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EPC承包管理模式在建筑工程管理中的應(yīng)用

2023-04-15 12:00:31黃超杰
居業(yè) 2023年2期
關(guān)鍵詞:承包商業(yè)主項(xiàng)目管理

黃超杰

(山西建筑工程集團(tuán)有限公司,山西 太原 030001)

我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展快速,相關(guān)技術(shù)人員通過(guò)應(yīng)用各種科學(xué)技術(shù),創(chuàng)新優(yōu)化了多種新型管理模式,比如EPC承包管理模式。與傳統(tǒng)建筑工程管理模式進(jìn)行對(duì)比,EPC承包管理模式不僅在建筑行業(yè)具有更高應(yīng)用價(jià)值,還能夠大幅度降低管理風(fēng)險(xiǎn),減少安全事故的發(fā)生機(jī)率,保障項(xiàng)目穩(wěn)定、高效的運(yùn)行,所以在建筑工程領(lǐng)域該管理模式得到廣泛應(yīng)用。但是,在實(shí)際應(yīng)用環(huán)節(jié)當(dāng)中,EPC承包管理模式也具有較多問(wèn)題,例如架構(gòu)缺乏完善性、管理人才缺失等。由此,為保障EPC承包管理模式得到更好應(yīng)用,讓其發(fā)揮出更大積極效用,就需要結(jié)合這些問(wèn)題,不斷對(duì)此管理模式不斷進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,以期促進(jìn)建筑工程行業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。

1 EPC承包管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.1 政策支持

目前,我國(guó)逐漸提高了對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的重視, 并針對(duì)此方面的管理提出了相應(yīng)政策,以支持項(xiàng)目管理工作的順利開(kāi)展。與此同時(shí),還積極推廣總承包模式的應(yīng)用,鼓勵(lì)具有專業(yè)資質(zhì)的施工企業(yè)與高水平的工程設(shè)計(jì)企業(yè)積極承包業(yè)務(wù), 使得工程總承包管理力度得到有效提高。由此,不難看出相關(guān)部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目管理工作的重視,對(duì)EPC承包管理模式的認(rèn)同。

1.2 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與主體責(zé)任清晰

EPC承包管理模式規(guī)定中,針對(duì)業(yè)主而言,總承包商屬于主體責(zé)任方,需要為業(yè)主負(fù)主要責(zé)任。項(xiàng)目在實(shí)際進(jìn)行過(guò)程中,并不需要由業(yè)主自己承擔(dān)責(zé)任,而是由總承包商承擔(dān)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),以便于有效保障工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作的開(kāi)展,且此種管理模式也更易得到業(yè)主認(rèn)同與支持。

1.3 縮短施工周期

建筑工程項(xiàng)目采用EPC承包管理模式,在項(xiàng)目落實(shí)階段,經(jīng)由EPC總承包商的協(xié)調(diào)與交流,不僅能夠加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,使得各環(huán)節(jié)過(guò)渡更加合理,而且還能夠更加合理控制各個(gè)節(jié)點(diǎn)順序,確保項(xiàng)目順利、高效的開(kāi)展,幫助項(xiàng)目縮短施工周期[1]。

1.4 投資控制

建筑工程項(xiàng)目選擇EPC承包管理模式,會(huì)選擇固定總價(jià)合同,并且對(duì)工期也具有明確的要求,以便于更好控制項(xiàng)目各個(gè)工序的開(kāi)展,全面掌握各個(gè)工序節(jié)點(diǎn)的交易承包。此種管理模式的應(yīng)用,還能夠進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理質(zhì)量,促使設(shè)計(jì)規(guī)劃更加科學(xué)合理,便于有效控制項(xiàng)目投資總額。

