陶質(zhì)斌 重慶市不動產(chǎn)登記中心
行政事業(yè)單位管理機制在實踐應(yīng)用的過程中越來越完善,公共管理能力得到顯著提升,也能夠滿足建設(shè)現(xiàn)代化行政管理體制需求。對于行政事業(yè)單位管理工作而言,預(yù)算管理非常重要,逐漸實現(xiàn)了規(guī)范化、系統(tǒng)化,優(yōu)化預(yù)算管理的成效。在預(yù)算管理過程中,部門預(yù)算績效管理更是至關(guān)重要,尤其是在預(yù)算管理一體化背景下,行政事業(yè)單位部門預(yù)算績效管理有利于提高綜合治理水平,并且通過預(yù)算管理與績效管理的結(jié)合,激發(fā)行政事業(yè)單位內(nèi)部員工的積極性,并全面實現(xiàn)預(yù)算管理一體化的目標(biāo)。
行政事業(yè)單位依法登記,進行預(yù)算的規(guī)劃與合理布置,為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供指導(dǎo)。所以,編制預(yù)算計劃十分重要,需要以實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展為前提看待預(yù)算編制中這項工作[1]。受到社會經(jīng)濟發(fā)展的影響,預(yù)算編制需要達到的要求更加嚴(yán)格。這就需要預(yù)算管理一體化背景下開展行政事業(yè)單位管理,夯實預(yù)算編制與管理的基礎(chǔ),創(chuàng)新預(yù)算編制方法。結(jié)合預(yù)算編制內(nèi)容發(fā)現(xiàn),加強對支出績效編制、全面預(yù)算的重視,可以提高編制管理人員的專業(yè)實力,這能夠滿足行政事業(yè)單位預(yù)算管理的客觀需求。
第一,可以提高預(yù)算管理管控實力。預(yù)算管理一體化屬于現(xiàn)代化管理形式,對預(yù)算單位編制預(yù)算進行有效控制,整理各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),加強行政事業(yè)單位內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的聯(lián)系,也可以使預(yù)算管理工作更具規(guī)范性、公開性,通過對財務(wù)的管控規(guī)避財政風(fēng)險。第二,可以完善預(yù)算管理制度[2]。預(yù)算管理一體化工作在行政事業(yè)單位中應(yīng)用,通常會伴隨數(shù)據(jù)共享機制同步運行,這便切實提高了預(yù)算管理能力。另外,預(yù)算管理一體化同時具備政府采購、債務(wù)管理、資產(chǎn)管理等,對于行政事業(yè)單位而言,可以規(guī)避的亂編、虛列等問題,合理應(yīng)用預(yù)算資源。第三,可以有效梳理預(yù)算流程,完善預(yù)算管理制度,以此為前提進一步提高行政事業(yè)單位的預(yù)算管理實力。
現(xiàn)如今,很多行政事業(yè)單位中開展預(yù)算管理,并沒有制定出合理的績效評價指標(biāo),即便是已經(jīng)設(shè)置了績效評價指標(biāo),也沒有在預(yù)算管理工作中得到全面應(yīng)用。這樣一來,評估預(yù)算績效更多采用的是員工自評方法,使主觀、客觀意識存在明顯的區(qū)別,主觀意志主導(dǎo)下的績效評價結(jié)果還需要進一步分析,員工對個人的認知程度也有待提升。
結(jié)合目前行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的實施現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)雖然很多事業(yè)單位內(nèi)部已經(jīng)構(gòu)建了績效評價指標(biāo)體系,但卻沒有做好落實,只是體系本身的作用浮于表面。為此,行政事業(yè)單位在預(yù)算編制與管理中,必須深入思考、探究該項工作,以免績效評價指標(biāo)體系客觀性受到影響,無法從預(yù)算管理實效、質(zhì)量等方位對產(chǎn)出指標(biāo)做出綜合評估。
