□文/付 童

（西安石油大學經濟管理學院 陜西·西安）

［提要］ 在現(xiàn)代企業(yè)制度下，公司的管理程序是否合理直接關系到公司會計工作的質量，可見改善企業(yè)管理流程具有重要意義。本文以棗莊福興玻璃有限公司為例，提出必須根據(jù)企業(yè)的特點和實際情況，制定符合企業(yè)條件的生產管理流程，以達到節(jié)約成本、提高企業(yè)效率，使企業(yè)從競爭中獲利的目的。

棗莊福興玻璃有限公司位于風景秀麗的微山湖畔，于1999年6月18日在棗莊市工商行政管理局注冊成立，注冊資本為6，000萬元，資產總額1.8億元，年營業(yè)收入為1.2億元，生產車間年產量20萬噸，年創(chuàng)產值2億元，利潤8，000萬元?，F(xiàn)有員工1，500余人，其中專業(yè)技術人員500人，財務部30余人，企業(yè)財務部門基本結構為：會計主管、明細賬會計、出納、報稅會計、成本會計、總賬會計、核算會計。財務部主要負責制定本公司的財務制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務預算，并對預算的實施情況進行相應的財務處理，對公司的生產經營、資金運行情況進行核算。

在社會主義市場經濟體制不斷發(fā)展和完善的大環(huán)境下，棗莊福興玻璃有限公司原本管理流程的不足之處也逐漸顯現(xiàn)出來。比如：日益發(fā)展的企業(yè)面臨經濟業(yè)務增多、財務收支量變大的情況，記賬憑證賬務處理程序不能滿足經濟業(yè)務處理的需要，原有的憑證處理程序比較麻煩，記賬繁瑣，工作量較大，浪費時間，會計人員工資成本增加；企業(yè)的業(yè)務流程針對性不強，不利于各環(huán)節(jié)任務的分配，影響企業(yè)資源的利用效率，這一系列問題嚴重影響了企業(yè)日常財務工作的進行。所以，本文根據(jù)《中華人民共和國會計法》和企業(yè)的實際情況分析并改善企業(yè)的管理流程。新管理流程的制定有利于企業(yè)規(guī)范日常財務工作，加強內部控制，明確分工，提高工作效率。

一、賬務處理程序改善

記賬憑證賬務處理程序不能滿足經濟業(yè)務處理的需要。隨著業(yè)務的不斷增多，棗莊福興玻璃有限公司原有的憑證處理程序比較麻煩、記賬繁瑣、工作量較大、浪費時間、會計人員工資成本增加。

科學合理的賬務處理程序，對于保證會計核算質量、簡化會計核算工作、提高會計工作效率等具有重要作用。棗莊福興玻璃有限公司經營規(guī)模大、經濟業(yè)務較多，根據(jù)《企業(yè)會計準則》和《中華人民共和國會計法》的有關規(guī)定，結合本企業(yè)經營范圍和經營狀況及財務狀況，因此適用于科目匯總表賬務處理程序。利用科目匯總表登記總分類賬可以簡化總賬的登記工作；可以進行試算平衡，便于及時發(fā)現(xiàn)差錯，從而保證會計工作質量。

根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證，根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，也可以填制通用記賬憑證，根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類。根據(jù)記賬憑證逐筆登記科目匯總表，根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬，期末將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額相核對，根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄編制財務報表。

二、業(yè)務流程改善

外部環(huán)境的變化和內部運行的低效率狀況，促使企業(yè)不斷進行業(yè)務流程的優(yōu)化，業(yè)務流程應根據(jù)企業(yè)的實際情況進行改善。棗莊福興玻璃有限公司屬于生產企業(yè)，其應從日常生產活動出發(fā)，對現(xiàn)有工作流程進行收集、分析、梳理、完善和改進。

業(yè)務流程優(yōu)化是針對公司現(xiàn)有業(yè)務流程中的問題。在滿足業(yè)務和管理需求的前提下，它以最簡單、最直接的方式打破了部門之間的壁壘，并運營著企業(yè)的業(yè)務流程，從而提高了敏捷性和適應性。改變環(huán)境，最大限度地減少無效或無價值的能力開展活動，減少等待時間，協(xié)調工作量和重復工作等，促進企業(yè)節(jié)約成本，提高經營效率，使企業(yè)在競爭中獲利。

（一）采購業(yè)務流程改善。市場調研部根據(jù)產品市場預測出采購需求并設計出相關文件，物流部確定公司材料庫存和原材料或半成品所需的加工工藝，編制采購計劃，使用部門和車間根據(jù)需要購買的物資編寫采購計劃，采購計劃需要經過主管人員簽字批準，驗收并儲存物資，貨物到達后，由驗收人員審核驗收入庫并做好入庫記錄，并由質檢部門驗收，編制付款憑證。采購部門將驗收單連同進貨發(fā)票和運輸費用發(fā)票送會計部門審核，確認與記錄負債。采購過程中產生的負債主要是應付賬款。會計部門記錄銷售，正確開具完憑證后，應將銷售業(yè)務按其應歸屬的會計期間進行正確的會計記錄。

