于琪
摘 要:中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨諸多新要求和新挑戰(zhàn),想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),就要將財(cái)務(wù)核算管理作為企業(yè)管理的核心。但通過調(diào)查研究情況來看,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司在財(cái)務(wù)核算管理工作實(shí)施中,依然面臨諸多問題需要解決。所以,本文將結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)財(cái)務(wù)核算管理的特點(diǎn),并根據(jù)中國(guó)郵政財(cái)務(wù)核算管理存在的問題,提出針對(duì)性解決對(duì)策,旨在為相關(guān)人員進(jìn)一步研究提供參考。
關(guān)鍵詞:中國(guó)郵政;財(cái)務(wù)核算管理;問題;對(duì)策
中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司在長(zhǎng)期發(fā)展過程中,已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)核算管理的重要性,并通過完善管理制度、創(chuàng)新管理模式等手段為企業(yè)創(chuàng)造了更大化利潤(rùn)空間。尤其現(xiàn)階段,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司已經(jīng)全面進(jìn)入改革升級(jí)關(guān)鍵時(shí)期,促進(jìn)財(cái)務(wù)核算管理逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化趨勢(shì)發(fā)展,為企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理體系進(jìn)一步完善奠定了良好基礎(chǔ)。但不可否認(rèn)的是,由于國(guó)內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算管理方面起步較晚,即便中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和思想,但與發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)相比依然存在很大差距,主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)核算方法滯后、資金資產(chǎn)管理不到位、會(huì)計(jì)監(jiān)督形式化嚴(yán)重等方面。所以,想要促進(jìn)中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司順利度過改革升級(jí)發(fā)展階段,就要對(duì)經(jīng)濟(jì)核算方法進(jìn)行優(yōu)化和改良,進(jìn)一步提高收入管理重視程度,同時(shí)不斷完善和健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,使中國(guó)郵政集團(tuán)在創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),全面提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、財(cái)務(wù)核算管理的主要特點(diǎn)
(一)涉及范圍較廣
對(duì)于中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司來說,財(cái)務(wù)核算管理通常貫穿于經(jīng)營(yíng)發(fā)展各個(gè)環(huán)節(jié),這也意味著企業(yè)資本往往分散于不同部門。財(cái)務(wù)部門在核算管理過程中,必須要嚴(yán)格監(jiān)督和控制各部門資金利用情況,在確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的同時(shí),盡可能減少資金的不必要浪費(fèi)。另外,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司開展財(cái)務(wù)核算管理工作,還能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等工作開展提供可靠依據(jù)。結(jié)合大量實(shí)踐來看,企業(yè)在財(cái)務(wù)核算管理過程中往往需要協(xié)調(diào)各種關(guān)系,其中既包括內(nèi)部關(guān)系,也包括外部關(guān)系[1]。具體來說,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革持續(xù)深入背景下,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司在投融資項(xiàng)目及收益分配方面會(huì)與其他機(jī)構(gòu)或單位產(chǎn)生利益關(guān)系,如企業(yè)與政府、顧客、供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu),以及內(nèi)部工作人員之間,均存在各種各樣的利益關(guān)系,這也突出了財(cái)務(wù)核算管理涉及范圍廣的特點(diǎn)。
(二)綜合性較強(qiáng)
在現(xiàn)代化企業(yè)制度下,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司的管理系統(tǒng)日益復(fù)雜,包括營(yíng)銷、生產(chǎn)、技術(shù)、人事、財(cái)務(wù)等多個(gè)方面。結(jié)合實(shí)踐來看,除了財(cái)務(wù)管理工作外,其他管理大多是基于企業(yè)某一方面開展管理工作,需要管理人員通過實(shí)物計(jì)量方法合理組織和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的其中一部分,而這種管理方式,通常智能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一部分進(jìn)行控制,無法實(shí)現(xiàn)全面管理目標(biāo)。而財(cái)務(wù)管理作為中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司的一種重要價(jià)值管理方法,其主要涉及企業(yè)投資、融資、成本、股權(quán)分配等多方面管理內(nèi)容,本身具有顯著的綜合性特點(diǎn),需要財(cái)務(wù)人員做好會(huì)計(jì)核算及相關(guān)管理工作,充分保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,進(jìn)而為企業(yè)其他管理工作開展提供依據(jù)。正是因?yàn)樨?cái)務(wù)核算管理是一種價(jià)值管理方式,所以中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司可以通過資金流動(dòng)和收支等價(jià)值模式,對(duì)企業(yè)物資運(yùn)行狀況進(jìn)行準(zhǔn)確反映。
