文/張充（歐姆科技(遼寧)有限公司）

在科技公司日常的經(jīng)營管理中，財(cái)務(wù)管理為其中的關(guān)鍵構(gòu)成部分，但不少科技公司在具體管理期間容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理層面上的問題，這就會(huì)為科技公司的未來發(fā)展帶來消極影響。在后續(xù)的發(fā)展中，科技公司需要投入人力和物力注重實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，更好發(fā)揮信息化手段帶來的效益，構(gòu)建出良好的財(cái)務(wù)管理體系，從而保證財(cái)務(wù)人員在展開財(cái)務(wù)工作時(shí)，有著充分的數(shù)據(jù)作為支撐，最終可為科技公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)性進(jìn)步夯實(shí)基礎(chǔ)。

一、科技公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

在科技公司開展具體的財(cái)務(wù)管理時(shí)，應(yīng)用信息化技術(shù)可積極影響到該項(xiàng)工作的展開。在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平持續(xù)提升的背景下，以往的財(cái)務(wù)管理方式已不能滿足社會(huì)的發(fā)展需求，針對(duì)此種情況，科技公司就要主動(dòng)去適應(yīng)這種要求，保障當(dāng)前所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)出可行性。并且科技公司還應(yīng)重視優(yōu)化會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相應(yīng)的制度，從而為財(cái)務(wù)部門獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)予以制度方面的大力保障?？萍脊镜墓芾碚咴谶M(jìn)行決策時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的精準(zhǔn)性預(yù)測(cè)，真正確保決策的正確性。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)部門要科學(xué)預(yù)測(cè)以及評(píng)估各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，綜合性管控各項(xiàng)活動(dòng)，進(jìn)而提升科技公司的財(cái)務(wù)管控水平[1]。并且，在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，科技公司的管理者還可大力監(jiān)督財(cái)務(wù)活動(dòng)開展的整個(gè)過程，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性、可靠性及真實(shí)性。再者，科技公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于管理和控制科技公司的資金流以及現(xiàn)金流，了解資金的實(shí)際用途，做到科學(xué)規(guī)劃資金，從而防范活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)成本明顯增高的狀況。

二、科技公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息化建設(shè)認(rèn)知度不足

科技公司初期發(fā)展實(shí)施財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求并不高。在科技公司飛速發(fā)展的同時(shí)，隨著其發(fā)展規(guī)模的不斷加大，科技公司所需展開的財(cái)務(wù)工作量往往會(huì)隨著增多。在這一情況下，科技公司若仍然沿用以往的手工信息處理方法來開展實(shí)際工作，就難以確保工作的實(shí)施成效和質(zhì)量，并且未能切實(shí)明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)科技公司不斷發(fā)展的關(guān)鍵性與必要性，未能注重落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，會(huì)對(duì)科技公司的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。再者，不少科技公司通常均會(huì)在科研方面投入資金，其目標(biāo)在于提高科技公司自身的發(fā)展水平，進(jìn)而就未能注重實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的大力充分建設(shè)，甚至還會(huì)認(rèn)為內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門其實(shí)只是輔助性的部門之一，不可產(chǎn)生決定性作用，在工作實(shí)踐過程中，僅是滿足單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，未能關(guān)注到財(cái)務(wù)信息成本控制的有效方式，因而在實(shí)際運(yùn)作期間，就容易致使科技公司產(chǎn)生隨意主觀運(yùn)作的狀況，這是致使資金缺失狀況存在的根本因素。

（二）信息化技術(shù)存在滯后性

信息化技術(shù)由于推廣使用需要一定的時(shí)間而存在滯后性，在一定程度上阻礙到了科技公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提高，所以，在當(dāng)前的建設(shè)中，應(yīng)注重解除此項(xiàng)問題。在信息化不斷發(fā)展的背景下，許多行業(yè)均注重運(yùn)用信息化技術(shù)，而在科技公司開展工作時(shí)，十分強(qiáng)調(diào)應(yīng)用信息化技術(shù)來開展財(cái)務(wù)管理工作。但在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理中，發(fā)現(xiàn)雖說科技公司已然運(yùn)用了信息化技術(shù)，但在運(yùn)用的過程中，卻體現(xiàn)出了較大程度的滯后性，沒能做到正確運(yùn)用信息化技術(shù)，并未具備良好的信息化平臺(tái)。在引入技術(shù)后，由于未能構(gòu)建出相適宜的信息化管控平臺(tái)，不同的信息技術(shù)未能展現(xiàn)出根本的作用，在傳輸財(cái)務(wù)信息的整個(gè)階段中，發(fā)現(xiàn)并未擁有較高的傳輸速度，管理者較難迅速獲知到精準(zhǔn)的信息，進(jìn)而就會(huì)導(dǎo)致管理工作的開展效率難以提高，會(huì)制約經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常展開，同時(shí)會(huì)阻礙科技公司的穩(wěn)定運(yùn)作[2]。

