文/張紅偉

隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的到來，信息化建設，基礎市場也帶來影響，對于企業(yè)經(jīng)濟管理中的成本控制問題，創(chuàng)新的技術和創(chuàng)新模式是對經(jīng)濟管理行業(yè)帶來新的發(fā)展，對于會計工作者的工作，數(shù)據(jù)化平臺管理下對于成本控制問題與財務工作管理帶來新的改革這也奠定了現(xiàn)時代下企業(yè)單位中對于成本控制與財務管理的升級與轉型的基石。本文將從信息化技術基礎出發(fā)，對于現(xiàn)目前的單位成本控制與在此基礎下的財務管理工作制度的現(xiàn)狀做出具體分析，再對經(jīng)濟管理中的成本控制問題提出創(chuàng)新策略，希望能為相關的探索學者提供參考因素。

引言：

在當下的大環(huán)境下，由于各行各業(yè)的經(jīng)濟快速發(fā)展，許多企業(yè)單位的覆蓋面積逐漸細化，覆蓋面積更大，例如：物流企業(yè)、國家行政部門單位等都會出現(xiàn)相應的經(jīng)濟管理方向的問題，例如，覆蓋面積大、物理空間距離遠、大量的核算工作帶來的人工失誤率高、溝通效率低等等問題。在當下的信息化時代，解決這一問題成為一個熱點。我國當前的經(jīng)濟飛速發(fā)展，在這一問題上也急需需要引進有效改革案例，用以提高單位對市場的監(jiān)管，降低市場與人工成本的同時提高用戶體驗，降低因為誤差大所帶來的相關風險。隨著現(xiàn)在信息化時代的不斷進步，越來越離不開互聯(lián)網(wǎng)的今天，物流企業(yè)的穩(wěn)定是對于整個市場有著決定性因素，所以對于物流企業(yè)的合理管理，就顯得至關重要。

一、物流單位中的成本控制現(xiàn)狀分析

1.1 市場覆蓋面積廣，財會人員工作量大。在我國大型物流企業(yè)中，一般涵蓋快遞、快運、整車、倉儲、供應鏈，跨境等多業(yè)務的綜合性物流供應。在網(wǎng)點覆蓋方向，更是在各省市均有覆蓋。面積廣、收支大，每個地區(qū)均有相關負責的財務會計，對于核算會計的核算工作量是非常大的。對于收款系統(tǒng)，由于單量較大又沒有影像識別系統(tǒng)基本都是靠人工審核，包括出賬與報銷管理工作，需要大量人工審核，加大了工作量，需要更多會計人力成本，在人工統(tǒng)籌核算方面也加大了誤差風險。效率比較低，對于企業(yè)單位的成本增加，數(shù)據(jù)統(tǒng)計慢，跟市場契合度不高。

1.2 核算會計工作者人工審核需求量大。在核算會計中，需要對每日收入進行核查，如對于財務系統(tǒng)報銷管理、發(fā)票核查管理、人工薪酬統(tǒng)計、指標庫監(jiān)控等。對于數(shù)據(jù)需求類型眾多，在人工審核方面，例如費用報銷，需要先發(fā)票審核，然后發(fā)票和填寫單據(jù)格式統(tǒng)一進行審核，再由領導確認然后審批。這類重復的、大量的審核，不僅使工作效率得不到提升，在這種大型企業(yè)單位中更是消耗成本的方式。降低人工成本，提升運營效率，從市場到財務管理是必要發(fā)展的方向。

二、經(jīng)濟管理中的成本控制的創(chuàng)新策略

2.1 實施財務共享模式平臺搭建，實施業(yè)財一體化。在市場管理與財務管理工作的銜接中，早在20世紀80年代就有大型跨國企業(yè)提出搭建財務共享模式的平臺，用于管理市場，鏈接財務管理工作，將市場數(shù)據(jù)化，使財務會計工作內容簡單化。有效引入這一體系，有利于提升企業(yè)的市場管理，提升服務，將市場與財務部門鏈接起來，搭建財務共享平臺降低人力成本，提高運營效率。在財務共享中心中，對接市場與財務方向兩個體系，附帶技術系統(tǒng)支持。在這兩個系統(tǒng)上再部署系統(tǒng)管理，這樣可以為項目開展、戰(zhàn)略部署方向提供數(shù)據(jù)參考。除了財務系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的風控與管理，還能讓企業(yè)高層進行監(jiān)管。在業(yè)務系統(tǒng)中，囊括市場基礎數(shù)據(jù)、載入影像系統(tǒng)和收款系統(tǒng)。在影像系統(tǒng)上，錄入員工個人信息，一方面，要確保信息安全，另一方面對于收款工作人員上進行管控。在收款系統(tǒng)中，隨著現(xiàn)在數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，收入的基礎數(shù)據(jù)更好被信息化管理，使用線上收款，同時也能減輕核算會計的工作量，降低對核算會計的人資成本。在市場收入的基礎數(shù)據(jù)收錄上進行統(tǒng)一核算，統(tǒng)一收支。創(chuàng)建屬于企業(yè)的獨立移動端，搭配財務共享中心平臺進行鏈接。另外對于財務管理系統(tǒng)，分為三個方向，第一收支系統(tǒng)，包括預算管理、賬目報銷、收支報表。在預算管理中，簡化紙質發(fā)票與憑證，向電子發(fā)票改進，在報銷流程中，提交發(fā)票憑證單，由業(yè)務部進行核實，再申報，確定無誤后，再由財務領導審批，一方面業(yè)務部經(jīng)理也了解到全年預算進度，另一方面也精簡了發(fā)票報銷流程。在預算管理中，公司高層也能了解到公司資金走向，了解收益情況。在收支報表方面，財務共享中心，可以替代核算會計的核算工作，由平臺直接進行數(shù)據(jù)核算，這樣統(tǒng)一的收支，統(tǒng)一的核算，也降低了人工誤差，提升效率。對于業(yè)務部門的往來資金中，用電子發(fā)票的來往在數(shù)據(jù)上也更加縝密，往往通常的合作都是需要合同-發(fā)票-審核-回款，在財務共享中心中合作流程更加方便，周期縮短更加高效。業(yè)務部門和財務部門的一體化融合，提升整個企業(yè)的運作效率，在物理距離遠，時間偏差大的情況下也能有效的溝通，降低成本的同時讓公司運營更高效。

