周峰 浙江物芯數(shù)科信息產(chǎn)業(yè)有限公司

財務(wù)管控在單位發(fā)展期間起到關(guān)鍵的保障作用，針對財務(wù)管控，也有了更為嚴(yán)格的要求。這些年，公司在財務(wù)管控變革期間，更加關(guān)注管理會計在企業(yè)管理中的運用。業(yè)財融合在財務(wù)管理方面被高度重視，根據(jù)預(yù)算一體化要求，項目管理是業(yè)務(wù)財務(wù)融合的有力抓手，怎樣更好運用業(yè)財融合，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實際不斷探究。

一、業(yè)財融合理論、內(nèi)涵及實現(xiàn)方式

1.業(yè)財融合理論。在促進(jìn)管理會計運用期間，業(yè)財融合長期屬于熱點話題。其屬于組織的屬性以及必然要求，從組織管理體系來看，財務(wù)管理是非常重要的。有學(xué)者將業(yè)財融合進(jìn)行拆分，變?yōu)? 個融合概念，也就是業(yè)計、財計與業(yè)財融合，由此來開展研究，指出它們有著金三角關(guān)系。財務(wù)部出臺的規(guī)定：企業(yè)能夠根據(jù)運營特點，改善業(yè)務(wù)流程，打造信息處理系統(tǒng)，達(dá)到信息處理與共享。為了推動轉(zhuǎn)型升級且強化管理會計，強調(diào)管理會計要結(jié)合單位有關(guān)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)，基于業(yè)務(wù)流程，借助適當(dāng)工具，把財務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合。另外還指出，企業(yè)要精準(zhǔn)研究與掌握價值創(chuàng)造模式，促進(jìn)財務(wù)和業(yè)務(wù)充分融合。“業(yè)”表示廣義層面的業(yè)務(wù)，涵蓋不同業(yè)務(wù)，涵蓋業(yè)務(wù)的所有運行階段；“財”從實質(zhì)上來分析，屬于資源分配以及管控，涵蓋財務(wù)管控機制。對于業(yè)務(wù)財務(wù)融合來講，其是以價值創(chuàng)造、業(yè)務(wù)運行為中心，基于梳理管理職責(zé)，改善流程，單位內(nèi)部無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，由此提升運營效率以及效果[1]。2.內(nèi)涵。聚焦各類業(yè)務(wù)，項目管理、成本管控等和業(yè)務(wù)充分融合，加強風(fēng)險管理、增加運營效益等的過程。業(yè)務(wù)財務(wù)融合是基于項目管理，將績效目標(biāo)作為導(dǎo)向，基于研究核心管理階段，業(yè)財部門發(fā)揮應(yīng)有優(yōu)勢，把業(yè)財信息有機融合，進(jìn)而達(dá)到績效目標(biāo)，增加資金應(yīng)用效益。3.實現(xiàn)的主要方式。對于業(yè)財融合來講，其屬于一項管理活動，與管理流程等息息相關(guān)。其實現(xiàn)形式有這幾種：對于組織機構(gòu)保障，其屬于組織融合，即打造科學(xué)組織管理體系，把業(yè)財部門融合，既制衡也關(guān)聯(lián)；對于管理流程保障，其屬于流程融合，基于梳理內(nèi)部控制流程，將業(yè)務(wù)當(dāng)作服務(wù)對象，強調(diào)業(yè)務(wù)在有關(guān)方面的作用，比如風(fēng)險管理與資源分配；對于信息保障，其屬于信息融合，即借助信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)，把業(yè)財信息融合，促進(jìn)業(yè)財融合。

二、業(yè)財融合在項目管理中的意義及應(yīng)用價值

1.為管理決策提供支持。在企業(yè)發(fā)展過程中，涵蓋各種業(yè)務(wù)活動，經(jīng)費來源較多，財務(wù)工作者跟進(jìn)業(yè)務(wù)管理，掌握業(yè)務(wù)實質(zhì)，業(yè)務(wù)執(zhí)行之前、執(zhí)行期間，從多方面提供指導(dǎo)以及解答，比如制度以及支出標(biāo)準(zhǔn)，在可以提升業(yè)務(wù)處理效率的同時，也可以更好體現(xiàn)經(jīng)濟實質(zhì)，提高會計信息質(zhì)量，為決策提供支撐。

