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集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及改進(jìn)辦法

2023-03-21 15:36:49豐曉倩
活力 2023年1期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)財務(wù)財務(wù)管理

豐曉倩

(濱州市沾化區(qū)宏達(dá)財金投資集團(tuán)有限公司,濱州 256800)

引 言

集團(tuán)企業(yè)的管理模式是順應(yīng)社會發(fā)展而形成的,其管理核心為企業(yè)母公司,通過企業(yè)產(chǎn)權(quán)和法人資本將各企業(yè)整合起來,形成聯(lián)合型組織,集團(tuán)企業(yè)制度已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)的重要組成成分。我國大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)在初步投資經(jīng)營過程中,由于各子公司在內(nèi)部經(jīng)營及管理模式、財務(wù)管理理念等方面存在一定差異,集團(tuán)總部制定的管理制度,在子公司無法貫徹落實。因此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該健全公司財務(wù)內(nèi)控管理制度,促使該企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部逐漸樹立正確規(guī)范的相關(guān)財務(wù)內(nèi)控管理思想觀念,提高管理效率,提升財務(wù)風(fēng)險防范能力。

一、財務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)缺乏系統(tǒng)性財務(wù)管理體系

集團(tuán)企業(yè)組織形態(tài)龐大復(fù)雜,內(nèi)部業(yè)務(wù)相對錯綜復(fù)雜,不同組織之間并存的多級財務(wù)管理模式會使母公司與子公司處于兩種不同架構(gòu)的會計核算體系結(jié)構(gòu)之中,給財務(wù)工作帶來了一定的困難。就中國集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)基本特點來看,集團(tuán)企業(yè)通常由眾多專業(yè)化經(jīng)營的公司聯(lián)合形成,子公司內(nèi)部一般都擁有獨立存在的營業(yè)狀態(tài)。存在于多個部門的財務(wù)系統(tǒng)主體分散,具有多種企業(yè)財務(wù)核算方法的企業(yè)難以做到對企業(yè)所有子公司資產(chǎn)科學(xué)系統(tǒng)的管理,這種相對缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性的公司財務(wù)管理會導(dǎo)致公司出現(xiàn)管理散亂的情況。

另外,各個子公司在進(jìn)行每個月的數(shù)據(jù)匯總和報表制作的時候,往往在時間上都不及時,如果管理較為嚴(yán)格,甚至?xí)霈F(xiàn)用上個月的財務(wù)報表來充當(dāng)本月的財務(wù)報表的情況,這就導(dǎo)致了集團(tuán)總部與其下屬公司在有關(guān)會計財務(wù)資料匯總時間上也難以完全統(tǒng)一,這不僅給集團(tuán)會計綜合核算與財務(wù)資源合理調(diào)配增添了難度,也不利于公司財務(wù)管理電算化工作機(jī)制的合理運行,更不利于集團(tuán)總部對所屬企業(yè)的統(tǒng)一核算與統(tǒng)一管理。

為了保證集團(tuán)總部能夠?qū)ω攧?wù)進(jìn)行全面的管理,就需要建立相應(yīng)的監(jiān)督體系,很多集團(tuán)企業(yè)在這一方面做得并不夠完善。目前,集團(tuán)財務(wù)管理缺乏統(tǒng)一考核監(jiān)督系統(tǒng)的原因主要有以下三點。

第一,集團(tuán)企業(yè)財務(wù)考核監(jiān)管沒得到公司高層管理人員的重視,沒有建立有效的監(jiān)管獎懲制度,使考評監(jiān)管工作難以在實踐中取得效果。

第二,在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)日常監(jiān)督及管理中,缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理執(zhí)行規(guī)范,使財務(wù)管理監(jiān)督停留在形式上。

第三,很多集團(tuán)企業(yè)對財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)沒有予以重視,忽略了日常監(jiān)督系統(tǒng)如何落實的有關(guān)問題,導(dǎo)致集團(tuán)公司財務(wù)審計監(jiān)督在具體層面效果不佳。

(二)缺乏科學(xué)的財務(wù)報表制度

改革開放后,集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域往往出現(xiàn)在不同的地域上,又涉及多個分支領(lǐng)域。因此,地理距離的遠(yuǎn)近程度不同和經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域性質(zhì)的紛繁多樣,導(dǎo)致了集團(tuán)財務(wù)資產(chǎn)管理運作的復(fù)雜性。國內(nèi)很多集團(tuán)企業(yè)因為缺乏科學(xué)合理的財務(wù)報表制度,給集團(tuán)子公司相關(guān)財務(wù)信息資料審核匯總與報告披露增加了審核難度,間接影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)部門和監(jiān)督部門之間的傳遞分析和相互溝通,導(dǎo)致集團(tuán)總部不能做到及時完成財務(wù)報表對賬審計和內(nèi)部統(tǒng)籌,影響到了企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營決策的效率。