預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)為預(yù)算制度,這也可以加強預(yù)算約束力。然而在行政事業(yè)單位預(yù)算管理中,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行透明度和剛性約束力不夠,主要表現(xiàn)在三方面:第一,剛性約束力、實施透明度依然面臨一些問題,例如預(yù)算管理人員對年度工作計劃、工作目標(biāo)的分析不夠深入,資金統(tǒng)籌調(diào)配工作不到位,從而降低了員工在預(yù)算編制方面的主觀能動性[3]。編制預(yù)算過程中,仍然面臨亂編、冒編和虛列等問題,而且這些問題的存在也影響著監(jiān)督、執(zhí)行效果和預(yù)算管理質(zhì)量,甚至年終決算在下一年度預(yù)算規(guī)劃中的作用也會受到影響,導(dǎo)致預(yù)決算脫離實際。第二,預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算的事中監(jiān)控、事后跟蹤不盜竊,而且對項目申報最終結(jié)果的關(guān)注度過高,項目實施過程的關(guān)注度不夠。另外,統(tǒng)籌資金額度撥付和申報所采用的方法不合理,同樣會導(dǎo)致資源浪費。第三,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核機制合理性不強,雖然部分行政事業(yè)單位中制定了績效考核標(biāo)準(zhǔn),然而在具體實施中缺乏操作性,設(shè)置的考核指標(biāo)也不夠清晰,很難在行政事業(yè)單位中發(fā)揮出積極影響,對員工考核的指導(dǎo)性也不強,降低了預(yù)算執(zhí)行力度[4]。
很多行政事業(yè)單位在預(yù)算管理中逐漸認識到預(yù)算支出定額標(biāo)準(zhǔn)體系的重要性,并在該體系的建設(shè)中獲得顯著的成效。然而公用經(jīng)費、人員經(jīng)費支出標(biāo)準(zhǔn)在很大程度上會對其造成影響,致使項目支出定額標(biāo)準(zhǔn)的實踐效果不理想,或者與預(yù)算管理制度要求存在出入[5]。尤其是公用經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)不夠完善,或是已經(jīng)十分細化,但不符合所在地區(qū)的物價水平、資產(chǎn)情況、用人需求,以上更是行政事業(yè)單位必須關(guān)注的問題,及時對機制作出補充與更新,積極影響行政事業(yè)單位內(nèi)部各項工作的有序開展。除此之外,財政部門對調(diào)研項目制定的支出定額標(biāo)準(zhǔn)不夠及時,致使專業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)模糊、項目支出定額標(biāo)準(zhǔn)管理制度片面,這也會增加項目支出定額標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)工作的實施難度。
行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算編制人員,一般需要遵循零基原則進行該項工作。但結(jié)合實際發(fā)現(xiàn),財務(wù)部門面對經(jīng)營活動的監(jiān)督不到位,使預(yù)算編制人員在應(yīng)用零預(yù)算編制法時遇到困難,預(yù)算編制是按照上一年度實際支出進行,預(yù)算編制精準(zhǔn)性、合理性也因此受到影響,究其原因便是人為干擾[6]。作為預(yù)算編制人員,參與行政事業(yè)單位預(yù)算編制的過程中,其實面臨諸多影響因素,但部分工作人員會將重點集中于單位利益,導(dǎo)致預(yù)算編制過于主觀,削弱了預(yù)算編制客觀基礎(chǔ),這也不利于預(yù)算編制的實施。
