魏文珍
(國(guó)脈科技股份有限公司,福建 福州 350015)
成本問(wèn)題是現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的法寶,企業(yè)只有實(shí)行項(xiàng)目全過(guò)程管控,才可以減少企業(yè)整體的成本支出,使企業(yè)在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。而高新技術(shù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要支付一定的成本費(fèi)用,企業(yè)要想降低成本費(fèi)用,減少資金的使用成本,就需要強(qiáng)化成本控制與管理,制定和完善成本控制與管理體系,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理,避免企業(yè)在生產(chǎn)和研發(fā)等環(huán)節(jié)中的資源浪費(fèi)。同時(shí)企業(yè)還需要對(duì)內(nèi)部資金實(shí)行統(tǒng)一的管理,制定科學(xué)的預(yù)算管理制度,合理編制預(yù)算,嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部資金的使用,確保企業(yè)實(shí)際成本支出在預(yù)算范圍內(nèi),推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
成本控制是指企業(yè)對(duì)影響成本的所有不利因素進(jìn)行管理與控制,將實(shí)際成本支出控制在預(yù)期以內(nèi)的一系列有效的管控措施[1]。而全過(guò)程的成本控制是指企業(yè)不僅要關(guān)注企業(yè)的研發(fā)和生產(chǎn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)中的成本控制,還應(yīng)當(dāng)對(duì)其他非重點(diǎn)環(huán)節(jié)和隱性環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制與管理,降低企業(yè)整體的成本費(fèi)用,提高企業(yè)的利潤(rùn)水平。
1.全面介入原則
這一原則有兩個(gè)方面的含義,一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實(shí)施成本控制與管理過(guò)程中,對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、方面都深入貫徹成本管理與控制的理念,針對(duì)影響企業(yè)成本費(fèi)用的各項(xiàng)因素都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分析,全面了解和掌握各環(huán)節(jié)中的成本支出情況,有助于企業(yè)針對(duì)各環(huán)節(jié)中的成本支出問(wèn)題,提出具體的解決策略,有效解決成本控制與管理中的問(wèn)題。
另一方面,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)樹(shù)立全員參與的原則,引導(dǎo)全體員工都可以積極參與到成本控制工作中。領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)成本控制的知識(shí),轉(zhuǎn)變自身的工作理念和方法,以身作則,樹(shù)立節(jié)約資源的意識(shí),在工作中從點(diǎn)滴小事做起,為員工樹(shù)立良好的榜樣力量。
同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層作為企業(yè)的決策者,其應(yīng)當(dāng)積極參與到成本管控的各個(gè)環(huán)節(jié)中,如成本管理制度的制定、具體執(zhí)行活動(dòng)以及內(nèi)部監(jiān)督與管理活動(dòng),對(duì)企業(yè)的成本管控工作進(jìn)行反饋,及時(shí)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),為企業(yè)開(kāi)展成本控制工作營(yíng)造良好的工作氛圍。而且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)員工的成本控制與資源節(jié)約的意識(shí),使財(cái)務(wù)人員可以學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本控制與管理的知識(shí),同時(shí)也可以使其他業(yè)務(wù)人員樹(shù)立成本控制的意識(shí),積極配合財(cái)務(wù)人員完成成本管控的既定目標(biāo)。
2.合理性原則
這一原則表明企業(yè)在推進(jìn)成本管理工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)注重因地制宜,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r制定成本控制制度,明確企業(yè)成本控制與管理的總目標(biāo)、實(shí)施細(xì)則等,嚴(yán)格規(guī)范員工的工作行為,確保企業(yè)成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。而且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在制定了管理措施之后,結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),使企業(yè)的成本控制與管理的總目標(biāo)可以符合企業(yè)的發(fā)展需求,同時(shí)也可以使企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
3.成本效益原則
企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目全成本的控制與管理工作的根本目的就是為了增加企業(yè)的利潤(rùn),增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。因此,企業(yè)在實(shí)行全過(guò)程的成本管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)制定預(yù)算管理的總目標(biāo),并且將其進(jìn)行層層分解,落實(shí)到具體的崗位中,使全體員工可以明確自身的工作職責(zé)。并且還要根據(jù)實(shí)際成本支出的情況進(jìn)行分析,通過(guò)分析和對(duì)比尋找出各環(huán)節(jié)中成本控制的關(guān)鍵因素,這樣企業(yè)才可以運(yùn)用成本效益分析原則,采取一系列有效的成本控制措施,減少企業(yè)各環(huán)節(jié)中的資源浪費(fèi),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資金不斷增加,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力[2]。
