文_張 慧 韓蕗伊 吳原軍

為解決庫存結余物資多、賬卡物不一致率高、庫存盤活利庫率低的問題，國網南陽供電公司基于供應鏈思維大局觀，引入“零庫存”理念，以智慧供應鏈服務平臺為支撐，依據供應鏈運作參考模型——SCOR模型，以業(yè)務流程為中心，業(yè)務鏈關聯度為脈絡，識別影響物資庫存的關鍵環(huán)節(jié)，從而構建了基于智慧供應鏈的物資庫存精細化管理體系，實現結余物資少、倉儲管理規(guī)范、庫存物資利用高效，不斷提升物資管理水平。

實施背景

解決庫存物資結余多的需要。國家電網有限公司2022年在發(fā)展建設物資工作會議上提出，物資管理要注重“三效提升”，以便更高效服務電網建設“六精四化”。這對物資管理提出了更高要求，而庫存管理則是減少資金積壓、提升企業(yè)管理水平的有效手段。國網南陽供電公司每年負責百余項電網工程的建設，庫存物資結余較多。究其原因主要有兩個：一是部門協同性不強，物資需求側與供應側信息不對等，寧多勿少的心態(tài)導致計劃采購量虛高；二是物資計劃審核不嚴謹，物資計劃上報缺乏及時性與精準性，物資需求計劃多報錯報現象層出不窮。

解決倉儲賬卡物不一致的需要。國家電網有限公司創(chuàng)建現代智慧供應鏈平臺，而實物管理是智慧供應鏈應用最基礎的數據源，其準確性直接影響供應鏈平臺運行結果的真實性。國網南陽供電公司每月對倉儲物資進行全面盤點，發(fā)現每月均存在賬實不符的情況，主要原因有：信息化應用管理水平不高，目前倉庫的出入庫手續(xù)依然存在一部分人工接入環(huán)節(jié)，這直接降低了倉儲庫存系統的準確性；倉儲規(guī)劃不合理，目前南陽共有12個庫、176個倉，物資種類多，倉儲區(qū)域劃分不科學；出入庫操作管理不規(guī)范。

解決庫存盤活利庫率低的需要。庫存盤活利用（以下簡稱利庫）是指將庫存結余物資與需求端有效匹配，在滿足需求的情況下實現零庫存。在提倡低碳綠色高效發(fā)展的背景下，庫存盤活利用是企業(yè)實現精細化供應管理的時代要求和落實降本增效的必由之路。但國網南陽供電公司的庫存盤活利用率一直不高，原因一是項目部門各倉和庫之間協同性差，溝通核實成本高，時效性差；二是庫存盤活利用機制不完善，流程煩瑣，利庫動力不足。

主要做法

通過對現狀問題的梳理，以智慧供應鏈服務平臺的信息成果為支撐，應用供應鏈運作參考模型，結合國網南陽供電公司實際，識別影響物資庫存的關鍵環(huán)節(jié)因素，即組織層級的部門協作問題，業(yè)務層級計劃、倉儲和庫存結余的管理不足。針對影響結果的關鍵關聯要素，制定對應的優(yōu)化措施，各個擊破，以此構建基于智慧供應鏈平臺的物資庫存精細化管理體系。

完善聯動協同機制，實現協作高效。

加強外部聯動，打通信息壁壘，建立對外協同機制。國網南陽供電公司每年的基建、技改、大修等各類建設項目多，項目類型不同，對物資種類的需求以及時間要求也不盡相同。物資部為及時準確響應項目單位的物資需求，積極對接項目單位，通過項目專人負責，定期參加各項目單位部門工作例會的方法，強化外部聯動。主動參與各類重點工程前端工作，及時全面了解項目最新動態(tài)，對項目單位每次提報的物資需求信息進行全面把握、精準審核。此外，嚴格管控項目單位上報的年度物資需求計劃的合理性，全面審核其提供物資需求的真實、準確，審核無誤后方可進行上報采購，避免因信息不對稱導致計劃偏差，形成結余物資。

強化內部溝通，提高整體時效，建立內部橫向聯動機制。國網南陽供電公司定期召開物資部門周例會，以工作流程為脈絡，各專業(yè)依次匯報上周完成工作和下周工作安排，以及遇到的難重點問題。各專業(yè)人員通過有序匯報，確保上下工作環(huán)節(jié)的對接人員及時獲取有效的相關信息，實現各項工作高效有序連接，在部門內部各專業(yè)人員能在最短時間內實現信息價值的最大化。