1.5 專業(yè)化項(xiàng)目管理

客觀而言,EPC項(xiàng)目的管理具有較高復(fù)雜性與綜合性,業(yè)主在項(xiàng)目招標(biāo)文件當(dāng)中,通常會(huì)提前指明總承包商派駐的項(xiàng)目主要管理人員與技術(shù)人員,且這些技術(shù)人員也具有較強(qiáng)的的個(gè)人能力與專業(yè)技術(shù)水平,能夠充分滿足業(yè)主需求。針對(duì)此,就應(yīng)在項(xiàng)目落實(shí)階段,聘請(qǐng)專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行管理,以便于確保項(xiàng)目的高水平實(shí)施。

2 EPC承包管理模式存在的問(wèn)題

2.1 缺乏充足的業(yè)主管理人才

業(yè)主管理人才相對(duì)較少,所以具體實(shí)施總承包管理的過(guò)程中,就具有較大的難度。與此同時(shí),部分人員對(duì)于總承包管理也缺乏正確的認(rèn)知,所以在與總承包單位進(jìn)行溝通時(shí),具有較大的阻礙。雖然我國(guó)當(dāng)前較為重視承包商建設(shè)項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng),但是卻缺乏業(yè)主方項(xiàng)目管理人員的培養(yǎng),使得業(yè)主管理人員相關(guān)知識(shí)較為匱乏,導(dǎo)致其與承包商建設(shè)項(xiàng)目管理人員缺乏有效的溝通。例如:業(yè)主管理人員匱乏,專業(yè)水平較低,導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作開(kāi)展期間無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)籌管理,進(jìn)而很大程度上增加了業(yè)主管理的成本。

2.2 EPC總承包管理架構(gòu)有待完善

現(xiàn)階段,EPC承包管理模式被建筑工程企業(yè)廣泛應(yīng)用。但是在實(shí)際實(shí)踐期間,大部分建筑單位并沒(méi)有構(gòu)建專業(yè)且獨(dú)立的工程總承包事務(wù)組織機(jī)構(gòu),導(dǎo)致總承包管理工作的開(kāi)展缺乏強(qiáng)有力的支撐。與此同時(shí),大部分企業(yè)在應(yīng)用EPC承包管理模式時(shí),都未及時(shí)跟進(jìn)施工總承包組織模式,導(dǎo)致EPC承包管理模式積極效用并未完全發(fā)揮[2]。

2.3 總承包管理基礎(chǔ)設(shè)施有待優(yōu)化

從我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況來(lái)看,定額體系存在時(shí)間相對(duì)較為久遠(yuǎn),受此因素的影響,我國(guó)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)并不完全,尤其是設(shè)備價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)更是缺乏強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。與此同時(shí),各個(gè)工程項(xiàng)目之間還缺乏有效的溝通與交流,缺乏充足的配合經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)信息、疑難問(wèn)題解決方法都缺乏有效共享。例如,在進(jìn)行概算過(guò)程中,出現(xiàn)部分業(yè)主未支付問(wèn)題、總承包范圍改變等問(wèn)題,都沒(méi)有得到及時(shí)解決,導(dǎo)致EPC總承包管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。

2.4 業(yè)主對(duì)總承包管理缺乏充足的認(rèn)知

部分業(yè)主因不是專業(yè)管理人士,所以并不充分了解總承包管理模式。所以,在具體落實(shí)EPC承包管理模式之后,部分業(yè)主就會(huì)存在較多疑問(wèn),認(rèn)為此種模式的實(shí)施會(huì)很大程度上影響業(yè)主權(quán)利。雖然有部分業(yè)主同意采取此種管理模式,但在日常交流溝通期間,依然不遵守具體規(guī)定,阻礙EPC承包管理工作的實(shí)施。例如,在采購(gòu)機(jī)械設(shè)備時(shí),按照個(gè)人喜好進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);設(shè)備供貨日期出現(xiàn)延遲等問(wèn)題,為總承包商帶來(lái)較大隱患。

