陳磊 中國(guó)中原對(duì)外工程有限公司
現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分重要的核心內(nèi)容,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作好壞,會(huì)直接影響企業(yè)整體管理水平。業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)非常重要的方面,其有效連接了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩大部門,從而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。本文著重闡述了境外工程公司業(yè)財(cái)融合的重要性及其具體對(duì)策,從而促進(jìn)境外工程公司財(cái)務(wù)管理水平地提高。
關(guān)于業(yè)財(cái)融合的基本概念,在理論界尚無明確的定義,主要源自于實(shí)務(wù)界對(duì)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際應(yīng)用而得來的。大家都知道,傳統(tǒng)角度而言,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間互相獨(dú)立,財(cái)務(wù)主要反映的是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的歷史狀況,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)部門的交易單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核;而企業(yè)業(yè)務(wù)部門更多的是對(duì)業(yè)務(wù)量加以關(guān)注,風(fēng)險(xiǎn)控制以及成本控制意識(shí)水平不高,隨著企業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步,將二者充分地融合在一起,強(qiáng)化事前、事中以及事后控制,從而增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。
在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中,企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合,能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門參與到前期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,實(shí)現(xiàn)從事前管理,從業(yè)務(wù)源頭開展財(cái)務(wù)控制,而且還能夠強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門的過程管理,將既往忽略經(jīng)營(yíng)的理念加以改變。最后,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的不斷溝通與交流,從而實(shí)現(xiàn)事后管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間地深入融合,將既往財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各自為戰(zhàn)的狀態(tài)予以改變,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的統(tǒng)一,可以實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的效果,從而真正實(shí)現(xiàn)了為企業(yè)開源節(jié)流以及降本增效的效果。
境外工程公司在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,現(xiàn)金顯得尤為重要,關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與生存。境外工程公司如果要提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,那么就需要充分的將流動(dòng)資金用于實(shí)際生產(chǎn)過程當(dāng)中,那么境外工程公司就需要強(qiáng)化對(duì)資金的統(tǒng)籌安排。當(dāng)前,大多數(shù)境外工程公司的有息債務(wù)率可以達(dá)到70%以上,債務(wù)一旦到期,那么企業(yè)的償債壓力則較大,因此,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)該強(qiáng)化資金管理,有效規(guī)避不必要的損失。
業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施,應(yīng)該基于全局的角度,促使財(cái)務(wù)管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。該模式地實(shí)施,其最大的目的在于為企業(yè)管理層或者決策者提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息等,為其準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展動(dòng)向提供一定的依據(jù)。境外工程公司所制定的中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)策略,其主要依據(jù)是精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而財(cái)務(wù)策略則主要是優(yōu)化配置資源,從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。隨著業(yè)財(cái)融合工作地推進(jìn),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)則能夠互相了解。
對(duì)于境外工程公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀而言,業(yè)財(cái)融合工作能夠促使境外工程公司管理質(zhì)量顯著提升。財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)融合模式,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式打破了,導(dǎo)致境外工程公司財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作地實(shí)施流程、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)內(nèi)容更加清晰、明了,在很大程度上促使境外工程公司可持續(xù)發(fā)展以及業(yè)財(cái)工作地有序?qū)嵤?。在這樣的條件下,業(yè)財(cái)融合還可以有效預(yù)防和預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)、金融等方面的問題,那么境外工程公司財(cái)務(wù)管理效率得以顯著提升。