(三)靈敏度較高
中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司是國(guó)有企業(yè),其經(jīng)營(yíng)發(fā)展要以市場(chǎng)導(dǎo)向?yàn)橹鳎墙?jīng)濟(jì)市場(chǎng)中具有獨(dú)立法律實(shí)體的主體之一。當(dāng)前,在企業(yè)間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷提升的時(shí)代背景下,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司想要建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就要保證投資資本保值增值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。這是因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)想要持續(xù)生存和發(fā)展,就要保證收入和開支平衡,同時(shí)定期償還債務(wù),而擴(kuò)大收入就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要手段。企業(yè)增加收入,意味著物資、人員也會(huì)隨之增加,并且會(huì)通過資本流動(dòng)方式體現(xiàn),在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)政目標(biāo)。財(cái)務(wù)核算管理作為企業(yè)管理的重要前提,只有提高管理水平,才能夠?yàn)槠髽I(yè)健康發(fā)展助力。
二、中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)核算管理存在的問題
(一)經(jīng)濟(jì)核算方法滯后
中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)核算過程中,主要采用業(yè)務(wù)收入系數(shù)法開展核算工作,而業(yè)務(wù)收入直接決定了各個(gè)地區(qū)郵政公司的收入情況,如此可以充分調(diào)動(dòng)不同地區(qū)郵政公司的積極性,引導(dǎo)其想方設(shè)法增加收入。但不可否認(rèn)的是,這種核算方法存在一定不足之處。中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司為了切實(shí)規(guī)避業(yè)務(wù)收入系數(shù)法在經(jīng)濟(jì)核算過程中存在的弊端,在經(jīng)濟(jì)核算中引入收支差額管理法,但結(jié)合核算結(jié)果來看依然沒有達(dá)到理想效果[2]。具體來說,收支差額管理法更加注重企業(yè)效益,在緩解企業(yè)扭虧局面方面發(fā)揮重要作用,但這種核算方法基數(shù)確定不科學(xué),無法真實(shí)反映不同地區(qū)郵政公司的效益情況,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)核算在激發(fā)郵政公司收入提升積極性方面的影響程度被嚴(yán)重削弱。除此之外,部分中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司還引入了統(tǒng)收統(tǒng)支核算方法,雖然取得了較為顯著的成效,但由于這種核算管理方法較為先進(jìn),應(yīng)用率較低,所以仍然有較大開發(fā)空間,需要相關(guān)專家和學(xué)者加大研究力度,對(duì)這種核算管理方法進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化和完善。
(二)資金資產(chǎn)管理不到位
中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)范圍較廣,包括快遞業(yè)務(wù)、圖書發(fā)行業(yè)務(wù)、機(jī)要通信業(yè)務(wù)、電子商務(wù)業(yè)務(wù)等,想要保證各個(gè)業(yè)務(wù)順利開展,就要設(shè)置多個(gè)網(wǎng)點(diǎn),這也在一定程度上加大了郵政分局建設(shè)規(guī)模,使得企業(yè)資金大量沉淀。想要盡可能減少資金的不必要消耗和浪費(fèi),全面提高企業(yè)資金利用率,就要中國(guó)集團(tuán)公司加大力度建設(shè)資金結(jié)算調(diào)度中心。現(xiàn)階段,雖然部分地區(qū)的中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司已經(jīng)建立了資金結(jié)算調(diào)度中心,但并沒有充分發(fā)揮其整合作用,導(dǎo)致各分公司依然相互獨(dú)立,不利于密切監(jiān)督各支局資金利用情況,使得資金沉淀問題難以有效解決。另外,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,受爭(zhēng)奪投資、爭(zhēng)奪項(xiàng)目等經(jīng)營(yíng)理念的影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部限制資金的規(guī)模不斷加大,加上企業(yè)缺乏效益意識(shí),導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)被浪費(fèi),這也間接降低了中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司的經(jīng)濟(jì)收益。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督形式化嚴(yán)重