2.5 總承包單位管理人員對(duì)自身職責(zé)缺乏充分認(rèn)知

在實(shí)際開(kāi)展總承包管理工作的過(guò)程中,部分管理人員認(rèn)為總承包合同就是總價(jià)合同,且認(rèn)為其為固定價(jià)格。但從實(shí)際含義而言,如果業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)提出具體變化要求,那么其功能要求也會(huì)相應(yīng)做出改變,進(jìn)而合同價(jià)格也會(huì)隨之發(fā)生變化。與此同時(shí),總承包建設(shè)項(xiàng)目工期相對(duì)較長(zhǎng),實(shí)際作業(yè)期間,市場(chǎng)價(jià)格難免會(huì)出現(xiàn)一定波動(dòng),進(jìn)而就會(huì)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行成本產(chǎn)生一定影響[3]。所以,合同當(dāng)中還應(yīng)該提前對(duì)此情況進(jìn)行明確規(guī)定,以有效規(guī)避價(jià)格變動(dòng)所帶來(lái)的不利影響。

3 EPC承包管理模式在建筑工程管理中的應(yīng)用

本文以企業(yè)采用EPC承包管理模式進(jìn)行商用建筑項(xiàng)目管理為主要研究對(duì)象,實(shí)施項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一體化管理,不僅能夠有效精簡(jiǎn)項(xiàng)目管理工序,還能夠?qū)こ坍?dāng)中的眾多資源進(jìn)行有效整合,促使各個(gè)施工工序得到有效溝通,以便于進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理效率與質(zhì)量。對(duì)此,本文對(duì)EPC承包管理模式在建筑工程管理當(dāng)中的應(yīng)用展開(kāi)分析,具體如下。

3.1 工程設(shè)計(jì)階段

根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目在實(shí)際規(guī)劃階段,設(shè)計(jì)結(jié)果會(huì)對(duì)投資產(chǎn)生30%左右的影響,所以不難看出,工程設(shè)計(jì)質(zhì)量很大程度上會(huì)影響工程后續(xù)實(shí)施的可行性。為確保工程項(xiàng)目各項(xiàng)工序順利開(kāi)展,就需要總承包商提前分析項(xiàng)目所在地的政策規(guī)定,了解業(yè)主具體需求,結(jié)合相關(guān)資料信息,設(shè)計(jì)方案。在此過(guò)程中,還需要充分考慮項(xiàng)目投標(biāo)優(yōu)勢(shì),綜合分析中標(biāo)后項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格遵循經(jīng)濟(jì)合理基本原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。在本文案例當(dāng)中,需嚴(yán)格控制鋼結(jié)構(gòu)承重構(gòu)件防火涂料,如果在實(shí)際作業(yè)期間,沒(méi)有按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求將構(gòu)件涂滿防火涂料,那么最終項(xiàng)目則會(huì)通不過(guò)消防的審查,進(jìn)而阻礙項(xiàng)目的整體進(jìn)展與質(zhì)量安全[4]。因在EPC承包管理模式,這些風(fēng)險(xiǎn)都是由總承包商所承擔(dān),是其主體責(zé)任,所以在項(xiàng)目具體實(shí)施階段,就應(yīng)提高重視,以便項(xiàng)目順利開(kāi)展。

通常而言,在實(shí)際設(shè)計(jì)階段會(huì)選擇了兩種措施控制投資成本,如:限額設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)。限額設(shè)計(jì)主要指的就是,開(kāi)始設(shè)計(jì)之后,總承包商需梳理整個(gè)設(shè)計(jì)方案,對(duì)總體布置、工藝流程等內(nèi)容展開(kāi)全面分析,以便于投資限額的設(shè)計(jì)充分滿足合同規(guī)定,更好控制設(shè)計(jì)初稿與后續(xù)施工圖變更,從根本上節(jié)約項(xiàng)目成本。面對(duì)重大設(shè)計(jì)變更,應(yīng)需先嚴(yán)格控制成本,計(jì)算之后展開(kāi)變更作業(yè)。從以往項(xiàng)目管理情況來(lái)看,設(shè)計(jì)與施工兩個(gè)環(huán)節(jié)缺乏高效率的溝通,往往導(dǎo)致二者出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象,但是在實(shí)施EPC承包管理模式之后,優(yōu)化設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)當(dāng)中,總承包商發(fā)揮出自身積極作用,設(shè)計(jì)與施工兩個(gè)工序就能夠充分發(fā)揮出自身積極作用,讓設(shè)計(jì)與施工能夠更加貼合,不僅有效降低施工風(fēng)險(xiǎn),更是能夠加大項(xiàng)目成本投入力度,便于進(jìn)一步提高施工效率。