2.有利于企業(yè)內(nèi)控建設(shè)管理。內(nèi)控確定了管理流程以及職責(zé)，基于加強制度建設(shè)，強化管理統(tǒng)籌。企業(yè)內(nèi)部分工更加明細(xì)，由于職責(zé)分工不一樣，工作量變大，導(dǎo)致管理成本提高，可能還會出現(xiàn)管理脫節(jié)，不利于工作推進(jìn)。業(yè)與財有著很大的關(guān)系，基于持續(xù)優(yōu)化工作機制，加強制度建設(shè)，改善內(nèi)部控制流程，產(chǎn)生風(fēng)險點認(rèn)定共識，不但可以充分銜接內(nèi)控環(huán)節(jié)，有利于提高企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量，也能給予更佳的服務(wù)體驗，助力整體工作推進(jìn)。

3.有助于企業(yè)績效管理。想要盡可能體現(xiàn)資金使用效益，達(dá)到績效目標(biāo)，應(yīng)該加強管理理念，以前的理念已經(jīng)難以符合管理要求。業(yè)財融合可以達(dá)到良好的管理氛圍，在成本績效方面下功夫，有助于更好發(fā)揮資金效益；確定舉措，產(chǎn)生合力，也能引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展，增強業(yè)務(wù)執(zhí)行力，確保企業(yè)效益，保證達(dá)到績效目標(biāo)。

4.促使業(yè)務(wù)處理更加合規(guī)。相比而言，業(yè)財融合有所差異，其把業(yè)財流程進(jìn)行融合，對管理順序進(jìn)行調(diào)整，在業(yè)務(wù)實施前完成，有著顯著的優(yōu)勢，即促使業(yè)務(wù)處理更加合規(guī)。在財務(wù)管控前置時，可借助財務(wù)管控知識，掌握且規(guī)范流程，基于財務(wù)管控點，構(gòu)建和完善制度約束機制，使人員進(jìn)一步了解財務(wù)管理要求，提高制度意識，遵守管理規(guī)定，且全面根據(jù)流程開展業(yè)務(wù)處理，由此提高業(yè)務(wù)處理合規(guī)性[2]。在項目管理期間，應(yīng)用業(yè)財管理知識，規(guī)范業(yè)務(wù)處理，能切實減少成本投入，進(jìn)而獲取更大的收益，創(chuàng)造更多的價值。

5.增強風(fēng)險預(yù)警能力。傳統(tǒng)財務(wù)管理有著滯后性，并且在項目管理過程中涵蓋部門較多，常常無法第一時間發(fā)現(xiàn)管理風(fēng)險，導(dǎo)致不必要損失，極大影響了單位效益。伴隨業(yè)財融合的進(jìn)一步應(yīng)用，打破了部門間的邊界，達(dá)到了業(yè)財部門聯(lián)結(jié)，基于信息共享，強化了交流，促使信息更透明、精準(zhǔn)，為單位預(yù)算編制、實施等提供了支持。另外，財務(wù)管理不局限于反映以及監(jiān)督，而屬于拓展至業(yè)務(wù)工作的全程，基于設(shè)置風(fēng)險管控點，加強財務(wù)管理，對業(yè)務(wù)實施發(fā)揮了較好的監(jiān)督效果，方便第一時間找到潛在風(fēng)險及問題，及時辨別且進(jìn)行評估，將結(jié)果上報開展風(fēng)險管控，將風(fēng)險扼殺于搖籃，增強風(fēng)險預(yù)警能力。

