田麗敏 (高級(jí)會(huì)計(jì)師) (珠海華發(fā)集團(tuán)有限公司 廣東珠海 519000)
依法取得《支付業(yè)務(wù)許可證》,介入到支付服務(wù)體系,運(yùn)用電子化手段為市場(chǎng)交易者提供前臺(tái)支付或后臺(tái)操作服務(wù)的非金融機(jī)構(gòu),往往被稱作第三方支付機(jī)構(gòu)。企業(yè)在第三方支付機(jī)構(gòu)平臺(tái)開立的虛擬賬戶,常被稱作第三方支付賬戶。第三方支付賬戶用來(lái)記錄客戶的資金往來(lái),這點(diǎn)與銀行賬戶類似,不少第三方支付賬戶在功能上與銀行賬戶也日益趨同,但第三方支付機(jī)構(gòu)不是金融機(jī)構(gòu),它被定性為非金融機(jī)構(gòu)。目前,企業(yè)使用較多的第三方支付平臺(tái)主要有支付寶、財(cái)付通、拉卡拉等。
第三方支付賬戶常與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入第三方支付的端口,客戶可以在企業(yè)的官網(wǎng)、公眾號(hào)、App等線上選擇產(chǎn)品或服務(wù),也可以在線下選擇產(chǎn)品或服務(wù),然后通過(guò)第三方支付機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行支付,支付的款項(xiàng)到企業(yè)第三方支付賬戶,企業(yè)再將第三方支付賬戶提現(xiàn)到銀行賬戶。當(dāng)然,如果發(fā)生需要退款情形,大部分第三方支付賬戶還具備將款項(xiàng)退還客戶功能。
第三方支付賬戶背后的支付平臺(tái)本身依附于大型的門戶網(wǎng)站,提供一系列的應(yīng)用接口程序,將多種支付方式整合到一個(gè)界面上,負(fù)責(zé)交易結(jié)算中與銀行的對(duì)接,降低了企業(yè)直連銀行的成本,從而滿足企業(yè)發(fā)展在線業(yè)務(wù)的收付要求。第三方支付賬戶憑借其快捷、便利特性,成為我國(guó)支付體系中的重要組成部分,也成為我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的底層支撐力和進(jìn)一步發(fā)展的推動(dòng)力,因此,對(duì)第三方支付賬戶進(jìn)行深入分析與思考是十分必要的。
從第三方支付賬戶在交易過(guò)程中發(fā)揮的作用不難看出,第三方支付賬戶具有以下特性:一是信用中介性。第三方支付機(jī)構(gòu)作為一個(gè)中間方,能夠?qū)崿F(xiàn)資金在買賣雙方之間的轉(zhuǎn)移,同時(shí)還有一些第三方支付機(jī)構(gòu)憑借其實(shí)力和信譽(yù)為買賣雙方提供擔(dān)保,主要是在錢到貨不到或貨到錢不到時(shí)有效發(fā)揮其擔(dān)保功能。二是具有一定的金融性。第三方支付機(jī)構(gòu)雖屬于非金融機(jī)構(gòu),但第三方支付機(jī)構(gòu)提供資金轉(zhuǎn)移服務(wù),包括資金結(jié)算、轉(zhuǎn)賬等,采用互聯(lián)網(wǎng)支付,有網(wǎng)絡(luò)化銀行特征。而且,由于第三方支付機(jī)構(gòu)具備費(fèi)用低廉、使用方便、滿足用戶個(gè)性化需求等優(yōu)勢(shì),對(duì)銀行的支付結(jié)算業(yè)務(wù)、代收代付業(yè)務(wù)等造成了極大的挑戰(zhàn)。從這個(gè)角度來(lái)看,第三方支付賬戶確實(shí)具有一定的金融性。三是虛擬性。第三方支付機(jī)構(gòu)在提供支付服務(wù)的同時(shí),還為客戶提供了一個(gè)賬戶,該賬戶與客戶銀行賬戶綁定,該賬戶有收入也有支出,在收入方面可以將該賬戶作為業(yè)務(wù)收款渠道,也可以從銀行賬戶充值到該賬戶。在支付方面,可將該賬戶資金提現(xiàn)到綁定銀行賬戶;但該賬戶無(wú)法在人民銀行查詢到,資金收付業(yè)務(wù)沒(méi)有紙質(zhì)單據(jù)、僅產(chǎn)生電子單據(jù)并無(wú)相應(yīng)印章,資金余額無(wú)法享受活期利息,外部審計(jì)機(jī)構(gòu)無(wú)法函證該賬戶。由此可見,第三方支付賬戶與銀行賬戶有本質(zhì)區(qū)別,只能算是虛擬賬戶。四是關(guān)聯(lián)性。第三方支付賬戶一般會(huì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng),第三方支付賬戶又關(guān)聯(lián)綁定銀行賬戶。首先,第三方支付賬戶關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)交易訂單明細(xì)會(huì)反映在第三方支付平臺(tái)。登錄支付寶平臺(tái),我們看到有資金管理、對(duì)賬中心、產(chǎn)品中心、運(yùn)營(yíng)中心、賬號(hào)中心等模塊,可以看出第三方支付賬戶管理與業(yè)務(wù)管理交融在一起,密不可分,第三方支付賬戶的操作用戶可能包括財(cái)務(wù)人員,也可能包括業(yè)務(wù)人員。其次,第三方支付賬戶與銀行賬戶相關(guān)聯(lián),第三方支付賬戶資金在扣除手續(xù)費(fèi)等后可以提現(xiàn)到關(guān)聯(lián)銀行賬戶,提現(xiàn)也是在第三方支付平臺(tái)進(jìn)行操作,這涉及到資金操作及資金的安全管理。第三方支付賬戶的這種關(guān)聯(lián)性決定了企業(yè)在賬戶用戶權(quán)限配置方面需要更加謹(jǐn)慎。