3.2 工程采購(gòu)階段

建筑工程管理當(dāng)中應(yīng)用EPC承包管理模式,也應(yīng)提高對(duì)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重視程度。針對(duì)總承包商而言,此管理環(huán)節(jié)具有更大的難度,如果不慎出現(xiàn)失誤,不僅會(huì)影響工程項(xiàng)目的整體施工進(jìn)度、工程質(zhì)量,還會(huì)影響建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展采購(gòu)管理工作。

3.2.1 與設(shè)計(jì)相結(jié)合

總承包商應(yīng)注意統(tǒng)籌安排設(shè)計(jì)、采購(gòu)與施工三個(gè)環(huán)節(jié),注意采購(gòu)環(huán)節(jié)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的融合,在設(shè)計(jì)開(kāi)展之初,便開(kāi)展采購(gòu)工作。例如:生產(chǎn)周期長(zhǎng)的機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸周期長(zhǎng)的施工材料等,都需要提前進(jìn)行統(tǒng)籌管理,便于后續(xù)對(duì)整體施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。在實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中,總承包商還需要注意發(fā)揮出自身積極效用,積極參與到采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中,嚴(yán)格審核相關(guān)材料、設(shè)備的供貨指標(biāo),管控材料、設(shè)備的質(zhì)量。

3.2.2 與投標(biāo)相結(jié)合

EPC承包管理模式實(shí)施背景下,合同為總價(jià)合同形式,若缺少施工圖紙,且投標(biāo)期有具體時(shí)間局限,那么就應(yīng)注意將采購(gòu)編制與投標(biāo)進(jìn)行有效結(jié)合,全面掌握各個(gè)機(jī)械設(shè)備的具體功能需求、負(fù)荷情況等內(nèi)容。同時(shí),還需要對(duì)設(shè)備、材料進(jìn)行詢價(jià),防止后續(xù)出現(xiàn)投標(biāo)漏項(xiàng)等問(wèn)題,避免降低經(jīng)濟(jì)效益情況的發(fā)生。

3.2.3 與施工相結(jié)合

在項(xiàng)目具體落實(shí)環(huán)節(jié)當(dāng)中,應(yīng)注意采購(gòu)管理與施工環(huán)節(jié)的結(jié)合,對(duì)設(shè)備、材料采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)葍?nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把控,避免出現(xiàn)延誤工期等情況;提前明確設(shè)計(jì)單位自身的工作職責(zé),若因設(shè)計(jì)變更而影響采購(gòu)工作的開(kāi)展,那么就需按照相關(guān)規(guī)定,遵循變更流程進(jìn)行辦理,由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)此環(huán)節(jié)的主要責(zé)任;加強(qiáng)投入資金管理力度,嚴(yán)格按照施工具體需求開(kāi)展采購(gòu)作業(yè),并全面考慮投入資金狀況,了解匯率、利率等問(wèn)題,對(duì)付款方式進(jìn)行合理選擇,以便于為后續(xù)工程造價(jià)工作的開(kāi)展提供有利支持。

3.3 施工進(jìn)度管理

具體施工環(huán)節(jié),應(yīng)加強(qiáng)施工進(jìn)度管理力度,可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn),采取事前、事中、事后全過(guò)程管控控制方法,確保工程項(xiàng)目能夠按期完成。事前管控環(huán)節(jié)中,總承包商需提前制定施工進(jìn)度管控計(jì)劃,明確各個(gè)施工環(huán)節(jié)的竣工日期等,確保施工的順利開(kāi)展,優(yōu)化分包商進(jìn)度評(píng)審制度,促使施工工序進(jìn)度安排更具科學(xué)性與合理性;事中管控環(huán)節(jié)當(dāng)中,靈活應(yīng)用修正計(jì)劃、核查計(jì)劃等方法,合理控制施工進(jìn)度,盡量減少設(shè)計(jì)變更情況的出現(xiàn),防止延誤施工周期;事后管控環(huán)節(jié)當(dāng)中,可定期核查,配合不定期抽查方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,以便于采取相應(yīng)解決措施,確保工程項(xiàng)目能夠順利開(kāi)展。

