葉青花
(作者單位:中化地質(zhì)礦山總局地質(zhì)研究院)
政府會(huì)計(jì)制度改革的逐步實(shí)施,進(jìn)一步健全了財(cái)務(wù)管理法規(guī),形成了更加統(tǒng)一的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和更加規(guī)范的政府財(cái)務(wù)報(bào)告,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革也隨之加快實(shí)施。在此背景下,本文主要分析新政府會(huì)計(jì)制度對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題及改革措施。
新政府會(huì)計(jì)制度對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行了優(yōu)化,完善了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)工作方式,強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位應(yīng)按照實(shí)際情況和權(quán)責(zé)發(fā)生制對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。這不僅有助于上級政府部門了解基層事業(yè)單位的運(yùn)營情況,而且有助于優(yōu)化政府采購體系,進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的各項(xiàng)支出,加強(qiáng)對事業(yè)單位資金流的監(jiān)管,同時(shí)有利于事業(yè)單位構(gòu)建更加完善的預(yù)算管理與收支管理體系[1],提高國有資產(chǎn)監(jiān)管效力,更好地優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)控體系??梢哉f,政府會(huì)計(jì)制度改革能夠助推事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一建設(shè),保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與事業(yè)單位在公共服務(wù)履職中的資金使用需求一致。
新政府會(huì)計(jì)制度要求事業(yè)單位進(jìn)一步建設(shè)與之匹配的財(cái)務(wù)管理制度,對事業(yè)單位的收入、支出、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行更有效的管理,要求通過平行記賬來監(jiān)督資金使用情況,同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊核算。以上方法能夠提高事業(yè)單位記賬的科學(xué)性,有助于通過預(yù)決算報(bào)告全面反映事業(yè)單位的資金管理狀況,明確資金管理漏洞,基于權(quán)責(zé)發(fā)生制了解影響資金支出與收入的因素,進(jìn)而真實(shí)地了解當(dāng)期收入的變化情況。新政府會(huì)計(jì)制度改革進(jìn)一步優(yōu)化了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方法,提高了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性、有效性和預(yù)判性,對于消除資金管理風(fēng)險(xiǎn)具有重要價(jià)值。
新政府會(huì)計(jì)制度執(zhí)行以后,事業(yè)單位將按照新的預(yù)算會(huì)計(jì)管理方式開展相關(guān)的報(bào)表編制工作,通過更加翔實(shí)完善的報(bào)表體系來全面反映事業(yè)單位的資金使用情況,厘清往來賬目,明確財(cái)務(wù)管理責(zé)任分工,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。新政府會(huì)計(jì)制度將推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)一步加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的績效考核,通過績效考評明確事業(yè)單位資金使用中存在的問題,提高資金使用效率,細(xì)化財(cái)務(wù)管理績效考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,全面考核財(cái)務(wù)管理工作的情況。
新政府會(huì)計(jì)制度的重大變化是推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)相分離,在彼此銜接中保持二者的獨(dú)立性。會(huì)計(jì)核算主要采用“雙分錄”“雙報(bào)告”和“雙基礎(chǔ)”核算,并且要對無形資產(chǎn)進(jìn)行分?jǐn)偅沟脮?huì)計(jì)核算更加精細(xì)化、科學(xué)化,但同時(shí)也意味著會(huì)計(jì)工作將更加煩瑣。在進(jìn)行新老賬務(wù)的銜接中,還要考慮報(bào)表制作問題[2],以對固定資產(chǎn)的獲得時(shí)間、使用情況、資產(chǎn)分類進(jìn)行全面梳理,并且在記賬的過程中要做到業(yè)財(cái)融合,這從根本上對事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了重構(gòu),進(jìn)一步明確了各方面財(cái)務(wù)管理職責(zé),優(yōu)化了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系。
新政府會(huì)計(jì)制度擴(kuò)大了政府資產(chǎn)與負(fù)債的核算范圍,在事業(yè)單位以往核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上又增添了一些業(yè)務(wù)和事項(xiàng),能夠全面反映事業(yè)單位的資產(chǎn)管理狀況。新政府會(huì)計(jì)制度對預(yù)算、資產(chǎn)、負(fù)債等都設(shè)置了新的會(huì)計(jì)科目。例如,在資產(chǎn)管理方面,基建項(xiàng)目要單獨(dú)核算,對于長期投資的項(xiàng)目采用權(quán)益核算方法,對無形資產(chǎn)的攤銷也都有明確規(guī)定。負(fù)債類還增加了預(yù)計(jì)負(fù)債等,同時(shí)設(shè)置了累計(jì)盈余科目。新會(huì)計(jì)制度從根本上擴(kuò)大了資產(chǎn)負(fù)債核算范圍,有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)核算規(guī)范性,在預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相分離的基礎(chǔ)上,滿足財(cái)務(wù)信息披露需要,規(guī)范事業(yè)單位資金使用行為。
新政府會(huì)計(jì)制度高度重視預(yù)算管理,隨著新預(yù)算法的實(shí)施,事業(yè)單位預(yù)算管理的規(guī)范性將更高。一方面,新政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)一步擴(kuò)展了事業(yè)單位預(yù)算管理的范圍,從預(yù)算編排、明細(xì)核算到重新劃定會(huì)計(jì)科目,形成了更完善的預(yù)算會(huì)計(jì)體系,并在附錄中強(qiáng)化了預(yù)算會(huì)計(jì)功能,使會(huì)計(jì)核算與預(yù)算編制更加完善。另一方面,事業(yè)單位在預(yù)算管理的過程中還會(huì)仔細(xì)研究各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與資金是否得到充分合理的利用,細(xì)化預(yù)算編制的方式方法,從實(shí)際出發(fā)對各種資金使用需求進(jìn)行預(yù)估,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理與績效考核有效結(jié)合,從而進(jìn)一步防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