對(duì)于境外工程公司而言,其財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的一個(gè)現(xiàn)狀就是簡(jiǎn)單地記賬,并將統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及報(bào)表等直接報(bào)送至境外工程公司領(lǐng)導(dǎo),然后領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)送的數(shù)據(jù)的情況,對(duì)境外工程公司的運(yùn)營(yíng)狀況加以判斷。但是,這種管理方式相對(duì)而言比較單一,財(cái)務(wù)人員不會(huì)對(duì)高度重視以及關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層次內(nèi)涵,也不會(huì)準(zhǔn)確鑒別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。當(dāng)前,境外工程公司在實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中,諸多因素會(huì)對(duì)這個(gè)過程產(chǎn)生一定的影響,造成財(cái)務(wù)單據(jù)嚴(yán)重滯后,財(cái)務(wù)部門在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的障礙,從而對(duì)境外工程公司的財(cái)務(wù)信息的綜合質(zhì)量產(chǎn)生直接性的影響,財(cái)務(wù)管理部門也可以對(duì)境外工程公司業(yè)務(wù)開展與實(shí)施狀況加以了解,從而使得業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間地有效融合及互動(dòng),直接導(dǎo)致的后果就是境外工程公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量顯著提高。
境外工程公司業(yè)務(wù)部門是踩油門的,要有冒險(xiǎn)精神,應(yīng)該時(shí)刻考慮如何為企業(yè)創(chuàng)收,財(cái)務(wù)部門主要是踩剎車的,應(yīng)該具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),應(yīng)該用好境外工程公司的每一分錢。二者思維在做不確定性決策過程當(dāng)中,二者就存在較大的矛盾。境外工程公司應(yīng)該進(jìn)一步發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的主體效應(yīng),那么就應(yīng)該強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的密切配合,而如何使冒險(xiǎn)精神以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)之間充分結(jié)合,則是需要著重考慮的一個(gè)問題。
對(duì)于大多數(shù)境外工程公司管理者而言,基本上都是業(yè)務(wù)出身,不能很好地理解業(yè)財(cái)融合模式對(duì)境外工程公司發(fā)展的重要性,他們認(rèn)為只要單純地將上述2 種工作做好即可,無須對(duì)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)二者加以把握。特別要指出的一點(diǎn)就是:目前有相當(dāng)多的境外工程公司管理者或者職工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知程度不足,他們認(rèn)為財(cái)務(wù)工作僅僅停留于記賬、報(bào)稅等。而企業(yè)管理者僅對(duì)境外工程公司銷售業(yè)務(wù)、市場(chǎng)占有率等予以關(guān)注,對(duì)財(cái)務(wù)工作重視度略顯不足。雖然市場(chǎng)對(duì)于境外工程公司中長(zhǎng)期發(fā)展具有非常重要,然而若忽視內(nèi)部管理對(duì)境外工程公司發(fā)展的重要作用,境外工程公司發(fā)展過程則會(huì)受阻。如此,境外工程公司開展業(yè)財(cái)融合工作則難以執(zhí)行到位。
境外工程公司財(cái)務(wù)部門主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集以及分析,是境外工程公司業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息非常關(guān)鍵的一個(gè)因素,就當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r而言,境外工程公司內(nèi)部缺乏一套完善的內(nèi)部溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間缺乏特定的溝通交流平臺(tái)。由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的信息不對(duì)稱,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性產(chǎn)生直接性的影響,對(duì)境外工程公司穩(wěn)定發(fā)展極為不利。
目前,很多境外工程公司財(cái)會(huì)工作人員業(yè)務(wù)水平尚需進(jìn)一步提高,具體體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面:(1)境外工程公司管理人員用人時(shí),仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)的理念,觀念顯得非常落后,他們常常存在這樣的誤區(qū):財(cái)會(huì)人員必須是自己值得信賴的人。直接導(dǎo)致的后果就是這些企業(yè)錄用的財(cái)會(huì)人員都是與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有親近關(guān)系的人員,而這些人員卻不能很好地勝任財(cái)會(huì)工作,從而對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量造成直接性的影響。(2)還有一部分財(cái)會(huì)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)薄弱,實(shí)際工作過程中如遇到問題,常常是依靠經(jīng)驗(yàn)來處理問題,未能很好地對(duì)財(cái)會(huì)新理念、新方法以及新知識(shí)進(jìn)行全面的學(xué)習(xí),那么境外工程公司財(cái)會(huì)工作也就無法跟得上時(shí)代發(fā)展步伐和要求,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作效率低下。
如果境外工程公司基礎(chǔ)工作不規(guī)范,那么會(huì)對(duì)其業(yè)財(cái)融合工作產(chǎn)生較大的影響。境外工程公司在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中,時(shí)常存在部門物料命名規(guī)則口徑差異以及票據(jù)填寫不規(guī)范等方面的問題,影響境外工程公司正常經(jīng)營(yíng),使得境外工程公司經(jīng)營(yíng)管理水平低下,財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作也受到一定的限制,從而使得境外工程公司業(yè)財(cái)融合工作也受到較大的干擾。
