李立明
(大理州財貿(mào)學(xué)校,云南 大理 671600)
檔案工作能為各級政府以及相關(guān)部門推動、落實好鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略提供重要的史料依據(jù),更好地助力決策。以此為契機(jī),各級政府以及相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)、拓展檔案工作,使檔案工作與農(nóng)村建設(shè)有機(jī)結(jié)合。要加強(qiáng)鄉(xiāng)村檔案建設(shè),規(guī)范農(nóng)村合作社、農(nóng)村土地承包等檔案的管理,積極推動美麗鄉(xiāng)村工作開展,發(fā)揮檔案工作的獨(dú)特優(yōu)勢與價值,為鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的有效實施提供檔案信息支持。
檔案是國家的財富,民族的寶貴財產(chǎn),也是人們回憶的主要媒介。檔案工作保存了我國歷史重大事件,對我們認(rèn)識、把握發(fā)展規(guī)律、促進(jìn)社會發(fā)展具有參考價值?!耙允窞殓R,可以知興替?!蔽覈鶈T遼闊,鄉(xiāng)村機(jī)構(gòu)超過50 萬。區(qū)域發(fā)展不均衡也反映在鄉(xiāng)村單位發(fā)展上,區(qū)域內(nèi)部農(nóng)村單位發(fā)展程度、資源稟賦和歷史文化等方面存在差異。在發(fā)展鄉(xiāng)村的過程中,有許多寶貴的歷史教訓(xùn),但也有許多曲折??傊?,在發(fā)展村務(wù)工作的過程中,盡可能保留各種原始的、最真實的文字資料、圖表和音像資料,以便全面解當(dāng)?shù)貙嶋H狀況,為今后的工作發(fā)展提供有力支持,進(jìn)而推進(jìn)鄉(xiāng)村建設(shè)發(fā)展[1]。
新時期的檔案工作既要為社會做好貢獻(xiàn),又要為大眾服務(wù),還要顧全大局。近年來,各級黨委、政府把“以推進(jìn)城鎮(zhèn)化、加速工業(yè)化、全方位發(fā)展”為主要任務(wù),是全局發(fā)展戰(zhàn)略之一。檔案工作必須為全局服務(wù),實現(xiàn)更好更快發(fā)展。要充分發(fā)揮檔案工作的優(yōu)勢,積極挖掘、利用檔案資料,把檔案資料用好、用精,為領(lǐng)導(dǎo)的決策、為國家的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)提供有力的保障。在為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供便利的情況下,檔案館發(fā)揮著重要作用。例如,在發(fā)展私營經(jīng)濟(jì)時,要強(qiáng)化對私營企業(yè)的管理;在統(tǒng)籌發(fā)展的過程中,要更加注重“三農(nóng)”的建設(shè);在創(chuàng)建先進(jìn)制造產(chǎn)業(yè)的過程中,要加快發(fā)展園區(qū)和高科技產(chǎn)業(yè)的檔案;在構(gòu)建新的檔案館形象和加強(qiáng)對外宣傳的過程中,要把重點(diǎn)放在整理、充實檔案;在提高機(jī)關(guān)的效率方面,要不斷地強(qiáng)化檔案工作。只有如此,檔案工作才能真正發(fā)揮以史資政、服務(wù)大局的功能,才能使檔案工作更好地有所作為,使檔案工作真正體現(xiàn)與時俱進(jìn),持續(xù)取得新成績、新創(chuàng)新、新發(fā)展。
鄉(xiāng)村振興不僅是物質(zhì)、經(jīng)濟(jì)上的提升,更重要的是要從根本上改變農(nóng)村工作的觀念。筆者通過走訪不同鄉(xiāng)村可以發(fā)現(xiàn),得出結(jié)論:農(nóng)村發(fā)展滯后的主要因素并非單純的物質(zhì)生活、生產(chǎn)模式,還有農(nóng)村的文化缺失,農(nóng)村的發(fā)展受到一定程度制約。許多地方發(fā)展比較落后或片面發(fā)展,農(nóng)村發(fā)展要從根本上反映出可持續(xù)發(fā)展道路,必須重視科學(xué)、合理的規(guī)劃,制訂切實有效的發(fā)展計劃??蓮囊韵路矫嫒胧郑孩倌軌虺浞掷脵n案數(shù)據(jù)本身獨(dú)特優(yōu)點(diǎn),進(jìn)行系統(tǒng)策劃、展示有關(guān)的計劃數(shù)據(jù)。