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大數(shù)據(jù)背景下的行政事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新策略

2023-04-04 11:34:33于婷婷
今日財(cái)富 2023年7期
關(guān)鍵詞:人力資源管理行政

于婷婷

當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)在不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)在飛速進(jìn)步,大數(shù)據(jù)技術(shù)作為新一代信息技術(shù)的代表,已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域,成為人們工作和生活中不可或缺的重要部分。對于行政事業(yè)單位來說,人才是關(guān)鍵性因素,想要提高行政事業(yè)單位的競爭力和發(fā)展力,就需要進(jìn)行高效的人力資源管理。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對人力資源管理進(jìn)行創(chuàng)新,這是一個(gè)全新的機(jī)遇,但是也帶來了一定的挑戰(zhàn)。

現(xiàn)階段,全球經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,且大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)覆蓋了人們?nèi)粘9ぷ骱蜕畹母鱾€(gè)方面,行政事業(yè)單位想要適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,保持健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,就必須進(jìn)行創(chuàng)新。人力資源管理是一項(xiàng)事關(guān)行政事業(yè)單位發(fā)展、保障行政事業(yè)單位運(yùn)行的重要基礎(chǔ)性工作,主要通過開展對人才的引進(jìn)培育、崗位配置、管理考核等工作,來優(yōu)化單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)、提升單位管理水平、激發(fā)職工發(fā)展?jié)摿?、?chuàng)造更大社會(huì)價(jià)值。因此,對行政事業(yè)單位進(jìn)行創(chuàng)新,首先就是要對行政事業(yè)單位的人力資源管理進(jìn)行創(chuàng)新,在大數(shù)據(jù)背景的影響下,通過創(chuàng)新來進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位人力資源管理水平和能力,從而為行政事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展提供持續(xù)的活力與動(dòng)力。

一、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新特點(diǎn)

(一)高效化

在大數(shù)據(jù)背景的影響下,行政事業(yè)單位通過創(chuàng)新與改革來適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求、保持健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,尤其是通過提高對人力資源管理創(chuàng)新重要性的認(rèn)識(shí),完善健全人力資源管理制度,簡化人力資源管理流程,提升人力資源管理人員的專業(yè)水平和能力,節(jié)約人力成本和時(shí)間資源,以此來提升行政事業(yè)單位整體人力資源管理的質(zhì)效,推動(dòng)其高效化發(fā)展。

(二)信息化

當(dāng)前行政事業(yè)單位在實(shí)際進(jìn)行管理創(chuàng)新的過程中,也在積極利用現(xiàn)代化管理手段和信息化技術(shù)手段,尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)。為了滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的人力資源管理需求,行政事業(yè)單位需要進(jìn)行數(shù)據(jù)化以及信息化建設(shè),并將信息化技術(shù)手段與人力資源進(jìn)行融合,并創(chuàng)新管理方法,進(jìn)而提升整體管理質(zhì)量以及管理效率,保證人力資源管理朝著信息化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展。而且在信息化以及數(shù)據(jù)化技術(shù)的影響下,也可以在很大程度上保證人力資源管理更加科學(xué)化以及先進(jìn)化。

(三)動(dòng)態(tài)化

在大數(shù)據(jù)背景的影響下,隨著時(shí)代不斷進(jìn)步、社會(huì)不斷發(fā)展、形勢不斷變化,行政事業(yè)單位人力資源管理的模式和策略也會(huì)隨之發(fā)生動(dòng)態(tài)變化來順應(yīng)趨勢,人員招聘培育、管理考核、崗位配置等人力資源管理工作也會(huì)通過動(dòng)態(tài)調(diào)整變得更加公平、公開、透明、高效,從而為行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利開展提供基礎(chǔ)保障。

(四)專業(yè)化

在大數(shù)據(jù)背景的影響下,對于專業(yè)化人才也提出了更高的要求,需要其具備創(chuàng)新能力以及團(tuán)隊(duì)合作能力。當(dāng)前在實(shí)際開展工作的過程中,配備了先進(jìn)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備,對設(shè)備的操作和應(yīng)用主要還是需要靠工作人員進(jìn)行,因此工作人員需要具備計(jì)算機(jī)等設(shè)備的操作能力,掌握大數(shù)據(jù)專業(yè)技術(shù),并具備一定的創(chuàng)造能力,推動(dòng)人力資源管理工作創(chuàng)新高效開展。并且在實(shí)際開展工作的過程中通常會(huì)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,因此專業(yè)化的人力資源管理人員還要具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,進(jìn)而推動(dòng)整體人力資源管理創(chuàng)新的建設(shè)和進(jìn)步。

