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民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對策分析

2023-03-21 16:32:37蔣春英
大眾投資指南 2023年4期
關(guān)鍵詞:民營企業(yè)經(jīng)營管理工作

蔣春英

(南京江原安迪科正電子研究發(fā)展有限公司,江蘇 南京 210000)

成本管理是現(xiàn)代民營企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展的重要基礎(chǔ),同時高質(zhì)量的成本管理也是民營企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的重要目標(biāo)之一?,F(xiàn)代企業(yè)之間和行業(yè)競爭大多體現(xiàn)在產(chǎn)品的價格方面,而這一競爭本質(zhì)上則是在產(chǎn)品成本方面的競爭,降低自身產(chǎn)品成本,在市場競爭中就會掌握更明顯的優(yōu)勢。民營企業(yè)主要基于自身經(jīng)營方式、成本投入及利潤空間等開展相關(guān)成本管理工作,以提高內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)行業(yè)競爭力為目標(biāo)。在當(dāng)下全新的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,民營企業(yè)應(yīng)充分重視成本管理體系的有效構(gòu)建,加強(qiáng)內(nèi)部成本管理,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提高。

一、民營企業(yè)成本管理的概述

成本管理是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要內(nèi)容之一,是針對各項成本支出進(jìn)行的一系列預(yù)測、決策、分析和控制等的統(tǒng)稱。成本管理是企業(yè)經(jīng)營者以生產(chǎn)成本和運(yùn)營成本為管理對象,采取會計計算方式對成本進(jìn)行計算管控,成本管理以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的總目標(biāo),具體包括成本計算目標(biāo)、成本控制目標(biāo)兩個方面的內(nèi)容[1]。成本計算目標(biāo)是指基于對成本支出數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)計算,編制相應(yīng)的財務(wù)報表,為企業(yè)經(jīng)營者提供決策依據(jù),成本控制目標(biāo)是基于一系列管理措施的執(zhí)行,保證企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的同時,最大化降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)成本。成本管理工作核心是企業(yè)經(jīng)營成本,這也是民營企業(yè)得以生存發(fā)展的重要因素?,F(xiàn)代管理、科學(xué)管理和經(jīng)驗管理是民營企業(yè)成本管理工作的主要模塊,具體內(nèi)容包括成本規(guī)劃與核算、成本控制、成本分析、成本考核。民營企業(yè)經(jīng)營者必須充分重視科學(xué)健全成本管理體制的構(gòu)建,從而保障企業(yè)在經(jīng)營活動中獲得與預(yù)期相符的經(jīng)濟(jì)收益。

民營企業(yè)成本管理主要具有長期性、全局性和范圍廣特征。第一,民營企業(yè)成本管理是貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程的管理體系,具有極高的具體性和可行性,并不是單純的針對投入價格的核算。民營企業(yè)要實現(xiàn)長久可持續(xù)的發(fā)展,在企業(yè)創(chuàng)立之初就要逐步開始進(jìn)行成本管理體制的創(chuàng)建,如此才能確保其在競爭激烈的市場中得以占據(jù)有利地位。

第二,成本管理工作的開展并不是針對某一項目或某一時期,成本管控應(yīng)基于民營企業(yè)的整體情況,制定落實具有全局性的措施。在成本管理過程中,切忌為了眼前的經(jīng)濟(jì)利益盲目縮減企業(yè)經(jīng)營成本,阻礙企業(yè)長期發(fā)展,同時也不能罔顧消費者需求和市場實際狀況,盲目加大資金投入,影響企業(yè)收益的同時,嚴(yán)重浪費各項資源。由此可見,成本管理工作的全局性極為突出,事關(guān)民營企業(yè)的整體發(fā)展[2]。

第三,民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動往往需要持續(xù)較長的時間,企業(yè)資金投入也涉及生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面。因此,針對生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行成本控制時,也必須從各個方面進(jìn)行成本管理工作的開展,從而推動企業(yè)的建設(shè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)盈利,員工薪資、項目投入、硬件建設(shè)等均屬于成本管理范疇。

二、民營企業(yè)成本管理的意義

第一,高質(zhì)量的成本管理有助于民營企業(yè)提高自身在行業(yè)發(fā)展中的核心競爭力。民營企業(yè)在競爭激烈的市場屬于較為劣勢的地位,大多具有規(guī)模偏小、資金緊缺及其他明顯的短板問題。在此行業(yè)發(fā)展態(tài)勢下,民營企業(yè)通過加強(qiáng)自身成本管理,有力控制生產(chǎn)經(jīng)營成本,有利于加快資金流轉(zhuǎn)速度,提高自身核心競爭力。

