陸健
(寧波長(zhǎng)陽(yáng)科技股份有限公司,浙江 寧波 315000)
在新形勢(shì)下,企業(yè)對(duì)社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用逐漸凸顯出來,我國(guó)政府相關(guān)部門加大了對(duì)企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的重視,并提出了許多較為嚴(yán)格且多樣的要求。全面預(yù)算管理工作作為企業(yè)管理會(huì)計(jì)中不可缺少的組成部分,同時(shí)也是企業(yè)管理會(huì)計(jì)常用的一種工具,在業(yè)財(cái)融合導(dǎo)向下開展全面預(yù)算管理工作,對(duì)提高企業(yè)綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著極為重要的作用。
因此,企業(yè)需要積極適應(yīng)時(shí)代變化與發(fā)展的趨勢(shì),提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,并將業(yè)財(cái)融合理念與模式準(zhǔn)確落實(shí)到其中,全方位深層次的開展全面預(yù)算管理,有效增強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展的效果,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)后續(xù)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展提供良好基礎(chǔ)。
企業(yè)自身的發(fā)展除了體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)模式的擴(kuò)張和管理策略的有效性之外,還體現(xiàn)在內(nèi)部管理工作上,如果內(nèi)部管理工作效率較高,且綜合性和科學(xué)性較強(qiáng),準(zhǔn)確提高企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作開展的連續(xù)性與高效性,確保各項(xiàng)工作能夠如期開展,進(jìn)一步幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的目標(biāo),提高企業(yè)發(fā)展水平與綜合實(shí)力。
企業(yè)在日常運(yùn)行與發(fā)展過程中,時(shí)常會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著極其重要的作用,而全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,系統(tǒng)開展全面預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)常態(tài)化與高效化發(fā)展有著不容小覷的作用[1]。
而業(yè)財(cái)融合模式將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合起來,將財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作當(dāng)中,在第一時(shí)間內(nèi)找出工作在開展過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的方法進(jìn)行處理,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利開展。
由此可見,利用業(yè)財(cái)融合理念開展預(yù)算管理工作,可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,全面認(rèn)識(shí)與了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)確提高全面預(yù)算管理工作開展的細(xì)致性,增強(qiáng)全面預(yù)算管理工作開展的可行性,盡全力幫助企業(yè)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)在日常運(yùn)行與發(fā)展過程中需要戰(zhàn)略規(guī)劃的支持與幫助,為企業(yè)發(fā)展指明正確方向、提供專業(yè)指導(dǎo),將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)與帶領(lǐng)作用全部發(fā)揮出來,推動(dòng)企業(yè)高效穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)實(shí)際制定戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)時(shí),需要全面考慮到企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部因素,提升戰(zhàn)略規(guī)劃的有效性與真實(shí)性,只有這樣才能夠保障戰(zhàn)略定位的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)全面健康發(fā)展[2]。
然而,部分企業(yè)在實(shí)際制定戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,存在各種各樣的問題,沒有將長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃進(jìn)行有效的銜接,忽視了日常經(jīng)營(yíng)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性,從而導(dǎo)致戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行效率較低、效果不佳、實(shí)際情況相偏離等。在業(yè)財(cái)融合背景下開展全面預(yù)算管理工作,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施與開展,通過全面預(yù)算管理工作,將長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃緊密結(jié)合起來,將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者,為企業(yè)做出重大決策和做出企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù),不斷增強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃制定的合理性,更好地為企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展提供專業(yè)指導(dǎo)與幫助,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最初所制定的發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)全面預(yù)算管理工作不同于企業(yè)內(nèi)部其他管理工作,全面預(yù)算管理工作自身具有綜合性較強(qiáng)、所涉及的工作內(nèi)容較多、工作量較大等特點(diǎn),投資預(yù)算、資本預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等其他預(yù)算管理均作為核心工作,在具體開展與實(shí)施過程中具有一定的難度和挑戰(zhàn)。