二、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新的重要性

(一)有助于提升人力資源管理質(zhì)效

受到大數(shù)據(jù)的影響,當(dāng)前人力資源管理朝著現(xiàn)代化以及智能化的方向發(fā)展,數(shù)字化人力資源管理已經(jīng)成為當(dāng)前的發(fā)展趨勢,而且數(shù)字化人力資源管理也打破了傳統(tǒng)人力資源管理的理念和模式,并且解決了大部分傳統(tǒng)人力資源管理工作存在的問題和困難。行政事業(yè)單位工作人員在實(shí)際開展人力資源管理工作的過程中積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以進(jìn)一步提升其工作效率和工作質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是依靠信息技術(shù)手段使行政事業(yè)單位人力資源管理工作更加規(guī)范化、流程化以及現(xiàn)代化,同時(shí)也可以簡化和優(yōu)化相應(yīng)的工作流程,這樣在很大程度上可以提高人力資源管理工作的效率。

(二)有助于提高整體公共服務(wù)效能

大部分行政事業(yè)單位的主要職能之一是提供科技、教育、文化、衛(wèi)生等與社會(huì)公眾息息相關(guān)的公共服務(wù),服務(wù)性是其基本而又鮮明的特征。為進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位的公共服務(wù)效率和質(zhì)量,就需要對行政事業(yè)單位的人力資源管理進(jìn)行創(chuàng)新,依托大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合“放管服”改革,簡化辦事手續(xù)、優(yōu)化辦事流程、創(chuàng)新服務(wù)方式、提高辦事效率,讓群眾“少跑腿”,提高群眾滿意度。同時(shí),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以打破信息孤島,破除不同部門單位間的業(yè)務(wù)壁壘,推動(dòng)信息實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通共享,提高整體公共服務(wù)效能。

(三)有助于積極應(yīng)對客觀變化

目前大數(shù)據(jù)技術(shù)越來越成熟,應(yīng)用也越來越廣泛,因此對于行政事業(yè)單位工作人員也提出了更高的要求,對于行政事業(yè)單位人力資源管理的工作人員而言,其需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,積極樹立數(shù)字化信息化思維,并且還需要在掌握自身工作業(yè)務(wù)技能的同時(shí)具備應(yīng)用和處理信息技術(shù)的能力。此外在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)覆蓋了很多行業(yè)和領(lǐng)域,對行政事業(yè)單位的運(yùn)營管理提出了更高的要求,因此行政事業(yè)單位需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)工作開展,這樣才能保證行政事業(yè)單位的智能化、現(xiàn)代化發(fā)展。而且數(shù)字化人力資源管理也在很大程度上滿足了當(dāng)前時(shí)代的需求,同時(shí)也是行政事業(yè)單位發(fā)展的必然途徑。

三、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新存在的問題

(一)思想理念較為傳統(tǒng)

根據(jù)研究調(diào)查顯示,當(dāng)前行政事業(yè)單位在實(shí)際開展人力資源管理工作的過程中,其思想認(rèn)識(shí)以及管理觀念較為傳統(tǒng),有的甚至較為陳舊、落后,固定的傳統(tǒng)管理思維已經(jīng)根深蒂固。但是在大數(shù)據(jù)背景的影響下,此種人力資源管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求,容易導(dǎo)致人力資源管理效率低下的情況發(fā)生。而且受到傳統(tǒng)觀念的影響,部分行政事業(yè)單位以及其工作人員未意識(shí)到人力資源管理創(chuàng)新的重要性和必要性,沒有樹立“以人為本”的管理觀念,這就容易導(dǎo)致其開展的人力資源管理工作缺乏靈活性和科學(xué)性,影響其未來發(fā)展。