中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)工作主要包括兩個(gè)方面,其一是財(cái)務(wù)核算,其二是財(cái)務(wù)監(jiān)督。在企業(yè)管理制度體系不斷完善背景下,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司的會(huì)計(jì)工作也逐漸向規(guī)范化、科學(xué)化趨勢(shì)發(fā)展,促進(jìn)主體利益持續(xù)膨脹,這也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作提出更高要求。當(dāng)前,我國(guó)為了保證財(cái)務(wù)監(jiān)督工作落地生效,對(duì)《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行了優(yōu)化和完善,通過調(diào)整財(cái)務(wù)監(jiān)督工作內(nèi)容,為企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督指明了方向。對(duì)于中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司來說,在強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督過程中主要采用兩種方式,一種是改革人事制度,另一種是設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門。但由于監(jiān)管人員資質(zhì)條件參差不齊,加上監(jiān)管工作復(fù)雜繁瑣,導(dǎo)致監(jiān)管效果不盡理想,主要體現(xiàn)在監(jiān)管人員只根據(jù)上級(jí)指令完成收付款工作,沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用和功能,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行成本增加,無法滿足財(cái)務(wù)核算精細(xì)化管理要求。
三、中國(guó)郵政財(cái)務(wù)核算管理有效對(duì)策
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算方法
由上文分析可以看出,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司雖然引入了多種方法開展財(cái)務(wù)核算工作,但這些方法在實(shí)施中均存在一定不足之處,所以對(duì)財(cái)務(wù)核算方法進(jìn)行優(yōu)化改良,成為企業(yè)提高財(cái)務(wù)核算管理水平的當(dāng)務(wù)之急?,F(xiàn)階段,追求個(gè)人利益最大化成為較為典型的一種經(jīng)濟(jì)行為,這一形勢(shì)下,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司需要將不通過地區(qū)的郵政公司作為利益核心,選擇行之有效的核算方法了解不同優(yōu)質(zhì)公司的運(yùn)行狀況和收益情況,準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)盈虧。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)核算管理的執(zhí)行者,需要收集完善的基礎(chǔ)資料,并做好整理和分析工作,在此基礎(chǔ)上確定不同結(jié)算環(huán)節(jié)的系數(shù),同時(shí)在各個(gè)專業(yè)之間開展模擬化結(jié)算工作。眾所周知,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司是規(guī)模較大的國(guó)有企業(yè),在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中不斷引入新理念、新思想,在財(cái)務(wù)核算過程中也積極借鑒了西方發(fā)達(dá)國(guó)家的核算方法,也就是引入統(tǒng)收統(tǒng)支核算管理方式開展經(jīng)濟(jì)核算工作,并取得了較為顯著的成就,實(shí)現(xiàn)了不同地區(qū)成本費(fèi)用精細(xì)化管理的目標(biāo)。相對(duì)于傳統(tǒng)核算管理方式來說,統(tǒng)收統(tǒng)支核算管理已經(jīng)取得了極大進(jìn)步,但在實(shí)施過程中,依然要進(jìn)一步細(xì)化不同工序和模塊的核算管理。如果采用定額管理方式對(duì)不同省市的郵政公司費(fèi)用進(jìn)行核算管理過程中,充分考慮地域間的差異性,并對(duì)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善,則可以保證財(cái)務(wù)核算方法充分滿足市場(chǎng)發(fā)展需求,進(jìn)而幫助中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。
(二)提高收入管理重視程度
在中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司實(shí)施收支差額財(cái)務(wù)管理方法過程中,要嚴(yán)格按照規(guī)章制度做好收支差額審核工作。結(jié)合工作現(xiàn)狀來看,部分省局為了保證收支差額達(dá)到理想目標(biāo),撤出了虧損較高的支局,這也在一定程度上影響了中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司的服務(wù)水平。即便能夠在短期內(nèi)改善虧損情況,但從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度進(jìn)行分析,會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展步伐。另外,企業(yè)通過減少收入的方式使差額達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn),不僅會(huì)影響企業(yè)的服務(wù)水平,還會(huì)嚴(yán)重削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。為了切實(shí)改善以上問題,全面提高中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司的收入管理水平,需要通過政策引導(dǎo)等方式調(diào)動(dòng)不同地區(qū)郵政公司的積極性,使其在提高收入管理重視程度的同時(shí)創(chuàng)造更高利潤(rùn)空間,進(jìn)而為企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率助力。需要注意的是,在鼓勵(lì)企業(yè)創(chuàng)收的同時(shí),還要嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)收入核算行為,嚴(yán)格控制中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司的收入,從源頭規(guī)避資金挪用等問題,保證企業(yè)資金絕對(duì)安全,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