當(dāng)前時(shí)期下,境外工程公司財(cái)務(wù)管理過程中業(yè)財(cái)融合存在著諸多方面的突出性問題亟待解決,具體而言,主要包括如下幾個(gè)方面的措施:
具體措施如下:(1)科學(xué)規(guī)劃建設(shè)業(yè)財(cái)融合組織機(jī)構(gòu),以保證相關(guān)工作由專門的工作人員負(fù)責(zé),在這個(gè)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)力指導(dǎo)下,可構(gòu)建完善的配套制度、程序等,從而促使境外工程公司財(cái)務(wù)管理水平地提高,進(jìn)而有效規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)境外工程公司綜合實(shí)力水平。(2)建筑工程公司需要強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合管理人員的教育與培養(yǎng)工作,從而保證管理人員不僅懂業(yè)務(wù),而且還能夠培養(yǎng)出專業(yè)素養(yǎng)水平更高的管理人員,進(jìn)而提高業(yè)財(cái)融合管理水平。
制度是任何工作得以順利實(shí)施與開展的“綱”。企業(yè)應(yīng)該注意科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理人員崗位,對(duì)于不相容的崗位,設(shè)置時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“互相分離”的基本原則,內(nèi)部相互牽制,制定完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,并嚴(yán)格按照制定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行實(shí)施與執(zhí)行。境外工程公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該將企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門日常業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行監(jiān)督性檢查,科學(xué)評(píng)估其中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題采取相應(yīng)的措施加以應(yīng)對(duì),并實(shí)施監(jiān)督。積極引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員樹立正確的價(jià)值觀念,做到整齊劃一以及上下同欲。在選拔財(cái)務(wù)管理人才時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行深入考察。
若要加快業(yè)財(cái)融合落實(shí)到位,那么首先應(yīng)該統(tǒng)一思想,良好的思想環(huán)境是境外工程公司開展業(yè)財(cái)融合工作的一個(gè)非常重要的軟實(shí)力。境外工程公司要開展高效業(yè)財(cái)融合工作,那么首要做到的就是在思想建設(shè)上面下功夫,企業(yè)可與自身發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合,對(duì)組織不同級(jí)別、不同形式以及不同場(chǎng)合的培訓(xùn)會(huì)、宣講會(huì)等。此外,還應(yīng)該定期或不定期地在境外工程公司內(nèi)部召開研討會(huì)、推進(jìn)會(huì)等。通過開展會(huì)議,不僅能夠讓境外工程公司工作人員知曉業(yè)財(cái)融合的具體情況,而且還能夠強(qiáng)化工作人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知,豐富其對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的理解,將不同崗位以及部門的工作職責(zé)、權(quán)利等進(jìn)行合適分配,對(duì)自身職責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)地位予以明確,對(duì)業(yè)財(cái)融合職責(zé)功能予以合理定位,便于對(duì)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)決策程序與工作方式進(jìn)行合理定位,從而將業(yè)財(cái)融合過程中的障礙與問題予以規(guī)避。
在互聯(lián)網(wǎng)浪潮的背景下,業(yè)財(cái)融合的核心要素是人力資源。建設(shè)和培養(yǎng)一支具有市場(chǎng)和業(yè)務(wù)思維的財(cái)務(wù)人員是境外工程公司更好實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的保障。會(huì)計(jì)人員除了需要掌握基本的會(huì)計(jì)專業(yè)技能,更需要深入業(yè)務(wù)一線,熟悉境外工程公司的業(yè)務(wù),能夠從業(yè)務(wù)的視角思考數(shù)據(jù)的流向,知道如何用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。只有業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門建立共同目標(biāo),密切合作,提高決策效率,用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐業(yè)務(wù)開展,進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,報(bào)表實(shí)時(shí)推送,決策結(jié)果實(shí)時(shí)反饋,才能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。因此,企業(yè)需要建立一支高效融合團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造企業(yè)最大價(jià)值。
綜上所述可以得知,針對(duì)當(dāng)前時(shí)期下境外工程公司業(yè)財(cái)融合工作中存在的相關(guān)問題,諸如:財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在矛盾、對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視度不足、企業(yè)未能構(gòu)建一套完善的內(nèi)部溝通機(jī)制、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平普遍不高、業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)工作規(guī)范性不夠等方面的突出性問題,嚴(yán)重阻礙了境外工程公司業(yè)財(cái)融合地順利實(shí)施與開展。對(duì)此,應(yīng)該采取積極有效的措施,切實(shí)解決上述問題,提高境外工程公司業(yè)財(cái)融合管理水平,進(jìn)而增強(qiáng)境外工程公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)水平。