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內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)合規(guī)管理中的應(yīng)用研究

2023-03-17 00:29:22唐秋菱
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年17期
關(guān)鍵詞:合規(guī)流程監(jiān)控

唐秋菱

隨著全球化和法規(guī)要求的日益增加,企業(yè)合規(guī)管理變得越來(lái)越重要,企業(yè)需要更好地理解并控制風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化流程,并確保企業(yè)文化和行為的合規(guī)性。在這個(gè)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)的作用被越來(lái)越多地認(rèn)識(shí)到。本文旨在深入研究?jī)?nèi)部審計(jì)在企業(yè)合規(guī)管理中的應(yīng)用,并尋找解決內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用中遇到的問(wèn)題的策略。研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)合規(guī)管理的評(píng)估與監(jiān)控有待加強(qiáng);同時(shí),內(nèi)部審計(jì)流程的優(yōu)化也是提升企業(yè)合規(guī)管理效率的關(guān)鍵,而推動(dòng)企業(yè)文化和行為合規(guī)性則是當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)面臨的主要挑戰(zhàn)。在應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題時(shí),構(gòu)建全面的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控系統(tǒng),優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程以提升企業(yè)合規(guī)管理效率,以及通過(guò)內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)化企業(yè)文化和行為合規(guī)性等措施具有重要意義。

當(dāng)前,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境充滿了不確定性和風(fēng)險(xiǎn),這使得合規(guī)管理的重要性凸顯出來(lái)。為了在日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須更好地理解并控制風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化流程,并保證行為的合規(guī)性。

在這個(gè)大背景下,企業(yè)必須重新審視內(nèi)部審計(jì)的角色,理解它在企業(yè)合規(guī)管理中的應(yīng)用,并探討如何改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的流程和效果。本文將對(duì)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)合規(guī)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究,并探索解決內(nèi)部審計(jì)面臨的問(wèn)題的策略,以期為企業(yè)提供實(shí)踐指導(dǎo),幫助他們更有效地管理風(fēng)險(xiǎn),提升效率,并保證企業(yè)文化和行為的合規(guī)性。

合規(guī)管理與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系

合規(guī)管理,是指企業(yè)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理的過(guò)程,不僅可以避免企業(yè)因違規(guī)操作而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展的保障。內(nèi)部審計(jì)則是企業(yè)內(nèi)部的一種監(jiān)督機(jī)制,其主要職責(zé)是檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、操作流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)是否有效運(yùn)行,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為符合相關(guān)法規(guī)和企業(yè)政策。

因此,合規(guī)管理與內(nèi)部審計(jì)之間的關(guān)系就像是車輛的方向盤和剎車系統(tǒng)。合規(guī)管理設(shè)定了企業(yè)的行駛方向,明確了什么是可以做的,什么是不可以做的。而內(nèi)部審計(jì)則是檢查車輛是否按照正確的方向行駛,是否有超速或偏離軌道的行為,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)提醒或者采取措施進(jìn)行修正。這樣一來(lái),合規(guī)管理和內(nèi)部審計(jì)共同保證了企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行,達(dá)成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)合規(guī)管理中的應(yīng)用

內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)合規(guī)管理的評(píng)估與監(jiān)控 內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)合規(guī)管理中起到關(guān)鍵的評(píng)估和監(jiān)控作用。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)定期的審查,確保企業(yè)活動(dòng)遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部政策。內(nèi)部審計(jì)人員會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、操作流程、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等進(jìn)行全面深入的審查,以確定是否存在違規(guī)行為或潛在風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),他們會(huì)向企業(yè)管理層提出詳盡的審計(jì)報(bào)告,并給出改進(jìn)建議。內(nèi)部審計(jì)的這一評(píng)估和監(jiān)控作用,使得企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,避免或減少因違規(guī)行為導(dǎo)致的損失,有利于企業(yè)的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。

內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用 在企業(yè)合規(guī)管理中,內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理上的應(yīng)用尤為重要。首先,內(nèi)部審計(jì)能夠通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,幫助企業(yè)確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。這包括對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境、市場(chǎng)狀況、內(nèi)部控制體系等多方面進(jìn)行全面評(píng)估,找出可能帶來(lái)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的因素,以及這些因素可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響。

其次,內(nèi)部審計(jì)還可以通過(guò)持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化。在日常審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)注意收集和分析風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息,比如市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、政策變化、內(nèi)部管理狀況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。

最后,內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要應(yīng)用之一是提供風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建議。內(nèi)部審計(jì)人員可以結(jié)合自己的專業(yè)知識(shí)和審計(jì)經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的策略和措施,幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn),保持穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)。

內(nèi)部審計(jì)在改善企業(yè)流程和提升效率中的應(yīng)用 內(nèi)部審計(jì)在改善企業(yè)流程和提升效率方面具有重要的應(yīng)用價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)人員會(huì)通過(guò)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行全面審查,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和瓶頸,并針對(duì)這些問(wèn)題提出改進(jìn)建議。這包括但不限于,改進(jìn)流程設(shè)計(jì),減少無(wú)效工作,提高工作效率,節(jié)約成本等。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還會(huì)評(píng)估企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),以確保這些改進(jìn)措施能夠有效實(shí)施,從而幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。