三、項目管理業(yè)財融合現(xiàn)狀分析

1.企業(yè)管理方面。首先，溝通機制不暢通。職能部門較多，職責(zé)明確，根據(jù)職責(zé)進(jìn)行工作，更重視分管工作，部門之間難以實現(xiàn)資源共享，有著諸多問題，比如不易提取以及對接數(shù)據(jù)。對于項目負(fù)責(zé)人來講，其被分管領(lǐng)導(dǎo)所管理，更為重視業(yè)務(wù)指標(biāo)，財務(wù)工作者往往基于財務(wù)層面，總結(jié)財務(wù)指標(biāo)，未加以分析業(yè)務(wù)部門需求；對于一些考核指標(biāo)分類，未進(jìn)行細(xì)化，造成關(guān)聯(lián)度較低；在空間與進(jìn)度等方面影響項目進(jìn)行，造成管理效率不高。其次，信息化管理系統(tǒng)沒有實現(xiàn)互通。還沒有構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享。項目負(fù)責(zé)人在諸多環(huán)節(jié)上需與多部門對接，比如立項階段、驗收階段，管理碎片化導(dǎo)致項目在流轉(zhuǎn)期間成本提高，有礙于項目推進(jìn)[3]。2.項目管理方面。首先，項目申報環(huán)節(jié)。根據(jù)預(yù)算管理要求，針對申報文本，應(yīng)設(shè)置分年度預(yù)算，應(yīng)列明有關(guān)內(nèi)容，其中包括采購內(nèi)容以及數(shù)量等，但難以根據(jù)財務(wù)要求，通過財務(wù)語言進(jìn)行表達(dá)，申報內(nèi)容不精準(zhǔn)，影響后期實施，指標(biāo)調(diào)整需要面對較大的壓力。其次，啟動環(huán)節(jié)。在立項之后，常常要求抓緊執(zhí)行，而財務(wù)管理要求方面，卻指出未滿足施工需要，比如資金指標(biāo)還沒有下達(dá)，難以執(zhí)行采購，導(dǎo)致部門間節(jié)奏不一致，發(fā)生業(yè)財沒有融合的情況。最后，執(zhí)行環(huán)節(jié)。在項目執(zhí)行期間，還可能出現(xiàn)不可控因素，造成難以如期完成，報銷審批不快、支出難以報銷。審核沒有通過時，矛盾突出等。

四、基于項目管理推進(jìn)業(yè)財融合的措施與方法

基于項目管理的背景，關(guān)于如何促進(jìn)業(yè)財融合，本文主要從以下方面進(jìn)行探討，以供參考。1.企業(yè)內(nèi)部管理體系。首先，構(gòu)建組織保障體系。對于組織架構(gòu)體系來講，其屬于業(yè)務(wù)財務(wù)融合的根本保障?；诮⒙毮芄芾眢w系，去除組織桎梏。具體至項目管理，建議構(gòu)建兩級管理，部門負(fù)責(zé)人是成員，設(shè)置管理辦公室，對立項、資金管控、資源配置等進(jìn)行負(fù)責(zé)。在業(yè)務(wù)方面，組建財務(wù)組以及項目組，劃分職責(zé)，構(gòu)建溝通渠道。其次，打造信息共享中心。這屬于業(yè)務(wù)財務(wù)融合的基本支撐，企業(yè)績效目標(biāo)，貫穿于多項工作，可以整合信息共享中心，屬于業(yè)財融合的數(shù)據(jù)池。對于項目管理來講，其屬于企業(yè)經(jīng)營的有力抓手，從財務(wù)數(shù)據(jù)來分析，項目數(shù)據(jù)屬于不可或缺的成分，基于信息共享，才能借助大數(shù)據(jù)開展業(yè)財分析，促進(jìn)項目管理。2.基于項目全程管理的業(yè)財融合管理設(shè)置。將達(dá)到項目績效作為導(dǎo)向，基于財務(wù)組以及業(yè)務(wù)組設(shè)置，把業(yè)財充分融合。（1）財務(wù)組設(shè)置。為了和項目組融合，可以結(jié)合分工來對接管理。根據(jù)職能與內(nèi)控要求，把人員分成這幾類：第一，計劃財務(wù)，成員主要是負(fù)責(zé)人與科長。工作任務(wù)涉及：實施會議決定，對目標(biāo)進(jìn)行明確，為決策提供支持；建立資金管理體系；對資金籌集進(jìn)行負(fù)責(zé)，對績效目標(biāo)進(jìn)行明確；開展資金管理培訓(xùn)；對績效檢查進(jìn)行上報。第二，共享財務(wù)，成員包括核算科等的負(fù)責(zé)人。主要任務(wù)涉及：對資金流程進(jìn)行設(shè)置、信息導(dǎo)入，總結(jié)使用需求，健全預(yù)算編制、明確績效目標(biāo)，達(dá)到信息對接與共享，實現(xiàn)項目管理全面、全程管控。第三，業(yè)務(wù)財務(wù)，成員主要是會計以及出納。主要任務(wù)涉及：對資金管理機制進(jìn)行宣傳，對資金進(jìn)行申請，對業(yè)務(wù)核算進(jìn)行指導(dǎo)，對多項業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，如支出審核、工資配置等[4]。（2）項目組管理。根據(jù)業(yè)務(wù)種類采取二級子項目管控，設(shè)置若干子項目組，成員源于有關(guān)部門人員。對于基建與改造類項目，通過基建資產(chǎn)處進(jìn)行管理；對于信息化類項目，通過信息中心進(jìn)行管理。