如同日常家書、祖先肖像等,蘊(yùn)含著豐富歷史變化,反映村莊發(fā)展、變化,是培養(yǎng)村民良好家風(fēng)、淳樸民風(fēng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。②可以充分利用檔案功能,構(gòu)建社會公益事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。鄉(xiāng)村文化建構(gòu)必須以民眾所喜愛的文化服務(wù)為基礎(chǔ),根據(jù)資料統(tǒng)計,目前大部分的居民都樂于參與“自我書寫和傳承使命感”的實踐[2],如撰寫村史、改編戲劇文化、廟會興旺等,有關(guān)工作人員查閱檔案紀(jì)錄內(nèi)容,并收集其中有價值的資料,為創(chuàng)作提供重要依據(jù)。
李克強(qiáng)總理在中央一號文件里提到,要大力推進(jìn)農(nóng)村建設(shè),把重點(diǎn)放在改善農(nóng)民生活質(zhì)量、改善農(nóng)村生活環(huán)境、發(fā)展農(nóng)村工業(yè)等方面。農(nóng)村檔案管理工作不僅關(guān)系到農(nóng)村的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,而且關(guān)系到農(nóng)村發(fā)展。在新時期,國家明確要強(qiáng)化農(nóng)村檔案工作的規(guī)范化和擴(kuò)張性,推動農(nóng)村工作的持續(xù)發(fā)展。目前農(nóng)村的檔案工作還處于落后狀態(tài),嚴(yán)重制約著農(nóng)村的發(fā)展和農(nóng)村的現(xiàn)代化進(jìn)程。
當(dāng)前鄉(xiāng)村檔案管理工作重點(diǎn)是管理、安全問題。但目前而言,鄉(xiāng)村沒有充分理解管理工作的重要性和必要性,對檔案管理工作的重視程度不夠。由于對檔案的管理工作缺乏足夠的關(guān)注,對檔案館的建設(shè)和使用經(jīng)費(fèi)的缺乏,對計算機(jī)、打印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的配置也不夠,對文獻(xiàn)資料的利用還不夠。同時,當(dāng)前鄉(xiāng)村檔案管理所應(yīng)有的防火、防盜、防潮3 項防護(hù)設(shè)備并不完備,如果發(fā)生意外,會出現(xiàn)檔案丟失、殘缺、檔案不完全等問題。
當(dāng)前鄉(xiāng)村檔案管理人員缺乏對檔案管理的重視。實踐中,由于檔案工作崗位短缺,有關(guān)工作往往是兼職,所采取的工作方式比較落后,缺少創(chuàng)造性、規(guī)范化。檔案管理設(shè)施陳舊,造成檔案門類不齊全,質(zhì)量參差不齊;在記錄數(shù)據(jù)時,規(guī)范性有待提高,普遍存在各部各自為政,造成收集不齊全、管理混亂,影響利用,很難做到集中統(tǒng)一管理,影響到檔案管理信息化建設(shè)的深入落實。當(dāng)前鄉(xiāng)村檔案管理工作必須要有標(biāo)準(zhǔn)化和創(chuàng)新性的制度,以促進(jìn)其質(zhì)量的提升。
目前,當(dāng)前鄉(xiāng)村檔案管理工作普遍存在著統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的意識缺失。檔案信息化的最終目的是實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上共享,實現(xiàn)檔案資料的有效使用,而檔案資料的共享就要求在檔案信息系統(tǒng)中建立統(tǒng)一規(guī)范,這是實現(xiàn)檔案信息化管理的先決條件。然而,當(dāng)前鄉(xiāng)村檔案管理的規(guī)范化程度較低,有關(guān)文件的通用性和實效性也不強(qiáng),這就導(dǎo)致了檔案管理信息化的缺失。同時,由于各功能模塊之間的聯(lián)系不緊密,工作人員在查詢檔案信息、錄入檔案信息時會遇到各種問題,影響檔案工作的正常進(jìn)行。