上文提到,財(cái)務(wù)監(jiān)督是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,而想要提高財(cái)務(wù)監(jiān)督水平,就必須建立完善、健全的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系。想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司不斷改革會(huì)計(jì)人員管理制度,采用自上而下的監(jiān)管方式,嚴(yán)格約束會(huì)計(jì)人員的工作行為,使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)由點(diǎn)到面的改革目標(biāo)。只有做好財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作,才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司在會(huì)計(jì)核算過程中存在的問題,并及時(shí)采取措施改進(jìn),進(jìn)而保證會(huì)計(jì)核算結(jié)果準(zhǔn)確無誤,為企業(yè)其他管理工作開展提供有價(jià)值參考。
(四)將信息化技術(shù)引入財(cái)務(wù)核算管理工作
21世紀(jì)是信息化時(shí)代,將信息技術(shù)與企業(yè)管理相融合迫在眉睫。這一形勢(shì)下,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司需要深入思考,如何將信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)核算管理工作中,切實(shí)提高管理工作的便捷性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司加大研發(fā)資金投入力度,為財(cái)務(wù)核算管理軟件開發(fā)和升級(jí)提供足夠資金保障。同時(shí)要提高財(cái)務(wù)核算信息化系統(tǒng)重視程度,使財(cái)務(wù)核算工作能夠利用信息化系統(tǒng)自動(dòng)化完成?,F(xiàn)階段,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司在信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得顯著成績(jī),但需要注意的是,企業(yè)發(fā)展是不斷變化的,主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)類型增加、服務(wù)模式改變等,加上信息技術(shù)更新?lián)Q代速度越來越快,所以企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,應(yīng)重視對(duì)系統(tǒng)和軟件進(jìn)行維護(hù)、更新和升級(jí),使企業(yè)內(nèi)部真正實(shí)現(xiàn)電算化目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展[3]。另外,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司應(yīng)制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格約束不同部門的行為。同時(shí)應(yīng)基于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展視角建設(shè)財(cái)務(wù)核算信息化系統(tǒng),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深入融合到一起,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,還要將企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與其他經(jīng)營(yíng)子系統(tǒng)連接到一起,保證數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享、高效傳遞,進(jìn)而為中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部管控等工作有序開展提供可靠依據(jù)。除此之外,企業(yè)在財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)過程中,還要積極借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),引入各種先進(jìn)軟件,充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),將用戶、郵政公司緊密聯(lián)系在一起,使財(cái)務(wù)核算管理工作更上一層樓。
(五)構(gòu)建成本預(yù)算體系
中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司開展成本控制工作,實(shí)際上就是通過成本預(yù)算方式,提前預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展各環(huán)節(jié)需要投入的成本,并將其作為成本控制的主要依據(jù)。而想要充分發(fā)揮成本控制的作用,就要中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司建立健全、完善的成本評(píng)價(jià)系統(tǒng),通過該系統(tǒng)收集和分析各種數(shù)據(jù)信息。同時(shí)要針對(duì)不同郵政公司,制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將其作為企業(yè)成本管控的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,還要進(jìn)一步完善費(fèi)用定額,同時(shí)在實(shí)踐中合理調(diào)整成本費(fèi)用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過定額方式對(duì)中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司的成本投入進(jìn)行處理,結(jié)合數(shù)據(jù)信息構(gòu)建成本預(yù)算模型,由專業(yè)人員預(yù)測(cè)公司成本費(fèi)用并建立測(cè)算模型,使企業(yè)成本控制從事后提前到預(yù)控。
綜上所述,中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司在發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),財(cái)務(wù)核算管理難度也逐漸增加,想要幫助企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就要選擇科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算方法,提高成本管理重視程度、構(gòu)建成本預(yù)算體系,保證財(cái)務(wù)核算管理工作有序進(jìn)行,為企業(yè)健康發(fā)展助力。
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