內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)文化與行為合規(guī)中的應(yīng)用 內(nèi)部審計(jì)在推動(dòng)企業(yè)文化與行為合規(guī)中也發(fā)揮了重要作用。內(nèi)部審計(jì)可以從企業(yè)行為的合規(guī)性入手,評(píng)估員工的日常行為是否符合企業(yè)的道德規(guī)范和行業(yè)規(guī)定。例如,是否存在違反賄賂的行為,或是其他類型的不道德或非法行為。

內(nèi)部審計(jì)人員會(huì)對(duì)此進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,并提出合理的整改措施,同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還會(huì)對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行審查。企業(yè)文化,包括企業(yè)的價(jià)值觀、理念、行為準(zhǔn)則等,是影響員工行為的重要因素。內(nèi)部審計(jì)人員會(huì)評(píng)估企業(yè)文化是否有利于合規(guī)管理,是否存在可能引導(dǎo)員工進(jìn)行違規(guī)行為的企業(yè)文化因素。

在此基礎(chǔ)上,他們會(huì)提出針對(duì)企業(yè)文化的改進(jìn)建議,例如加強(qiáng)道德和合規(guī)教育,改進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)建積極的企業(yè)文化環(huán)境等。這樣的應(yīng)用不僅有助于發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為,也有助于形成健康的企業(yè)文化,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的合規(guī)管理。

內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)合規(guī)管理中的應(yīng)用問(wèn)題

內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)合規(guī)管理中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)控缺失 內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)合規(guī)管理中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)控是關(guān)鍵環(huán)節(jié),然而在實(shí)踐中,這方面的工作經(jīng)常出現(xiàn)缺失。

首先,內(nèi)部審計(jì)可能無(wú)法全面識(shí)別和評(píng)估所有的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),部分隱藏的或新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)可能被忽視。這不僅可能導(dǎo)致企業(yè)面臨未預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn),也可能導(dǎo)致企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施不足。其次,內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)方面可能存在疏忽。一些內(nèi)部審計(jì)部門可能由于人力資源有限,或?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性估計(jì)不足,而未能進(jìn)行持續(xù)、有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,這可能導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)。

內(nèi)部審計(jì)流程優(yōu)化在提升企業(yè)合規(guī)管理效率中的難題 雖然內(nèi)部審計(jì)可以通過(guò)流程優(yōu)化提高企業(yè)合規(guī)管理的效率,但在實(shí)踐中,這是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)的任務(wù)。

一方面,流程優(yōu)化需要深入理解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程和管理體系,這對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)提出了高要求。另一方面,流程優(yōu)化往往涉及跨部門的協(xié)調(diào)和合作,而在這個(gè)過(guò)程中可能會(huì)遇到各種阻力,例如部門間的利益沖突、信息不對(duì)等等。此外,流程優(yōu)化的成效并不總是能夠立即顯現(xiàn),需要有耐心和毅力持續(xù)推動(dòng)并關(guān)注其效果。

內(nèi)部審計(jì)在推動(dòng)企業(yè)文化和行為合規(guī)性方面的困擾 內(nèi)部審計(jì)在推動(dòng)企業(yè)文化和行為合規(guī)性方面也面臨諸多困擾。一方面,企業(yè)文化的形成和改變需要時(shí)間,而內(nèi)部審計(jì)的工作往往希望能夠看到短期內(nèi)的效果,這導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)在推動(dòng)企業(yè)文化改變方面可能會(huì)遭遇困難。

另一方面,企業(yè)文化和行為規(guī)范的執(zhí)行情況很難量化,這使得內(nèi)部審計(jì)在評(píng)估其合規(guī)性時(shí)面臨挑戰(zhàn)。此外,企業(yè)內(nèi)部可能存在對(duì)合規(guī)性不夠重視的情況,員工可能對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求和建議抱有抵觸心理,這也會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的工作帶來(lái)難度。

內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)合規(guī)管理中的應(yīng)用策略

構(gòu)建全面的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控系統(tǒng) 面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)控的缺失問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極構(gòu)建全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控系統(tǒng),以提升企業(yè)合規(guī)管理的水平。

首先,內(nèi)部審計(jì)部門需要設(shè)置具有專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員,他們需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有深入了解,能夠從業(yè)務(wù)運(yùn)行中尋找并識(shí)別潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和工具,進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

其次,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果反饋到業(yè)務(wù)決策中,以提高決策的合規(guī)性。同時(shí),需要定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行更新和修訂,以適應(yīng)業(yè)務(wù)和環(huán)境的變化。