采購是企業(yè)所有活動的開始，是公司組織生產和銷售產品的前提。它直接影響企業(yè)的產品成本、質量和利潤水平。隨著現(xiàn)代信息技術和社會經濟的更新，采購業(yè)務的實際業(yè)務中出現(xiàn)了許多新的技術問題，甚至許多企業(yè)的采購和支付業(yè)務的內部控制系統(tǒng)也存在重大缺陷。因此，如何管理和控制公司采購和支付業(yè)務流程的內部控制一直是影響公司經營業(yè)績的主要因素。

（二）生產業(yè)務流程改善。采購部門根據(jù)業(yè)務需求和供應商的商定情況簽訂合同訂單，生產車間進行生產調度，確定生產數(shù)據(jù)，對無法采購的材料尋找替代物料。生產部門根據(jù)生產計劃所需的各種配料去倉庫領用原材料，查看庫存容量，確定生產需要；生產車間在生產設備使用前進行質量狀況的檢查，并對備料進行投料，根據(jù)訂單的產品需求量和企業(yè)設備的生產狀況進行產品的生產，對生產過程中產生的廢料進行物料報廢，對缺少的物料進行補領，對產成品進行產品檢驗，確認產成品的合格率和產成品的質量。生產車間確認無誤的產成品進行入庫處理，倉庫對產成品進行數(shù)量、規(guī)格的記錄和管理。

制造業(yè)是一國國民經濟的支柱。改革開放以來，制造業(yè)蓬勃發(fā)展，但是全球經濟貿易也對中國制造業(yè)提出了更高的要求。中國目前的發(fā)展不如發(fā)達國家強勁，轉型任務緊迫而艱巨。在這種背景下，制造業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，隨著競爭的激烈和生產市場的萎縮，各企業(yè)之間的競爭越來越激烈，產品也越來越多樣化。秉承生產理念，各生產公司為客戶提供了優(yōu)化的生產產品，對公司的生產業(yè)務流程提出了更高的要求。企業(yè)越來越關注生產業(yè)務流程的執(zhí)行效率和標準化，希望通過優(yōu)化流程來降低生產成本，減少原材料和加工周期的損失，并提高企業(yè)利潤。

（三）銷售業(yè)務流程改善。生產制造行業(yè)規(guī)模逐步擴大，產業(yè)集中度持續(xù)提高，行業(yè)企業(yè)兼并重組趨勢明顯，兼并重組需要企業(yè)不斷進行管理輸出。行業(yè)上下游擠壓中游制造業(yè)利潤，企業(yè)越發(fā)注重精細化管理實現(xiàn)成本有效控制。產品同質化、行業(yè)進入門檻低導致競爭激烈，加劇企業(yè)利潤下滑。成本控制、價值差異化、產業(yè)鏈上下游延伸成為企業(yè)突破的重要手段。企業(yè)以客戶為導向，深耕區(qū)域市場，從單一產品提供商向綜合解決方案提供商轉變成為市場發(fā)展趨勢。

采購部根據(jù)產品需求數(shù)量和市場價格確定報價單并進行價格控制，銷售部門根據(jù)采購部門提供的報價單和市場情況制定銷售訂單，經審核部門負責人審核簽章后，根據(jù)銷售訂單進行發(fā)貨處理，銷售產品，制定發(fā)貨通知單，開出銷售發(fā)貨單，取得銷售發(fā)票?？蛻舫帧颁N貨單”向財務部門交款，財務部經認真審核后，辦理收款手續(xù)，加蓋財務專用章。留一張編制記賬憑證，其余退還客戶，財務部通知倉庫保管員，并轉交相關銷售單據(jù)。倉庫管理員通知送貨員發(fā)貨，根據(jù)銷售發(fā)票確認銷售收款，確認銷售商品的類型和價格及款項進行入賬處理，在系統(tǒng)中錄入票據(jù)打印，核對無誤后復核系統(tǒng)中的發(fā)票，對應收系統(tǒng)的發(fā)票審核，并且填制憑證，根據(jù)收款情況制定銷售收款單，核銷相關賬款。

三、MES技術改善生產管理流程

隨著經濟和科學技術的飛速發(fā)展，信息技術的水平也在不斷提高，并逐漸開始應用于企業(yè)的各種管理中。MES技術也已開始應用于流程型企業(yè)的生產管理。在生產管理中使用該技術可以幫助管理人員提高對現(xiàn)場操作的理解，從而使管理人員可以統(tǒng)一規(guī)劃整個工廠的資源，促進資源的優(yōu)化分配，從而節(jié)省公司的生產成本并實現(xiàn)公司利潤的產生和經濟利益最大化。

