孟 青
(作者單位:鄒城市財(cái)政局)
對基層事業(yè)單位而言,會計(jì)核算是其財(cái)務(wù)工作體系的重要組成部分,也是影響其整體發(fā)展質(zhì)量的重要因素。隨著我國財(cái)政制度改革進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn),事業(yè)單位原有財(cái)務(wù)會計(jì)核算模式的滯后性凸顯,需要予以優(yōu)化。在新時期,各事業(yè)單位財(cái)會人員應(yīng)革新自身的工作觀念,明確加強(qiáng)會計(jì)核算工作建設(shè)的必要性和重要性,并基于《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》的規(guī)定,把握預(yù)算管理關(guān)鍵,切實(shí)提升自身的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)能力,進(jìn)一步落實(shí)好會計(jì)核算工作。
在《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》出臺之前,各基層事業(yè)單位實(shí)施的會計(jì)核算制度較為落后,會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,缺乏完善的內(nèi)控體系作支撐,會計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性難以得到有效保障,容易導(dǎo)致財(cái)會工作質(zhì)量不高,不利于事業(yè)單位健康發(fā)展。而在預(yù)算管理一體化視角下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度規(guī)范性顯著提升,工作流程趨于規(guī)范,“制度+技術(shù)”的預(yù)算管理機(jī)制能夠方便事業(yè)單位更好地保護(hù)國有資產(chǎn),提升財(cái)政資金利用率,優(yōu)化會計(jì)核算效果。
具體來說,預(yù)算管理一體化體現(xiàn)在以下幾方面:一是政府預(yù)算管理一體化,促進(jìn)上下級部門間的雙向管控,更為合理地調(diào)撥和分配財(cái)政、預(yù)算資金;二是部門預(yù)算管理一體化,加強(qiáng)各基層組織部門間的橫向協(xié)調(diào)管理,保障預(yù)算管理機(jī)制的針對性和健全性;三是預(yù)算全過程管理一體化,對預(yù)算管理工作實(shí)施的全過程進(jìn)行管控監(jiān)督、跟蹤反饋,切實(shí)解決好在此期間產(chǎn)生的一系列問題,并做好評估評價工作[1];四是項(xiàng)目全生命周期管理一體化,從調(diào)研立項(xiàng)、執(zhí)行到事后績效評估,對項(xiàng)目建設(shè)全過程實(shí)施有效的管理與控制;五是預(yù)算數(shù)據(jù)管理一體化,融合信息技術(shù)構(gòu)建預(yù)算管理一體化平臺,為會計(jì)核算工作提供充足的數(shù)據(jù)支持。
財(cái)政部在《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》中明確了預(yù)算全過程各項(xiàng)工作的建設(shè)目標(biāo),提出“通過會計(jì)核算和反映,實(shí)現(xiàn)對各級財(cái)政部門預(yù)算管理全過程的控制與追蹤”的要求。在此期間,事業(yè)單位需要重視對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整合與分析,引導(dǎo)各職能部門科學(xué)制訂預(yù)算管理計(jì)劃,增強(qiáng)預(yù)算數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通性,為各部門的協(xié)同合作奠定良好的基礎(chǔ)[2]。這種工作模式也能夠進(jìn)一步降低低質(zhì)量項(xiàng)目立項(xiàng)入庫的概率,提升預(yù)算管理的科學(xué)性,并減少信息采集、信息修復(fù)工作量,保障會計(jì)預(yù)算工作有效執(zhí)行,并加強(qiáng)過程追蹤、后期監(jiān)督的落實(shí)。
自《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》實(shí)施后,事業(yè)單位會計(jì)核算制度發(fā)生了明顯變化,逐步轉(zhuǎn)換為收付實(shí)現(xiàn)制、責(zé)權(quán)發(fā)生制并行的預(yù)算會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)雙重計(jì)量原則。這就要求在開展會計(jì)核算工作時重視建賬、審核、登記憑證、結(jié)賬和編制報表等重要的會計(jì)核算任務(wù),并依據(jù)實(shí)際收支狀況來落實(shí)會計(jì)核算工作。年末,還應(yīng)進(jìn)行指標(biāo)數(shù)差額核算,提高項(xiàng)目追蹤管控的及時性,加強(qiáng)對項(xiàng)目運(yùn)行全過程的管控,重視對項(xiàng)目可執(zhí)行性的評估[3]。
