杜麗萍
摘 要:自2020年以來(lái),經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷增大,企業(yè)運(yùn)行越發(fā)艱難。隨著材料價(jià)格的上漲和人力成本的提升,再加上國(guó)家行業(yè)的嚴(yán)格監(jiān)管,大部分醫(yī)藥企業(yè)的利潤(rùn)空間出現(xiàn)下滑、萎縮等情況,甚至有的面臨大虧損。在這樣的背景下,需要加大內(nèi)部挖潛和降低成本,才是企業(yè)生存的根本辦法。企業(yè)管理者要在明確企業(yè)目前成本管理的難點(diǎn)、堵點(diǎn)后,構(gòu)建縝密的企業(yè)成本管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的必由之路。醫(yī)藥企業(yè)的成本管理難點(diǎn)主要集中體現(xiàn)在:成本管理模式不健全、成本價(jià)格管理體系不合理、成本核算工作不到位、成本管理意識(shí)不足等方面。企業(yè)要在應(yīng)對(duì)方法上融入先進(jìn)管理制度和理念,對(duì)提升成本管理做到有效彌補(bǔ),不斷加強(qiáng)企業(yè)成本管理,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。本文主要從三個(gè)方面展開全文,主要對(duì)成本管理內(nèi)容、目前醫(yī)藥企業(yè)成本管理當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題以及如何解決進(jìn)行深入探究,以期對(duì)提升醫(yī)藥企業(yè)成本管理有所助益。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);成本管理;管理難點(diǎn);對(duì)策分析
醫(yī)藥企業(yè)的成本管理比較特殊,因?yàn)閲?guó)家在醫(yī)藥行業(yè)管理當(dāng)中有硬性價(jià)格約束,而且生產(chǎn)藥物的原材料價(jià)格具有明顯的波動(dòng)性,這就導(dǎo)致了醫(yī)藥企業(yè)成本管理壓力增大。在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,醫(yī)藥企業(yè)必須要率先攻克自身成本管理的難點(diǎn),不斷地完善成本管理體系,才能有效地降低成本規(guī)模來(lái)尋求更高的效益。企業(yè)需要明確的是,醫(yī)藥企業(yè)規(guī)模越大,就越需要適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的成本管理的策略。對(duì)中小企業(yè)而言,其可以發(fā)揮船小好調(diào)頭的優(yōu)勢(shì),及時(shí)從成本管理模式、成本價(jià)格管理體系、成本核算工作等方面入手,構(gòu)建出科學(xué)有效的成本管理方案。
一、成本管理的內(nèi)容
醫(yī)藥企業(yè)在運(yùn)行中,財(cái)務(wù)部門聯(lián)合各個(gè)業(yè)務(wù)部門以及相關(guān)負(fù)責(zé)人去平衡業(yè)務(wù)的成本、利潤(rùn)、銷售額的關(guān)系(當(dāng)銷售額一定時(shí),只有不斷降低成本才能獲取更多利潤(rùn)),確保醫(yī)藥企業(yè)的各類項(xiàng)目穩(wěn)定推進(jìn)??上攵杀竟芾黻P(guān)系到了醫(yī)藥企業(yè)的生存及可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)而言,成本管理內(nèi)容集中在以下幾點(diǎn):
第一,明確各類成本。成本是商品經(jīng)濟(jì)范疇,是商品價(jià)值的重要組成之一。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要達(dá)成某個(gè)目標(biāo),就必須要付出相應(yīng)的代價(jià),例如一定的資源、資金和人力等,而把這些換算成貨幣,那便是企業(yè)成本。對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門只有全面掌握成本形成機(jī)制,明確各類成本規(guī)模,才能在會(huì)計(jì)核算中做到精細(xì),避免錯(cuò)算漏算。企業(yè)的成本從宏觀來(lái)看,則包括:有形成本(材料采購(gòu)費(fèi)用、加工費(fèi)用、管理費(fèi)用等)、無(wú)形成本(時(shí)間成本等難以度量的成本)。企業(yè)明確了具體成本科目,做到了動(dòng)態(tài)成本歸集,最終便可以計(jì)算出企業(yè)在某個(gè)階段的全部成本。
第二,制定合理的成本預(yù)算。各部門成本主要是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算,然后編制具體的預(yù)算清單,以預(yù)算清單為參考形成成本計(jì)劃[1]。成本計(jì)劃需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門反復(fù)溝通,共同確認(rèn)成本計(jì)劃最為合理,最后便可以進(jìn)入成本計(jì)劃實(shí)施階段。