（三）財(cái)務(wù)人員信息化素養(yǎng)較低

科技公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成效會(huì)受到公司財(cái)務(wù)人員信息化素養(yǎng)及其操作水平的直接影響，若是財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)較低，就會(huì)制約財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效進(jìn)行。但以現(xiàn)實(shí)情況來看，卻發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)有待提高。許多科技公司均未能對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施信息化培訓(xùn)工作，會(huì)導(dǎo)致人員應(yīng)用信息化技術(shù)的水平相對(duì)不足，進(jìn)而在科技公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，就容易處在落后性的狀態(tài)下。再者，一些科技公司的財(cái)務(wù)管理人員，還并非有著較廣的知識(shí)面，只可掌握基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，而這就非常不利于達(dá)成科技公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要目標(biāo)[3]。另外，在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展中，許多領(lǐng)域?qū)θ瞬诺囊缶桨l(fā)提高，然而科技公司當(dāng)前的人才卻是十分匱乏，而產(chǎn)生此種狀況的一項(xiàng)重要因素，主要在于人才吸納和培養(yǎng)方面的注重程度有待提高。在具體的工作中，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的科技運(yùn)用意識(shí)并不高，還仍舊運(yùn)用以往的工作方式和模式展開工作，未能切實(shí)理解信息化建設(shè)的重要性，沒能實(shí)現(xiàn)建設(shè)出有著高素質(zhì)和高技能的現(xiàn)代化管理團(tuán)隊(duì)。上述狀況的存在，均會(huì)致使科技公司的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度相對(duì)滯緩，不少財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化操作能力尚存不足，從而勢(shì)必難以確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。

（四）信息化業(yè)務(wù)流程不規(guī)范

在科技公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，不乏會(huì)產(chǎn)生信息化業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的情況，未能保障充分整合各項(xiàng)資源，未能做到細(xì)化各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，因而就難以保障科技公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體效果。除此之外，在建設(shè)的過程中，還未能注重運(yùn)用計(jì)算機(jī)，沒能確保信息的可靠性與真實(shí)性，導(dǎo)致科技公司在開展工作時(shí)，缺失較好的信息支持，從而會(huì)致使所展開的工作明顯落后于當(dāng)前的發(fā)展要求，容易導(dǎo)致科技公司在發(fā)展的過程中，面對(duì)更多難以應(yīng)對(duì)的問題，最終就會(huì)影響到科技公司的不斷進(jìn)步。

（五）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善，為科技公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間又一項(xiàng)突出問題，如未能及時(shí)解決此項(xiàng)問題，不但會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成效，還會(huì)導(dǎo)致在科技公司當(dāng)前的發(fā)展中會(huì)面臨更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在具體的工作中，已產(chǎn)生了各自開發(fā)子系統(tǒng)的狀況，因此其相對(duì)的管控平臺(tái)，會(huì)體現(xiàn)出獨(dú)立性的特點(diǎn)，并且會(huì)表現(xiàn)出差異性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式，對(duì)外兼容性相對(duì)不足，因而就較難做到數(shù)據(jù)的充分交換與共享，易于產(chǎn)生信息孤島的狀況。在此狀況下，若想科學(xué)配置會(huì)計(jì)資源，更是有著非常高的困難程度，同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生重復(fù)性工作的狀況，不利于確保后續(xù)工作的開展效率，容易加大科技公司的業(yè)務(wù)量，導(dǎo)致科技公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行乏力。