目前,事業(yè)單位的收入增速回落,但財(cái)政資金支出增長仍在持續(xù)。為維持事業(yè)單位健康、可持續(xù)發(fā)展,首先,應(yīng)重視預(yù)算管理與控制,保障基層建設(shè)、文化科技教育建設(shè)的資金需求能夠得到切實(shí)滿足。其次,需要提升風(fēng)險防控質(zhì)量,減少不必要支出,促使財(cái)政資金能夠用到實(shí)處。再次,各職能部門需要樹立科學(xué)的預(yù)算意識,共同參與預(yù)算編制工作,保障編制方案切實(shí)可行,并依據(jù)實(shí)際工作狀況選擇合適的管理方法,提高項(xiàng)目資金使用效率。最后,各事業(yè)單位需要重視信息化建設(shè)工作,構(gòu)建一體化平臺,運(yùn)用預(yù)算管理系統(tǒng)自動完成對預(yù)算數(shù)據(jù)的分析與監(jiān)督,及時審核預(yù)算指標(biāo)可行性,保障核算準(zhǔn)確性[4]。通過建設(shè)預(yù)算管理一體化系統(tǒng),依據(jù)系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)會計(jì)分錄與報表來協(xié)助財(cái)會人員掌握相關(guān)項(xiàng)目的落實(shí)程度,合理協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)資金,并以此促進(jìn)數(shù)據(jù)信息互通共享,便于各部門人員查收、獲取預(yù)算信息,協(xié)作推動預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在開展預(yù)算管理工作時,應(yīng)制定切實(shí)可行的預(yù)算方案和目標(biāo),為后續(xù)工作提供正確導(dǎo)向,保障工作效率與質(zhì)量。但目前,部分事業(yè)單位的各職能部門前期在編制預(yù)算方案和制定績效目標(biāo)時盲目立項(xiàng),存在項(xiàng)目重合性問題,導(dǎo)致后續(xù)在實(shí)施預(yù)算管理時子項(xiàng)目分類不夠清晰,無法找到匹配項(xiàng)目,且整體預(yù)算編制方案與績效目標(biāo)間的匹配度也較低,甚至出現(xiàn)“假大空”的套式現(xiàn)象,使得支出與會計(jì)科目對應(yīng)不上。另外,由于預(yù)算方案不夠科學(xué),事業(yè)單位難以依據(jù)前期預(yù)測開展項(xiàng)目建設(shè),在整個項(xiàng)目建設(shè)過程中,需要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整預(yù)算方案,再進(jìn)行層層審批與修正,大大影響了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度[5]。
目前,部分事業(yè)單位在實(shí)施預(yù)算管理一體化工作時建設(shè)的信息化平臺雖然能夠分擔(dān)一定的出納工作任務(wù),但依然無法滿足整體工作需求,因此對于人工作業(yè)的依賴性仍舊較強(qiáng),但事業(yè)單位基層業(yè)務(wù)人員的變動較為頻繁,容易產(chǎn)生“責(zé)任不到人”的問題,不利于相關(guān)工作的順利落實(shí)。同時,事業(yè)單位的部門設(shè)定具有一定的靈活性,導(dǎo)致部分項(xiàng)目的預(yù)算編制無法精確到部門,難以實(shí)現(xiàn)歸口管理,不利于對項(xiàng)目建設(shè)情況實(shí)施動態(tài)追蹤。此外,部分職能相近的部門還可能產(chǎn)生重復(fù)項(xiàng)目競爭的現(xiàn)象,導(dǎo)致擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),給項(xiàng)目預(yù)算編制和監(jiān)督執(zhí)行工作帶來一定困難。
在開展預(yù)算管理一體化建設(shè)時,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門形成良好的協(xié)作關(guān)系,構(gòu)成環(huán)環(huán)相扣、緊密銜接的業(yè)務(wù)工作鏈,實(shí)現(xiàn)全方位、全覆蓋的預(yù)算管理。但就目前來看,各事業(yè)單位在實(shí)際工作中仍然無法保障部門間的工作銜接性,各職能部門實(shí)施的管理考核指標(biāo)并不統(tǒng)一,且基層業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間的溝通有限,僅在費(fèi)用收支等工作中進(jìn)行簡單對接,在其他日常業(yè)務(wù)方面的關(guān)聯(lián)性較差。同時,部分事業(yè)單位各部門的預(yù)算指標(biāo)缺乏一致性和明確性,差異化的預(yù)算指標(biāo)增加了工作協(xié)作難度。相較于企業(yè)而言,事業(yè)單位具有一定特殊性,其采購和資產(chǎn)管理的靈活性較差,常出現(xiàn)需要多部門協(xié)作完成某項(xiàng)工作的現(xiàn)象,可能會引發(fā)同一項(xiàng)工作反復(fù)調(diào)整的問題。另外,事業(yè)單位由于自身性質(zhì)的特殊性,難以有效實(shí)現(xiàn)權(quán)力下放,預(yù)算編制需要層層審批、多次調(diào)整,容易增加管理難度,導(dǎo)致預(yù)算管理一體化實(shí)施效果不佳。
