□鄭 偉

檔案庫房是存儲和保護檔案的專門用房，隨著科技的發(fā)展，對檔案庫房的智能管理變得越來越重要。《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十五條規(guī)定：配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施，根據需要和可能，配備適應檔案現代化管理需要的技術設備。隨著社會的發(fā)展，檔案數量與日俱增，對于檔案庫房管理提出了更高的要求，新型智能化庫房已然成為未來的發(fā)展方向，要求庫房不僅美觀安全、高度集成、節(jié)約空間，還要能夠有效提高檔案庫房管理水平。

1.庫房管理現狀

《河北省檔案目標管理認定辦法》把庫房管理達到“十防”要求作為認定立檔單位檔案工作等級的重要標準。所謂“十防”就是防高溫、防潮、防光、防鼠、防污染、防火、防盜、防蟲、防水、防震，并且具有消毒功能?，F在大多數立檔單位檔案庫房雖然安裝了必要的設施設備，但由于仍沿用手工管理模式，天然條件很多已經無法達到規(guī)定的保存檔案要求，亟需改變傳統(tǒng)的“十防”布控模式。

2.應對措施

實現檔案庫房的現代化管理需要配備先進的技術設備，庫房內采用環(huán)境智能控制設備，通過物聯網布控，檔案庫房就能夠實現十防的“實時監(jiān)測、實時顯示、時刻預警、即時報警、及時處理”智能控制，在保證檔案安全的同時，實現了庫房的整潔與高科技性。

3.新型智能檔案庫房建設

3.1 檔案庫房設計

新型智能檔案庫房利用有限的空間實現保管環(huán)境智能化，滿足實現檔案的長遠保管需求。具體建設內容包括：一是智能密集架：智能密集架可存儲檔案、有序管理檔案，將傳統(tǒng)密集架工藝與人工智能技術結合，實現架體智能化控制，可通過語音或者遠程對密集架實現通風、打開、合架、喚醒、休眠等操作。智能密集架自帶檔案管理系統(tǒng)，與單位管理系統(tǒng)對接，實現檔案存儲智能化管理，支持系統(tǒng)按照檔案關鍵字和編號查詢開架功能。綜合自控軟件系統(tǒng)集中控制空調、加濕機、除濕機、除塵機、紅外、網絡硬盤錄像機、排水機、通風機等，所有設備可以一鍵控制，也可以設定參數自動控制。所有操作均設計在一個界面上。通過網絡采集各庫房溫度數據、濕度數據、光照度數據、粉塵濃度、煙霧探測、影像監(jiān)控，漏水檢測、紅外檢測。二是恒溫自控：軟件系統(tǒng)自動控制空調實現庫房恒溫。監(jiān)控端實時顯示庫房當前溫度，超出范圍溫控系統(tǒng)自動啟動，調整庫房溫度。三是恒濕自控：軟件系統(tǒng)自動控制加濕機和除濕機實現庫房恒濕。監(jiān)控端實時顯示庫房當前濕度，超出范圍濕控系統(tǒng)自動啟動，調整庫房濕度。無論恒溫自控還是恒濕自控，軟件系統(tǒng)均可按年、月、日打印曲線圖。四是門窗警報：所有門窗安裝紅外報警設備，由軟件系統(tǒng)控制并與警燈、警號、手機短信發(fā)射器相聯，如有非法入侵立即報警并發(fā)送短信到預留人員手機中。五是影像監(jiān)控:軟件系統(tǒng)內嵌影像監(jiān)視系統(tǒng)1 套，可以隨時通過點擊虛擬庫房上的攝像頭標志查看走廊、門、窗影像實況。六是控制燈光:安裝本系統(tǒng)時，將光源全部換為防紫外燈，軟件系統(tǒng)與燈光控制系統(tǒng)相聯，檔案管理人員不用去庫房就可以通過軟件手工開關燈或設定參數自動給庫房開關燈。七是漏水報警:軟件系統(tǒng)連接漏水自動報警傳感器，在有水管或可能漏水的地方安裝漏水監(jiān)測器，如有漏水自動報警并給指定人員發(fā)短信通知，達到一定水量系統(tǒng)會自動啟動排水設備。八是自動消毒:軟件系統(tǒng)自動控制消毒機，可以手工啟動庫房消毒或設定時間自動給庫房消毒。九是自動除塵:軟件系統(tǒng)自動控制除塵機，可以手工啟動庫房除塵或設定參數自動給庫房除塵。十是自動通風:軟件系統(tǒng)自動控制通風機，可以手工啟動庫房通風或設定參數自動給庫房通風。十一是防火監(jiān)測:軟件系統(tǒng)連接煙霧探測器，如有意外系統(tǒng)會自動報警并給指定人員發(fā)短信通知。

3.2 安全管控建設

重點庫房安裝甲級防盜門、指紋門禁、防盜窗，庫房門窗位置頂端裝有人體感應紅外報警系統(tǒng)，庫房內設置漏水監(jiān)測點，煙霧報警裝置，并與視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行對接，當門窗被意外打開、有漏水、煙霧等意外事件時，系統(tǒng)會立刻發(fā)送短信報警通知檔案員，并將報警位置即時視頻影像在庫房綜控系統(tǒng)中顯示出來，對及時發(fā)現并處理問題非常有利。

3.3 綜控室建設

綜控室用于實現庫房環(huán)境監(jiān)視及智能化管理。環(huán)境智能控制系統(tǒng)軟件采用B/S 架構設計，采用觸屏控制系統(tǒng)，檔案管理員可以直接進行庫房綜合管理，系統(tǒng)繪制與庫房實體相對應的虛擬庫房，虛擬庫房中用清楚的示意圖標示出與現實庫房相同的設備位置，檔案管理員使用時只需點設備示意圖標即可實現對設備的控制，如點擊光源示意圖來實現開關燈，點擊攝像頭示意圖可查看本攝像頭即時影像。在使用檔案時，可以通過系統(tǒng)檢索自動打開對應的密集架，密集架會有橫排縱排指示燈，聚焦顯示檔案所在位置。另外，如發(fā)現有未經系統(tǒng)登記的檔案出庫，監(jiān)控設備會自動報警并記錄，從而有效控制檔案的安全?！?/p>