三、科技公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，在建設(shè)期間，強(qiáng)調(diào)科技公司要投入充足的財(cái)力、人力及物力，所以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，往往均是由科技公司的領(lǐng)導(dǎo)者來加以把關(guān)。在信息化建設(shè)的過程中，領(lǐng)導(dǎo)者處于主導(dǎo)地位，不僅要制定出可行的建設(shè)方案，還強(qiáng)調(diào)合理規(guī)劃人力以及培訓(xùn)等方面，有必要構(gòu)建出良好的規(guī)章制度，確保在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中有著制度可依。但若想實(shí)現(xiàn)上方目標(biāo)，就應(yīng)先強(qiáng)化管理者對(duì)信息化建設(shè)的實(shí)際認(rèn)知程度，讓其可明確進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)于公司發(fā)展的必要性以及可行性，以及深刻認(rèn)識(shí)到在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，對(duì)科技公司自身的發(fā)展可產(chǎn)生哪些價(jià)值與作用，這樣就更可提起其在行為方面上的主動(dòng)性，大力推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有效保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果，從而就可顯著提高科技公司的財(cái)務(wù)管理水平，真正促進(jìn)科技公司的迅猛性發(fā)展及進(jìn)步[4]。除此之外，在管理者的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)知程度有所提高后，更利于推動(dòng)內(nèi)部員工認(rèn)知程度的不斷提高，讓員工可認(rèn)識(shí)到信息化的便利性和優(yōu)勢(shì)所在，進(jìn)而就可促使員工在思想認(rèn)識(shí)的方面上，更為關(guān)注信息化資源的應(yīng)用。

（二）提高信息化技術(shù)水平

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下，科技公司在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，更應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作展開的必要性，應(yīng)強(qiáng)化分析和探索財(cái)務(wù)管理的總體，明確現(xiàn)階段科技公司內(nèi)部管控的真實(shí)狀況，而后再聯(lián)系當(dāng)前的發(fā)展規(guī)律和趨勢(shì)，積極改革和完善科技公司的財(cái)務(wù)管理工作，補(bǔ)充財(cái)務(wù)管理中的主要內(nèi)容。在信息化不斷發(fā)展的同時(shí)，科技公司務(wù)必要持續(xù)提高自身的信息化技術(shù)水平，要善于在財(cái)務(wù)管理工作中，積極凸顯出信息化技術(shù)的作用，以此方式來提升自身的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平，進(jìn)而滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)此的要求。對(duì)此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息化技術(shù)，通過發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的作用，迅速歸納和整理各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，并且還應(yīng)做到及時(shí)整合各項(xiàng)資源，利于財(cái)務(wù)人員積極分析和了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用自動(dòng)化技術(shù)及時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，使得管理者將此作為重要的參考，進(jìn)而就可做到科學(xué)設(shè)置各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的順暢落實(shí)。再者，在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的整個(gè)階段中，科技公司還應(yīng)大力建設(shè)出信息化平臺(tái)，做到為員工之間的交流創(chuàng)造出重要的平臺(tái)與渠道，以此來促進(jìn)人員之間的充分交流與互動(dòng)，這樣就會(huì)使得財(cái)務(wù)人員迅速掌握關(guān)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，而后對(duì)其開展科學(xué)性的探索與分析，如此在開展活動(dòng)的整個(gè)過程中，就可得到正確的指導(dǎo)，保障此項(xiàng)活動(dòng)的開展效果[5]。除此之外，若可提高科技公司自身的信息化技術(shù)水平，可做到迅速發(fā)現(xiàn)以及解除問題，切實(shí)防范產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，在最大限度上彰顯出財(cái)務(wù)管理的作用。

（三）提高財(cái)務(wù)人員信息素養(yǎng)

若想保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果，應(yīng)注重提高財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)，這才可作為解除問題的根本途徑。并且在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，公司之間競(jìng)爭(zhēng)的根本其實(shí)是在于人才的競(jìng)爭(zhēng)，若是人才的信息素養(yǎng)和技能非常高，自然有利于保障科技公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際成效。對(duì)此，一方面科技公司就需充分關(guān)注實(shí)施人才培養(yǎng)工作的必要性，以便依托開展人才培養(yǎng)工作，構(gòu)建出一支信息素養(yǎng)以及綜合能力均極高的信息化管理隊(duì)伍，真正保障人才培養(yǎng)的效果[6]。另一方面科技公司還應(yīng)重視引入復(fù)合型、現(xiàn)代化的信息化建設(shè)人才，需根據(jù)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況，制定出更加富有針對(duì)性的培訓(xùn)方案。在培訓(xùn)的過程中，應(yīng)保障財(cái)務(wù)人員可扎實(shí)掌握財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用方式，可做到熟練運(yùn)用信息化技術(shù)，以此來促進(jìn)財(cái)務(wù)人員可漸漸成為科技公司所迫切需求的復(fù)合型人才，可保障人才在具體的工作實(shí)踐中獨(dú)立運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件，且能實(shí)施一定的系統(tǒng)維護(hù)。