結(jié)合行政事業(yè)單位預(yù)算管理開展現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的支付方式以國庫集中支付法為主。此支付方法與財務(wù)部門提出的預(yù)算管理要求相符,資金撥付也需要參考相關(guān)指標(biāo)[7]。但是這一點卻并沒有在所有的行政事業(yè)單位中得以實現(xiàn),預(yù)算管理工作中面臨諸多問題,其中預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督、控制不到位尤為重要,實施期間預(yù)算指標(biāo)還缺乏精細度,沒有清晰地列舉預(yù)算執(zhí)行期間的經(jīng)濟分類明細,無法保證預(yù)算工作嚴(yán)謹性,還有可能因此引發(fā)預(yù)算表支出擠壓的問題。
為了綜合體現(xiàn)出行政事業(yè)單位具有的社會效益、經(jīng)濟效益,建議預(yù)算績效管理中采用績效評價指標(biāo)。這主要是考慮到各項收益指標(biāo)存在互通性,而且關(guān)聯(lián)比較密切,可以利用指標(biāo)獲取預(yù)算績效管理的工作進度、效果。這就需要結(jié)合行政事業(yè)單位現(xiàn)有指標(biāo),對比預(yù)算績效管理要求,優(yōu)化績效評價質(zhì)量體系,切實提高預(yù)算管理效率,以此來促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展[8]。另外,行政事業(yè)單位還需轉(zhuǎn)變對預(yù)算績效管理的看法,認識到績效評價指標(biāo)的重要價值,著重體現(xiàn)出預(yù)算績效管理的層次性,進一步優(yōu)化預(yù)算管理項目實施成效,也可以激發(fā)所有員工在預(yù)算績效管理工作中的主觀能動性。
行政事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理,為了加強預(yù)算執(zhí)行的透明度和剛性約束力,需要做到以下三點:第一,所有入庫項目必須對其可行性、必要性做出評估,這是優(yōu)化管理入庫項目績效指標(biāo)的有效方法??冃е笜?biāo)的管理過程中,如果指標(biāo)可以量化則要進行量化處理,若是指標(biāo)不能量化,便需要根據(jù)行政事業(yè)單位已經(jīng)完善的績效目標(biāo)作出相應(yīng)的處理,確保項目執(zhí)行的實操性顯著提升,也可以因此提高預(yù)算管理剛性約束力。第二,加強預(yù)算批復(fù)的效率,以最快的速度撥付項目預(yù)算額度,將項目績效、部門預(yù)算全面公開,使執(zhí)行預(yù)算過程也能夠更加透明,在行政事業(yè)單位內(nèi)部真正實現(xiàn)預(yù)算績效管理的公開性。第三,績效評價所得結(jié)果需要得到合理運用,對于評價項目的預(yù)算編制、執(zhí)行情況、決算和最終實施成效,均需要在評估項目實施效果的過程中,劃分為四級判定標(biāo)準(zhǔn),依次是優(yōu)秀、良好、合格、不合格。所得出的評估結(jié)果詳細記錄,為下一年度預(yù)算提供參考,優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行的實施成效,進一步推動行政事業(yè)單位長期發(fā)展。
行政事業(yè)單位在財務(wù)改革環(huán)境下,預(yù)算管理體制也必須做出調(diào)整。因為行政事業(yè)單位的發(fā)展與經(jīng)濟發(fā)展息息相關(guān),這也肯定了預(yù)算管理的重要性。建議在信息化時代環(huán)境下,提出對行政事業(yè)單位預(yù)算管理的新要求,及時轉(zhuǎn)變預(yù)算績效管理思路,綜合分析項目支出管理的基本情況,面向項目管理模式提出有的放矢的管理建議,主要體現(xiàn)在三個方面:
第一,針對在項目的前期實施論證,尤其需要熟練了解最新預(yù)算政策,重點項目更應(yīng)該提前做好規(guī)劃,一般項目規(guī)劃可以相應(yīng)放緩。實際上在預(yù)算管理過程中,要想進一步優(yōu)化管理效果,行政事業(yè)單位需要充分展現(xiàn)出自身的優(yōu)勢,為項目賦予特色,助力所在區(qū)域經(jīng)濟的進步[9]。第二,整合、簡化預(yù)算管理項目,尤其是在項目實施期間,應(yīng)加強對事前評審、事中監(jiān)控、事后跟蹤的關(guān)注,實現(xiàn)項目預(yù)算績效全過程的管理,這可以有效提升項目預(yù)算績效管理能力。第三,預(yù)算績效管理大力開展信息化建設(shè),提前做好信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃,尤其是評審論證、項目申報等,這可以給項目前期評估、準(zhǔn)備爭取充足的時間。項目庫建設(shè)在預(yù)算項目支出全過程管理中也非常重要,特別是入庫項目預(yù)算,可以加強項目開展過程的合理性與有效性,提高項目預(yù)算編制的整體質(zhì)量。
行政事業(yè)單位在預(yù)算管理一體化基礎(chǔ)上開展預(yù)算績效管理,務(wù)必要綜合分析單位內(nèi)部各個部門的實際情況,充分考慮到經(jīng)營職能,預(yù)算編制從零開始,組建專業(yè)的預(yù)算編制管理隊伍,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者作為主管小組的負責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)各項預(yù)算編制任務(wù),確定預(yù)算編制導(dǎo)向,在此方面需要在財政部門提供的預(yù)算編報要求基礎(chǔ)上展開,確保預(yù)算編制的精細化與科學(xué)性,相關(guān)制度規(guī)范性與系統(tǒng)性,有利于優(yōu)化行政事業(yè)單位預(yù)算編制在實施中的效果。除此之外,預(yù)算編制與管理的過程中,必須立足于全局視角,按照預(yù)算法的各項要求進行預(yù)算編制,其中更需要綜合考慮財務(wù)管理制度、部門職能要求,科學(xué)選擇編制方法,例如零基方法,提高財政資源配置合理性,在預(yù)算管理一體化背景下可以進一步推動行政事業(yè)單位的進步。
行政事業(yè)單位在財政管理一體化的實踐中,對于預(yù)算管理工作,建議大力應(yīng)用財政一體化平臺,這不僅可以優(yōu)化預(yù)算編制,還可以加強預(yù)算管理過程的公開透明化。實際上在預(yù)算績效管理當(dāng)中應(yīng)用財政一體化平臺,也可以滿足全方位開展預(yù)算管理工作客觀需求。預(yù)算編制過程中,行政事業(yè)單位尤其要注重職能運行,例如單位內(nèi)部資產(chǎn)分配、人員組成、政府采購等。建議將國庫集中電子支付系統(tǒng)、一體化平臺預(yù)算編審系統(tǒng)整合,綜合應(yīng)用在預(yù)算編審當(dāng)中。預(yù)算編審的實施中應(yīng)該綜合對比各項指標(biāo)與方案,交付日常財務(wù)支出。
綜合以上分析,預(yù)算管理一體化在行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理中應(yīng)用,可以幫助管理人員減輕財務(wù)工作量,通過系統(tǒng)后臺自動分析預(yù)算數(shù)據(jù),這樣一來財務(wù)人員便可以更加高效地開展財務(wù)數(shù)據(jù)分析,還可以保證分析結(jié)果的精準(zhǔn)性。另外,財政一體化平臺在行政事業(yè)單位中投入使用,對預(yù)算表編制也起到有效作用,加強預(yù)算編制信息化、合理性,優(yōu)化全面預(yù)算管理在行政事業(yè)單位中的實施效果。
綜上所述,現(xiàn)階段行政事業(yè)單位開展預(yù)算管理一體化過程中,預(yù)算管理體現(xiàn)出重要的作用。其中預(yù)算績效管理工作的實施,需要管理人員轉(zhuǎn)變對其的看法,建立正確預(yù)算管理與編制理念,積極投入預(yù)算編制工作中。另外,在預(yù)算績效管理中需要科學(xué)的選擇方法,尤其是與信息技術(shù)、線上平臺的結(jié)合,進一步提高預(yù)算管理效率,有效規(guī)避預(yù)算編制中可能發(fā)生的亂編、虛列等問題,為今后行政事業(yè)單位開展預(yù)算編制、財政管理提供依據(jù),這也有利于提高單位預(yù)算管理能力,全面展開預(yù)算管理一體化的同時,也可以助力行政事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。