王進楊
摘 要:2014年,我國財務(wù)部門正式頒布與管理會計相關(guān)的指導意見,提出在我國企業(yè)的發(fā)展過程中,需要加強對管理會計的運用,對于推動我國財稅體制的改革和發(fā)展,構(gòu)建更為現(xiàn)代化的財務(wù)管理體制,有著非常重要的現(xiàn)實作用。尤其是在我國水利事業(yè)高速發(fā)展的社會背景下,工程項目建設(shè)范圍較廣,建設(shè)任務(wù)較為繁重,投資金額較大,工程項目施工周期較長,需要加強在工程項目建設(shè)過程中的資金管理,并通過運用現(xiàn)代化的管理會計工具及管理辦法,改善水利工程項目的資金使用效益,發(fā)揮出資金的最大價值。
關(guān)鍵詞:管理會計;水利單位;財務(wù)問題;財務(wù)管理
近些年在我國水利單位獲得繁榮發(fā)展的同時,水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)速度日漸加快,投資規(guī)模日漸擴大,如何發(fā)揮出資金的最大使用價值,改善水利工程項目建設(shè)質(zhì)量,成為當代水利單位的重點研究課題,也是在財務(wù)管理工作中的核心內(nèi)容。需通過對管理會計理念、管理辦法、管理技術(shù)的運用,貫徹落實在財務(wù)管理的工作環(huán)境中,對于改善水利工程項目建設(shè)效益,實現(xiàn)資金使用的價值最大化,強化資金使用的靈活有效,有著非常重要的現(xiàn)實意義。
一、相關(guān)概念
管理會計與財務(wù)會計并列為我國會計領(lǐng)域的專業(yè)學科,主要是基于財務(wù)會計提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)條件下,通過對經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息的對比、分析、預測、控制等策略,為企業(yè)的管理工作人員提供更為通俗易懂的輔助決策,制定可行性財務(wù)管理與研究報告,確保決策制定的高效性和科學性,值得當代水利單位的財務(wù)管理工作進行學習和借鑒,發(fā)揮出其最大使用價值,是新時期水利單位例行節(jié)約的重要標準及要求,也是相關(guān)財務(wù)管理工作人員進行轉(zhuǎn)型的重要方向。
通過運用管理會計工具進行財務(wù)管理工作的改革和創(chuàng)新,在整個管理過程中,更加側(cè)重于記錄發(fā)生過程,而不是針對已發(fā)生結(jié)果進行記錄。在控制目前資金活動的前提條件下,預測未來的資金使用走勢,以確保整個財務(wù)管理流程的現(xiàn)代化和科學合理化。2014年,我國財政部門印發(fā)《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》,其中明確指出,需要加強管理會計標準的建立健全,構(gòu)建將管理會計作為導向、將管理會計使用作為指導、將管理會計案例作為示范的現(xiàn)代化管理會計財務(wù)體系,改善單位的價值創(chuàng)造力。
二、當前水利單位財務(wù)工作中存在的問題
(一)資金閑置率高
近些年在我國水利事業(yè)的發(fā)展過程中,國家高度關(guān)注水利行業(yè)的發(fā)展水平。與此同時,在水利事業(yè)上的資金投入,也在呈現(xiàn)出逐年增長的發(fā)展態(tài)勢。但是總體來看,水利工程項目建設(shè)較為特殊,很容易在地方施工環(huán)境、汛期、氣候變化、設(shè)計方案變更以及征地補償?shù)榷喾揭蛩氐寞B加影響之下,導致工程項目的建設(shè)進度被拖延,有著較為突出的木桶效應(yīng)。而我國相關(guān)監(jiān)管部門在資金考評上,未能跟上進度,導致大量的資金被閑置和浪費,未發(fā)揮出資金的最大價值。