(二)考核機(jī)制存在不足

在行政事業(yè)單位人力資源管理中,考核評價(jià)機(jī)制發(fā)揮著重要作用,但部分行政事業(yè)單位的考核評價(jià)機(jī)制還存在著考核形式單一、評價(jià)不夠客觀等問題。部分行政事業(yè)單位管理人員在對工作人員進(jìn)行考核評價(jià)時(shí),容易受自己所看到的工作人員的日常工作表現(xiàn)和自身主觀看法的影響,導(dǎo)致考核結(jié)果不夠客觀、全面、科學(xué),無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。并且,還很容易導(dǎo)致工作人員對考核結(jié)果不滿意,影響工作積極性,產(chǎn)生消極怠工情緒,不利于工作開展。

(三)專業(yè)水平有待提高

在目前行政事業(yè)單位的人才隊(duì)伍中,除相關(guān)大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的部門單位外,多數(shù)行政事業(yè)單位都缺乏高水平、專業(yè)化的大數(shù)據(jù)相關(guān)專業(yè)背景的工作人員。另外,當(dāng)前在實(shí)際開展工作的過程中,部分行政事業(yè)單位對人力資源培訓(xùn)工作認(rèn)識(shí)不深刻、重視不夠,培訓(xùn)方式較為單一,培訓(xùn)效果力度不夠大,培訓(xùn)流于形式不夠深入,這就容易導(dǎo)致培訓(xùn)前后工作人員的專業(yè)水平變化不明顯,專業(yè)知識(shí)掌握不全面,會(huì)造成無法及時(shí)對出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,進(jìn)而無法有效地開展人力資源管理工作,最終造成人力資源管理質(zhì)量以及工作效率下降的情況發(fā)生。

四、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新策略

(一)改變傳統(tǒng)思想,轉(zhuǎn)變管理理念

在大數(shù)據(jù)背景的影響下,行政事業(yè)單位想要更好地實(shí)施人力資源管理創(chuàng)新策略最重要的一點(diǎn)就是改變傳統(tǒng)思想、意識(shí)和理念,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù),并使其發(fā)揮出最大的價(jià)值和作用,進(jìn)而保證人力資源管理工作的科學(xué)性、合理性以及高效性。首先,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭轉(zhuǎn)變觀念,提高對人力資源管理創(chuàng)新重要性和必要性的認(rèn)識(shí),樹立大數(shù)據(jù)思維和理念,同時(shí)還要將這些理念傳輸給單位每個(gè)工作人員,在單位內(nèi)部為人力資源管理創(chuàng)新營造良好的環(huán)境。其次,還要堅(jiān)持戰(zhàn)略性和前瞻性思維,從戰(zhàn)略角度、長遠(yuǎn)大勢、全局布局上來部署謀劃人力資源管理工作,推動(dòng)其與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)合理。還要堅(jiān)持“以人為本”的管理觀念,人力資源管理工作人員將其單位職工的各種信息收集起來,依托大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)行梳理分析,一方面可以為管理者決策和制定人力資源規(guī)劃提供依據(jù),另一方面可以引導(dǎo)單位職工發(fā)揮自身特色優(yōu)勢為單位創(chuàng)造更大價(jià)值。

(二)優(yōu)化制度機(jī)制,加強(qiáng)培訓(xùn)開發(fā)

在大數(shù)據(jù)背景的影響下,行政事業(yè)單位想要更好地實(shí)施人力資源管理創(chuàng)新策略應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際和發(fā)展,以提升職工素質(zhì)及能力為目標(biāo),突出培訓(xùn)與開發(fā)的作用,建立健全人才培養(yǎng)和開發(fā)機(jī)制,制定科學(xué)適用有效的培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃。在實(shí)施過程中,應(yīng)當(dāng)以目標(biāo)為導(dǎo)向,對培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)流程等方面進(jìn)行管理控制。同時(shí),結(jié)合職工的發(fā)展需求選擇針對性的培訓(xùn)方式,靈活運(yùn)用各種培訓(xùn)手段,打造具有單位特色的人力資源培訓(xùn)體系。另外,圍繞職工存在的問題和不足開展重點(diǎn)培訓(xùn),幫助其實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。對于人力資源管理工作人員來說,還應(yīng)當(dāng)做好培訓(xùn)總結(jié)工作,并加強(qiáng)整個(gè)培訓(xùn)流程的控制,將指標(biāo)進(jìn)行量化逐一落實(shí)。通過有效的培訓(xùn)與開發(fā)工作提升行政事業(yè)單位員工勞動(dòng)效率,進(jìn)一步協(xié)調(diào)員工與單位之間的關(guān)系,更有助于他們創(chuàng)造價(jià)值,也達(dá)到了人力資源管理中培訓(xùn)與開發(fā)的效果。行政事業(yè)單位人力資源管理還應(yīng)當(dāng)圍繞培訓(xùn)與開發(fā)的重點(diǎn)來構(gòu)建相應(yīng)的人力資源管理制度,優(yōu)化完善原有的人力資源管理工作機(jī)制,以此來提高管理效率和水平。

