周穎
(公主嶺鉆探機(jī)械廠,吉林 公主嶺 136100)
事業(yè)單位內(nèi)部控制是指通過(guò)一系列規(guī)章制度和操作程序,對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制的一種管理方式。良好的內(nèi)部控制能夠有效地提高單位工作質(zhì)量,保護(hù)事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)安全和公信力。同時(shí),內(nèi)部控制制度的完善是保障單位資產(chǎn)安全、促進(jìn)單位穩(wěn)健發(fā)展的重要措施。事業(yè)單位應(yīng)該充分考慮自身實(shí)際情況和特點(diǎn),制定完善的內(nèi)部控制管理制度。所以,結(jié)合當(dāng)下內(nèi)控實(shí)施的實(shí)際情況展開(kāi)分析,并進(jìn)一步提出科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施,能夠起到較強(qiáng)的意義。
首先,通過(guò)內(nèi)控的方式,單位能夠讓會(huì)計(jì)工作更加準(zhǔn)確,使相關(guān)信息數(shù)據(jù)能夠得到保障,單位可以有效地避免會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤和誤差,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。此外,內(nèi)部控制還可以通過(guò)限制會(huì)計(jì)人員的權(quán)限和責(zé)任范圍,防止會(huì)計(jì)人員的錯(cuò)誤和疏漏,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
其次,單位內(nèi)控可以保證會(huì)計(jì)信息的完整性。通過(guò)建立健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度和會(huì)計(jì)信息披露制度,單位可以有效地保護(hù)會(huì)計(jì)信息的完整性,避免會(huì)計(jì)信息的遺漏和刪除,保證會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性。此外,事業(yè)單位內(nèi)部控制還可以進(jìn)一步完善相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制,重視審計(jì)工作,更好地對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)控,以免出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被錯(cuò)誤更改的狀況。
最后,事業(yè)單位的內(nèi)控工作能夠保障信息數(shù)據(jù)的可使用性,在完善具體的控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度,事業(yè)單位可以有效地識(shí)別、評(píng)估和控制風(fēng)險(xiǎn),從而提高會(huì)計(jì)信息的可靠性。
首先,內(nèi)部控制能夠規(guī)范人員行為,防止違規(guī)行為的發(fā)生。事業(yè)單位內(nèi)部控制應(yīng)該包括明確的職責(zé)分工、審批制度、資金管控、人員考核等方面。通過(guò)制定科學(xué)合理的制度和規(guī)章,可以讓人員知曉自己的職責(zé)范圍,遵守規(guī)章制度,不會(huì)出現(xiàn)超越職權(quán)、違規(guī)操作等行為,從而減少違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
其次,內(nèi)部控制能夠提高財(cái)務(wù)管理的透明度和準(zhǔn)確性,減少違規(guī)行為的發(fā)生。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理涉及資金的流入和流出,如果財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,容易產(chǎn)生違規(guī)行為。內(nèi)部控制應(yīng)該包括完善的預(yù)算編制、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)制度等方面,通過(guò)制度的規(guī)范,能夠使財(cái)務(wù)管理更加透明、準(zhǔn)確、規(guī)范,降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)[1]。
最后,內(nèi)部控制能夠促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展,減少違規(guī)行為的發(fā)生。事業(yè)單位的健康運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)建立在良好的大環(huán)境之上,為此項(xiàng)工作提供有效的支撐,當(dāng)相關(guān)工作規(guī)范性增強(qiáng),才能夠保障事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)。
首先,內(nèi)控工作可以提高管理效率。事業(yè)單位內(nèi)部控制可以規(guī)范管理流程,明確職責(zé)分工,避免決策失誤和資源浪費(fèi),從而提高管理效率。
其次,單位加強(qiáng)內(nèi)控能夠防范風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位內(nèi)部控制可以識(shí)別和評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)措施控制和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),避免損失和影響,提高事業(yè)單位的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
