胡葛飛
麗水經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)財政國資部
在全球化競爭日益激烈的現(xiàn)今社會,成本控制在企業(yè)財務(wù)管理中起著至關(guān)重要的作用,尤其是對于國有企業(yè)來說,由于其特殊的所有權(quán)性質(zhì)和社會責(zé)任,有效的成本控制對于其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。然而,當(dāng)前許多國有企業(yè)在成本控制方面仍然存在著一些顯著問題,這些問題不僅影響了企業(yè)的財務(wù)表現(xiàn),也可能危及企業(yè)的長期發(fā)展和生存。由此,本文深入探討了國有企業(yè)財務(wù)管理中遇到的成本控制問題,并分析了問題產(chǎn)生的原因,同時提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,期望可以為國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)更有效的成本控制提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。
在國有企業(yè)的財務(wù)管理中,生產(chǎn)成本控制問題是一個常見且顯著的問題。
首先,從原料采購角度來看,部分國有企業(yè)可能因?yàn)閷?yīng)商的選擇不合理,采購價格過高,或者采購的原材料質(zhì)量不佳,都會導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。
其次,從生產(chǎn)過程的角度來看,部分國有企業(yè)由于缺乏有效的生產(chǎn)流程管理,導(dǎo)致生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了大量的浪費(fèi),如原材料浪費(fèi)、能源浪費(fèi)、設(shè)備閑置等,這也會加大生產(chǎn)成本。
再次,部分國有企業(yè)存在設(shè)備老化、技術(shù)落后的問題。這類問題會導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下,無法實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),進(jìn)而導(dǎo)致單位產(chǎn)品的成本提高。
最后,由于部分國有企業(yè)對于生產(chǎn)計劃的控制不當(dāng),可能會導(dǎo)致生產(chǎn)過?;蛘呱a(chǎn)不足,無法貼合市場需求,進(jìn)而影響企業(yè)的利潤。
銷售與營銷成本也是國有企業(yè)財務(wù)管理中需要嚴(yán)格控制的一部分。當(dāng)前,部分國有企業(yè)在銷售與營銷活動中,由于策略選擇不當(dāng)或者實(shí)施不力,導(dǎo)致了高昂的營銷成本和較低的營銷效果。例如過度的廣告投放、不符合目標(biāo)市場的產(chǎn)品定位,以及營銷活動的策劃和執(zhí)行效率低下,都可能造成銷售與營銷成本的浪費(fèi)[1]。
此外,對于銷售渠道的選擇和管理也是一個問題。部分國有企業(yè)由于沒有充分考慮銷售渠道的選擇,可能導(dǎo)致銷售成本過高,而銷售收入?yún)s并不理想。例如,企業(yè)可能因?yàn)槊つ孔非缶€上銷售渠道而忽視了線下銷售渠道,或者因?yàn)閷ν獠夸N售代理商的管理不力等,都會導(dǎo)致銷售成本的增加。
管理與行政成本控制是國有企業(yè)財務(wù)管理中的一大問題。
首先,許多國有企業(yè)的管理層次較多,內(nèi)部溝通效率較低,導(dǎo)致決策效率不高,這可能會導(dǎo)致管理成本的增加。
其次,部分國有企業(yè)在行政管理中存在一定的浪費(fèi),如過度的辦公設(shè)施投入、不合理的出差費(fèi)用支出等。
再次,由于部分國有企業(yè)的人力資源管理不當(dāng),就會導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)。例如員工配置過多或者不足,無法實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置,導(dǎo)致了管理成本的增加。
最后,部分國有企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不完善,導(dǎo)致信息處理效率低下,無法及時作出正確的決策,這也會加大管理成本。
成本核算體系是企業(yè)成本控制的基礎(chǔ),對于準(zhǔn)確反映和控制成本至關(guān)重要。然而,當(dāng)前許多國有企業(yè)的成本核算體系并不健全,這就導(dǎo)致了企業(yè)成本控制問題的出現(xiàn)。一方面,一些國有企業(yè)的成本核算較為粗糙,無法詳細(xì)地劃分和跟蹤各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,這使得企業(yè)無法明確各個環(huán)節(jié)的成本分布,也就無法對具體環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行有效控制。另一方面,部分國有企業(yè)的成本核算不規(guī)范,比如在成本計算方法、成本分?jǐn)傇瓌t等方面沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這就可能會導(dǎo)致成本計算結(jié)果不準(zhǔn)確,無法為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。此外,部分國有企業(yè)的成本核算還存在滯后性,無法實(shí)時地反映出成本的變化情況,導(dǎo)致企業(yè)對成本的控制失去了該有的時效性。