全面預(yù)算管理工作與財(cái)務(wù)預(yù)算工作之間同樣存在差異,在實(shí)際落實(shí)全面預(yù)算管理工作時(shí),不但需要財(cái)務(wù)部門自覺主動(dòng)的承擔(dān)自身職責(zé),而且還需要與其他工作部門,特別是業(yè)務(wù)部門強(qiáng)化彼此之間的有效溝通與交流,建立良好的工作關(guān)系,營(yíng)造積極向上的工作氛圍與環(huán)境,積極與其他部門展開合作,提供財(cái)務(wù)部門與其他工作部門的協(xié)調(diào)性與和諧性,共同致力于全面預(yù)算管理工作的開展[3]。
然而,從目前情況來看,有些企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)全面預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)的不夠準(zhǔn)確與全面,利用傳統(tǒng)的發(fā)展觀念來看待該項(xiàng)工作和與其他工作之間的關(guān)系,認(rèn)定預(yù)算編制是財(cái)務(wù)部門工作范疇中的,與其他部門無關(guān),內(nèi)部業(yè)務(wù)人員也是如此,認(rèn)為預(yù)算編制工作不屬于自身工作的范圍,配合度較低,無法保證預(yù)算編制工作能夠穩(wěn)定開展,甚至還會(huì)阻礙企業(yè)決策工作的開展。
企業(yè)除了對(duì)全面預(yù)算管理工作在認(rèn)知上不正確之外,還存在全面預(yù)算管理工作落實(shí)不到位的問題,該項(xiàng)工作流于形式與表面,不能很好地在第一時(shí)間內(nèi)找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在的問題與風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而阻礙企業(yè)高質(zhì)量高水平發(fā)展。
內(nèi)部工作人員在具體開展全面預(yù)算管理過程中,需要面臨大量的不確定因素,使得工作人員工作的積極性與自主性較差,需要相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制作為支撐,借助良好的考評(píng)機(jī)制來激發(fā)工作人員工作的活力與動(dòng)力,提高員工工作的積極性與主動(dòng)性,促使工作人員能夠?qū)⒆陨淼闹饔^能動(dòng)性全部展現(xiàn)出來。
然而,對(duì)部分企業(yè)內(nèi)部考評(píng)機(jī)制進(jìn)行全面的分析研究,會(huì)發(fā)現(xiàn)考評(píng)機(jī)制存在不健全和應(yīng)用不到位的問題,沒能將接力作用全部發(fā)揮出來,從而導(dǎo)致企業(yè)所開展的全面預(yù)算管理工作的效果與效率不佳,與預(yù)期目標(biāo)存在較大的差距[4]。
從企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)的指標(biāo)內(nèi)容角度出發(fā),其主要圍繞執(zhí)行結(jié)果、完成進(jìn)度以及工作態(tài)度等內(nèi)容開展考核制度制定工作,但是在執(zhí)行過程、主體表現(xiàn)、定性任務(wù)完成度等指標(biāo)設(shè)計(jì)工作上存在指標(biāo)失衡問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)接,進(jìn)而無法保障預(yù)算考核目標(biāo)順利達(dá)成,在很大程度上還會(huì)限制全面預(yù)算管理工作的開展。
為了有效解決上述問題,一部分企業(yè)會(huì)將預(yù)算考核結(jié)果與工作人員的薪資水平相掛鉤,此種方法起到了一定的激勵(lì)作用,但是仍然存在一些問題。
現(xiàn)如今,企業(yè)發(fā)展水平逐漸提高,企業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí),相關(guān)信息數(shù)據(jù)也在進(jìn)一步增多,這在一定程度上加大了全面預(yù)算管理工作開展的難度。在這種背景下,企業(yè)內(nèi)部工作人員如果繼續(xù)采取以往的管理方法與模式開展全面預(yù)算管理工作,將無法保障全面預(yù)算管理工作能夠順利開展。
企業(yè)要想有效解決與處理發(fā)展問題,需要提高科學(xué)先進(jìn)技術(shù)的使用效率,利用信息化技術(shù)來構(gòu)建全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng),但是由于業(yè)務(wù)前端和末端所使用的信息系統(tǒng)存在差異性,在具體搭建信息化系統(tǒng)時(shí),存在信息分布不集中、標(biāo)準(zhǔn)不明確等不良問題[5]。企業(yè)內(nèi)部工作人員在實(shí)際開展預(yù)算編制工作過程中,數(shù)據(jù)信息收集工作仍然由人工的方式進(jìn)行輸入與匯總,全面預(yù)算管理系統(tǒng)并不具備良好的信息化系統(tǒng)能力,無法保障數(shù)據(jù)信息搜集工作信息化與電子化開展,難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求。
造成上述問題發(fā)生的原因在于,企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作缺乏高度重視,信息化系統(tǒng)建設(shè)速度較慢,無法為企業(yè)發(fā)展提供信息化系統(tǒng)支持與幫助。
企業(yè)若想促使全面預(yù)算管理工作順利開展,將全面預(yù)算管理工作的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)發(fā)揮出來,可以從企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者、管理者以及內(nèi)部各位工作人員的思想入手,在思想層面上達(dá)成高度一致,強(qiáng)化對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)與了解,注重業(yè)財(cái)融合工作的開展,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式,鍛煉與形成全面預(yù)算管理思維,逐步達(dá)到業(yè)財(cái)融合背景下的要求。
首先,企業(yè)可以積極且規(guī)范地開展頂層設(shè)計(jì)工作,將業(yè)財(cái)融合理念準(zhǔn)確落到實(shí)處,在企業(yè)內(nèi)部宣講全面預(yù)算管理工作開展對(duì)自身企業(yè)發(fā)展的必要性與迫切性,有效吸引內(nèi)部各個(gè)工作部門與工作人員的注意力,提高工作人員對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視,在實(shí)踐當(dāng)中不斷形成良好的業(yè)財(cái)融合理念,保持工作理念的先進(jìn)性,保證全面預(yù)算管理工作能夠高效開展。
其次,企業(yè)還需要將整體戰(zhàn)略規(guī)劃作為全面預(yù)算管理工作開展的目標(biāo),將內(nèi)部各項(xiàng)資源融入全面預(yù)算管理,對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與安排,努力做到合理分配,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