傳統(tǒng)鄉(xiāng)村檔案工作滯后,沒有得到當(dāng)?shù)刂匾?,有的地方政府對其進(jìn)行全面管理、評價,但由于其工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不高,大部分還是兼職,流動性很大,缺乏規(guī)范化的管理,致使鄉(xiāng)村的檔案工作,發(fā)展嚴(yán)重滯后。在進(jìn)行農(nóng)村發(fā)展時,人們往往會發(fā)現(xiàn),農(nóng)村發(fā)展的信息不夠充分,不能給農(nóng)村發(fā)展提供更加專業(yè)化的數(shù)據(jù)。為此,必須進(jìn)一步強(qiáng)化農(nóng)村基層檔案室的建設(shè),充分利用好農(nóng)村基層檔案室的特殊職能。首先,要參照高校檔案館的搜集工作和方法,使鄉(xiāng)村檔案室的建設(shè)更加健全。對歷史上存在的問題進(jìn)行梳理和分析,包括水利設(shè)施建設(shè)、土地確權(quán)、農(nóng)業(yè)開發(fā)建設(shè)等,這些都是檔案室建設(shè)的一項重要工作,而這些工作是以這些數(shù)據(jù)為依據(jù),將海量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、處理,再將其統(tǒng)一匯總編寫相關(guān)歷史走向[3]。同時,利用網(wǎng)上形式,進(jìn)行全網(wǎng)廣泛訪問、收集,充實、發(fā)展檔案內(nèi)涵,并對其進(jìn)行處理、發(fā)展,使其具有地方特點(diǎn),為今后發(fā)展提供有力支持。其次,要充分利用檔案館的職能,積極開展“檔案便民”的活動。通過對檔案資料收集,或者采用檔案資料,對其進(jìn)行綜合剖析、歸納,為其提供有用的資料、方法。最后,要建立健全檔案工作的長效機(jī)制,尤其是在建立檔案的過程中,要建立檔案保密、利用、鑒定、統(tǒng)計等規(guī)章制度,配備專職檔案管理工作人員,進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn),為檔案工作人員提供專業(yè)的實習(xí)基地,利用人才引進(jìn)方案充實農(nóng)村檔案人才隊伍,讓其明確認(rèn)識自己的工作職責(zé),積極開展檔案數(shù)字化建設(shè),做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),以保障檔案信息安全。
4.2.1 構(gòu)建檔案管理新思維,強(qiáng)化檔案管理體系的優(yōu)化與完善
在檔案管理工作中,通過精細(xì)的經(jīng)營模式,使檔案工作的價值得以重新理解,促進(jìn)各單位的相互理解、相互信任,加強(qiáng)協(xié)調(diào)、協(xié)作,加速處理檔案工作中出現(xiàn)的問題,對于加速檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化與完善有著重大意義,也是推動檔案管理朝著常態(tài)化與規(guī)范化發(fā)展的體現(xiàn)。
4.2.2 檔案管理人員責(zé)任更具清晰性與透明性
通過精細(xì)化檔案管理手段,使檔案工作得以完善,各項工作得以有效執(zhí)行,職責(zé)清楚,功能清楚,工作程序更有條理,文件的工作效率也更為顯著。此外,精細(xì)運(yùn)作方式也融入日常經(jīng)營活動當(dāng)中,加強(qiáng)各種管理功能的合理分配,使得職員職責(zé)更加明確、更加透明,對于建立起完整的檔案制度起到積極的推動作用。要強(qiáng)化有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作認(rèn)識,使有關(guān)部門能夠加速推動農(nóng)村基層干部檔案工作驗收,把檔案管理工作做為評價干部業(yè)績的重要指標(biāo),更好地保障檔案管理工作落實到實踐當(dāng)中。
鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的全面提出,為我國農(nóng)村發(fā)展提供一個全新的機(jī)遇,推動我國農(nóng)村發(fā)展觀念的變革和創(chuàng)新,既要適應(yīng)城市化和工業(yè)化發(fā)展的需要,又要在我國的發(fā)展中取得重大突破。面對這樣的轉(zhuǎn)型,檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動開展農(nóng)村文獻(xiàn)資料的利用。檔案的內(nèi)涵既包括農(nóng)村發(fā)展的方針和改革,也包括農(nóng)村的文化內(nèi)涵和歷史活動,對農(nóng)村的記憶進(jìn)行精煉和揭露,形成獨(dú)具一格的鄉(xiāng)村敘事。