高新技術(shù)企業(yè)從事產(chǎn)品和系統(tǒng)的生產(chǎn)和研發(fā)等業(yè)務(wù),其研發(fā)的成本費(fèi)用較高,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)在研發(fā)環(huán)節(jié)中更加注重成本控制工作,明確研發(fā)的流程和方式,使員工可以樹(shù)立資源節(jié)約的意識(shí),在研發(fā)環(huán)節(jié)中可以采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),提高產(chǎn)品的科技含量和質(zhì)量。同時(shí)研發(fā)人員也可以避免原材料的浪費(fèi),提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,降低研發(fā)環(huán)節(jié)中的成本費(fèi)用。而且企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目全成本的控制與管理,針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目制定個(gè)性化的預(yù)算管理目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)層可以實(shí)時(shí)了解和掌握各個(gè)項(xiàng)目的成本支出狀況,針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)制定科學(xué)的成本控制方法,減少資源浪費(fèi)。同時(shí)企業(yè)在實(shí)行預(yù)算管理的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員也會(huì)嚴(yán)格控制資金的支出,對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金則審核通過(guò),但是對(duì)于預(yù)算范圍之外的費(fèi)用支出,則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的管控,以期企業(yè)可以嚴(yán)控成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
高新技術(shù)企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)或者系統(tǒng)集成的過(guò)程中,需要嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)的周期,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成建設(shè)任務(wù),但是部分企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中,未對(duì)項(xiàng)目的整體施工進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)籌安排,對(duì)各種資源也不能合理分配,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng),影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。而企業(yè)加強(qiáng)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)成本管理,在項(xiàng)目建設(shè)前期,企業(yè)可以合理預(yù)測(cè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的成本費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃,通過(guò)預(yù)算管理等方式,可以確保企業(yè)各環(huán)節(jié)的費(fèi)用都可以在預(yù)算范圍內(nèi),避免企業(yè)資金短缺,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。
企業(yè)在開(kāi)展全過(guò)程的成本控制與管理時(shí),一般都是通過(guò)編制預(yù)算,嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行預(yù)算管理的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)預(yù)算總目標(biāo),最終有效降低成本費(fèi)用。因此,企業(yè)要想強(qiáng)化成本控制,實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),就應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo),并且采取一系列有效的措施,完成預(yù)算管理的既定目標(biāo)。
但是現(xiàn)階段部分企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候,并未制定預(yù)算管理的總目標(biāo),有些雖然在開(kāi)工之前對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行了預(yù)測(cè),并且明確了各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用管控的總目標(biāo)。但是很多企業(yè)在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,并未嚴(yán)格落實(shí)成本預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)部分建設(shè)環(huán)節(jié)的成本支出超出了預(yù)算,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體的預(yù)算目標(biāo)。
同時(shí)有些企業(yè)雖然制定了科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo),但是未將總目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,也沒(méi)有將其分化到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,這樣就會(huì)使企業(yè)在分析預(yù)算管理執(zhí)行情況時(shí),不能明確各個(gè)環(huán)節(jié)中的問(wèn)題,企業(yè)就不能及時(shí)找到成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),致使企業(yè)的成本管控工作不能順利推進(jìn)[3]。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目全成本要素管理,重視項(xiàng)目成本要素過(guò)程控制工作,降低企業(yè)整體的成本費(fèi)用。但是企業(yè)在項(xiàng)目成本管控的過(guò)程中,成本要素管理不善,增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