(三)組建專業(yè)隊(duì)伍,完善考核激勵(lì)

在大數(shù)據(jù)背景的影響下,行政事業(yè)單位想要更好地實(shí)施人力資源管理創(chuàng)新策略離不開專業(yè)化人才的支持。如果缺少專業(yè)化人才,那么人力資源管理工作效率可能會(huì)大打折扣,進(jìn)而會(huì)影響整個(gè)行政事業(yè)單位的發(fā)展。行政事業(yè)單位通過對專業(yè)化人才的引進(jìn)和培育,打造一支能力強(qiáng)、水平高、業(yè)務(wù)精的專業(yè)化隊(duì)伍。首先,要結(jié)合單位實(shí)際需求,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的引進(jìn)和招聘,壯大專業(yè)化人才隊(duì)伍。其次,要加強(qiáng)對已入職工作人員的專業(yè)培訓(xùn),一方面加強(qiáng)其數(shù)據(jù)分析能力、業(yè)務(wù)結(jié)合能力、實(shí)踐操作技巧等基礎(chǔ)性技能,另一方面加強(qiáng)其對新技術(shù)、新系統(tǒng)、新業(yè)務(wù)的及時(shí)使用掌握能力,另外還要加強(qiáng)其學(xué)習(xí)、吸收、借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀做法的能力,將其培養(yǎng)成為綜合性全方位專業(yè)化人才。此外,在對職員進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí)也要組織進(jìn)行考核評價(jià),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),完善績效考核模式,保證績效考核結(jié)果客觀、全面、科學(xué)。并且,行政事業(yè)單位也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況完善激勵(lì)機(jī)制,堅(jiān)持物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合、正面獎(jiǎng)勵(lì)和負(fù)面懲罰相結(jié)合,從而提高職工滿足感、獲得感、認(rèn)同感,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值,從而推動(dòng)實(shí)現(xiàn)單位效益最大化。

(四)配備設(shè)施設(shè)備,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景的影響下,行政事業(yè)單位想要更好地實(shí)施人力資源管理創(chuàng)新策略應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息建設(shè)。首先,需要配備先進(jìn)的信息設(shè)施設(shè)備,滿足人力資源管理各環(huán)節(jié)和內(nèi)容的需求。同時(shí)還要加強(qiáng)對信息設(shè)施設(shè)備進(jìn)行升級(jí)和維護(hù),確保設(shè)備穩(wěn)定正常運(yùn)行。其次,需要加強(qiáng)人力資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè),定期收集職工個(gè)人基礎(chǔ)信息、考核評價(jià)結(jié)果等相關(guān)數(shù)據(jù)充實(shí)到數(shù)據(jù)庫中,并不斷完善和更新,為單位人力資源管理工作和日常事務(wù)性工作順利開展打好基礎(chǔ)。同時(shí)還要優(yōu)化算法,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。此外,在使用信息設(shè)施設(shè)備時(shí)還要注重安全防護(hù),要提高在大數(shù)據(jù)信息化背景下的人力資源管理工作的防范安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立安全有效的防衛(wèi)系統(tǒng),保障行政事業(yè)單位人力資源管理數(shù)據(jù)安全。

結(jié)語:

當(dāng)前,在大數(shù)據(jù)背景的影響下,行政事業(yè)單位想要順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢、滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求,就一定要針對人力資源管理進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,通過創(chuàng)新推動(dòng)保持健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)也可以為后續(xù)開展一系列工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位在實(shí)施人力資源管理創(chuàng)新策略時(shí)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念和思想、樹立新的管理理念,同時(shí)行政事業(yè)單位也需要完善人才培養(yǎng)和開發(fā)制度機(jī)制,組建專業(yè)化人才隊(duì)伍,完善考核激勵(lì)機(jī)制,并加強(qiáng)基礎(chǔ)信息建設(shè),進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位人力資源管理整體實(shí)現(xiàn)質(zhì)效雙升。

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