第三,成本計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,這個(gè)過(guò)程需要實(shí)現(xiàn)信息化管理,要將成本執(zhí)行監(jiān)督工作做到精細(xì),不漏掉一個(gè)細(xì)節(jié),保證成本的全面管控。這也是形成成本管理流程,實(shí)現(xiàn)成本管理標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是落實(shí)成本管理制度的重點(diǎn)。
第四,積極降本增效。對(duì)成本管理監(jiān)督后,若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)冗余環(huán)節(jié)、成本管控不足的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門就要形成對(duì)應(yīng)的舉措,并剔除冗余部分,以確保企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的精簡(jiǎn)化、高效化;同時(shí),要彌補(bǔ)成本管控的不足,以確保成本管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,最終實(shí)現(xiàn)降本增效,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、成本管理的價(jià)值
成本管理主要是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的整體過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本分析、成本決策、成本控制以及成本核算等一系列科學(xué)管理行為的統(tǒng)稱。具體來(lái)說(shuō)主要包含四個(gè)部分,他們分別是:成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。成本管理主要是指在充分調(diào)動(dòng)全員的基礎(chǔ)之上,在保障產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的前提下,讓企業(yè)能夠在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,用最低的消耗達(dá)到最大的生產(chǎn)成果目的,這是成本管理的核心價(jià)值所在。本文將從下面幾個(gè)具體方面來(lái)展開論述。
(一)尋求更高的效益
一直以來(lái),醫(yī)藥企業(yè)利潤(rùn)都比較豐厚,因此眾多社會(huì)資本不斷向此轉(zhuǎn)移。近年來(lái),國(guó)家對(duì)藥品行業(yè)的管理越發(fā)嚴(yán)格,藥品質(zhì)量監(jiān)督加強(qiáng),藥品實(shí)施集中采購(gòu),使得價(jià)格大幅降低;同時(shí),藥品生產(chǎn)原料市場(chǎng)也出現(xiàn)了價(jià)格上揚(yáng)情況。這就導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的利潤(rùn)不斷縮減。只有通過(guò)科學(xué)的成本管理手段,才可以在保證藥品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)以量換價(jià),保證企業(yè)的利潤(rùn)空間。而這樣的成本管理也會(huì)成為企業(yè)管理的杠桿,從而改善了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,讓企業(yè)創(chuàng)造更好的綜合效益[2]。
(二)推進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)
成本管理需要產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)任明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度提供保障;反過(guò)來(lái),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度也需要成本管理提供驅(qū)動(dòng)。所以醫(yī)藥企業(yè)在向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,不能忽視科學(xué)的成本管理;因?yàn)榭茖W(xué)的成本管理體系會(huì)精準(zhǔn)地明確成本來(lái)源和清晰地區(qū)分產(chǎn)權(quán),讓每一種資源都得到合理利用。