第一,企業(yè)在進(jìn)行成本核算的過(guò)程中,采購(gòu)人員不能及時(shí)做好出入庫(kù)登記工作,而且財(cái)務(wù)人員也不能及時(shí)對(duì)采購(gòu)等成本費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。久而久之,企業(yè)對(duì)采購(gòu)等成本費(fèi)用的管控力度不足,出現(xiàn)了賬實(shí)不符的現(xiàn)象,影響了企業(yè)成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,不能為企業(yè)開(kāi)展成本管控工作提供參考依據(jù)。
第二,高新技術(shù)企業(yè)在產(chǎn)品以及系統(tǒng)集成的建設(shè)中,會(huì)支出較多的人力資源成本以及設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)費(fèi)用,但是部分企業(yè)的科研部門人員的責(zé)任劃分不明確,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作效率較低,增加了企業(yè)的人力資源成本。
第三,企業(yè)在原材料采購(gòu)的環(huán)節(jié)中,未優(yōu)化和完善采購(gòu)流程,同時(shí)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)不高,在具體的采購(gòu)環(huán)節(jié)中,其在選擇材料供應(yīng)商的時(shí)候,未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行背景調(diào)查,也不能通過(guò)談判的方式以優(yōu)惠的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。而且很多采購(gòu)人員在采購(gòu)的時(shí)候不能嚴(yán)格遵守采購(gòu)流程,也不能嚴(yán)格落實(shí)貨比三家的采購(gòu)原則,有些采購(gòu)人員還在采購(gòu)環(huán)節(jié)中吃回扣等,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在無(wú)形中增加了采購(gòu)成本。
第四,企業(yè)在購(gòu)買一些系統(tǒng)集成所需的信息化管理的硬件和軟件設(shè)施和系統(tǒng)的時(shí)候,未做好資產(chǎn)預(yù)算管理,未對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)存在一些閑置資產(chǎn),不利于企業(yè)提高資源的使用率,同時(shí)也增加了設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用,增加了企業(yè)的過(guò)程要素成本。
成本控制考核機(jī)制可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,使員工可以全身心地投入到成本控制工作中,提高員工成本管控的意識(shí),為企業(yè)開(kāi)展成本管控工作營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。但是現(xiàn)階段部分企業(yè)缺乏成本控制考核機(jī)制,同時(shí)也未健全相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,導(dǎo)致員工成本控制的意識(shí)較為薄弱,不利于企業(yè)提高內(nèi)部控制的水平。
雖然部分企業(yè)建立了成本控制考核機(jī)制,但是未能設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo),在設(shè)置指標(biāo)的時(shí)候,未充分考慮到各部門職責(zé)與性質(zhì)的區(qū)別,影響了成本控制考核結(jié)果的公正性。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)一般都是依靠大量的人工完成簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算等工作,在這一過(guò)程中由于財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高、失誤等原因影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。而信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái),企業(yè)要想提高工作效率,確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,就應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),構(gòu)建信息化管理的制度和流程,提高企業(yè)員工工作的規(guī)范性。但是當(dāng)前部分企業(yè)在購(gòu)買信息化管理軟件的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)層考慮到信息化系統(tǒng)高額的成本費(fèi)用,就選擇了一些功能較差的系統(tǒng)軟件。而且很多企業(yè)缺乏信息化管理人才,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其作用。一些企業(yè)也未重視信息化系統(tǒng)的安全管理工作,未定期對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行清理和安全防護(hù),嚴(yán)重威脅企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行全過(guò)程的預(yù)算管理,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況制定預(yù)算管理的總目標(biāo),預(yù)算管理人員在編制預(yù)算的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)做好成本預(yù)測(cè)工作,針對(duì)企業(yè)在系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)中的人工、原材料、設(shè)備采購(gòu)等和成本進(jìn)行預(yù)測(cè),提高預(yù)算編制的科學(xué)性[4]。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在制定了總預(yù)算目標(biāo)之后,明確各個(gè)分階段的成本預(yù)算控制目標(biāo),將預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行層層分解和落實(shí),使各部門都可以明確分級(jí)目標(biāo)。如企業(yè)可以要求在設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)中,應(yīng)當(dāng)選購(gòu)一些性價(jià)比較高的設(shè)備,定期維護(hù),延長(zhǎng)其使用壽命,并且加強(qiáng)資產(chǎn)管理,盤活閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率。
