并對項目經(jīng)理進行全程跟進,以保證工程項目的順利進行;定期對合同執(zhí)行情況進行總結(jié),并對改進措施進行總結(jié),以獲得最大的經(jīng)濟效益。比如,發(fā)達國家越來越注重履行合同,而在落后國家,由于腐敗和其他原因,合同的變化會導致應收款風險,這是各國利益相關(guān)者對履行工作態(tài)度不同造成的。在這方面,要注重與合同有關(guān)的財務(wù)內(nèi)容的厘清,聘請本地熟悉有關(guān)法律法規(guī)的律師,對工程合同的簽訂應當符合有關(guān)的減免稅條款。在合同中還應清楚地說明費用增加條款,并清楚地說明與此有關(guān)的稅收負擔。
(二)稅收籌劃,降低境外納稅風險
首先,要重視稅收籌劃。稅收籌劃是一項綜合性、系統(tǒng)性的工作,需要從業(yè)人員具有一定的專業(yè)理論知識,了解從融資、投資到運營的各個環(huán)節(jié)。一般情況下,高層領(lǐng)導是不會去想節(jié)稅的。如果沒有節(jié)稅意識,單靠財務(wù)部門是辦不到的。他們要想完全執(zhí)行稅收計劃,就得仰賴上級領(lǐng)導。其次,分析境外的法律和會計體系。各國的會計標準有很大差別,對境外會計制度、稅收法規(guī)進行分析是我國會計準則制定的基礎(chǔ)。在簽訂合同時,要按照有關(guān)法規(guī)制訂科學的規(guī)劃,節(jié)約資金。再次,解讀稅收政策。當前,全球稅收管理問題日益突出,給境外稅收籌劃帶來了一定難度。由于各國的稅收政策不盡相同,使得許多境外企業(yè)得以逃稅。另外,各國為了吸引外資,其稅收政策也不盡相同。所以,需要企業(yè)理解境外的優(yōu)惠政策,制訂出合適的計劃。最后,要有專門的人才來減少稅收的風險。聘請本地了解法律體系的律師,以減少稅收風險。比如,在工程承包中,工程造價加上預期收益,必須為工程的稅收設(shè)定一個目標。通過與業(yè)主的溝通,使業(yè)主能夠清楚地知道,業(yè)主可以代扣、繳納稅款,從根本上減少稅收風險。
(三)重視成本控制,確保項目穩(wěn)定
第一,要強化成本管理,做好境外具有影響因素的成本分析和費用預測,并將項目的費用規(guī)劃付諸實施。根據(jù)工程進度,對成本變動的原因進行分析,制定成本控制計劃。第二,節(jié)省人力資源。當前,境外項目大多分布在第三世界國家,居民的生活品質(zhì)和收入都有顯著提高,本地勞動力的價格也有上升的趨勢。所以,要實現(xiàn)企業(yè)的成本控制,必須從節(jié)省人力資本的角度出發(fā)。同時,做好員工工資管理,嚴格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),防止發(fā)生勞動爭議。第三,在機械設(shè)備的選用上,要結(jié)合企業(yè)的審計程序和實際情況,制訂采購計劃。為了避免設(shè)備冗余,有些工程機械具有一定的專業(yè)性,但是很難滿足規(guī)范的要求,建議從境外直接采購,一般設(shè)備可以采用租賃方式。要充分發(fā)揮設(shè)備的使用效率,保證安全的前提下,可以延長工作時間,對長期閑置的設(shè)備進行租賃,以降低經(jīng)濟損失。第四,提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),加強英語溝通技巧,促進溝通,理解會計準則的運用;熟悉國際貿(mào)易,并能科學地制訂境外財務(wù)業(yè)務(wù)的計劃。
(四)完善資金管理制度
境外施工企業(yè)要樹立資金管理觀念,注重資金的安全性,實行全面的預算管理,強化采購項目的審批,嚴格控制資金的出入。一是建立和完善境外資本的安全監(jiān)控體系,從制度上對境外賬戶進行審核。由于境外政治經(jīng)濟環(huán)境與國內(nèi)不同,因此,境外施工企業(yè)不能只注重資金的使用,必須注重資金的安全,特別是選擇開戶銀行,可以通過大使館經(jīng)商部門的介紹,也可以在本地網(wǎng)站上查閱,最好選擇跨國銀行。二是加強對招標工程的審核,嚴格控制資金的出入。境外施工企業(yè)在投標之前要注意項目的資金來源,如果地方政府財務(wù)狀況不佳,可以優(yōu)先選擇外來資金,比如境外著名的國際銀行。此外,在項目實施期間,要加強對應收賬款的管理,從結(jié)算單到結(jié)算,均由專人負責,嚴格控制項目費用與收款進度的比例。工程竣工后,要督促業(yè)主在合同約定的期限內(nèi)按期進行工程的初步驗收,并及時收回工程質(zhì)量保證金,以確保工程應收賬款的安全。三是實現(xiàn)資金集中管理,節(jié)約經(jīng)濟投入。境外施工企業(yè)的資金集中與配置對于施工企業(yè)的運作與效益至關(guān)重要。因此,必須建立完善的財務(wù)管理體系,采取分層管理、建立境外分企業(yè)、共同資金計劃等措施,加強資金的集中管理,以達到資金統(tǒng)一調(diào)度效果,保證資金的合理利用,節(jié)省投資。要注重工程建設(shè)的前期預算、工程進度款的回收、融資的管理、風險控制、預算管理,并進行合理計劃,以按時完成工程項目,節(jié)省前期費用。按工程完工數(shù)量,向業(yè)主提出項目資金的要求;及時提交完工報表,及時追回余款,完成工程的結(jié)算;回收擔保和索賠以提高資金的流動性;綜合銀行的貸款性質(zhì)和時間因素,節(jié)約資金成本,最大限度地獲得最優(yōu)的貸款。同時,做好與銀行方面的溝通,在信用額度內(nèi)享受到優(yōu)惠的擔保費用,節(jié)省財務(wù)費用,降低風險。由于外資銀行與我國銀行結(jié)構(gòu)不同,外資銀行大多是私營企業(yè),其資本風險處理能力相對薄弱。因此,推薦選擇中資銀行或者向多家銀行投放資金。
結(jié)語:
總之,境外施工企業(yè)的財務(wù)管理還處在一個不斷探索和規(guī)范化的階段。但境外施工企業(yè)的財務(wù)狀況越來越復雜、越來越系統(tǒng)化,需要企業(yè)在境外進行全方位的管理,以減少管理風險,保證企業(yè)的長遠發(fā)展。施工企業(yè)應從加強財務(wù)管理入手,增強對企業(yè)的風險防范意識,正確認識自身財務(wù)管理中存在的問題,制訂可行的管理方案,不斷完善各種規(guī)章制度,以規(guī)避各種財務(wù)風險,實現(xiàn)效益最大化。
(作者單位:上海市機電設(shè)計研究院有限公司)