(三)提升產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)并非是個(gè)體企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng),而是行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。醫(yī)藥企業(yè)通過(guò)科學(xué)合理的成本管理來(lái)擴(kuò)大企業(yè)影響力,不斷地凝聚上下游企業(yè),從而增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈。在醫(yī)藥企業(yè)的不斷努力下,這種科學(xué)的成本管理方法在產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)產(chǎn)生了重大影響,保證了物流、人才流、信息流、資金流的順利流淌,有效地提升了產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。
三、醫(yī)藥企業(yè)成本管理的難點(diǎn)
現(xiàn)階段,越來(lái)越多的醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,想要從成本管理入手,加強(qiáng)公司成本管理。但是,從實(shí)際情況來(lái)看,效果并不好,成本管理工作還面臨著諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。但是如果處理好下面幾個(gè)方面內(nèi)容,那么對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)提升成本管理來(lái)說(shuō)是非常有幫助的。下面本文將從成本管理模式、成本價(jià)格體系、成本核算工作及成本管理意識(shí)幾個(gè)方面來(lái)具體展開論述。
(一)成本管理模式不健全
醫(yī)藥企業(yè)的成本管理仍然局限于生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中成本的控制,而對(duì)藥品的整個(gè)生命周期的成本管控不夠重視[3]。例如材料采購(gòu)過(guò)程中的運(yùn)費(fèi)方面,企業(yè)沒(méi)有考慮到材料產(chǎn)地和本企業(yè)的地理位置,遠(yuǎn)距離運(yùn)輸必然形成高成本運(yùn)費(fèi),在實(shí)際操作中卻忽視了這一成本;在藥品包裝盒設(shè)計(jì)中,沒(méi)有考慮到復(fù)雜的工藝以及內(nèi)部構(gòu)造會(huì)提升成本,雖然每個(gè)藥盒成本增加不多2-3角,但是批量之下必然會(huì)形成巨大的包裝成本,而該成本會(huì)侵蝕利潤(rùn)。另外,之所以市場(chǎng)上會(huì)出現(xiàn)那些高于成本價(jià)格十幾倍的藥品無(wú)法盈利的現(xiàn)象,是因?yàn)楣芾碚邲](méi)有充分認(rèn)識(shí)到宣傳成本、渠道成本、管理成本擠占了大量的利潤(rùn)。醫(yī)藥企業(yè)成本管控模式的不完整、不完善,從而導(dǎo)致了醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展步履維艱。
(二)成本價(jià)格管理體系不合理
成本價(jià)格又稱生產(chǎn)成本,指的是醫(yī)藥企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中形成的各類損耗所折算成的貨幣價(jià)值。成本價(jià)格管理體系指的是基于原材料、人工、機(jī)械等成本管理方面的組織架構(gòu)、制度以及管理技術(shù)。很多藥企將原材料、人工、機(jī)械等成本都交給了財(cái)務(wù)部門,除此之外沒(méi)有其他的管理主體;而財(cái)務(wù)部門因?yàn)槿狈κ袌?chǎng)調(diào)查的經(jīng)驗(yàn),很難掌控這些材料、人力、機(jī)械設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格;即便從網(wǎng)上調(diào)查基本數(shù)據(jù),結(jié)果也很可能和實(shí)際相差甚遠(yuǎn)。這樣的調(diào)查結(jié)果也會(huì)誤導(dǎo)決策,最終造成高價(jià)格采購(gòu)、高人力成本等結(jié)果。另外,在具體的生產(chǎn)過(guò)程里,因沒(méi)有落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,造成生產(chǎn)原料浪費(fèi)問(wèn)題十分嚴(yán)重。
(三)成本核算工作不到位