3.4 工程風(fēng)險(xiǎn)控制

對(duì)比于傳統(tǒng)管理模式,EPC承包管理模式背景下,總承包商的權(quán)利相對(duì)更大,而業(yè)主權(quán)利相應(yīng)變小,同時(shí)業(yè)主自身所承擔(dān)的責(zé)任也相對(duì)減少。針對(duì)此,在本文案例具體落實(shí)期間,總承包商就應(yīng)重視發(fā)揮自身積極作用,靈活應(yīng)用合同管理法,以便于更好地控制工程風(fēng)險(xiǎn)。首先,在簽訂合同之前,總承包商就需要提前明確項(xiàng)目特點(diǎn),全面掌握項(xiàng)目具體狀況,綜合評(píng)估項(xiàng)目可能會(huì)遇到的問(wèn)題與潛在風(fēng)險(xiǎn);其次,在簽訂合同期間,就需要明確施工材料設(shè)備、技術(shù)等內(nèi)容;最后,對(duì)工程分包標(biāo)段進(jìn)行詳細(xì)劃分,提前明確合同范圍與職責(zé),做好合同交底工作,及時(shí)協(xié)商合同當(dāng)中模糊條例,若存在遺漏問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)充,最大程度上降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

4 EPC承包管理模式應(yīng)用優(yōu)化措施

4.1 完善項(xiàng)目組織管理體系

EPC承包管理模式背景下,總承包商屬于主體責(zé)任方,需由經(jīng)理指導(dǎo)日常管理工作的開(kāi)展,推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。項(xiàng)目組織管理體系需要不斷完善優(yōu)化,確保總承包商與分包方之間能夠順利溝通聯(lián)系。在此環(huán)節(jié)當(dāng)中,還應(yīng)明確EPC承包管理模式各個(gè)崗位的工作職責(zé),保障項(xiàng)目管理工作開(kāi)展的全面性、系統(tǒng)性,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的具體負(fù)責(zé)人,以便于有效加強(qiáng)項(xiàng)目管理質(zhì)量與效果。

4.2 優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理

一般而言,施工現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)堆放大量施工材料、設(shè)備等內(nèi)容,所以為確保各個(gè)工序的順利進(jìn)行,就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。 如:統(tǒng)籌管理現(xiàn)場(chǎng)資源,避免資源閑置、設(shè)備短缺等問(wèn)題的發(fā)生。在具體應(yīng)用EPC承包管理方法時(shí),可建立健全的管理人員架構(gòu),便于對(duì)各種資源展開(kāi)更加科學(xué)的管理,以便于進(jìn)一步提高資源使用率,更好發(fā)揮出EPC承包管理模式的積極效用。

5 結(jié) 語(yǔ)

當(dāng)前,越來(lái)越多的建筑工程項(xiàng)目應(yīng)用EPC承包管理模式。為促進(jìn)此種管理模式發(fā)揮出更大積極效用,推動(dòng)建筑工程行業(yè)更穩(wěn)定的發(fā)展進(jìn)步,就需要強(qiáng)化人們對(duì)于EPC承包管理模式的理解。與此同時(shí),企業(yè)也需要不斷優(yōu)化自身管理理念,提高設(shè)計(jì)在工程管理時(shí)期的作用,充分體現(xiàn)出EPC承包管理模式的積極性,促進(jìn)建筑工程管理工作的開(kāi)展更加科學(xué)合理,以便于進(jìn)一步提高建筑工程整體質(zhì)量。

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