就我國經濟發(fā)展現(xiàn)狀來看，我國流程性生產企業(yè)發(fā)展?jié)u漸完善，企業(yè)使用該技術對生產進行管理時的成本也在漸漸降低，能夠有效地對資源進行利用，減少了企業(yè)生產時的資源浪費，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。但是企業(yè)要想利用好這項技術，就要對企業(yè)的生產管理信息化技術進行發(fā)展，要想提高企業(yè)管理的信息化水平，就需要加強對企業(yè)的生命周期的設備管理，加強對企業(yè)生產的監(jiān)督和生產過程的監(jiān)控等。

（一）全生命周期的設備管理。全生命周期的設備管理，可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)企業(yè)生產管理信息化，企業(yè)加強了對全生命周期的設備管理，就能及時針對企業(yè)中可能出現(xiàn)的問題進行適當?shù)念A防，減少企業(yè)的管理成本。企業(yè)加強對全生命周期的設備管理可以使用一些手段及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的安全隱患問題。比如，在進行管理時使用的設備檔案、設備維修計劃、資產折舊等方法，都能夠有效地發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，從而確保流程型企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

（二）全面的生產質量監(jiān)控與跟蹤。企業(yè)在生產時對生產進行監(jiān)督，可以及時掌握企業(yè)在實際生產過程中的數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)對生產現(xiàn)場進行了解，以便及時對生產方式進行調整，降低這些問題對企業(yè)經濟效益造成的影響，幫助流程型企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

（三）生產過程監(jiān)控。企業(yè)在生產時需要保障好企業(yè)生產產品的質量，因此企業(yè)加強對生產過程的監(jiān)控，確保生產車間能夠按計劃進行生產，保障生產過程中各個產品的生產參數(shù)，確保企業(yè)生產產品的質量，幫助企業(yè)獲得更多的經濟效益，實現(xiàn)經濟的可持續(xù)性發(fā)展。

（四）能耗嚴格管理。近年來，我國政府對綠色發(fā)展經濟越來越重視，希望將中國建設成一個可持續(xù)發(fā)展的經濟社會，因此企業(yè)在生產過程中需要嚴格控制好對資源的利用程度，降低資源消耗，以積極響應國家的建設。企業(yè)不斷加強對能源的管控，可以幫助流程型企業(yè)提升自身的經濟效益。

（五）控制優(yōu)化?？刂苾?yōu)化在實際生產過程中，除了要加強上文提到的過程的重視程度之外，還需要加強流程型企業(yè)生產管理信息化的控制優(yōu)化，即企業(yè)要對其生產過程進行優(yōu)化，從而實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化，促進流程型企業(yè)發(fā)展。

為了更好地促進我國生產企業(yè)管理流程技術水平的發(fā)展，需要加強企業(yè)在實際生產過程中對自動化技術、智能化技術的應用。同時，流程型企業(yè)在生產中需要加強對MES技術的使用，使企業(yè)在生產過程中可以獲得更多的經濟效益，幫助企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展目標。

四、企業(yè)管理流程優(yōu)化成果

對于企業(yè)而言，管理過程的實際目的是通過對現(xiàn)有資源進行分配和整合，以確保資源利用的效率，從而促進企業(yè)從中受益?；谶@種情況，在優(yōu)化流程時，通常需要從兩個方面進行考慮，即效率和質量。通過這種方式將對現(xiàn)有部門和資源進行深入分析，掌握企業(yè)當前的運營水平，并明確未來的發(fā)展方向。根據(jù)戰(zhàn)略指導的相關要求，將所有資源盡可能地投入到一些最重要的工作環(huán)節(jié)中，以確保資源的使用更加合理和平衡，確保所有活動都可以順利進行，質量水平也可以達到預期。另外，通過加強管理和調整早期資源結構，可以提高管理效率。這樣可以將各個環(huán)節(jié)鏈接在一起，有效地解決各種問題，并將企業(yè)的管理水平提升到更高的水平。

隨著企業(yè)的日益發(fā)展，其面臨經濟業(yè)務增多、財務收支量變大的情況，根據(jù)企業(yè)的特點和實際情況，制定出符合企業(yè)自身條件的生產管理流程，并對其主要業(yè)務事項的處理流程進行改善，從而促進企業(yè)節(jié)約成本，提升經營效益，使企業(yè)在競爭中實現(xiàn)盈利。企業(yè)通過單獨設置會計機構，保證了會計工作的效率和會計信息的質量。依據(jù)相關會計準則和企業(yè)自身業(yè)務狀況，明確企業(yè)采購、生產和銷售各環(huán)節(jié)的流程。分析MES技術對流程型企業(yè)生產管理信息化的作用，促進MES技術在流程型企業(yè)生產中得到更好的應用。