再次,內(nèi)部審計(jì)部門需要建立持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制。這不僅包括對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,也包括對(duì)新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行迅速識(shí)別和評(píng)估。內(nèi)部審計(jì)部門需要制定明確的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告機(jī)制,及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)情況報(bào)告給決策者,以便及時(shí)應(yīng)對(duì)。

最后,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行自我審查和優(yōu)化。這包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控流程的有效性進(jìn)行評(píng)估,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和工具進(jìn)行更新,以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制的完善。這樣的審查和優(yōu)化能夠保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控系統(tǒng)始終保持在最佳狀態(tài),能夠有效地支持企業(yè)的合規(guī)管理。

優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程以提升企業(yè)合規(guī)管理效率 為了克服內(nèi)部審計(jì)在提升企業(yè)合規(guī)管理效率方面所面臨的難題,有必要采取措施優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程,這涉及從內(nèi)部審計(jì)的策略、結(jié)構(gòu)和技術(shù)三個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

一方面,在策略方面,內(nèi)部審計(jì)需要明確其在提升企業(yè)合規(guī)管理效率中的作用和職責(zé),這包括對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的審計(jì),找出其中存在的問(wèn)題和改進(jìn)的機(jī)會(huì),制定具體的改進(jìn)措施和方案,同時(shí),內(nèi)部審計(jì)需要與各個(gè)部門進(jìn)行深度合作,共同推動(dòng)流程優(yōu)化的實(shí)施。

另一方面,在結(jié)構(gòu)方面,內(nèi)部審計(jì)需要建立適應(yīng)其功能和職責(zé)的組織結(jié)構(gòu)。這意味著內(nèi)部審計(jì)部門需要擁有足夠的人力資源,以及相應(yīng)的職能劃分和工作協(xié)調(diào)機(jī)制。另外,內(nèi)部審計(jì)也需要建立有效的溝通和反饋機(jī)制,以確保內(nèi)部審計(jì)的建議能夠得到有效的執(zhí)行和反饋。

此外,在技術(shù)方面,內(nèi)部審計(jì)需要利用先進(jìn)的審計(jì)工具和技術(shù),以提升審計(jì)的效率和效果。這包括使用數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)進(jìn)行審計(jì),從而更準(zhǔn)確、更快速地識(shí)別出存在的問(wèn)題,同時(shí),內(nèi)部審計(jì)也需要建立有效的信息系統(tǒng),以支持審計(jì)信息的收集、處理和報(bào)告。

通過(guò)上述的策略、結(jié)構(gòu)和技術(shù)優(yōu)化,內(nèi)部審計(jì)可以更有效地參與到企業(yè)的合規(guī)管理中,從而提升企業(yè)合規(guī)管理的效率。這既有利于企業(yè)防范和應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),也有利于企業(yè)提升其運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

通過(guò)內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)化企業(yè)文化和行為合規(guī)性 對(duì)于內(nèi)部審計(jì)在推動(dòng)企業(yè)文化和行為合規(guī)性方面的困擾,應(yīng)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的有效實(shí)施強(qiáng)化企業(yè)文化和行為合規(guī)性。

具體措施包括:第一,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)積極參與到企業(yè)文化建設(shè)中,弘揚(yáng)合規(guī)文化。這包括在日常審計(jì)工作中積極發(fā)現(xiàn)并宣傳合規(guī)的好案例,同時(shí)也要對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行公開和批評(píng)。通過(guò)這種方式,可以在員工中樹立合規(guī)意識(shí),形成自覺遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣。

第二,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn),提高員工的合規(guī)知識(shí)和技能。這種培訓(xùn)可以包括合規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí),合規(guī)案例的分析,以及合規(guī)技能的培訓(xùn)。通過(guò)這種培訓(xùn),可以讓員工更好地理解和遵守企業(yè)的規(guī)章制度,從而提高企業(yè)的整體合規(guī)性。

第三,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)制定和實(shí)施有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)員工遵守規(guī)章制度。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可以包括對(duì)合規(guī)行為的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),懲罰機(jī)制則可以包括對(duì)違規(guī)行為的批評(píng)和懲罰。通過(guò)這種機(jī)制,可以使員工明白遵守規(guī)章制度的重要性,從而自覺遵守。

第四,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)建立反饋機(jī)制,定期向員工反饋其合規(guī)行為的表現(xiàn),以及企業(yè)合規(guī)管理的情況。這樣,員工可以了解自己在合規(guī)管理中的表現(xiàn),也可以了解企業(yè)在合規(guī)管理上的進(jìn)步,從而更積極地參與到合規(guī)管理中。

總的來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)合規(guī)管理中的應(yīng)用既重要又復(fù)雜。它不僅在評(píng)估和監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)管理、流程改進(jìn)和文化合規(guī)等方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用,也面臨一些挑戰(zhàn)和困擾。因此,企業(yè)需要深入理解并充分利用內(nèi)部審計(jì)的功能和作用,持續(xù)優(yōu)化其在合規(guī)管理中的應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)更有效的合規(guī)管理,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

[作者單位:沈陽(yáng)煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司]

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