再次,通過(guò)內(nèi)控的方式,可以改善財(cái)務(wù)狀況。事業(yè)單位內(nèi)部控制可以提高財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范財(cái)務(wù)流程,加強(qiáng)預(yù)算控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督,避免財(cái)務(wù)違規(guī)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而改善財(cái)務(wù)狀況,提高財(cái)務(wù)透明度和公信力。
最后,內(nèi)控工作可以推動(dòng)改革。事業(yè)單位內(nèi)部控制可以促進(jìn)改革,推動(dòng)事業(yè)單位轉(zhuǎn)變管理理念和方式,加強(qiáng)規(guī)范化管理,提高效率和服務(wù)水平,適應(yīng)市場(chǎng)需求和發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
首先,在內(nèi)部控制支持下,事業(yè)單位可以建立完善的財(cái)務(wù)制度,確保資金的收支、管理、使用等方面的合法性、規(guī)范性和安全性。此外,可以完善財(cái)務(wù)核算、審計(jì)、監(jiān)督等機(jī)制,對(duì)資金的流向和使用情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。
其次,事業(yè)單位可以在內(nèi)控基礎(chǔ)上建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制等進(jìn)行全面審計(jì),發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)管理的透明度和效率。
再次,事業(yè)單位可以進(jìn)一步建立健全的資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)損失、滯銷等問(wèn)題[2]。
最后,事業(yè)單位能夠通過(guò)內(nèi)控的支持,及時(shí)建立健全的人員管理制度,確保人員的合法性、規(guī)范性和安全性。此外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人員的監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理人員違規(guī)行為、職務(wù)侵占等問(wèn)題。
內(nèi)控工作在單位之中開(kāi)展面臨理念較為落后的困難。首先,部分事業(yè)單位的管理層忽視這項(xiàng)工作,相關(guān)人員更加重視日常的各項(xiàng)內(nèi)容,缺乏對(duì)制度建設(shè)和執(zhí)行缺乏重視。這導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的不完善,事業(yè)單位的管理處于無(wú)序狀態(tài),影響其正常運(yùn)作。其次,一些事業(yè)單位的理論學(xué)習(xí)與理解不足。內(nèi)部控制是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工作,需要具備一定的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但是,一些事業(yè)單位的管理人員缺乏對(duì)內(nèi)部控制理論的深入學(xué)習(xí)和理解,導(dǎo)致其對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)不夠清晰,從而無(wú)法科學(xué)的制定和執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)劃。最后,一些事業(yè)單位的基層工作人員缺乏內(nèi)控意識(shí)。基層工作人員是內(nèi)部控制的執(zhí)行者,但是,由于缺乏內(nèi)控意識(shí),基層人員無(wú)法主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制問(wèn)題,影響內(nèi)部控制的有效性。
事業(yè)單位作為公共機(jī)構(gòu),其內(nèi)部控制管理制度的健全性直接關(guān)系到其管理效率和公共信任度。然而,在實(shí)際工作中,單位并沒(méi)有真正將內(nèi)控工作放在首位,相關(guān)管理制度的建設(shè)面臨較多問(wèn)題。事業(yè)單位的內(nèi)控現(xiàn)下存在制度有所欠缺的不足,影響此項(xiàng)工作的高質(zhì)量開(kāi)展,不利于工作進(jìn)行,有些事業(yè)單位存在照搬照抄其他單位內(nèi)控制度的情況。
這種情況下,事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理制度可能與其實(shí)際情況不符,無(wú)法真正發(fā)揮作用。因此,事業(yè)單位在制定內(nèi)部控制管理制度時(shí)應(yīng)該充分考慮自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,避免盲目照搬。同時(shí),在內(nèi)部控制管理制度不夠完善的情況下,單位可能存在較多潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,容易產(chǎn)生資金管理不規(guī)范、人員管理不到位、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等不足。因此,事業(yè)單位在制定內(nèi)部控制管理制度時(shí)應(yīng)該充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,制定完善的內(nèi)部控制管理制度,以保障單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和管理效率。
首先,事業(yè)單位缺乏監(jiān)督機(jī)制。由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,事業(yè)單位的內(nèi)部控制往往難以得到有效的監(jiān)督和管理,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,影響事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