第二,高質(zhì)量的成本管理有助于民營企業(yè)提高自身盈利能力。盈利是民營企業(yè)得以生存發(fā)展的關(guān)鍵所在,只有將生產(chǎn)成本控制銷售收入低的狀態(tài),企業(yè)才能獲取利潤,實現(xiàn)長久經(jīng)營,一旦生產(chǎn)成本高于銷售收入,民營企業(yè)則會面臨經(jīng)營困難,甚至破產(chǎn)的情況,所以管控成本是民營企業(yè)市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位的必然要求。在開展具體的經(jīng)營項目之前,民營企業(yè)通過進(jìn)行科學(xué)全面地評估,有利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。高質(zhì)量的成本管控能夠在經(jīng)營者進(jìn)行決策活動時提供全面可靠的依據(jù),同時,民營企業(yè)以成本目標(biāo)作為經(jīng)營導(dǎo)向,能夠有效避免出現(xiàn)高成本、低效益的問題。在成本管理過程中,針對企業(yè)服務(wù)或產(chǎn)品進(jìn)行深入分析,明確增值點,減少在無效環(huán)節(jié)中的資金投入,能夠進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營價格[3]。

第三,高質(zhì)量的成本管理有助于民營企業(yè)提高自身管理水平。成本指標(biāo)是企業(yè)財務(wù)報告中的關(guān)鍵要素,從中能夠直觀地呈現(xiàn)民營企業(yè)在各項業(yè)務(wù)開展中的管理質(zhì)量和效率水平。高效率的成本管理,有利于提高企業(yè)經(jīng)營工作的有序性,供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售也會形成良性循環(huán),從而促進(jìn)民營企業(yè)管理水平提高,增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢。

三、民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析

(一)管理者成本管理意識不足

一方面,部分民營企業(yè)經(jīng)營管理者自身成本管理意識極為淡薄,缺乏對成本管理的系統(tǒng)性認(rèn)知,未深刻理解成本管理對于企業(yè)經(jīng)營的意義,或者雖然具有一定的成本管理專業(yè)知識,卻在經(jīng)營管理過程中缺乏實踐應(yīng)用的能力。同時,個別民營企業(yè)經(jīng)營管理者對于成本管理缺乏正確的認(rèn)識,將成本管理等同于成本指標(biāo)的統(tǒng)計整理,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部全體職工對成本管理工作的忽視。另一方面,部分企業(yè)經(jīng)營管理者認(rèn)為成本管理僅僅是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)對生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,卻忽略了成本管理工作的系統(tǒng)性,缺乏對采購、人力資源、財務(wù)、銷售等攔截的成本管理,成本管理工作過于片面,進(jìn)而導(dǎo)致各類經(jīng)營風(fēng)險問題層出不窮,民營企業(yè)出現(xiàn)的大多數(shù)債務(wù)危機(jī)均是在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的。

(二)員工的綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)

管理人員是民營企業(yè)的中堅力量,具有決定性的作用。當(dāng)前民營企業(yè)內(nèi)部普遍存在員工綜合素質(zhì)不足問題,不利于實現(xiàn)理想的成本管理效果。與此同時,很多民營企業(yè)采取家族管理模式,員工質(zhì)量良莠不齊。

首先,缺乏科學(xué)全面的成本管理理念。思想理念會對企業(yè)管理人員在制定落實管理策略的過程中產(chǎn)生重大的影響,民營企業(yè)成本實踐管理中,部分管理者成本管理的認(rèn)知缺乏全面性,將成本管理等同于降低成本,盲目控制降低企業(yè)生產(chǎn)成本和內(nèi)部運(yùn)營成本,服務(wù)意識嚴(yán)重不足,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部其他工作無法高效開展,成本管理在企業(yè)經(jīng)營中無法有效發(fā)揮價值[4]。例如,適當(dāng)提高部分項目的成本預(yù)算,能夠進(jìn)一步推動企業(yè)實現(xiàn)突破性發(fā)展,但部分管理人員盲目追求最低成本的管理目標(biāo),未批準(zhǔn)增加預(yù)算,對民營企業(yè)的長久發(fā)展相應(yīng)的阻礙。