許多國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在大量的浪費(fèi),這是造成成本控制問題的另一個重要原因。企業(yè)生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)主要表現(xiàn)在原材料、能源、人力和設(shè)備等方面。例如,一些企業(yè)在原材料采購和使用過程中存在過度采購、浪費(fèi)使用、存儲不當(dāng)?shù)葐栴},導(dǎo)致原材料成本的無謂增加[2]。同樣,能源的使用效率也是一大主要問題。由于缺乏有效的能源管理和控制機(jī)制,許多企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在大量的能源浪費(fèi)。此外,不合理的人力配置和設(shè)備利用率低下也是導(dǎo)致浪費(fèi)的重要原因。部分企業(yè)員工閑置,或者設(shè)備長時間處于未使用狀態(tài),增加了企業(yè)的無效成本。
供應(yīng)鏈管理在企業(yè)運(yùn)營管理中占據(jù)著關(guān)鍵地位,供應(yīng)鏈的效率直接影響企業(yè)的成本控制。然而,許多國有企業(yè)在供應(yīng)鏈管理上存在一些問題,這大大增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。首先,國有企業(yè)在供應(yīng)商選擇上,常常因?yàn)槿狈τ行У脑u估和選擇機(jī)制,選擇了成本高或者供應(yīng)不穩(wěn)定的供應(yīng)商,導(dǎo)致采購成本提高,同時也可能引發(fā)生產(chǎn)中斷的風(fēng)險。其次,一些國有企業(yè)的供應(yīng)鏈過于復(fù)雜,涉及的環(huán)節(jié)過多,管理效率低下,導(dǎo)致了大量的時間和資源的浪費(fèi)。最后,部分國有企業(yè)對供應(yīng)鏈的信息管理不力,無法實(shí)時掌握供應(yīng)鏈的運(yùn)行狀態(tài),這可能導(dǎo)致庫存過多或者供應(yīng)不足,從而進(jìn)一步增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。
人力資源是企業(yè)最重要的資產(chǎn),合理的人力資源成本控制對企業(yè)的經(jīng)營成本至關(guān)重要。然而,當(dāng)前部分國有企業(yè)在人力資源成本控制上存在一些問題。一是部分國有企業(yè)的薪酬制度設(shè)計不合理,過高的薪酬和福利成本會使企業(yè)的人力資源成本增加。同時,如果薪酬與員工的績效沒有形成有效的激勵關(guān)系,也可能導(dǎo)致員工的工作效率低下,增加企業(yè)的無效成本。二是部分國有企業(yè)在人力資源配置上存在問題,人力資源配置不合理會造成部分員工的工作量過大,部分員工的工作量過小,這樣不僅影響了員工的工作效率,也增加了企業(yè)的人力資源成本。三是部分企業(yè)在員工的培訓(xùn)和發(fā)展上投入不足,導(dǎo)致員工技能無法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要,這也會加大企業(yè)的人力資源成本。
當(dāng)前,在國有企業(yè)的財務(wù)管理中建立有效的成本核算體系是優(yōu)化企業(yè)成本控制的首要策略。首先,企業(yè)需要建立詳細(xì)、科學(xué)、全面的成本核算制度,確保所有的成本都能被準(zhǔn)確地跟蹤和計算。這包括原材料成本、人工成本、設(shè)備成本、管理成本等,所有與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動相關(guān)的成本都應(yīng)該納入該核算體系中。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),企業(yè)可以參考國內(nèi)外的成本核算標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐,并結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立一套適合自己的成本核算體系[3]。其次,企業(yè)需要確保成本核算的實(shí)時性和準(zhǔn)確性。這需要企業(yè)投入足夠的資源來維護(hù)和運(yùn)行該成本核算體系,包括人力資源和信息技術(shù)資源。為此,企業(yè)可以利用現(xiàn)代的信息技術(shù),例如ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),來自動化成本核算的過程,提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性。最后,企業(yè)還需要定期對成本核算體系進(jìn)行審核和改進(jìn)。這不僅包括檢查成本核算的準(zhǔn)確性,還包括評估成本核算體系的有效性,例如是否能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供有價值的信息,是否能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和控制成本。通過不斷地優(yōu)化和改進(jìn),企業(yè)的成本核算體系能夠更好地支持成本控制工作。