(三)缺乏財務(wù)管理的信息化建設(shè)

加強集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)基礎(chǔ)資料管理建設(shè),促進(jìn)相關(guān)信息化財務(wù)管理平臺系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用,對迅速提高集團(tuán)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部管理和企業(yè)財務(wù)資料信息化應(yīng)用能力水平都是十分重要的。中國有很多大型企業(yè)一直在努力嘗試,通過采用專業(yè)設(shè)計的信息化財務(wù)會計管理的應(yīng)用系統(tǒng),來加強對集團(tuán)企業(yè)整體的財務(wù)現(xiàn)代化管理運作,以及集團(tuán)信息化管理流程、建設(shè)流程的全面完善,在一定程度上,已經(jīng)極大地提高了集團(tuán)企業(yè)管理財務(wù)和現(xiàn)代化經(jīng)營管理流程運作水平。但是,完善新會計財務(wù)系統(tǒng)及會計管理自動化與業(yè)務(wù)信息化兩個管理現(xiàn)代化體系的建設(shè),要求在會計核算財務(wù)信息系統(tǒng)及其內(nèi)部管理體系建設(shè)中,要實現(xiàn)子公司與其母公司總部之間能夠進(jìn)行統(tǒng)一會計財務(wù)數(shù)據(jù)管理的無縫化對接。這一點時刻提醒著整個集團(tuán)企業(yè),首先要在內(nèi)部著手制定構(gòu)建起這一套系統(tǒng),更加先進(jìn)、高效、統(tǒng)一、科學(xué)的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)綜合管理現(xiàn)代化系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)集團(tuán)公司財務(wù)的綜合管理方面、企業(yè)信息化財務(wù)管理自動化系統(tǒng)和建設(shè)體系進(jìn)行全面的完善。然而,不同規(guī)模的企業(yè),公司總部由于在日常財務(wù)電算化管理與實際會計核算處理的具體日常工作過程中,往往都是同時選擇或使用許多各自不一樣應(yīng)用類型的內(nèi)部日常財務(wù)信息化管理和應(yīng)用的系統(tǒng),這些子公司系統(tǒng)間存在的大量內(nèi)部財務(wù)信息,始終都處于“孤島”的孤立狀態(tài),因而造成各個集團(tuán)企業(yè)總部常常很難能夠快速地提取識別出子公司所有的核心財務(wù)信息,無形中加大了集團(tuán)企業(yè)總部決策層的工作難度,要想對旗下所有公司異常復(fù)雜龐大和繁雜的企業(yè)電子財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、有效的掌握,系統(tǒng)地進(jìn)行財務(wù)信息分析及預(yù)測,工作的實際難度大大增加,使集團(tuán)財務(wù)的電算化在管理決策整個環(huán)節(jié)中的工作質(zhì)量和最終決策的執(zhí)行工作過程效率難以提高。

(四)子公司與總部財務(wù)管理不統(tǒng)一

由于集團(tuán)總部與子公司之間未全部實現(xiàn)統(tǒng)一財務(wù)管理信息化,總部始終無法有效及時掌握子公司生產(chǎn)及經(jīng)營情況,只能通過子公司每月提交的內(nèi)部分析報表等了解子公司實際經(jīng)營或管理情況。由于公司未全面形成內(nèi)部統(tǒng)一的經(jīng)營預(yù)算控制管理體系,總部統(tǒng)一制定下發(fā)的各預(yù)算管控指標(biāo)無法得到公司各子公司的認(rèn)真執(zhí)行,無法對下屬各子公司的成本、費用支出進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)管,阻礙集團(tuán)整體財務(wù)經(jīng)營管理運作效率的提升。

(五)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)需提高

由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)時間較晚,目前的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制道路顯得蒼白,缺乏相對穩(wěn)定性。由于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制存在長期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,企業(yè)財務(wù)人員難以在短期內(nèi)順利跳過市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境帶來的各種風(fēng)險束縛,企業(yè)財務(wù)活動及企業(yè)管理人員的日常工作容易陷入囚徒困境中。