成本核算是對(duì)醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所有成本形成統(tǒng)計(jì)、分析、考核的科學(xué)管理活動(dòng)。成本核算是否精細(xì)直接決定了企業(yè)成本管理的質(zhì)量。目前,醫(yī)藥企業(yè)產(chǎn)品多、業(yè)務(wù)多,使得成本核算難度增大。以某企業(yè)為例,該企業(yè)總體擁有數(shù)百個(gè)產(chǎn)品,每個(gè)產(chǎn)品有對(duì)應(yīng)著不同原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、渠道供貨等成本核算,如此下來(lái),成本核算工作已經(jīng)基本上占據(jù)了財(cái)務(wù)部門的所有精力。除了因核算工作量比較大帶來(lái)的影響之外,很多核算人員還有不好的工作習(xí)慣,例如沒(méi)有動(dòng)態(tài)入賬、記賬的習(xí)慣,一旦有賬未入,必然會(huì)影響核算結(jié)果;再者,職業(yè)素養(yǎng)也相對(duì)比較低,在核算過(guò)程中缺乏成本意識(shí),看不到整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中成本不合理之處,只是一味地加減乘除,缺乏管理思維。這樣的核算導(dǎo)致一些成本游離于賬本之外,造成了企業(yè)賬面盈利而實(shí)際虧損的后果。
(四)成本管理意識(shí)不足
醫(yī)藥企業(yè)的成本管理意識(shí)不足,這一點(diǎn)是醫(yī)藥企業(yè)成本管理存在的最大難點(diǎn),因?yàn)樗鼘儆谒枷雽用?,容易受到工作人員心理和外界因素的影響。醫(yī)藥企業(yè)雖然通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)宣傳等形式,力求提升有關(guān)人員成本意識(shí),但是從實(shí)際效果來(lái)看,收效甚微。隨著政府對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)的不斷調(diào)控,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是越來(lái)越激烈。醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)入到一個(gè)新的發(fā)展階段。如何控制好成本決定企業(yè)未來(lái)發(fā)展走向,在某種程度上來(lái)講,醫(yī)藥企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng),更是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)。其實(shí)這些競(jìng)爭(zhēng)最終的落腳點(diǎn)還是成本競(jìng)爭(zhēng)。那個(gè)醫(yī)藥企業(yè)成本控制的好,其產(chǎn)生的利潤(rùn)就高,這對(duì)于企業(yè)提高利潤(rùn)來(lái)說(shuō)就非常重要。但是,現(xiàn)在很多醫(yī)藥企業(yè)并不重視成本管理,忽視成本管理的重要性。
四、新時(shí)期醫(yī)藥企業(yè)成本管理的對(duì)策
基于上面的分析,目前想要全面解決醫(yī)藥企業(yè)成本管理當(dāng)中的難點(diǎn)問(wèn)題,就必須要求醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)新管理模式。只有嚴(yán)格遵守核算區(qū)域,建立完善的成本管理體系,提高成本管理意識(shí),才能從根本上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益飛速發(fā)展,形成良性的經(jīng)營(yíng)模式。
(一)改進(jìn)成本管理模式
全員、全過(guò)程、全方位成本管理應(yīng)該成為醫(yī)藥企業(yè)成本管理的首選模式。為了建立這種模式,醫(yī)藥企業(yè)要從決策層入手,努力改變決策層輕視成本管理的不良習(xí)慣;通過(guò)持續(xù)的思想滲透,讓決策層采納全員、全過(guò)程、全方位成本管理模式,并對(duì)人力資源部門的培訓(xùn)工作、以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)形成的內(nèi)控制度以及業(yè)財(cái)融合機(jī)制,提供一定的政策支持,不僅要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部行政文件要求全員學(xué)習(xí)“三全”成本管理模式,還要結(jié)合各部門特點(diǎn)、各崗位工作內(nèi)容形成具體的成本管控方案。企業(yè)在藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)整個(gè)流程中融入成本管理理念,挖掘出各類成本,對(duì)各類成本有關(guān)的投入產(chǎn)出形成計(jì)算,剔除不需要的環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù),從而保證企業(yè)成本的合理性。成本管理制度不僅要進(jìn)入文件,還要上墻,更要融入到日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