（3）項目全程管理的業(yè)財融合管理設(shè)置。第一，計劃環(huán)節(jié)。設(shè)計環(huán)節(jié)涉及研究決策、項目設(shè)置等，結(jié)合發(fā)展規(guī)劃與工作計劃，開展項目立項。業(yè)務(wù)財務(wù)融合的核心在于：一起參加可行性研究，明確績效目標(biāo)。根據(jù)年度工作基于調(diào)研，開展論證，對可行性開展分析；財務(wù)組根據(jù)企業(yè)財力，基于審查項目預(yù)算，產(chǎn)生評價指標(biāo)機制。完成論證的項目，開展領(lǐng)導(dǎo)小組會議，提交企業(yè)有關(guān)會議研究批準(zhǔn)立項。第二，預(yù)算環(huán)節(jié)。在提出申請后，細(xì)化績效目標(biāo)以及指標(biāo)。在這一環(huán)節(jié)，相關(guān)人員應(yīng)擁有較強的綜合能力，比如交流與協(xié)作能力，涵蓋內(nèi)容會多次交流，在有必要的情況下中介配合?？茖W(xué)的項目預(yù)算在進(jìn)行小組研究后，經(jīng)企業(yè)會議通過之后，報批。第三，啟動環(huán)節(jié)。在啟動的情況下，共享財務(wù)者和項目組進(jìn)行對接，同負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，采集有關(guān)資料，并且把有關(guān)內(nèi)容內(nèi)置到信息系統(tǒng)，比如項目概況與期限，達(dá)到審批清晰、能統(tǒng)計研究支付進(jìn)度、能監(jiān)控實施環(huán)節(jié)效果。第四，采購環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)涉及采購申請以及實施招標(biāo)等，通過業(yè)務(wù)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。對于財務(wù)部來講，應(yīng)對招標(biāo)文件進(jìn)行審查，比如衡量供應(yīng)商資格。在此期間，落實好咨詢、審核以及指導(dǎo)。第五，實施環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)著重執(zhí)行項目建設(shè)，充分執(zhí)行預(yù)算資金支出，使預(yù)算實施與項目具體實施合理對接。對于經(jīng)費支出，根據(jù)金額采取分級授權(quán)審批，引入項目負(fù)責(zé)制，對支出以及過程績效進(jìn)行負(fù)責(zé)；項目財務(wù)組按照有關(guān)法規(guī)，對核算進(jìn)行負(fù)責(zé)。在此期間，根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及權(quán)限，依次開展審核、咨詢以及指導(dǎo)等。第六，變更環(huán)節(jié)。由于特殊情況，當(dāng)需要進(jìn)行變更與預(yù)算調(diào)整時，由項目組統(tǒng)計提出，經(jīng)過分析之后，基于賦予的權(quán)限，落實審批程序，提交上級部門。在這一環(huán)節(jié)，需要一起研究。在獲批之后，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，對資金進(jìn)行分配。第七，運行與監(jiān)管環(huán)節(jié)。進(jìn)入這一環(huán)節(jié)，一般是成果輸出，開展驗收與績效評價。對預(yù)算實施數(shù)據(jù)進(jìn)行清查，結(jié)算信息錄入系統(tǒng)。并且，結(jié)合績效目標(biāo)，落實好評價工作。這一環(huán)節(jié)通過計劃財務(wù)層參與，有關(guān)部門配合，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé)。