其次,考核機(jī)制不夠完善。目前,許多事業(yè)單位的考核機(jī)制仍然停留在表面上,缺乏對(duì)內(nèi)部控制的全面考核和評(píng)估。這導(dǎo)致單位的內(nèi)控考核監(jiān)管工作十分松散,難以第一時(shí)間明確當(dāng)下內(nèi)存在的問(wèn)題,從而影響事業(yè)單位各項(xiàng)工作開(kāi)展。
最后,工作人員績(jī)效與內(nèi)部控制的掛鉤程度不高也是導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督考核力度不足的重要原因之一。在許多事業(yè)單位中,工作人員的績(jī)效評(píng)估與內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施并沒(méi)有直接相關(guān)性,這導(dǎo)致工作人員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不高,降低內(nèi)部控制的實(shí)施效果。
目前,事業(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行效果較差的問(wèn)題比較普遍。首先,內(nèi)部控制執(zhí)行缺乏過(guò)程管理。事業(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中,并沒(méi)有建設(shè)健全的流程以及相關(guān)管控機(jī)制,使得內(nèi)控工作的執(zhí)行與管理成果較差。例如,一些事業(yè)單位在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中,缺乏有效的監(jiān)督和檢查,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度無(wú)法得到有效執(zhí)行。此外,一些事業(yè)單位在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,導(dǎo)致相關(guān)人員無(wú)法真正了解工作具體要求,不利于此項(xiàng)工作產(chǎn)生積極效果。
其次,工作人員對(duì)內(nèi)控執(zhí)行不重視。在一些事業(yè)單位中,由于工作量大、壓力大等原因,工作人員對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的重要性認(rèn)識(shí)不足,執(zhí)行效果較差。例如,一些工作人員在完成這一工作時(shí),并未以正確的心態(tài)與態(tài)度為基礎(chǔ),使得制度的作用發(fā)揮不明顯,執(zhí)行工作較難開(kāi)展。而且部分人員缺乏對(duì)制度的了解,無(wú)法準(zhǔn)確把握內(nèi)部控制的執(zhí)行要求,從而影響內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
事業(yè)單位應(yīng)該采取引進(jìn)先進(jìn)的內(nèi)部控制理念的措施,來(lái)提高內(nèi)部控制的水平。首先,事業(yè)單位可以加強(qiáng)內(nèi)部控制理念的宣傳和普及,讓全體員工了解內(nèi)部控制的重要性和必要性,加深工作人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和理解。單位可以采取組織內(nèi)部控制知識(shí)培訓(xùn)、發(fā)布內(nèi)部控制制度和規(guī)章制度的方式,提高內(nèi)控實(shí)施的效果。
其次,事業(yè)單位應(yīng)該提高管理層對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,讓管理層認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于事業(yè)單位的重要性,并將其納入事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理體系中。對(duì)此,可以通過(guò)制定內(nèi)部控制管理制度、設(shè)立內(nèi)部控制管理崗位等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
最后,事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)基層工作人員的內(nèi)控意識(shí)培養(yǎng),讓每個(gè)員工都能夠意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,并在工作中積極參與到這一工作之中,采取這種措施,單位能夠加強(qiáng)相關(guān)觀念的傳播,可以有效地提高內(nèi)部控制的水平,從而保障其運(yùn)作的合法性、合規(guī)性和高效性[3]。
事業(yè)單位內(nèi)部控制是保障單位資產(chǎn)安全、促進(jìn)單位穩(wěn)健發(fā)展的重要保障措施。為了確保工作的整體質(zhì)量,單位應(yīng)當(dāng)采取合理有效的方法。
首先,事業(yè)單位應(yīng)該充分考慮自身的實(shí)際情況和特點(diǎn),避免盲目照搬其他單位的制度。每個(gè)事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)模式、管理結(jié)構(gòu)、人員配置等都存在差異,因此制定內(nèi)部控制制度時(shí)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,量身定制適合自身的機(jī)制方案。
其次,單位需要對(duì)現(xiàn)行的制度進(jìn)行升級(jí)與優(yōu)化,以此作為內(nèi)控工作開(kāi)展的中心,其中需要包括制度編制、審批、實(shí)施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。結(jié)合單位的發(fā)展情況優(yōu)化內(nèi)部控制管理制度,可以保證內(nèi)部控制的有效性和可持續(xù)性,避免因?yàn)橹贫炔煌晟贫鴮?dǎo)致的管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。