其次,管理人員缺乏先進(jìn)技術(shù)的使用能力?;ヂ?lián)網(wǎng)時代背景下,先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的融合應(yīng)用,是提高民營企業(yè)成本管理質(zhì)量和效率的重要舉措。但是,很多民營企業(yè)的管理人員對于成本管理相關(guān)新興技術(shù)缺乏了解和掌握,日常工作中對于新興技術(shù)的應(yīng)用能力也普遍偏低,進(jìn)而導(dǎo)致成本管理工作的效果進(jìn)一步弱化,成本管理工作效率也受到極大的局限,日常管理中很難第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的成本問題,進(jìn)而導(dǎo)致問題解決效率受到嚴(yán)重影響,成本管理工作動態(tài)性與實時性極為欠缺。

除此之外,民營企業(yè)對于成本管理相關(guān)培訓(xùn)缺乏重視,大部分企業(yè)成本管理工作仍主要依靠管理人員的工作經(jīng)驗,最終導(dǎo)致成本管理工作科學(xué)性與目的性嚴(yán)重匱乏,管理目標(biāo)很難達(dá)成。

(三)企業(yè)成本管理體系不完善

很多民營企業(yè)制定了成本管理制度和相關(guān)管理章程規(guī)范,但實際經(jīng)營管理中,經(jīng)常存在未實施或缺乏監(jiān)督的問題,成本管理制度很難實現(xiàn)理想的成效,更有甚者,個別民營企業(yè)還沒有制定相應(yīng)的管理制度。成本管理承擔(dān)著保障民營企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)資金需求的重要職責(zé),從而提高企業(yè)資金使用效率,令企業(yè)資產(chǎn)保值增值,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。綜合當(dāng)前民營企業(yè)成本管理情況來看,成本管理方法單一落后,管理混亂,很難實現(xiàn)節(jié)約成本、資金使用效率提高的目標(biāo)。在當(dāng)下市場發(fā)展環(huán)境中,為民營企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)營風(fēng)險。除此之外,民營企業(yè)過于注重質(zhì)量成本及其管理,導(dǎo)致成本控制與成本核算職能發(fā)揮受限,同樣不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、民營企業(yè)成本管理的優(yōu)化對策

(一)提升管理者成本管理意識

從意識形態(tài)層面提升民營企業(yè)管理者的成本管理意識,令其對成本管理具有深刻全面的認(rèn)知,增強(qiáng)管理者對成本管理的重視,是民營企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部成本管理質(zhì)量的首要前提。當(dāng)前市場環(huán)境中,民營企業(yè)必須不斷提高內(nèi)部管理和經(jīng)營透明性,細(xì)化崗位職責(zé),落實責(zé)任到人。為切實提升管理者的成本管理意識,第一,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式中將降低成本等同于節(jié)能降耗的思想認(rèn)知,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和成本管理,科學(xué)開展成本管理工作。第二,民營企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本管理宣傳,推動全體員工在成本管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用。民營企業(yè)要增強(qiáng)成本管理培訓(xùn)力度,定期組織管理者學(xué)習(xí)成本管理理論專業(yè)知識,提高工作熱情。同時也要定期開展宣傳活動,增強(qiáng)內(nèi)部員工成本意識,令其認(rèn)識到成本管理和自身利益之間的聯(lián)系,進(jìn)而促使其在日常工作中規(guī)范化操作,避免浪費問題發(fā)生。

與此同時,要制定完善科學(xué)的考核制度,量化考核指標(biāo),將企業(yè)管理和員工考核實現(xiàn)密切結(jié)合,以此增強(qiáng)管理者與全體職工對成本管理工作的重視性,激發(fā)對成本管理工作的主動性與創(chuàng)造性。只有將成本管理思想切實融合到企業(yè)的日常管理中,才能達(dá)成理想的成本管理效果。

(二)加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)和職能

當(dāng)下大多數(shù)民營企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到高素質(zhì)人才對于自身發(fā)展的重要性,為了進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)成本管理,提高內(nèi)部員工綜合素質(zhì),組建高專業(yè)水準(zhǔn)的成本管理隊伍至關(guān)重要。

第一,成本管理人員要充分認(rèn)識到民營企業(yè)的發(fā)展特點和需求,結(jié)合現(xiàn)代化成本管理思想理念,指導(dǎo)成本管理工作的科學(xué)開展。如在進(jìn)行預(yù)算管理工作時,應(yīng)充分發(fā)揮發(fā)展意識與服務(wù)意識,基于價值最大化原則,衡量預(yù)算合理性,如果通過增加預(yù)算能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,則應(yīng)該適當(dāng)提高預(yù)算,切忌始終堅持成本最小原則。民營企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)提高成本管理者在管理思維方面的動態(tài)化、精細(xì)化,及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)下成本管理問題并快速進(jìn)行解決。