由于涉及財務(wù)人員及其內(nèi)部管理,相關(guān)崗位普遍都會缺乏有全面專業(yè)管理水平的管理人員,很多人在基礎(chǔ)財務(wù)專業(yè)與會計管理、法律知識、財務(wù)專業(yè)相關(guān)管理技能等多個方面均并不過關(guān)。例如,很多集團(tuán)企業(yè)總部為了實時掌握集團(tuán)總體的經(jīng)營情況,會要求財會人員每個月要制作合并報表,以便進(jìn)行決策時可以有財務(wù)方面的參考,但是由于財會人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān),不會制作合并報表,給企業(yè)的分析決策帶來了一定的影響。由不具備高級財務(wù)知識與管理能力的人員組成的財務(wù)專業(yè)隊伍,自然無法保證財務(wù)人員綜合熟練地運用本企業(yè)的財務(wù)管理信息化操作及管理方法。

二、優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理流程的舉措

(一)引入先進(jìn)的管理理念

企業(yè)財務(wù)綜合管理機(jī)構(gòu)需要科學(xué)合理完整的會計管理制度架構(gòu)與理論框架,才能建立企業(yè)的財務(wù)管理制度,對業(yè)務(wù)做出最優(yōu)化的決策。但是大部分的企業(yè)管理模式都過于注重對公司管理制度的完善建設(shè),忽略了財務(wù)管理,企業(yè)本身的管理理念都還停留在公司前期發(fā)展規(guī)劃的階段,這對于現(xiàn)代企業(yè)的后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展顯然是很不利的。另外,受傳統(tǒng)財務(wù)管理思想的嚴(yán)重影響,企業(yè)和社會各個階層人們對于財務(wù)會計管理內(nèi)容的實質(zhì)認(rèn)識有明顯偏差,不了解企業(yè)財務(wù)管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性,甚至認(rèn)為財務(wù)只是擔(dān)任發(fā)放員工績效工資、計算企業(yè)收益的基礎(chǔ)會計工作。在實際業(yè)務(wù)中,一般只會給予財務(wù)經(jīng)營管理部門一些會計必要的工作權(quán)限,使財務(wù)管理環(huán)節(jié)沒有充分發(fā)揮出應(yīng)有的管理作用,不利于企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展及財務(wù)工作日常有效運轉(zhuǎn),阻礙企業(yè)資金的合理流動。

(二)創(chuàng)新管理目標(biāo)

企業(yè)的管理目標(biāo)和市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展是分不開的,國外的企業(yè)以前的財務(wù)管理目標(biāo)是利潤最大化,現(xiàn)在變?yōu)榱顺麧櫮繕?biāo)管理。管理目標(biāo)也是不能隨便更改的,要根據(jù)市場發(fā)展的情況,在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢下,充分實現(xiàn)知識最大化這一目標(biāo),綜合企業(yè)在各方面的利益,以提高財務(wù)管理的質(zhì)量。

(三)增強財務(wù)管理制度的完善性

提高集團(tuán)財務(wù)核算管理制度的完善性,需要企業(yè)做到以下兩點。

第一,在總部的財務(wù)部門內(nèi)設(shè)立資金結(jié)算中心,加強集團(tuán)總公司管理層對總部資金管理中心的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),并統(tǒng)一做好集團(tuán)資金中心的資金管理協(xié)調(diào)工作。資金的結(jié)算調(diào)度,首先要做到保障項目資金的周轉(zhuǎn)、結(jié)算、籌措到位能夠有序高效進(jìn)行,還可以設(shè)立獨立的集團(tuán)投資運營管理部門,對各個不同性質(zhì)的企業(yè)投資項目和經(jīng)營進(jìn)行規(guī)范化的動態(tài)管理和目標(biāo)考核,使每個企業(yè)的利益真正實現(xiàn)最大化。另外,還應(yīng)強調(diào)資金戰(zhàn)略性在資金決策管理中的戰(zhàn)略地位,讓集團(tuán)資金在整個企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮出最大限度優(yōu)勢,獲取更多的資金收益。

第二,在籌措資金、人員委派、考核評估等方面一定要制定行業(yè)統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)管理模式,加強資金管理和內(nèi)控審核。

(四)制定健全的財務(wù)報表制度

為了確保公司能夠做到精確有效地分析集團(tuán)子公司提交的財務(wù)數(shù)據(jù),將各項報告中所反映出來的數(shù)據(jù)及時反饋與各個集團(tuán)子公司,及時聯(lián)系溝通和信息交流,需要集團(tuán)母公司制定出一整套健全的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)分析上報管理規(guī)范和報表稽核分析反饋制度。

第一,為了便于下屬各子公司管理層領(lǐng)導(dǎo)能夠及時全面掌握企業(yè)最新的年度財務(wù)狀況,子公司每月需嚴(yán)格按照上述規(guī)定,將最新且準(zhǔn)確的各季度財務(wù)報表數(shù)據(jù)呈送至總公司財務(wù)或財務(wù)電算化綜合管理系統(tǒng)中,以便對各企業(yè)財務(wù)信息能夠進(jìn)行快速實時在線查詢,使集團(tuán)企業(yè)的年度財務(wù)工作能夠在及時和高效有序的狀態(tài)中運行。