除此之外,事業(yè)單位還可以采取其他措施來(lái)完善內(nèi)部控制制度。例如,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息化建設(shè)等方面的工作,提高內(nèi)部控制的科學(xué)性和精細(xì)化水平。
事業(yè)單位內(nèi)部控制是保障機(jī)構(gòu)運(yùn)作正常的重要保障,而加大內(nèi)部控制監(jiān)督考核力度則是進(jìn)一步提升內(nèi)部控制水平和保障機(jī)構(gòu)運(yùn)作的有效手段。
首先,建立完善的監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制。事業(yè)單位需要將與之相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制完善,并進(jìn)一步建立起合理的考核機(jī)制,明確職責(zé)和權(quán)限,并制定相應(yīng)的考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)性審查等多個(gè)方面,確保內(nèi)部控制的全面性和有效性[4]。
其次,將工作人員的績(jī)效與內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施掛鉤。事業(yè)單位可以將內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)施情況納入工作人員的績(jī)效考核體系,對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)施不力的工作人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)和獎(jiǎng)懲。這樣可以增強(qiáng)工作人員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,促進(jìn)這一工作的高質(zhì)量展開(kāi),讓相關(guān)人員能夠更加重視,發(fā)揮集體的積極性。
首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)更加注重工作流程的完善以及相關(guān)工作制度規(guī)范的建立。立足于單位的視角,流程與制度的建設(shè)十分關(guān)鍵,可以通過(guò)完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)工作流程的方式,提高工作的規(guī)范性,讓內(nèi)控能夠更加規(guī)范,具有一致性。此外,還可以加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,確保這一工作開(kāi)展的整體質(zhì)量。
其次,單位應(yīng)當(dāng)更加注重提高工作人員對(duì)內(nèi)控的關(guān)注度。內(nèi)部控制的有效性不僅僅依賴于制度和流程,更需要有工作人員的積極參與和執(zhí)行。對(duì)此,可以通過(guò)加強(qiáng)理念宣傳的方式,讓相關(guān)人員可以更加重視。而且,也能夠采取激勵(lì)措施,鼓勵(lì)工作人員積極參與內(nèi)部控制執(zhí)行,提高其主動(dòng)性和責(zé)任感。
最后,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督和檢查是內(nèi)部控制執(zhí)行的重要環(huán)節(jié),可以通過(guò)制定監(jiān)督和檢查機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制執(zhí)行中存在的問(wèn)題,確保內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。
單位還可以加大內(nèi)部審計(jì)的力度,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行全面審計(jì),發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決在實(shí)際執(zhí)行工作之中面臨的困境,讓制度的落實(shí)更加高效,促使相關(guān)工作更具規(guī)范性、科學(xué)化、高效化運(yùn)作[5]。想要提高單位內(nèi)控工作的具體執(zhí)行落實(shí)效果,可以從多個(gè)方面采取措施,從而確保其運(yùn)作穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,只有這樣,相關(guān)工作才能夠更高質(zhì)量的展開(kāi),提高單位的發(fā)展活力,實(shí)現(xiàn)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)目標(biāo)。
綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)部控制是保障單位資金完整的重要手段,能夠產(chǎn)生推動(dòng)作用,促使單位能夠積極健康地發(fā)展。只有建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,才能確保單位的財(cái)務(wù)安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),促使單位能夠提高競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)此,事業(yè)單位可以采取引進(jìn)先進(jìn)的內(nèi)部控制理念、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度、加大內(nèi)部控制監(jiān)督考核力度、提高內(nèi)部控制執(zhí)行效果的措施,推動(dòng)事業(yè)單位的健康發(fā)展,全面提升內(nèi)部控制水平,確保機(jī)構(gòu)運(yùn)作正常、高效和穩(wěn)定。