(一)第三方支付賬戶本身的安全風(fēng)險(xiǎn)。第三方支付機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理存在一定的問(wèn)題,企業(yè)在使用第三方支付賬戶時(shí)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。一是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。第三方支付服務(wù)是基于開放的互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ),因此在系統(tǒng)運(yùn)行方面面臨著網(wǎng)絡(luò)硬件安全、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)傳遞安全等多種風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊等方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)犯罪的也時(shí)有發(fā)生,在必要的安全防范措施缺乏情況下,攻擊者可修改互聯(lián)網(wǎng)傳輸中的支付數(shù)據(jù),如修改付款銀行卡號(hào)或密碼、支付金額、收款人賬戶等信息,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行消費(fèi)或套現(xiàn),一旦發(fā)生這樣的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,第三方支付機(jī)構(gòu)在應(yīng)對(duì)、處置危機(jī)方面的能力可能會(huì)不足,對(duì)第三方支付賬戶的影響不可估量。二是資金安全問(wèn)題。在第三方支付機(jī)構(gòu)發(fā)揮信用中介功能的交易環(huán)節(jié)以及在第三方支付賬戶資金提現(xiàn)到綁定銀行賬戶提現(xiàn)環(huán)節(jié),都可能會(huì)產(chǎn)生資金沉淀。在發(fā)揮信用中介功能環(huán)節(jié),買方收貨確認(rèn)前,資金沉淀在第三方支付平臺(tái)賬戶;在提現(xiàn)環(huán)節(jié),第三方支付賬戶一般情況下可以自動(dòng)提現(xiàn)也可以手動(dòng)提現(xiàn)到綁定的銀行賬戶,自動(dòng)提現(xiàn)往往是T+1自動(dòng)轉(zhuǎn)賬到綁定銀行賬戶,手動(dòng)提現(xiàn)也有可能不及時(shí),這樣,第三方支付賬戶也可能會(huì)存在資金沉淀。如果第三方支付機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)沉淀資金有效的管理,就可能存在資金風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)一方面來(lái)自于第三方支付機(jī)構(gòu)信用風(fēng)險(xiǎn),第三方支付機(jī)構(gòu)對(duì)買賣雙方的交易行為提供擔(dān)保,但第三方支付機(jī)構(gòu)一旦發(fā)生信用問(wèn)題,又該由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行擔(dān)保。另一方面來(lái)自于道德風(fēng)險(xiǎn),第三方支付機(jī)構(gòu)自身的道德風(fēng)險(xiǎn)引起的資金損失風(fēng)險(xiǎn),以及在第三方支付系統(tǒng)存在安全隱患時(shí),不法分子可能盜取賬號(hào)、密碼信息來(lái)盜取資金。三是信息安全問(wèn)題。在開通第三方支付賬戶時(shí),第三方支付平臺(tái)獲取了部分客戶信息,包括銀行賬戶信息、相關(guān)人員姓名、電話號(hào)碼信息等,在第三方支付機(jī)構(gòu)系統(tǒng)發(fā)生故障或內(nèi)部管理不善時(shí),存在泄漏客戶信息的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在整個(gè)社會(huì)誠(chéng)信發(fā)展水平還不夠高的大環(huán)境下,這種風(fēng)險(xiǎn)又隨之增加,一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,客戶可能會(huì)受到信息騷擾,也有可能會(huì)遭受財(cái)產(chǎn)損失,由于網(wǎng)絡(luò)支付的特點(diǎn),還導(dǎo)致客戶維權(quán)和案件查處普遍存在查處成本高、取證困難、管轄權(quán)爭(zhēng)議大的問(wèn)題。
(二)使用第三方支付賬戶企業(yè)自身管理問(wèn)題。在互聯(lián)網(wǎng)金融與第三方支付平臺(tái)蓬勃發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下,越來(lái)越多的企業(yè)也選擇在第三方平臺(tái)開設(shè)賬戶并用于業(yè)務(wù),而不同的第三方支付賬戶功能往往是不同的,不同的第三方支付平臺(tái)提供的服務(wù)水平也是參差不齊的,企業(yè)往往還沒(méi)來(lái)得及充分弄清這些第三方支付賬戶的特性,就匆匆加入了應(yīng)用隊(duì)伍,這樣就造成了企業(yè)在使用第三方支付賬戶時(shí)會(huì)存在一些問(wèn)題。