新政府會(huì)計(jì)制度優(yōu)化了財(cái)務(wù)報(bào)表的結(jié)構(gòu),具體將財(cái)務(wù)報(bào)表分為財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表,使報(bào)表內(nèi)容更加翔實(shí)具體,更有利于全面反映事業(yè)單位的日常開支情況。但同時(shí),報(bào)表的編制難度有所增加,要求財(cái)務(wù)人員以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),加強(qiáng)對現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表與凈資產(chǎn)變動(dòng)表的編制[3]。
新政府會(huì)計(jì)制度改革對預(yù)算管理提出了更高的要求。以往,一些事業(yè)單位過于重視會(huì)計(jì)核算,相對忽視財(cái)務(wù)管理,未能基于新會(huì)計(jì)制度建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,內(nèi)控決策機(jī)制待完善。還有些單位的管理者或資金使用者的風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng),在資金管理方面較為粗糙。新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,要求事業(yè)單位進(jìn)一步彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理制度更新不及時(shí)、財(cái)務(wù)管理制度不健全、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)不符合實(shí)際情況的問題,還需要根據(jù)不同類型事業(yè)單位的實(shí)際情況,針對以往財(cái)務(wù)管理中存在的問題構(gòu)建更加完善和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。
會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)用不熟練,缺乏對全新會(huì)計(jì)科目的了解,對預(yù)算管理的要求不高是當(dāng)前一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要問題。目前,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理還要大力優(yōu)化預(yù)算收入管理,提高預(yù)算結(jié)余分析能力,進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,不斷完善固定資產(chǎn)折舊的方式方法,提高無形資產(chǎn)管理的總體能力,以新的會(huì)計(jì)核算方法更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理改革的要求,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的更大價(jià)值。
新政府會(huì)計(jì)制度使得財(cái)務(wù)管理方式方法發(fā)生了一些顯著變化,資金使用口徑、會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用與預(yù)算報(bào)表的編制都出現(xiàn)了一定的調(diào)整。受事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目局限性因素的影響,有些事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員還未能深入了解政策的變化,不能做好新舊科目之間的銜接工作,沒有按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算方法進(jìn)行賬務(wù)管理,致使內(nèi)部控制有所松懈,新舊會(huì)計(jì)制度的銜接存在一定的障礙,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量[4],如雙基礎(chǔ)核算應(yīng)用不夠廣泛,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧等。
財(cái)務(wù)管理改革需要構(gòu)建高效、智能、精準(zhǔn)的工作體系,這就要求創(chuàng)新事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的方式方法。但是,新政府會(huì)計(jì)制度背景下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理軟硬件設(shè)施普遍滯后,不少事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化水平不高,不能安全、穩(wěn)妥、全面地反映基層財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,致使財(cái)務(wù)部門不能第一時(shí)間了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,難以及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,或無法對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行深入對比分析??傊谛聲r(shí)代還要大力提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化水平,依托信息化的財(cái)務(wù)管理方式滿足新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理需要,更好地落實(shí)新政府會(huì)計(jì)制度要求。
新政府會(huì)計(jì)制度帶來了財(cái)務(wù)管理的新理念,轉(zhuǎn)變了基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作方式,提出了財(cái)務(wù)管理改革的新任務(wù)、新方法與新要求,強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式。但是,當(dāng)前部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員沒有經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn),單位也就難以根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作需要配齊專業(yè)技術(shù)人員,往往由第三方機(jī)構(gòu)或兼職人員擔(dān)任財(cái)務(wù)工作職責(zé),這在很大程度上影響了會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性,延長了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革期,不利于事業(yè)單位正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,并可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表編制不當(dāng)、錯(cuò)誤記賬或資金使用方面的其他風(fēng)險(xiǎn)。