第二,民營企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)組織相關(guān)培訓(xùn)活動,提高成本管理者對新興技術(shù)的掌握與應(yīng)用能力。民營企業(yè)可以邀請專業(yè)人員向內(nèi)部人員講解現(xiàn)代化成本管理策略和新興技術(shù)的應(yīng)用方法,提高內(nèi)部人員的成本管理能力。例如,將信息技術(shù)融入成本管理中是互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的重要發(fā)展趨勢,民營企業(yè)應(yīng)重點開展相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),令成本管理者對信息技術(shù)在成本管理工作中的應(yīng)用要點和相關(guān)軟件操作能夠熟練掌握,推動民營企業(yè)成本管理工作順利完成升級轉(zhuǎn)型。

第三,民營企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和軟件開發(fā)公司和高校的合作,研發(fā)智能成本管理系統(tǒng),相關(guān)部門只需將生產(chǎn)運(yùn)營信息錄入成本管理系統(tǒng),即可自動化進(jìn)行分析處理,并得出相應(yīng)的結(jié)論和意見。如將預(yù)算方案錄入成本管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)即會對其自動審核評價,如果方案不合理,便會將方案退回。智能成本管理系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用,有利于降低成本管理工作壓力,提高管理效率,實現(xiàn)人機(jī)融合。

(三)建設(shè)科學(xué)的成本管理體系

建設(shè)科學(xué)完善的成本管理體系是民營企業(yè)組織建設(shè)中的關(guān)鍵任務(wù),制定成本管理制度和執(zhí)行規(guī)范的過程中,企業(yè)應(yīng)綜合市場環(huán)境、行業(yè)發(fā)展特征及自身實際狀況制定具有可執(zhí)行性的制度規(guī)范。成本管理制度的落實需要依托于企業(yè)內(nèi)部的全體部門組織,各項成本數(shù)據(jù)也要從生產(chǎn)工序中匯聚,故而,在制定企業(yè)成本管理制度的時候應(yīng)組織各部門共同參與,例如,由生產(chǎn)部門參與生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)制定,銷售部門參與銷售費用把控標(biāo)準(zhǔn)、采購部門參與詢價程序制定等,通過各部門的協(xié)調(diào)合作,共同制定標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的成本管理體系與監(jiān)督機(jī)制。

一方面,民營企業(yè)應(yīng)加大在成本風(fēng)險管理方面的投入力度。另一方面,要組織相關(guān)培訓(xùn)宣傳活動,令企業(yè)員工了解成本管理的風(fēng)險內(nèi)容、影響及成本管理風(fēng)險和部門目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)、個人業(yè)績之間的關(guān)系,從而認(rèn)識到加強(qiáng)風(fēng)險管理的必要性,充分明確風(fēng)險管理在企業(yè)經(jīng)營中的定位,從而合理加大風(fēng)險管理投入。在建立成本風(fēng)險管理體系過程中,民營企業(yè)應(yīng)組建專業(yè)的成本風(fēng)險管理隊伍,利用信息化技術(shù)開發(fā)風(fēng)險管理系統(tǒng),實時評價企業(yè)經(jīng)營活動中存在的成本管理風(fēng)險,針對性制定管理策略,加強(qiáng)成本風(fēng)險管理成效。

五、結(jié)束語

傳統(tǒng)模式下的成本管理方法過于粗放,和現(xiàn)代民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展已經(jīng)無法有效契合,民營企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理理念,突破束縛?;谄髽I(yè)自身的整體發(fā)展,從宏觀角度對企業(yè)經(jīng)營成本進(jìn)行分析管控,才能將經(jīng)濟(jì)效益與社會效益實現(xiàn)有機(jī)融合。作為衡量民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展水平的綜合性指標(biāo),民營企業(yè)不能將成本管理局限在生產(chǎn)環(huán)節(jié),而是應(yīng)將其拓展至企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)中。只有不斷控制企業(yè)經(jīng)營成本,加強(qiáng)企業(yè)資源的統(tǒng)籌管理,提高資源利用率和成本管理集約化、精細(xì)化,才能提高內(nèi)部管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的有序性和高效性,推動民營企業(yè)實現(xiàn)升級轉(zhuǎn)型,提高自身核心競爭力。

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