建立專項機制，做到有的放矢，建立專題專項機制。涉及客戶用電體驗的接網工程，工程周期短，時效性要求高。為落實重點物資定額儲備的要求，國網南陽供電公司每日滾動更新，每周核實盤點，專人專倉專線負責，一旦物資儲備量低于標準要求，物資人員借助智慧供應鏈平臺，及時計算補貨數量和金額標準，提醒項目單位提報計劃，既不虛高上報又不造成物資結余，有效保障專項物資精準供應。

創(chuàng)新“134”供應模式，實現供應精準。

建設“1龍頭3指標4保障”物資供應模式。物資計劃作為物資管理的龍頭，計劃制定和執(zhí)行的合理與否，直接影響著物資庫存的流入管理基數。國網南陽供電公司結合工作實際，為實現及時上報，創(chuàng)新制定了“1龍頭3指標4保障”物資供應模式：以計劃為龍頭，統籌管控關聯3個專業(yè)業(yè)務指標管理，組建4個小組，即工程管理小組，實時對接重點工程的重要物資進度；攻堅克難小組，保障重要物資及時供應；黨員突擊組，應對各種緊急情況應急物資的供應保障；志愿者小組，為供應商辦理各種結算手續(xù)，優(yōu)化營商環(huán)境。

計劃分類審核，供應及時精準。國網南陽供電公司嚴把計劃審核關，統籌項目單位的物資需求和庫存結余物資現狀，實行有效分類管控。首先，加強所有工程項目的物資計劃審核。項目部門根據工程項目的需要，提報工程所需物資的型號及數量，物資部門收集到采購需求信息后，進行嚴格篩查，精準核對，在已有庫存的基礎上，依據計劃進行采購。其次，針對不同類型的工程項目特點，做到分類審核。

通過“1龍頭3指標4保障”物資供應模式和優(yōu)化計劃審核流程，實現物資供應及時、計劃審核精準，一批配網工程項目由原來的4次上報減少到2次，上報次數精簡50%，上報精準度也有了60%的提高，一批配網工程物資的供應時效由原來的4個月縮短至2個月。

深化檢儲配一體化，規(guī)范實物管理。

加強信息化建設應用，提升倉儲運營管理。國網南陽供電公司以智慧供應鏈建設為基礎、檢儲配一體化平臺為依托，通過學習培訓和部門的內部交流學習制度，深化應用WMS3.0系統、手持終端等各項功能使用，推進倉儲操作的信息智能化。同時，建立“核心管理團隊+專業(yè)運維團隊+服務保障團隊”的管理模式，通過強化技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，推動“檢、儲、配”一體化高效運營，保證賬卡物一致性，實現倉儲運營的高效運轉，供應質優(yōu)精準。

優(yōu)化倉儲布局結構，深化倉儲業(yè)務管理。國網南陽供電公司為保證倉儲結構布局的科學合理性，在智慧供應鏈的倉庫管理系統中WMS3.0的基礎上，結合ERP系統功能，以實物ID為參照，通過分析、挖掘物資出入庫的頻率、遠近等數據信息，調整貨架空間結構和貨物堆放方式，提高倉儲空間利用率。同時，區(qū)分通用物資和專項工程物資，加強金額和數量較大的專用物資的精細管理，形成專項工程物資區(qū)域和通用物資區(qū)域，便于快速盤點，細化倉庫庫存物資結構。

加強人員管理，確保出入庫操作規(guī)范。針對出入庫操作頻繁且易出錯的問題，國網南陽供電公司規(guī)范不同分類物資出入庫流程。對于一般入庫物資，倉儲管理人員嚴格落實先抽檢，檢測合格再系統入庫；對于直發(fā)現場物資，倉儲人員需及時協同項目管理部門、供應商等多方開展實物驗收，解決到貨驗收“重單據、輕實物”問題，嚴防虛假收貨風險。出庫時，倉儲和配送人員要做好三核實，即對領料人員身份進行核實、物資擬投用項目進行核實、對物資出庫數量型號和領料信息進行核實，嚴禁發(fā)生物資隨意代領、項目間混用、領用實物未耗積壓、投運后發(fā)生物資領用等行為。

健全庫存盤活舉措，提高利庫時效。

明確利庫責任，確保庫存物資盤活執(zhí)行順暢。國網南陽供電公司通過綜合分析不同部門各倉和庫在執(zhí)行庫存盤活利用過程中執(zhí)行難、執(zhí)行不徹底的原因，結合國家電網有限公司清倉利庫工作規(guī)范和要求，明確利庫責任。首先，由物資人員應用智慧供應鏈庫存資源調配平臺，查詢可調配庫存物資信息，梳理產生庫存的原因及責任單位。之后，依據“誰形成庫存、誰負責利庫”原則，由產生結余物資的部門負責該物資利庫流向，并配合物資部執(zhí)行利庫的利出操作，財務部門負責利庫項目間的結算操作。由此，一次利庫完成時間由原來的7個工作日縮短至4個工作日。