(二)水利工程建設(shè)管理費支出缺乏監(jiān)管
國家依照水利工程項目建設(shè)標準及要求,為其撥付一定的工程資金,作為項目建設(shè)的資金來源。但是由于水利工程項目規(guī)模較為龐大,工程款金額巨大,項目建設(shè)管理費大多數(shù)是水利單位進行自由開支,缺少國家相關(guān)部門的監(jiān)督和管理,在原材料的采購上也未將其納入到集中采購,由此導致在管理過程中時常存在漏洞有待完善。而這一部分由水利單位進行自由支配的建設(shè)管理費用,未真正地融入到供貨方競爭市場中,導致在材料控制過程中,采購到了質(zhì)量不足、以次充好的商品,甚至引發(fā)廉政風險問題。再加上由于水利工程項目建設(shè)時間周期較長,長年累月影響之下,一些細小的資金問題很難被發(fā)現(xiàn),而一旦通過三方審計,發(fā)現(xiàn)存在資金管理問題,一般情況下已經(jīng)難以挽回。
(三)管理者決策與執(zhí)行缺陷問題
決策制定并不是簡單的數(shù)據(jù)計算,需基于更為深層次的角度分析,與心理學密不可分。綜合水利工程項目建設(shè)及資金管理現(xiàn)狀,時常出現(xiàn)領(lǐng)導單人決策等問題,集體負責制尚未建立健全。一般情況下,在水利工程項目建設(shè)的資金管理決策制定中,需要注意兩大問題:一是避免先入為主,作為決策者,一般會對最先接收到的數(shù)據(jù)信息給予高度關(guān)注和重視,而后續(xù)信息反饋常常忽視。在決策者想要制定決策時,會不斷吸收支持性論證,將其中的否定性證據(jù)直接排除。二是決策者組織化管理弱化,集體負責制未能得到深刻體現(xiàn),民主集中制不夠突出,未能聚焦責任問題,系統(tǒng)和組織管理效率弱化。
(四)預算績效管理不實不細
目前在進行預算績效管理時,其存在的缺陷和不足之處主要表現(xiàn)于以下幾個層面:一是未牢固樹立預算績效管理理念,雖然每年度制定一次績效評價,但是水利單位的總體財政支出績效水平卻未得到真正的改善和優(yōu)化;二是由于水利單位工程項目建設(shè)規(guī)模較為龐大,預算單位數(shù)量較多,雖然預算績效管理可覆蓋大多數(shù)單位,但是對于真正需進行重點監(jiān)督的績效執(zhí)行監(jiān)控體系缺位,未得到建立健全;三是基于水利單位的基層管理單位角度進行分析,預算調(diào)整和績效目標的設(shè)置以及優(yōu)化較為復雜。因此即便是基層單位在進行預算績效管理時,發(fā)現(xiàn)需要對預算和績效目標進行調(diào)整和優(yōu)化,也仍然在依照上一年度已經(jīng)報賬的預算進行貫徹落實,爭取在來年進行績效考核時,可以獲得更高的分值;四是現(xiàn)階段在進行預算執(zhí)行監(jiān)督的過程中,多為從下到上,逐層逐級對部門的預算軟件進行報送,導致下層單位的數(shù)據(jù)造假空間越來越大。財務(wù)管理工作人員為進一步應(yīng)付財務(wù)報表,只能通過虛假報送財務(wù)報表的模式來掩蓋其他的財務(wù)管理工作中存在的錯誤和不足之處,績效執(zhí)行監(jiān)督及其相關(guān)制度建設(shè)變得越來越表面化和形式化。上級部門無法獲得真實有效的財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息;五是績效評價時間跨度時間較久,需要搜集大量資料,很多上級部門為了完成其工作任務(wù),按照資金報表對相關(guān)工作進行提前布置,因此,個別部門決算還沒完成,就需要將企業(yè)績效評價材料直接上報。