為更好地實(shí)施預(yù)算管理一體化,需要從源頭入手,落實(shí)好事前項(xiàng)目效益評估工作。首先,相關(guān)人員應(yīng)將預(yù)算編制可行性分析視作預(yù)算管理一體化中的重要內(nèi)容,強(qiáng)化源頭把控,減少低質(zhì)量項(xiàng)目的建設(shè)數(shù)量,提升事業(yè)單位的財(cái)政資金利用率。同時,還應(yīng)結(jié)合具體的績效管理目標(biāo),評價前期預(yù)算編制方案,以保障方案具有較好的可行性。其次,由于事業(yè)單位的財(cái)政支出具有明顯的社會性、公益性等特征,整體項(xiàng)目覆蓋范圍較廣,需要投入大額的資金,且項(xiàng)目建設(shè)周期較長,見效十分緩慢。為保障項(xiàng)目建設(shè)效益,需要加大預(yù)算管理力度,構(gòu)建全方位、全過程的管控機(jī)制,以確保項(xiàng)目建設(shè)各階段的實(shí)際狀況得以明確,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并加以解決。再次,各事業(yè)單位可引入項(xiàng)目績效目標(biāo)考核機(jī)制,強(qiáng)調(diào)對預(yù)算管理的硬性約束,以客觀評價項(xiàng)目建設(shè)效果。
總之,前期評估和過程把控至關(guān)重要,將直接影響項(xiàng)目整體建設(shè)方向。各事業(yè)單位需要在項(xiàng)目入庫之前便做好規(guī)劃,擯棄效益低的項(xiàng)目,避免將大量資金分配到此類項(xiàng)目中,并通過實(shí)施階段性、全過程性的監(jiān)督與管控把握項(xiàng)目建設(shè)大方向,實(shí)現(xiàn)規(guī)范、科學(xué)、有效的項(xiàng)目預(yù)算管理。
在推進(jìn)預(yù)算管理一體化建設(shè)的過程中,需要保證相關(guān)人員的工作規(guī)范性,并強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行過程的全面監(jiān)督與控制,落實(shí)好動態(tài)監(jiān)管工作,確保項(xiàng)目得以規(guī)范、優(yōu)質(zhì)建設(shè)。首先,各事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范工作流程,加深相關(guān)工作人員對《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》的了解。同時,還應(yīng)合理安排培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動,組織相關(guān)工作人員認(rèn)真了解預(yù)算管理一體化對事業(yè)單位財(cái)會工作的要求,積極引導(dǎo)其將新政策、制度落實(shí)到工作中,以保障工作行為的規(guī)范性。其次,應(yīng)建立健全預(yù)算管理一體化平臺,依托信息化技術(shù)削弱工作的煩瑣性,以形成更為簡潔、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,最大化凸顯預(yù)算管理一體化的作用。在平臺建成后,還需要定期進(jìn)行維護(hù)與更新,并積極提升財(cái)會人員的信息化素養(yǎng),使信息化系統(tǒng)的利用價值得到充分彰顯。再次,應(yīng)立足于現(xiàn)行工作規(guī)章制度,依據(jù)《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》的具體規(guī)定,進(jìn)一步完善、細(xì)分工作流程,增加細(xì)節(jié)性管理規(guī)則,為相關(guān)人員提供明確的工作依據(jù)。最后,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對預(yù)算管理全生命周期的追蹤與監(jiān)管,建立健全動態(tài)監(jiān)管機(jī)制,依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開展情況編制切實(shí)可行的監(jiān)督管理方案,掌握預(yù)算資金調(diào)撥、分配、使用各環(huán)節(jié)的工作狀況,確保建設(shè)資金能夠被用到實(shí)處。
