■南樂(lè)縣特殊教育學(xué)校 李勝?gòu)?qiáng) 王 楠 左守雷
對(duì)學(xué)校精細(xì)化管理模式的研究,能夠有效促進(jìn)管理工作的規(guī)范有序,提升教育管理者的管理水平和教師團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)。 筆者從20多年的管理實(shí)踐出發(fā),總結(jié)出“謀行查改思”(目標(biāo)計(jì)劃、執(zhí)行實(shí)施、檢查反饋、改進(jìn)提升、總結(jié)反思)五步閉環(huán)精細(xì)化管理模式。
大多數(shù)的管理過(guò)程是從“制訂計(jì)劃”開始的,而“調(diào)研分析”是制訂計(jì)劃的先決條件。 一是可行性分析,即獲取數(shù)據(jù)信息,分析學(xué)?;A(chǔ)條件(如人員、物資、時(shí)間等)是否滿足工作要求或上級(jí)要求, 分析學(xué)校是否有相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。 二是目標(biāo)分析,即分析具體的工作目標(biāo)與學(xué)??偰繕?biāo)是否一致。
基于調(diào)研分析,學(xué)校要當(dāng)機(jī)立斷,設(shè)定目標(biāo),制訂計(jì)劃。一是目標(biāo)制定。調(diào)研分析確定了目標(biāo)的可行性,接下來(lái)我們還要通過(guò)校委會(huì)、教代會(huì)等形式?jīng)Q策、制定詳細(xì)的工作目標(biāo)。 二是計(jì)劃內(nèi)容。 除目標(biāo)外,工作內(nèi)容、日程安排、人員安排、資源協(xié)調(diào)、績(jī)效辦法等都要在計(jì)劃中明確, 工作安排事項(xiàng)盡量詳細(xì),人員分工責(zé)任明確。
計(jì)劃安排固然重要, 有效落實(shí)更為關(guān)鍵。 在執(zhí)行實(shí)施中最重要的是“有規(guī)可循,有規(guī)必循”。 因此,我們先要建立健全各項(xiàng)工作制度。 學(xué)校制度按照層級(jí)劃分有校級(jí)制度、處室制度和班級(jí)制度, 管理制度要做精、做細(xì)、做全。 接著,要強(qiáng)化執(zhí)行。 執(zhí)行人員要嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃行事,不偏向、不懈怠,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),協(xié)作一致,切實(shí)提高執(zhí)行力。
檢查環(huán)節(jié)就是檢查實(shí)施過(guò)程是否遵循計(jì)劃、是否遵循相關(guān)制度,結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期的要求。 只有通過(guò)行之有效的檢查和管理,才能形成規(guī)范的教學(xué)行為習(xí)慣。 同時(shí),檢查形式多樣,如自查、跟蹤檢查等都在強(qiáng)調(diào)檢查的經(jīng)常性。
交流反饋一般用于檢查巡視之后,檢查人員會(huì)將檢視情況與受檢人溝通反饋,以更好地開展工作。交流反饋的形式多樣,如面談交流、會(huì)議交流等。
在經(jīng)過(guò)檢查和反饋后,實(shí)踐人員要根據(jù)檢查的反饋意見進(jìn)行及時(shí)改進(jìn),以提升工作水平和效率。 改進(jìn)提升的方式有以下幾種:1.根據(jù)問(wèn)題清單,有錯(cuò)必改;2.對(duì)照計(jì)劃目標(biāo),擺正方向;3.轉(zhuǎn)變工作思路,高效提升。
總結(jié)是學(xué)校管理活動(dòng)的終點(diǎn),是對(duì)整個(gè)管理工作的評(píng)價(jià)。 總結(jié)的過(guò)程也是反思的過(guò)程。 回顧整個(gè)工作進(jìn)程的得與失、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),可以為其他工作提供依據(jù),形成完整的管理思想。 如果將從“目標(biāo)計(jì)劃”到“總結(jié)反思”看作一個(gè)活動(dòng)周期,如此周而復(fù)始,就形成了“謀行查改思”五步閉環(huán)管理工作模式,從而形成環(huán)環(huán)相扣、逐步提高的氛圍。