三、基于管理會計思路的水利單位財務(wù)問題解決方法
(一)提高資金使用效益
構(gòu)建出切實可行的績效考核機制,是發(fā)揮出資金使用最大效益的重要保障,可基于以下幾個層面著手:一是建立健全可真實展現(xiàn)出水利單位資金使用績效的評估體系,依照每一年度不同水利工程項目建設(shè)的資金使用情況以及使用效益,使用結(jié)果的不同指標,將便于量化數(shù)據(jù)信息、獲取便捷作為基礎(chǔ)和前提,構(gòu)建出更為完善的資金績效評估管理體系,并基于分值展開量化考核,不斷建立健全績效指標體系的科學合理性。對于難以展現(xiàn)出真實情況的指標,進行優(yōu)化或直接舍棄;二是始終秉承評價科學性這一原則,嚴格依照績效年度評價標準及要求,對績效自評表進行填寫,并在規(guī)定時間內(nèi),將自評表和相關(guān)數(shù)據(jù)材料進行報送,定期開展抽檢復核。上級部門可通過與多部門的聯(lián)合,建設(shè)績效評價小組,抽取水利單位的樣本數(shù)據(jù)來進行現(xiàn)場調(diào)查。并將下級單位報送的績效自評表和相關(guān)數(shù)據(jù)材料中的水利工程項目建設(shè)的資金使用情況進行對比,以約談、資料審查等不同途徑,針對其中存在的資金問題進行相應(yīng)的審核確認,隨后進行評價總結(jié)。在編寫績效考評總結(jié)報告時,需綜合定性評價和定量評價兩種不同的評價辦法,并對本年度的資金使用情況進行匯總和剖析,提出在績效評價這樣的結(jié)果優(yōu)化建議;三是對評價流程進行進一步的細化,以改善評價質(zhì)量。在評價時,需嚴格依照標準及要求進行落實,對其中的績效評價扣分原因做出注釋和說明,并輔以一定的事實依據(jù),保障評價結(jié)果的客觀性和公平性。在進行評價時,首先需要進行初步復核,隨后再進行反饋,反饋之后再度進行復核,最后到施工現(xiàn)場中進行檢查,做出最終的審核確定結(jié)果。將不同時期的評價進行分解之后,匯集到一個表格中,最后為其進行量化賦分,了解水利單位的資金使用現(xiàn)狀,并保障不同的小組交叉進行考核,保證最終考核結(jié)果的精準有效。
(二)強化財務(wù)管理水平
在對年度預算進行編制的過程中,預算執(zhí)行單位在對數(shù)據(jù)信息進行上報時,需將建設(shè)管理費用融入到預算中去。一是需要始終堅持剛性和柔性二者有機統(tǒng)一的管理原則,既需要確保人員經(jīng)費、運轉(zhuǎn)經(jīng)費、民生配套等剛性支出得到有效使用,又需要進一步減少一般性支出。對一些非必用以及非剛性的項目支出,需進行嚴格管理。綜合考量我國相關(guān)法律法規(guī)的變化情況,若是減預算編制方案無法成立,則需要為財政部門遞交一定的書面申請,對預算調(diào)整理由進行解釋,并提出在預算調(diào)整上的改善方案,針對調(diào)整之前和調(diào)整之后的預算指標進行對比和分析;二是需要進一步加強水利工程項目建設(shè)費用的監(jiān)督管理和考核,尤其是對于跨年度的大型水利工程項目建設(shè)來說,需要依照不同年度,對其預算執(zhí)行過程進行精細化管理,在每年年末時,統(tǒng)一劃入到預算管理范圍中去;三是對一些大額項目進行重點監(jiān)督和管理,保障年度預算管理目標可以得到有效落實,尤其是對于其中的關(guān)鍵性指標,需設(shè)置專人進行跟蹤和管控,并通過事前預測、事后分析等不同辦法,保障其決策制定的科學合理。
(三)建立集體決策,個人負責制