政府會(huì)計(jì)制度改革對于事業(yè)單位來說既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)抓住此次改革的契機(jī),重視梳理財(cái)務(wù)管理流程,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部治理水平全面提升。首先,全面提高財(cái)務(wù)管理改革的重視程度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理改革的氛圍建設(shè),單位負(fù)債人、中層干部應(yīng)當(dāng)全面了解財(cái)務(wù)管理制度,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作理念,將財(cái)務(wù)管理新要求落到實(shí)處。其次,以新政府會(huì)計(jì)制度為出發(fā)點(diǎn),梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程,細(xì)化財(cái)務(wù)管理問題,對相應(yīng)流程進(jìn)行及時(shí)更新,構(gòu)建良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,在相互配合中提高財(cái)務(wù)管理效率。
為有效落實(shí)新財(cái)務(wù)管理制度,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的必要性與趨勢有清晰的認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。例如,協(xié)調(diào)好核算與管理之間的關(guān)系,重視創(chuàng)新核算的方式方法,積極學(xué)習(xí)數(shù)字化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理知識,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理新辦法在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的靈活運(yùn)用。在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法的過程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化工作至關(guān)重要。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)升級的同時(shí),應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息共享平臺,實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部控制到財(cái)務(wù)管理的全面整合。事業(yè)單位管理人員應(yīng)了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行狀態(tài),以預(yù)判性、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的思維開展財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,并逐步提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。
為了更好地落實(shí)新政府會(huì)計(jì)制度改革要求,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的整體水平,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)控管理、預(yù)算管理和精細(xì)化管理的作用,還要梳理以往財(cái)務(wù)管理制度的漏洞,在此基礎(chǔ)上明確財(cái)務(wù)管理的總體要求。一方面,根據(jù)新的會(huì)計(jì)工作政府要求梳理舊財(cái)務(wù)管理制度的漏洞,重新制定會(huì)計(jì)核算與績效激勵(lì)的科目目標(biāo),按照新會(huì)計(jì)科目設(shè)置賬目,具體包括一、二和三級明細(xì)科目。另一方面,細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)表,重視加強(qiáng)月度資金與年度資金盤點(diǎn)報(bào)表的管理,圍繞固定資產(chǎn)管理修訂制度,從而為科學(xué)地進(jìn)行資產(chǎn)分類、加強(qiáng)資產(chǎn)清查、做好折舊攤銷奠定基礎(chǔ),為新財(cái)務(wù)制度建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)[5]。
事業(yè)單位應(yīng)在財(cái)務(wù)管理改革中瞄準(zhǔn)信息化改革方向,積極夯實(shí)財(cái)務(wù)管理的軟硬件基礎(chǔ)。例如,引進(jìn)各種新型財(cái)務(wù)管理軟件,大力推動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)化,以智能化方式進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷審核,全面提高財(cái)務(wù)工作效率。隨著新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,還要提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管能力,積極引進(jìn)以大數(shù)據(jù)為代表的新型財(cái)務(wù)管理技術(shù),基于新型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從而有效預(yù)判財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高預(yù)算報(bào)表質(zhì)量,滿足“雙報(bào)告”和“雙基礎(chǔ)”工作要求。
為了滿足財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展的需要,更好更快地落實(shí)新的會(huì)計(jì)制度改革要求,還要大力加強(qiáng)對財(cái)務(wù)技術(shù)人員的培養(yǎng)工作。例如,積極以多種方式引進(jìn)聘用專業(yè)財(cái)務(wù)技術(shù)人員充實(shí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理崗位,尤其重視聘用具有豐富一線工作經(jīng)驗(yàn)的管理型會(huì)計(jì)人才。不間斷借助各種渠道培訓(xùn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作人員,組織開展各種形式的財(cái)務(wù)管理技能培訓(xùn),在提高專職財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的同時(shí),向全體職工普及一些財(cái)務(wù)知識,促進(jìn)各方面人員了解具有本職崗位特征的內(nèi)控與財(cái)務(wù)工作方式方法。還要發(fā)揮第三方機(jī)構(gòu)培養(yǎng)人才的作用,合理配置兼職財(cái)務(wù)人員,必要時(shí)發(fā)揮獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)管理的輔助作用,建立完善的交流溝通機(jī)制,在上級主管部門、財(cái)務(wù)局、采購辦等的輔助下提高財(cái)務(wù)管理效能,構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)提升機(jī)制,滿足財(cái)務(wù)改革的需要。
財(cái)務(wù)制度改革是必然要求,財(cái)務(wù)管理必將嚴(yán)格化、規(guī)范化和精細(xì)化,必將朝著信息化的方向快速發(fā)展。事業(yè)單位要從自身情況出發(fā),抓住財(cái)務(wù)管理改革的良機(jī),全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,提升財(cái)務(wù)人員履職意識,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè),使財(cái)務(wù)管理得到科學(xué)有效的控制,滿足事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)的需要。
中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年2期