最后,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員,還需要定期組織并開展崗位培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理與全面預(yù)算管理工作開展的要求與標(biāo)準(zhǔn)向工作人員進(jìn)行講解,讓財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)管理工作的內(nèi)容,讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,在財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員全面認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合作用之后,再開展全面預(yù)算管理工作,精準(zhǔn)鍛煉財(cái)務(wù)人員思維,逐步形成業(yè)務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員全面發(fā)展,確保財(cái)務(wù)人員有足夠的能力勝任崗位工作,為全面預(yù)算管理工作提供專業(yè)的人員支持。
企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下開展全面預(yù)算管理工作,需要提高所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員工作的積極性與自主性,通過建立健全考評(píng)機(jī)制、完善激勵(lì)體系的方法來實(shí)現(xiàn),助力于業(yè)財(cái)融合下全面預(yù)算管理工作長(zhǎng)效開展與實(shí)施[6]。
企業(yè)內(nèi)部工作人員在制定考評(píng)機(jī)制過程中,需要充分考慮到業(yè)務(wù)特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及預(yù)算管理工作發(fā)展的需求,制定清晰且明確的預(yù)算指標(biāo),并在后續(xù)綜合管理過程中,關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡構(gòu)建,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合方面的全面滲透與應(yīng)用。與此同時(shí),工作人員還要保障預(yù)算指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成一致,并始終保持緊密性,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供支持與保證,將決策支持作用全部展現(xiàn)出來。
除此之外,企業(yè)還需要細(xì)化預(yù)算目標(biāo),明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)、對(duì)綠色指標(biāo)進(jìn)行有效的對(duì)接,采用先進(jìn)的思想教育、理念革新、績(jī)效考評(píng)等手段,來調(diào)動(dòng)工作人員參與性,在保障全面預(yù)算管理工作順利開展的基礎(chǔ)上,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展注入新鮮的活力與動(dòng)力。
現(xiàn)階段,我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平日漸成熟與完善,各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)逐漸被推廣出來,且被廣泛應(yīng)用,對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著不可忽視的作用。因此,企業(yè)需要積極搭建全面預(yù)算管理信息化,提高信息化技術(shù)的利用效率,將業(yè)務(wù)和預(yù)算工作緊密結(jié)合起來,推動(dòng)全面預(yù)算管理工作向信息化、電子化以及高效化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展。
在通常情況下,全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)共同組成,其中主要包括采購(gòu)管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)以及銷售管理系統(tǒng)等。企業(yè)內(nèi)部工作人員還可以借助全面預(yù)算管理信息化平臺(tái),嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的要求與標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行操作,跟蹤業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步提高全面預(yù)算管理工作開展的專業(yè)水平。所以,企業(yè)需要盡全力完善預(yù)算管理信息化系統(tǒng),加快信息化系統(tǒng)建設(shè)工作開展的速度,逐步提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)對(duì)能力,為企業(yè)持久性發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
綜上所述,全面預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中占據(jù)著極為重要的地位,對(duì)提高企業(yè)內(nèi)控水平與綜合實(shí)力有著舉足輕重的作用。業(yè)財(cái)融合作為新時(shí)期背景下促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展的重要理論,其主要內(nèi)容是把財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作緊密結(jié)合起來,業(yè)務(wù)部門要有經(jīng)營(yíng)意識(shí),關(guān)注財(cái)務(wù)實(shí)際狀況,促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)穩(wěn)定開展,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn),財(cái)務(wù)部門要深入業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)開展前端提供財(cái)務(wù)支持,并對(duì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提供經(jīng)營(yíng)策略方案給企業(yè)管理者,更好地為企業(yè)發(fā)展指引發(fā)展方向與發(fā)展路線。因此,企業(yè)在正式開展全面預(yù)算管理工作過程中,要迎難而上,利用業(yè)財(cái)融合理念開展全面預(yù)算管理工作、建立健全考評(píng)機(jī)制以及搭建全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)等手段來開展各項(xiàng)工作,從全局角度出發(fā),實(shí)施全面預(yù)算管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地找出問題,并在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決,為業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建提供保障,助力企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)。