構(gòu)建出更為完善的集體決策機制,可以保障權(quán)力和責任之間的劃分更為清晰。具體來說,一是需要嚴格按照決策標準及程序,對外部環(huán)境進行全面分析,對其內(nèi)部能力進行全面研究,確保項目建設(shè)的有序。尤其是在制定重大決策時,決策人員更是需要對不同的聲音予以公平對待,始終保持開放包容這一態(tài)度,為所有人提供表達意見的途徑和機會。與此同時,不可在決策制定時流露出明顯偏好;二是對于水利單位的三重一大事項,需要以集體決策和集體簽字為主,進一步規(guī)避一把手在決策制定上的一言堂問題。若是確實發(fā)現(xiàn)需要對原有的決定進行更改,則需要領(lǐng)導班子進行集體開會附議之后,再決定決策的更改方向;三是需要貫徹落實個人負責制,對于由于決策失誤所帶來的經(jīng)濟損失,需要由主要負責人來承擔責任,進一步規(guī)避責任不清等問題,以確保決策人員在制定決策之前,就可以了解到?jīng)Q策制定的失誤為項目帶來什么樣的損失,需由自己承擔,而不是集體承擔。
(四)全面實施預算績效管理
通過深入貫徹落實預算績效管理機制,可以更為精準有效地展現(xiàn)出預算落實的總體效益,發(fā)揮出財政資金的最大價值。因此在全方位改善預算績效管理工作上,可以從以下幾個層面著手:一是強化教育培訓力度,確保教育培訓可以覆蓋所有部門。預算編制和預算執(zhí)行,不光是財務(wù)部門的單一職責,而是需要所有部門配合并參與到其中,財務(wù)部門需要匯總和梳理財務(wù)數(shù)據(jù)。大多數(shù)的財政資金都是業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行任務(wù)時的支出,業(yè)務(wù)部門需從內(nèi)心深處真正關(guān)注和重視預算績效管理,預算編制和預算執(zhí)行過程才可以發(fā)揮出價值;二是需要將時間和精力放在解決突出矛盾上,想要對水利單位的預算執(zhí)行情況進行全方位的監(jiān)督和管理,需要在制定績效考核機制時,將核心放在與民生福祉相關(guān)的大項目中,對于一些涉及金額較小的水利單位,可以通過抽樣進行監(jiān)控;三是在預算執(zhí)行過程中,始終堅持柔性和剛性統(tǒng)一的原則進行管理,部門可以對年度預算調(diào)整次數(shù)和調(diào)整上限進行提前設(shè)定,在限定范圍之內(nèi)進行調(diào)整,避免對最終的績效評價結(jié)果帶來負面影響。如此一來,預算執(zhí)行屬性將會得到顯著提升;四是需將預算績效評價機制融入到水利單位的綜合性考評體系中,將最終的評價結(jié)果和單位的法人績效考核進行全面銜接。如此一來,在進行預算執(zhí)行時,領(lǐng)導人也會加強對年度評價的關(guān)注和重視,從上到下,了解預算績效管理工作的價值,并形成主觀能動性與,發(fā)揮出其激勵約束效果;五是需要打破目前在年度考核上的不足之處,基于長遠角度,對預算績效進行評價,尤其是對其中的大額資金支出績效需進行全周期監(jiān)控,并通過橫向?qū)Ρ?、縱向分析,了解最真實的資金使用績效。
結(jié)束語
綜上所述,對于當代水利單位的財務(wù)管理工作來說,將管理會計用在其中為重要內(nèi)容,尤其是在我國水利事業(yè)高速發(fā)展的社會背景下,需要在其中運用管理會計理念、管理會計辦法和管理會計工具,加強資金監(jiān)督管理,保障財務(wù)管理工作的有效性,對于保障水利單位決策制定的有效性,優(yōu)化財務(wù)管理水平,客觀評價經(jīng)濟管理活動,有著非常重要的支持作用。因此水利單位需基于資金使用效益、財務(wù)管理水平、集體決策以及預算績效管理著手,保障財務(wù)管理工作效果。
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(作者單位:新疆庫爾干水利樞紐工程建設(shè)管理中心)