而鄉(xiāng)村敘事的生成則能反映出農(nóng)村的發(fā)展歷程,體現(xiàn)其實施的進(jìn)程和成效,為我國農(nóng)村發(fā)展戰(zhàn)略的制定和發(fā)展提供有針對性的解決辦法。講好鄉(xiāng)村故事的前提,必須堅持“以人為本”的思想[4-5],充分利用各種資源,最大限度地發(fā)揮其自身的作用,以補(bǔ)充和完善我國的檔案工作。例如,在網(wǎng)絡(luò)媒體的信息化時代,應(yīng)該探索新的影像、數(shù)據(jù)資料等新服務(wù)方式,以推動農(nóng)村全面發(fā)展。同時,還應(yīng)加強(qiáng)與高校、科研單位的協(xié)作,推動農(nóng)村文化發(fā)展。同時,要加強(qiáng)周邊區(qū)域的協(xié)作,建立專門的講座,以填補(bǔ)體制、技術(shù)等方面的缺陷,激發(fā)社會各方面的積極投入,使農(nóng)村的故事更有說服力。同時,在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整中,要根據(jù)有關(guān)文件進(jìn)行利益的分配,提高農(nóng)戶的經(jīng)濟(jì)收入[6]。
4.4.1 檔案實體助力鄉(xiāng)村振興
鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的提出,使我國農(nóng)村檔案資源的發(fā)展有新起點(diǎn)和新方向。
鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實施為鄉(xiāng)村檔案資源建設(shè)提供新起點(diǎn)、明確新目標(biāo),賦予鄉(xiāng)村檔案資源建設(shè)更大責(zé)任。根據(jù)鄉(xiāng)村現(xiàn)實,按照國家有關(guān)文件建設(shè)的一般原則、標(biāo)準(zhǔn)、范圍和途徑,結(jié)合鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、歷史文化、鄉(xiāng)村民族構(gòu)成、鄉(xiāng)村風(fēng)貌、鄉(xiāng)村生態(tài)特點(diǎn)等進(jìn)行具有鄉(xiāng)村特色的檔案資源建設(shè)。其內(nèi)容主要有:鄉(xiāng)村檔案資源建設(shè)規(guī)劃個性化;鄉(xiāng)村特色檔案資源建設(shè);個性化鄉(xiāng)村檔案資源建設(shè)。
4.4.2 檔案文化助力鄉(xiāng)村振興
文化在國家和民族的發(fā)展中起著舉足輕重的作用,沒有它,就沒有農(nóng)村發(fā)展,就沒有整個中國歷史文化的延續(xù)。文件既是人類歷史的一種記載,也是一種文明載體。大多數(shù)鄉(xiāng)村的歷史都是以文字形式記載,如鄉(xiāng)村制度、民俗等。大多數(shù)村莊里,都有著不同的故事、傳說,有些是贊美先輩們辛勤勞作、建設(shè)美好生活的贊美之詞,有些則是為紀(jì)念先輩們英勇奮戰(zhàn)、團(tuán)結(jié)一致。其中蘊(yùn)含大量的優(yōu)良傳統(tǒng)文化,體現(xiàn)中國傳統(tǒng)文化,促進(jìn)社會的健康發(fā)展,體現(xiàn)社會主義核心價值。利用這些文獻(xiàn)資料,結(jié)合農(nóng)村發(fā)展策略、特點(diǎn),對農(nóng)村的特色文化進(jìn)行綜合利用,可以推動農(nóng)村的發(fā)展,發(fā)掘農(nóng)村的發(fā)展?jié)摿Γ瑸檗r(nóng)村的發(fā)展和發(fā)展提供支撐。
總之,鄉(xiāng)村檔案管理在鄉(xiāng)村發(fā)展戰(zhàn)略中起著舉足輕重的作用,但由于傳統(tǒng)的管理觀念,不同的農(nóng)村對檔案的管理有不同的需求,使得檔案管理工作的開展更加困難。要使鄉(xiāng)村檔案的價值得到最大程度的發(fā)揮,就必須與檔案管理部門共同努力,科學(xué)地安排好檔案的管理,注重對檔案的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并總結(jié)其工作的經(jīng)驗。農(nóng)村黨員干部、檔案工作人員要樹立正確的檔案管理觀念,改變傳統(tǒng)工作觀念,對檔案工作予以高度重視,從細(xì)節(jié)著手,切實提高檔案管理水平,發(fā)揮其在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略中的服務(wù)效能。