一是第三方支付賬戶管理制度體系不健全,缺乏對(duì)第三方支付賬戶管理的標(biāo)準(zhǔn)。部分企業(yè)沒(méi)有單獨(dú)的第三方支付賬戶管理辦法,對(duì)第三方支付賬戶的管理參照銀行賬戶管理規(guī)范,第三方支付賬戶與銀行賬戶有相似的地方,在實(shí)際操作中又發(fā)現(xiàn)其與銀行賬戶管理存在差異,并不能完全按照銀行賬戶的管理辦法來(lái)執(zhí)行,往往不少關(guān)鍵環(huán)節(jié)找不到合適的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際執(zhí)行中存在很大的困難;還有不少企業(yè)并未建立健全的資金管理制度體系,在第三方支付賬戶的管理上根本沒(méi)有可參照的管理規(guī)范。從總體上來(lái)看,第三方支付賬戶的應(yīng)用相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較新,絕大多數(shù)企業(yè)第三方支付賬戶管理制度體系不健全,因此,需要建立明確的制度,對(duì)第三方支付賬戶的開立、變更、注銷、提現(xiàn)、對(duì)賬等作出規(guī)定,通過(guò)有效操作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)第三方支付賬戶的管理,從而能更好地防范風(fēng)險(xiǎn),確保資產(chǎn)安全。
二是沒(méi)有歸口管理部門,缺乏從總體上管控第三方支付賬戶的基礎(chǔ)。第三方支付賬戶的開通需求主要來(lái)自于業(yè)務(wù)部門,實(shí)際操作時(shí),第三方支付賬戶可能由不同的業(yè)務(wù)部門開通及管理,也可能由財(cái)務(wù)部門開通及管理,各部門對(duì)本部門管理的第三方支付賬戶較為了解,但沒(méi)有哪個(gè)部門對(duì)企業(yè)所有的第三方賬戶都清楚。第三方支付賬戶作為收款通道,資金基本不會(huì)實(shí)時(shí)到賬,會(huì)存在余額,部分第三方支付賬戶還可開通轉(zhuǎn)賬功能,賬戶不統(tǒng)一歸口管理,缺乏從總體上有效管控企業(yè)第三方支付賬戶的基礎(chǔ)。
三是賬戶管理員設(shè)置不當(dāng),可能造成管理上的漏洞,引起資金被盜風(fēng)險(xiǎn)。大部分第三方支付賬戶都有管理員,再由管理員添加其他操作用戶,并根據(jù)實(shí)際需要開通其他操作用戶對(duì)賬、提現(xiàn)等權(quán)限。管理員權(quán)限較大,由哪個(gè)部門哪個(gè)人擔(dān)任管理員需考慮不相容職責(zé)分離原則,否則極易造成資金風(fēng)險(xiǎn)。如賬戶管理員由會(huì)計(jì)擔(dān)任,該會(huì)計(jì)又負(fù)責(zé)記賬工作,同時(shí)該第三方支付賬戶又具備對(duì)外轉(zhuǎn)賬功能,則資金被盜風(fēng)險(xiǎn)就較大。
四是對(duì)賬工作不到位,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能真實(shí)反映業(yè)務(wù)情況,也難以發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。第三方支付賬戶一般與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),也綁定銀行賬戶,業(yè)務(wù)系統(tǒng)交易金額反映在第三方支付賬戶,第三方支付賬戶資金通過(guò)自動(dòng)或手動(dòng)提現(xiàn)方式到銀行賬戶。財(cái)務(wù)對(duì)第三方支付賬戶的對(duì)賬也應(yīng)是兩方面的,一是要核對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與第三方支付賬戶數(shù)據(jù),核對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)交易金額是否第三方支付賬戶成功收??;二是要核對(duì)第三方支付賬戶提現(xiàn)到銀行賬戶的金額是否正確。實(shí)際中的對(duì)賬工作往往是業(yè)務(wù)核對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與第三方支付賬戶數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)核對(duì)第三方支付賬戶數(shù)據(jù)與銀行賬戶數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)不核對(duì)業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)或者對(duì)業(yè)務(wù)核對(duì)情況并不進(jìn)行分析,對(duì)賬工作不完整,財(cái)務(wù)無(wú)法發(fā)現(xiàn)有無(wú)遺漏支付的情況及舞弊風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不能真實(shí)反映業(yè)務(wù)情況。