第二,建立較完善的集團(tuán)公司財務(wù)報表考核激勵機(jī)制,進(jìn)行一定范圍的績效獎懲,才能使各級財務(wù)核算管理人員效率切實得到提升,進(jìn)而有利于提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定運行能力。除此之外,要繼續(xù)使財務(wù)信息這一無形資源得到有效的再利用,需要逐步讓政府財務(wù)部門逐漸從財政核算中心向效益中心方向轉(zhuǎn)變,使社會財務(wù)信息資源的數(shù)據(jù)質(zhì)量逐漸提高。

(五)構(gòu)建有效的財務(wù)監(jiān)督體系

想要實現(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)情況進(jìn)行全方位的監(jiān)督,應(yīng)根據(jù)企業(yè)中獨特的公司組織結(jié)構(gòu)類型和財務(wù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,構(gòu)建不同級別且有效合理的財務(wù)綜合監(jiān)督體系。例如,公司總部向所屬子公司逐級委派獨立財務(wù)總監(jiān),實現(xiàn)了總部對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)的綜合監(jiān)管。財務(wù)總監(jiān)是連接總公司管理層和下屬子公司總經(jīng)理的溝通橋梁,需要管理層在確保對集團(tuán)子公司活動進(jìn)行管理監(jiān)督的基本前提下,又不影響集團(tuán)企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展,給各個子公司獨立財務(wù)決策權(quán),使子公司根據(jù)公司自身業(yè)務(wù)情況自主發(fā)展,從而滿足集團(tuán)企業(yè)多樣化經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實需求。

(六)完善財務(wù)管理的信息化建設(shè)

完善集團(tuán)財務(wù)管理的信息化體系建設(shè),可以使集團(tuán)企業(yè)管理層在進(jìn)行經(jīng)營研究時,提高各類財務(wù)信息的收集質(zhì)量和應(yīng)用效率,有效緩解集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理效率低下的問題。現(xiàn)代化的財務(wù)信息管理系統(tǒng),能夠滿足集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理高效化的需求,系統(tǒng)在運行流程中也能更加靈活方便。不僅如此,現(xiàn)代化財務(wù)信息管理系統(tǒng)還可以通過實時財務(wù)數(shù)據(jù)自動傳輸,讓各類財務(wù)報表信息及時準(zhǔn)確合成,并能夠完成各類不同會計賬單種類和不同性質(zhì)企業(yè)財務(wù)報表信息的記錄和存儲。另外,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該考慮完善企業(yè)財務(wù)信息化管理體系建設(shè),逐步統(tǒng)一建立各企業(yè)子公司通用的財務(wù)核算管理系統(tǒng),嚴(yán)格根據(jù)整個集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的實際發(fā)展需求,進(jìn)行設(shè)計開發(fā)和功能開發(fā)。在控股子公司涉及特殊技術(shù)領(lǐng)域或出現(xiàn)其他原因,無法完全與總公司聯(lián)網(wǎng)使用統(tǒng)一的會計財務(wù)軟件時,要注意加大相關(guān)技術(shù)研發(fā)工作的力度,實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和會計財務(wù)系統(tǒng)之間的快速對接。

(七)加強財務(wù)管理人員的素質(zhì)

企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)隊伍體系建設(shè)對于提升各企業(yè)財務(wù)中層管理人員的素質(zhì)能力非常重要。全球各個國家的企業(yè)都需要中高級復(fù)合型人才來維持企業(yè)高水平的專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊,但是我國目前專業(yè)的中層財務(wù)管理人員相對稀缺,與其花費高價錢挖人,不如加強培養(yǎng)。在招聘時選擇具有綜合學(xué)習(xí)能力和專業(yè)素質(zhì)過關(guān)的人員,后期再定期培訓(xùn),并單獨設(shè)立財務(wù)能力考核,增強企業(yè)財務(wù)管理人員的能力。財務(wù)管理人才可以在實踐中準(zhǔn)確理解企業(yè)理財?shù)男枨?,制定出最適合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求的中長期財務(wù)管理方案,并保證順利執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)利益。

結(jié) 語

財務(wù)管理影響企業(yè)的持續(xù)良好發(fā)展。企業(yè)必須要確立明確的管理目標(biāo),提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),監(jiān)督財務(wù)管理制度的落實,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。企業(yè)管理者要認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的重要地位,及時消除不利于企業(yè)發(fā)展的因素,提高公司財務(wù)經(jīng)營的效率。

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