實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理一體化,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“支出必有效、無效必問責(zé)”的原則,在嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算考核體制的同時,進(jìn)一步加大監(jiān)督管理力度,保障預(yù)算執(zhí)行的有效性。第一,各事業(yè)單位需要建立健全項(xiàng)目考核體制,依據(jù)實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容與要求,在關(guān)鍵位置設(shè)置預(yù)警點(diǎn),將其視作核心考核管理內(nèi)容[6]。在項(xiàng)目建設(shè)期間,一旦觸發(fā)預(yù)警規(guī)則,管理人員便會收到反饋信息,并及時進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。同時,還能及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的一系列問題并加以解決。在此基礎(chǔ)上,還可以通過加大績效考核力度,進(jìn)一步約束相關(guān)人員的工作行為,調(diào)動其工作積極性,使其在項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)中投入更多精力,以保障項(xiàng)目建設(shè)效益。第二,進(jìn)一步加大監(jiān)督管理力度,對預(yù)算實(shí)施全過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,確保預(yù)算編制方案得到全面落實(shí)。在此過程中,可以及時將獲得的預(yù)算執(zhí)行情況報送至同級財(cái)務(wù)部門,為其作出更加科學(xué)的決策提供依據(jù)。第三,為保障監(jiān)督管理工作質(zhì)量,還需要有效應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來完善糾察體系,通過建立信息化系統(tǒng)來實(shí)施預(yù)算管理監(jiān)督,保障預(yù)算管理過程可追溯,全面提升資金利用率。
通過加強(qiáng)信息化建設(shè),借助數(shù)據(jù)云推進(jìn)預(yù)算管理一體化進(jìn)程,能夠進(jìn)一步提高預(yù)算管理的透明度,提升預(yù)算管理一體化的建設(shè)效果,并為多方聯(lián)動管理創(chuàng)造條件。在當(dāng)今時代,信息化建設(shè)已成為各事業(yè)單位財(cái)會工作的改革方向。在預(yù)算管理一體化背景下,加強(qiáng)信息化建設(shè)十分重要。首先,各事業(yè)單位應(yīng)立足自身實(shí)際發(fā)展需求,積極引入先進(jìn)的信息化技術(shù),在區(qū)塊鏈等技術(shù)的支持下,構(gòu)建完備的財(cái)會工作系統(tǒng),從而有效減輕財(cái)會人員的工作壓力,并確保預(yù)算管理方案執(zhí)行期間的全部工作信息能夠被準(zhǔn)確記載。其次,應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),落實(shí)好會計(jì)核算數(shù)據(jù)收集、儲存、分析工作,提升數(shù)據(jù)信息利用效率。在這種工作模式下,項(xiàng)目執(zhí)行期間的大量信息交流活動都可在線上進(jìn)行,這有助于簡化工作流程,提高工作效率。同時,建成信息化系統(tǒng)后還需要定期進(jìn)行更新與維護(hù),改善系統(tǒng)功能,使信息化建設(shè)的作用得到最大限度發(fā)揮。再次,各事業(yè)單位需要明確預(yù)算管理和會計(jì)核算工作與各職能部門的關(guān)系,加強(qiáng)各部門間的溝通和配合。各事業(yè)單位可依托信息化系統(tǒng)進(jìn)行多方聯(lián)動管理,立足全面云化架構(gòu)實(shí)現(xiàn)對核心業(yè)務(wù)的集中管理,明確各部門需要承擔(dān)的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理流程全覆蓋,構(gòu)建真正意義上的“制度+技術(shù)”管理運(yùn)行模式,深化預(yù)算管理改革。
在預(yù)算管理一體化視角下,各事業(yè)單位在落實(shí)會計(jì)核算工作時,需要充分結(jié)合現(xiàn)行法律規(guī)章制度,明確財(cái)務(wù)核算工作的要點(diǎn),促使一體化預(yù)算管理能夠更好地與會計(jì)核算工作相銜接。這就要求各基層事業(yè)單位樹立科學(xué)的發(fā)展觀念,建立健全內(nèi)部管控機(jī)制,提升財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量,保障財(cái)務(wù)工作效果。本文主要針對預(yù)算管理一體化視角下事業(yè)單位會計(jì)核算工作的改革路徑進(jìn)行了初步的分析與探討,從多方面提出了參考建議,期望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供一定的參考。