(一)對(duì)第三方支付賬戶的開通進(jìn)行綜合評(píng)估。在第三方支付賬戶開通環(huán)節(jié),各部門應(yīng)從不同的角度對(duì)賬戶開通工作進(jìn)行綜合評(píng)估。業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)賬戶開通的必要性進(jìn)行評(píng)估,充分了解第三方支付賬戶在業(yè)務(wù)開展中要發(fā)揮的主要功能,是否能和業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效對(duì)接等;財(cái)務(wù)部門應(yīng)評(píng)估是否能有效控制第三方支付賬戶管理中的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)以及如何管理好第三方支付賬戶;信息技術(shù)部門對(duì)第三方支付賬戶的技術(shù)安全問(wèn)題等進(jìn)行評(píng)估;對(duì)一些不常見的第三方支付平臺(tái),法務(wù)部門也應(yīng)該對(duì)其法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估??傊?,在第三方支付機(jī)構(gòu)的選取上應(yīng)該謹(jǐn)慎,在力求實(shí)現(xiàn)結(jié)算效率最大化的同時(shí),也要保證資金安全。
(二)通過(guò)管理制度界定各部門責(zé)任,將第三方支付賬戶管理工作落到實(shí)處。第三方支付賬戶與傳統(tǒng)的銀行賬戶在開戶環(huán)節(jié)、資金流動(dòng)環(huán)節(jié)、銷戶環(huán)節(jié)等存在差異,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,通過(guò)第三方支付賬戶管理制度明確各部門責(zé)任。財(cái)務(wù)部門應(yīng)作為第三方支付賬戶的歸口管理部門,負(fù)責(zé)日常第三方支付賬戶的維護(hù)與管理,賬戶登記備案、賬戶檔案管理、賬戶資金余額、賬戶資金往來(lái)監(jiān)控等,同時(shí)應(yīng)承擔(dān)賬戶開通、變更、注銷等的審批。業(yè)務(wù)部門作為第三方支付賬戶的業(yè)務(wù)操作部門,對(duì)賬戶開立、注銷必要性進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)交易數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。信息技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、提供技術(shù)支持。內(nèi)部審計(jì)部門主要對(duì)賬戶的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。各部門應(yīng)按照制度要求對(duì)第三方支付賬戶管理工作各司其責(zé),確保賬戶管理工作落到實(shí)處。
(三)明確第三方支付賬戶開立、注銷、變更應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門授權(quán)審批,從源頭上對(duì)賬戶進(jìn)行歸口管理。第三方支付賬戶開立往往只需提供加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件等在網(wǎng)上進(jìn)行辦理,不需像開立銀行賬戶那樣,由經(jīng)辦人攜帶授權(quán)書及身份證明到柜臺(tái)實(shí)名認(rèn)證進(jìn)行辦理。這在帶來(lái)方便的同時(shí),也可能存在企業(yè)對(duì)第三方支付賬戶開立情況不知情的風(fēng)險(xiǎn),特別是在第三方支付賬戶可以開通對(duì)外付款功能情況下,更是存在資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。明確第三方支付賬戶開立、注銷、變更應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門授權(quán)審批,并留存審批文件,可在源頭上知曉第三方支付賬戶情況,方便對(duì)賬戶的歸口管理。
(四)加強(qiáng)第三方賬戶用戶權(quán)限管理,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。第三方支付賬戶用戶包括財(cái)務(wù)人員,也包括業(yè)務(wù)人員。第三方支付賬戶往往與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)人員作為賬戶用戶往往更能方便業(yè)務(wù)開展。第三方支付賬戶也涉及資金往來(lái),因此在各用戶權(quán)限分配上應(yīng)采取謹(jǐn)慎的原則。賬戶管理員的新增及變更都應(yīng)經(jīng)過(guò)審批。賬戶管理員擁有賬戶所有操作權(quán)限,負(fù)責(zé)賬戶開通、變更、注銷、其他操作用戶權(quán)限分配等,因此應(yīng)選擇合適的人員來(lái)?yè)?dān)任賬戶管理員并經(jīng)審批,賬戶管理員發(fā)生變更時(shí)也需要審批,原賬戶管理員權(quán)限應(yīng)及時(shí)收回。賬戶其他操作用戶的增加及分配的具體權(quán)限也需要審批,操作用戶離職或崗位調(diào)整時(shí),其賬號(hào)權(quán)限應(yīng)及時(shí)收回。