“三全”成本管理模式需要以信息化管理為抓手,故而醫(yī)藥企業(yè)要在財(cái)務(wù)部門中融入ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)智能化平臺(tái),可以打通財(cái)務(wù)部門和其他部門的信息通道,保證醫(yī)藥企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)都能通過(guò)該平臺(tái)源源不斷匯總到財(cái)務(wù)部門,讓財(cái)務(wù)部門能夠充分地洞察每一種成本變化狀態(tài)。以采購(gòu)為例,通過(guò)ERP系統(tǒng),采購(gòu)申請(qǐng)部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門和庫(kù)房之間進(jìn)行信息溝通,結(jié)合庫(kù)房原材料庫(kù)存情況,最終調(diào)整出最為合理的采購(gòu)清單,避免采購(gòu)粗放帶來(lái)的成本損失。
(二)完善成本價(jià)格管理體系
成本價(jià)格管理體系是由成本價(jià)格管理組織架構(gòu)、成本管理程序及方法、成本管理制度等構(gòu)成的。深入觀察后不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)構(gòu)建高效的成本管理系統(tǒng),實(shí)際上要從制度、人才、技術(shù)三個(gè)要素著手。以下是對(duì)完善成本價(jià)格管理體系工作展開深入的探討:
第一,構(gòu)建成本價(jià)格管理組織架構(gòu)。成本價(jià)格管理組織架構(gòu)的三個(gè)層次包括預(yù)算成本管理委員會(huì)、財(cái)務(wù)部門、各部門領(lǐng)導(dǎo)人。
①預(yù)算成本管理委員會(huì)。其隸屬于董事會(huì),能夠帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部門和各部門領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)真分析各類業(yè)務(wù)成本組成,并在充分了解醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上形成科學(xué)的成本管理制度和成本管理流程。
②財(cái)務(wù)部門。其在組織架構(gòu)當(dāng)中主要發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,同時(shí)幫助各部門形成最合理的成本管理方法,讓各部門的業(yè)務(wù)成本處在最合理的狀態(tài)。
③各部門領(lǐng)導(dǎo)人。其主要負(fù)責(zé)本部門成本預(yù)算,形成成本預(yù)算方案,并在成本管理實(shí)施當(dāng)中發(fā)揮著監(jiān)督作用。
這三個(gè)層次不僅形成了成本管理的責(zé)任架構(gòu),還方便成本管理責(zé)任追溯。在構(gòu)建成本管理組織架構(gòu)時(shí),人力資源部門必須要發(fā)揮出人才篩選、績(jī)效考核、能力培訓(xùn)的作用,并保證以上四個(gè)主體各盡所能。
第二,成本管理程序。其主要包括:①掌握生產(chǎn)要素的價(jià)格信息,如原材料價(jià)格、人力資源價(jià)格等;②確定項(xiàng)目合同價(jià),指對(duì)采購(gòu)合同以及其他合同的合同價(jià)展開管理,確保合同價(jià)處在合理范圍;③編制成本計(jì)劃、確定成本實(shí)施目標(biāo);④進(jìn)行成本控制;⑤對(duì)正在開展的項(xiàng)目進(jìn)行成本分析;⑥項(xiàng)目成本考核;⑦形成項(xiàng)目成本報(bào)告以及報(bào)告歸檔。企業(yè)將這些程序明確下來(lái),建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),保證成本管理工作有據(jù)可依。例如生產(chǎn)要素價(jià)格信息化管理,既實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)檔案更新,又保證了財(cái)務(wù)部門充分了解材料市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在信息更新方面,企業(yè)可以以月為單位,在一些價(jià)格變動(dòng)比較頻繁的原材料上,以周為單位進(jìn)行信息更新,動(dòng)態(tài)抓取市場(chǎng)變化,做到低價(jià)采購(gòu)、規(guī)?;少?gòu),力求降低采購(gòu)成本。
第三,成本管理制度。其主要包括責(zé)任制度、考核制度、監(jiān)督制度。責(zé)任制度方面主要是將成本管理目標(biāo)分解,讓每個(gè)部門、每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的成本管理目標(biāo)以及對(duì)應(yīng)的責(zé)任;考核制度則是將部門預(yù)算費(fèi)用控制目標(biāo)達(dá)成率、成本管理目標(biāo)制定及責(zé)任成本分解的及時(shí)性等納入到考核體系之內(nèi),對(duì)部門成本管理工作開展的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià);監(jiān)督機(jī)制則是由內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)部門、部門負(fù)責(zé)人形成的成本管理責(zé)任以及成本管理效果的審計(jì)。