最后,企業(yè)還可以定期對(duì)各部門的成本預(yù)算控制目標(biāo)的具體執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,了解其預(yù)算管控的進(jìn)度,促使各部門可以快速實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)[5]。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目各生產(chǎn)要素的成本控制工作,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的原材料、人力資源成本費(fèi)用進(jìn)行管理,合理降低材料采購(gòu)和人力資源成本。如企業(yè)在原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化和完善材料采購(gòu)的流程,針對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。同時(shí)采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家,選擇性價(jià)比較高的原材料。
第二,企業(yè)還要重視質(zhì)量、工期等成本要素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)購(gòu)置先進(jìn)的研發(fā)和生產(chǎn)設(shè)備提高企業(yè)整體的勞動(dòng)生產(chǎn)率,同時(shí)研發(fā)和生產(chǎn)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行研發(fā)和生產(chǎn),減少殘次品,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,避免返工,減少企業(yè)的資金浪費(fèi)。例如溫州的正泰企業(yè)在浙江大范圍的電荒階段,質(zhì)量不僅沒(méi)有因?yàn)閴毫Χs水,而且價(jià)格保持著足夠的競(jìng)爭(zhēng)力。正泰企業(yè)采取了機(jī)器與人工生產(chǎn)相結(jié)合的方式,不僅僅控制了成本,提高了生產(chǎn)效率,而且生產(chǎn)線更具有彈性。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善成本控制績(jī)效考核機(jī)制,并且根據(jù)各部門的工作職責(zé)和性質(zhì)合理設(shè)置績(jī)效考核的考核指標(biāo),如企業(yè)針對(duì)研發(fā)和生產(chǎn)人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置生產(chǎn)量、殘次品等指標(biāo),對(duì)員工的成本控制工作結(jié)果進(jìn)行考核,規(guī)范員工的行為,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;第二,企業(yè)還可以健全相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,對(duì)具體的責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰,提高企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制的成效。企業(yè)可以針對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)獎(jiǎng)罰制度,定崗定人,調(diào)動(dòng)企業(yè)的人力資源,同時(shí)企業(yè)還可以引進(jìn)信息化系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)企業(yè)的資源浪費(fèi)、成本控制不當(dāng)?shù)刃袨檫M(jìn)行分析,合理控制成本。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求購(gòu)置一些合適的信息化管理軟件,并且根據(jù)自身的需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),滿足企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需求。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),使其不僅掌握一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),還可以提高自身的信息化應(yīng)用水平,為企業(yè)開(kāi)展信息化管理工作提供人才支持;第二,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全管理,定期維護(hù)系統(tǒng)安全,并且設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,提高會(huì)計(jì)信息的安全性[6]。
同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行管理,如美的針對(duì)供應(yīng)鏈的庫(kù)存問(wèn)題,利用信息化技術(shù)手段,從原材料的庫(kù)存管理做起,追求零庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。并且針對(duì)銷售商,構(gòu)建合理庫(kù)存目標(biāo),加速了資金、物資的周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整合成本優(yōu)勢(shì)。
綜上所述,企業(yè)要想降低成本費(fèi)用,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制與管理工作,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)要素成本進(jìn)行管控,如采購(gòu)成本和人力資源成本,才可以降低企業(yè)整體的成本支出。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實(shí)行全過(guò)程的預(yù)算管理,將預(yù)算管理目標(biāo)落實(shí)到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,并且加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和管理,對(duì)企業(yè)各部門人員的成本控制工作進(jìn)行績(jī)效考核,提高員工成本管控的意識(shí),使企業(yè)成本管控水平不斷提升。