優(yōu)化利庫舉措，提高庫存物資盤活效率。國網南陽供電公司定期召開庫存結余物資利庫分析會，形成常態(tài)分析機制，針對產生庫存量占比大的項目單位，要求其給予庫存產生的原因分析和整改優(yōu)化方案。此外，物資部門依據項目部門提供審批后的技術鑒定報告及退庫申請，遵循退庫標準，核對物資相關資料，驗收無誤后3個工作日內完成實物交接，并在ERP系統內辦理物資退庫流程。在此基礎上，根據項目部門提供的利庫方向執(zhí)行利庫操作。利庫未及時執(zhí)行的，依據倉儲管理辦法，在實物存放90天后通知項目部門領用并出庫。

加強利庫物資管控，強化持續(xù)動力。

建立兩級利庫機制，加強利庫執(zhí)行力。首先市縣公司自身一級利庫。依據“誰形成庫存，誰負責利庫”的指導原則，市級和各縣公司自身，優(yōu)先一級利庫，即各級物資供應中心根據項目單位每次上報項目需求物資信息，比對核查全市/縣可利庫物資資源池，按照“相同物料為主，以大代小為輔”的原則，進行利庫操作。其次市級物資部統籌跨區(qū)域二級利庫。市物資部收到各區(qū)、縣經過一級利庫后上報的物資需求信息，結合整個南陽市/縣可利庫物資資源池信息進行二次比對核實，結合物資屬性、距離遠近等因素確定跨區(qū)域二級利庫方案，充分盤活庫存利用。

完善考核機制，確保利庫持續(xù)性。將庫存盤活利用率和結余率納入對各項目單位的評價考核中，切實加強過程督導。國網南陽供電公司物資部每周對各項目單位的庫存盤活利用的落實貫徹執(zhí)行情況進行記錄，嚴格考核，切實推進，每個月將執(zhí)行的情況量化打分，按照百分制，將本月度該項目單位利庫執(zhí)行金額比上月該項目單位產生的庫存結余金額，得到各項目單位的庫存盤活利用率，以此形成長效機制，提高各級項目單位庫存盤活利用的執(zhí)行動力。

實施效果

優(yōu)化流程體系，物資庫存精細化效果顯著。一是結余物資成效顯著，由峰值1.44億降至0元。通過優(yōu)化結余物資的流程，按照“技術鑒定+經濟效益”原則，對結余物資全面梳理分類，為可利庫物資提供可靠的基礎。二是賬卡物一致率達到100%。基于檢儲配一體化平臺，優(yōu)化倉儲管理，通過梳理倉儲運營層和業(yè)務層關鍵點，組建分工明確的團隊，高效協同，從上到下，從外到內，及時對接。三是庫存盤活利用成效明顯。通過構建市縣兩級平衡利庫機制和考核機制，層次分明，上下貫通，管控常態(tài)化，激發(fā)持續(xù)執(zhí)行動力。庫存盤活利用率由2021年的45%提升到2022年的100%，利庫成效顯著，降本增效理念得到有效貫徹。

強化專業(yè)協同，物資管理水平得到有效提升。一是部門協同加強。完善聯動協同機制，打通協作壁壘，上下貫通，打破信息壁壘，降低溝通成本，提高供應時效。二是供應時效提高。制定“1龍頭3指標4保障”物資供應模式，充分發(fā)揮黨員模范帶頭作用，組建四支隊伍，對內對接項目單位，對外聯系供應商，協同相關部門，保障供應及時。三是物資管理水平整體得到提升。需求計劃管控規(guī)范率、兩級采購目錄執(zhí)行準確率、采購成交準確率均達到100%，優(yōu)選物料應用率95.76%，標準物料應用率100%。

深化應用供應鏈，推動數智賦能迭代提升。一是國網智慧供應鏈得到深化應用。通過基于智慧供應鏈的物資庫存精細化管理體系的構建和實施，內部培訓和交流學習的開展，各物資專業(yè)人員對檢儲配一體化平臺、WMS3.0等各細分應用得心應手，助推日常業(yè)務工作高效、規(guī)范開展。二是推動“業(yè)務數據化”向“數據業(yè)務化”轉變。通過深化應用智慧供應鏈平臺，形成業(yè)務、產生數據、助力業(yè)務，不斷提升數據的價值密度，擴寬數據應用場景，讓數據價值為業(yè)務賦能，驅動業(yè)務迭代提升。三是助推綠色低碳產業(yè)鏈發(fā)展。在“雙碳”背景下，物資計劃深化應用優(yōu)選物料，鼓勵企業(yè)改進工藝技術，引導產業(yè)鏈供應商上下游綠色低碳生產，助力低碳友好型社會發(fā)展。