(三)提高成本核算工作力度
如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、5G技術(shù)不斷成熟,企業(yè)精細(xì)化管理、網(wǎng)絡(luò)化管理、動(dòng)態(tài)化管理已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。在這樣的背景下,醫(yī)院企業(yè)可以提高成本核算工作力度、細(xì)度,實(shí)現(xiàn)成本的進(jìn)一步細(xì)化核算,主要做到以下兩步:
第一步,利用信息化管理明確醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部的所有核算對(duì)象,對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)崗位的成本形成統(tǒng)計(jì)、分析,并用嚴(yán)格的指標(biāo)體系加以考核,務(wù)必要讓成本核算工作變得有程序、有標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)資金和資源的申請(qǐng)、批復(fù),以及資金的劃轉(zhuǎn)、結(jié)算等有關(guān)憑證進(jìn)行嚴(yán)格管理。其中要建立財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)融合機(jī)制,要讓核算深入到每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)領(lǐng)域,發(fā)揮出信息采集、信息分析的作用,要找到影響成本的因素,并形成對(duì)應(yīng)的預(yù)防措施。
第二步,要有專門的核算人員對(duì)每一筆資金的使用情況進(jìn)行跟蹤,并且形成成本審核報(bào)告。這種項(xiàng)目的成本審核要形成規(guī)律,要以固定的周期來(lái)展開,這樣才能找到醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律,從而找到成本的源頭。這其中需要加強(qiáng)無(wú)形成本的核算力度。通過(guò)“無(wú)形成本”核算工作的推進(jìn),加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)上下時(shí)間管理能力,改變工作中的拖等靠現(xiàn)象,改變醫(yī)藥企業(yè)的整體工作氛圍,形成高效的工作機(jī)制。
(四)加強(qiáng)成本管理意識(shí)
企業(yè)在構(gòu)建“三全”成本管理模式之后,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部媒體來(lái)不斷宣傳“三全”成本管理模式的優(yōu)勢(shì)、管理內(nèi)容以及方法,要讓全員深入認(rèn)識(shí)這種模式,最主要的是認(rèn)識(shí)到自身執(zhí)行該種模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義以及個(gè)人在執(zhí)行該模式之后可以獲得的利益。在有效激勵(lì)之下,讓全體成員積極加入管理體系當(dāng)中,在群策群力之下樹立起成本管理意識(shí)。同時(shí),積極地對(duì)接每個(gè)部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)內(nèi)容;每個(gè)崗位的工作特點(diǎn)、工作內(nèi)容形成考核后,要將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。也只有這樣的管理方式才能讓所有人對(duì)“三全”成本管理模式形成深度認(rèn)知,并真正地執(zhí)行該制度,不再走以前的形式主義路線。
結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)藥企業(yè)成本管理難度大,傳統(tǒng)成本管理模式很難奏效。在新時(shí)期背景下,企業(yè)可以通過(guò)對(duì)決策層的思想滲透來(lái)保證“三全”成本管理模式落地,然后以信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建成本信息化管理平臺(tái),通過(guò)系統(tǒng)的宣傳培訓(xùn)使得全員深入學(xué)習(xí)并執(zhí)行該模式,讓醫(yī)藥企業(yè)的方方面面都得到有效的會(huì)計(jì)核算,找到各類成本的有效歸類,并動(dòng)態(tài)地評(píng)價(jià)成本。以這樣的方式來(lái)剔除企業(yè)業(yè)務(wù)當(dāng)中存在的不良環(huán)節(jié),確保企業(yè)資源優(yōu)化,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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(作者單位:新興凌云醫(yī)藥化工有限公司)