3.優(yōu)化管理系統(tǒng)，加大信息化支撐。伴隨科技不斷更新，大數(shù)據(jù)時代的誕生，極大改變了生活方式，在單位管理運營范圍中列入了信息化管理，切實提升了管理質(zhì)量。在業(yè)財融合期間，涵蓋較多業(yè)財管理信息，僅通過人力來采集、處理與分析信息，將極大影響數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。面對這樣的情況，構(gòu)建和完善信息化處理流程非常關(guān)鍵。另外針對信息化建設(shè)，還應(yīng)該提高投入，推動信息化運用。項目管理期間有效借助信息化平臺，建立數(shù)據(jù)接口，將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，保存至數(shù)據(jù)倉庫，為決策提供保障，從而推動財務(wù)管理質(zhì)量的提高，達(dá)到項目管理效益。4.構(gòu)建和完善考核評估體系，激發(fā)人員主動性。為了突破業(yè)財部門壁壘，核心在于達(dá)成業(yè)財管理共識，而推動此目標(biāo)達(dá)到的關(guān)鍵在于，制定考核評估機制，把業(yè)財管理融合的實施，當(dāng)作單位的考核內(nèi)容，才能激發(fā)工作人員主動性，產(chǎn)生業(yè)財互動良好局面，屬于穩(wěn)健發(fā)展的有力保障，利于增強單位競爭實力，創(chuàng)造更大的效益[5]。并且，也應(yīng)成立業(yè)財融合隊伍，具備高素質(zhì)人員，其除了應(yīng)擁有一定的專業(yè)知識及技能，也應(yīng)具備戰(zhàn)略眼光，能全方位掌握單位業(yè)務(wù)范疇及內(nèi)容，才能借助知識技能為單位精準(zhǔn)的風(fēng)險評估提供保障。為確保業(yè)財融合更好運行，可基于機制構(gòu)建，使成員清晰個人職責(zé)及定位?；跇I(yè)財聯(lián)動專題的進(jìn)行，提升人員專業(yè)程度，掌握單位的業(yè)務(wù)運用，落實好協(xié)調(diào)配合，促進(jìn)業(yè)財部門交流，達(dá)到單位組織轉(zhuǎn)變，更有助于激發(fā)組織之間的靈活性，加快單位項目管理正常完成。

五、結(jié)論

業(yè)財融合在企業(yè)推進(jìn)，應(yīng)基于管理會計價值思想。從管理會計層面，推進(jìn)業(yè)財管理進(jìn)一步融合，積極轉(zhuǎn)變觀念，促進(jìn)管理一體化構(gòu)建。處于人工智能不斷發(fā)展的當(dāng)下，信息化平臺構(gòu)建，屬于業(yè)務(wù)財務(wù)融合的基本設(shè)施及載體。把有關(guān)業(yè)財系統(tǒng)進(jìn)行融合，如支付系統(tǒng)與實訓(xùn)系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)池，明確目標(biāo)指數(shù)，方可保證業(yè)財融合效果。