（四）規(guī)范信息化業(yè)務(wù)流程

為更好地適應(yīng)現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，科技公司在以后的發(fā)展中，非常有必要規(guī)范信息化業(yè)務(wù)流程?？萍脊疽⒅卣细黜?xiàng)資源，規(guī)范信息化業(yè)務(wù)流程，精細(xì)化管控各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作獲得更好地開展，確?？萍脊拘畔⒌目煽啃耘c真實(shí)性，推動(dòng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)作。科技公司還應(yīng)確保數(shù)據(jù)主要來源的可靠性，促進(jìn)數(shù)據(jù)的充分共享，保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)⒖萍脊粳F(xiàn)階段所展開的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能充分展現(xiàn)和反映，為科技公司工作的開展提供重要的參考根據(jù)。因此，務(wù)必要重視規(guī)范信息化業(yè)務(wù)流程，切實(shí)保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最終效果。

（五）完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

科技公司還應(yīng)注重完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)在具體運(yùn)作期間，極為強(qiáng)調(diào)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的方式，聯(lián)系科技公司現(xiàn)階段的發(fā)展情況，有效建設(shè)滿足科技公司發(fā)展進(jìn)步需求的資金管控系統(tǒng)，做到實(shí)時(shí)性監(jiān)管科技公司的資金流，充分拓展財(cái)務(wù)管理工作。再者，科技公司還能夠以資金預(yù)測(cè)來對(duì)資金實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃，顯著提升科技公司流動(dòng)資金的運(yùn)用率，更好地推動(dòng)科技公司的長(zhǎng)久性進(jìn)步。除此之外，非常有必要構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的作用，實(shí)時(shí)管控科技公司生產(chǎn)經(jīng)營期間的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，若是某項(xiàng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生了超出指標(biāo)的狀況，預(yù)警系統(tǒng)就會(huì)迅速報(bào)警，防范風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提升科技公司財(cái)務(wù)運(yùn)營的效果，確?？萍脊舅_展的管理工作，始終處于安全、平穩(wěn)的展開狀態(tài)。應(yīng)用此種方式可進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題的意識(shí)和能力，使其在實(shí)際工作中做到有所針對(duì)，有所規(guī)劃，防范風(fēng)險(xiǎn)，真正推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，保障財(cái)務(wù)管理的效果，最終促進(jìn)科技公司的迅猛、飛速發(fā)展。

四、結(jié)論

總而言之，在科技公司的管理中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值是不言而喻的。但應(yīng)注意的是，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，要保持充足的耐心，絕不可追求一蹴而就，應(yīng)從根源方面著手，聯(lián)系科技公司的真實(shí)發(fā)展情況，科學(xué)巧妙地運(yùn)用有效的方式，真正落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。通過提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知，加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用和管理，更好規(guī)范科技公司信息化業(yè)務(wù)流程，完善科技公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。唯有科技公司采取有效措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，才能更好保障公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果，精簡(jiǎn)科技公司的相應(yīng)工作流程，顯著提高科技公司工作開展的成效與質(zhì)量，推動(dòng)并達(dá)成科技公司發(fā)展的根本目標(biāo)。

相關(guān)鏈接

在中國，財(cái)務(wù)信息化也經(jīng)歷了相似的發(fā)展歷程。從1979年長(zhǎng)春第一汽車制造廠車間里的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)到如今單行業(yè)突破34億元的龐大ERP市場(chǎng)，20年內(nèi)中國財(cái)務(wù)信息化經(jīng)歷了飆進(jìn)式突擊。據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)預(yù)計(jì)，2009年中國ERP市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到67億元，并將歷史性地突破2%的全球市場(chǎng)份額。時(shí)勢(shì)造英雄，飆進(jìn)式的市場(chǎng)也孕育了增速驚人的財(cái)務(wù)信息化廠商，用友、金蝶、浪潮、神州數(shù)碼等本土企業(yè)也借著信息化的東風(fēng)而風(fēng)生水起、盆滿缽滿，甚至敢與SAP、甲骨文等國際寡頭分庭抗禮、不落下風(fēng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2004年國產(chǎn)ERP軟件已經(jīng)占據(jù)全國80%的市場(chǎng)份額。