2.2 減輕核算工作重量，加快會計工作者的職能轉型。在搭建財務共享中心的基礎上，對于核算會計到管理會計的職能轉型上需要進行調整改革，特別是在物流企業(yè)中，財務會計人員在工作上精力都花費在繁瑣、重復的會計記錄和核算上，在財務共享中心上，核算會計通過市場基礎數(shù)據(jù)的錄入完成核算。這就使傳統(tǒng)的核算工作內容有所削減，而管理會計的職能將會更加突出。對核算會計到管理會計的轉型也是對財務共享中心平臺的建設的基礎，在核算會計的工作內容被財務共享中心大大減輕以后，對于核算會計的人力資源成本也大大減低，一些學者認為對于會計崗位后期改革后主要分為三個部分，圍繞財務共享中心建立。首先是戰(zhàn)略財務會計、業(yè)務財務會計、共享財務會計，在戰(zhàn)略會計崗位上，需要具備長遠的戰(zhàn)略目光，對于高層建設，數(shù)據(jù)風控，具備相應的能力，另外還需要具備專業(yè)的財務知識，對管理能力也需要較高的要求。對于財務管理計劃于決策，制定相關的財務目標。在業(yè)務財務會計上，需要與企業(yè)各個業(yè)務部門進行溝通，負責相關的收支需求與報銷流程，從財務部門的角度出發(fā)對公司業(yè)務進行數(shù)據(jù)整合，為企業(yè)的戰(zhàn)略部署提供數(shù)據(jù)支撐，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務結構板塊。共享財務會計，對于平臺的數(shù)據(jù)管控主要負責，所以在具備相應的財務知識的同時也需要對信息化技術有一定的了解，財務共享中心平臺是基于計算機信息化為基礎搭建的平臺，在方便使用的同時也會有相應的風險，比如防止外部勢力對數(shù)據(jù)的入侵等，保護數(shù)據(jù)的安全，風控基礎市場也是很有必要的。所以共享財務人員是至關重要的。根據(jù)財務共享會計對于平臺的負責程度，職能板塊也需要有相應的劃分，負責某一板塊即可，比如在市場應收賬款模塊等等，需要具備一定的心理素質與耐心。在專業(yè)能力與綜合素質上，核算會計向管理會計的轉型，在省去大量基礎的核算會計的同時需要提高管理會計的綜合能力，對于財會相關知識，對于金融、稅務、風險內部控制、成本控制，全面預算管理等多方面的知識進行培養(yǎng)，這樣才能根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展情況指定適合當下企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與財務決策。對企業(yè)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)管，需要通過分析具體情況作出相應的事前準備、事中控制與事后完善。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部所存在的相關問題，增強內部控制，支撐企業(yè)的長遠發(fā)展。

三、經(jīng)濟管理中的財務管理制度的具體分析

3.1 深入?yún)⑴c成本管理。在財務共享模式的搭建下，對于市場與財務的的融合，對于市場基礎是有所幫助的，在財務共享中心中，成本管理是其重要的組成部分。在物流企業(yè)這樣的產(chǎn)品化比較單一、公司規(guī)模大、旁系分支眾多的情況下，時間成本的管理，有效提高了市場工作的效率，推動了服務質量，在對與市場推廣上有一定的幫助。在實際的管理過程中，制定好相應的管理計劃以及成本控制的方法，在實際運行與預期分析中分析差異，從而統(tǒng)一管理，實現(xiàn)成本的充分利用，降低成本消耗。

3.2 全面深化預算管理。在財務共享模式管理中，應喜歡預算管理，這是企業(yè)財務管理中很重要的組成部分，在市場復雜的非可控的環(huán)境下，根據(jù)基礎數(shù)據(jù)分析，在實際的預算系統(tǒng)中，設立相關的系統(tǒng)編制，需要制定合理的，科學的預算管理目標，打造實用的預算管理，在這一成本預算下進行對比管理，從數(shù)據(jù)上進行分析，在企業(yè)收支上進行規(guī)劃，也可以作為企業(yè)風險控制的重要支撐，同時能夠提升企業(yè)運營決策的科學性，減少成本的流失。

結語：

在現(xiàn)在各行各業(yè)的高速發(fā)展中，對于成本的控制為企業(yè)內部的改革可帶來更長遠的發(fā)展。在財務共享平臺上，雖然興起是在國外的大型跨國公司，但是只要有效地引用，也可以幫助企業(yè)的市場管理，人員的成本規(guī)劃，更好地掌握財務數(shù)據(jù)信息。對財務管理人員的管理升級對企業(yè)發(fā)揮積極作用，搭建財務共享中心平臺可降低管理工作的成本。

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