(五)加強(qiáng)對(duì)第三方支付賬戶收款環(huán)節(jié)管理。第三方支付賬戶具有虛擬性,較容易受到網(wǎng)絡(luò)的影響,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與第三方支付平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)程中,如果第三方支付系統(tǒng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)延時(shí),當(dāng)天的訂單可能滯后成下一天的訂單;如果第三方支付平臺(tái)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,第三方支付平臺(tái)數(shù)據(jù)可能漏傳至業(yè)務(wù)系統(tǒng)或支付出現(xiàn)異常等。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)第三方支付在收款環(huán)節(jié)的管理,對(duì)收款環(huán)節(jié)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。第三方支付收款可應(yīng)用于收款經(jīng)辦人在現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景,也可應(yīng)用于無(wú)需收款人在現(xiàn)場(chǎng)收款場(chǎng)景,像酒店前臺(tái)收款、物業(yè)前臺(tái)收款等就屬于前者,停車場(chǎng)掃碼收款、網(wǎng)上商城訂單收款等就屬于后者。在不同收款場(chǎng)景下,對(duì)收款環(huán)節(jié)的管理應(yīng)采取不同的措施。收款經(jīng)辦人在現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景下,現(xiàn)場(chǎng)收款經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)天核對(duì)第三方支付賬戶里的收款金額與業(yè)務(wù)交易金額是否一致,對(duì)異常情況進(jìn)行跟進(jìn)處理并保存相應(yīng)記錄。無(wú)需收款人在現(xiàn)場(chǎng)收款場(chǎng)景下,業(yè)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)及時(shí)核對(duì)第三方支付賬戶里的收款金額與業(yè)務(wù)交易金額,確保金額一致,對(duì)異常情況進(jìn)行跟進(jìn)處理。
(六)規(guī)范對(duì)賬流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)重視對(duì)賬工作,建立規(guī)范的對(duì)賬流程,以能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,處理好對(duì)賬差異,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)反映業(yè)務(wù)情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月將第三方支付交易金額與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)并保留對(duì)賬痕跡,查明有無(wú)遺漏支付的情況,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),防范舞弊。采用系統(tǒng)方式進(jìn)行對(duì)賬的,每月財(cái)務(wù)復(fù)核系統(tǒng)對(duì)賬結(jié)果并及時(shí)跟進(jìn)處理異常信息。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月打印第三方支付對(duì)賬資料,與銀行賬戶進(jìn)行核對(duì)并保留對(duì)賬痕跡,存檔備查。
(七)加強(qiáng)監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。對(duì)第三方支付賬戶使用的監(jiān)督管理分為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督及審計(jì)部門的監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定獨(dú)立人員每月檢查賬戶管理員及操作用戶操作日志、權(quán)限分配情況。對(duì)使用第三方支付較為頻繁的企業(yè),還應(yīng)設(shè)立專門的稽核崗,根據(jù)實(shí)際情況,以日、周、月為周期開展第三方支付賬戶資金的稽核工作,核對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)訂單交易金額與第三方支付賬戶收入流水、第三方支付賬戶提現(xiàn)金額與銀行賬戶收入流水、第三方支付平臺(tái)訂單總額與交易明細(xì)中收入及手續(xù)費(fèi)合計(jì)金額的一致性,稽核崗人員應(yīng)將稽核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)人員進(jìn)行差異處理,并將差異處理進(jìn)度定期進(jìn)行通報(bào)。審計(jì)部門應(yīng)對(duì)企業(yè)第三方支付賬戶管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,包括第三方支付賬戶開通、變更、注銷情況,賬戶安全管理合規(guī)情況,賬戶提現(xiàn)、對(duì)賬合規(guī)情況等,并根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要求及時(shí)整改并同時(shí)完善相關(guān)制度流程建設(shè)工作。