解決國有企業(yè)的成本控制問題,關(guān)鍵在于提高企業(yè)生產(chǎn)效率以及減少企業(yè)生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)。這不僅涉及生產(chǎn)過程本身,還包括與生產(chǎn)相關(guān)的各個方面,如原材料采購、能源使用、人力資源和設(shè)備管理等。一方面,優(yōu)化原材料采購是一個重要的環(huán)節(jié)。國有企業(yè)需要更精準(zhǔn)地預(yù)測和計劃原材料的需求,避免過度采購和存儲成本的增加。同時,通過建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,可以進(jìn)一步降低采購成本和減少供應(yīng)鏈風(fēng)險。在原材料使用方面,國有企業(yè)需要通過精益生產(chǎn)、六西格瑪?shù)认冗M(jìn)的生產(chǎn)管理理念和技術(shù),提高原材料的利用率,減少浪費(fèi)。另一方面,提高能源利用效率也是降低成本的有效途徑。企業(yè)可以引進(jìn)能源管理系統(tǒng),進(jìn)行能源的實(shí)時監(jiān)測和優(yōu)化,減少無效的能源消耗。同時,還可以考慮使用更環(huán)保、更經(jīng)濟(jì)的能源,如太陽能、風(fēng)能等,以降低能源成本。
在國有企業(yè)財務(wù)管理中,人力資源成本是一項(xiàng)重要的支出,合理控制人力資源成本,不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也有利于保持企業(yè)的核心競爭力。首先,建立科學(xué)的薪酬制度是控制人力資源成本的基礎(chǔ)。企業(yè)需要根據(jù)市場狀況和企業(yè)的財務(wù)狀況,設(shè)定合理的薪酬水平。同時,將薪酬與員工的工作績效掛鉤,這樣能夠激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)新精神,從而提高生產(chǎn)效率。此外,合理的福利制度也是控制人力資源成本的一個重要手段。通過設(shè)定合理的福利制度,企業(yè)可以在控制成本的同時,提高員工的滿意度和忠誠度[4]。其次,優(yōu)化人力資源配置是有效控制成本的關(guān)鍵。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營需要,合理配置人力資源,避免人力資源的浪費(fèi)。例如通過靈活的工作制度,比如彈性工作時間、遠(yuǎn)程工作等,企業(yè)可以在滿足生產(chǎn)需要的同時,降低人力資源成本。在此基礎(chǔ)上,提高員工的多技能性和靈活性,也有助于企業(yè)在面對市場變化時,快速調(diào)整人力資源配置,從而降低成本。最后,提升員工的技能和能力是控制人力資源成本的長期策略。通過培訓(xùn)和教育,企業(yè)可以提升員工的技能和能力,從而提高生產(chǎn)效率,降低單位生產(chǎn)成本。同時,對于具有潛力的員工,企業(yè)還可以為其提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升機(jī)會,激發(fā)其工作積極性,從而進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率。
提升管理與行政效率是國有企業(yè)控制成本的又一重要策略。管理與行政成本是企業(yè)運(yùn)營過程中必不可少的一部分,合理控制并優(yōu)化這部分成本可以顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
第一,優(yōu)化管理流程和提升管理效率是控制管理與行政成本的重要途徑。通過流程再造,可以減少不必要的工作環(huán)節(jié),減少流程中的時間和資源浪費(fèi)。此外,通過引入現(xiàn)代化管理工具,如項(xiàng)目管理軟件、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)等,可以提高工作效率,減少錯誤和重復(fù)工作,從而降低管理成本。
第二,企業(yè)應(yīng)注重提高管理人員的素質(zhì)和能力。通過定期培訓(xùn)和教育,提升管理人員的專業(yè)知識和管理能力,使他們能更有效地管理企業(yè)資源,提高決策效率和質(zhì)量。此外,建立有效的激勵機(jī)制,能夠激發(fā)管理人員的工作積極性和創(chuàng)新精神,進(jìn)一步提高管理效率。
第三,合理的組織架構(gòu)也是提升管理與行政效率的重要因素。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,設(shè)計合理的組織架構(gòu),避免冗余的管理層次和部門,從而降低管理成本。同時,通過設(shè)立跨部門的協(xié)作機(jī)制,可以提高資源共享和協(xié)同工作的效率,從而進(jìn)一步降低企業(yè)成本。
綜合來看,國有企業(yè)在財務(wù)管理中的成本控制問題具有多方面的表現(xiàn),其原因也是多元化的。為了解決這些問題,企業(yè)需要從各個方面進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。希望本文的研究能為國有企業(yè)財務(wù)管理的成本控制提供一些有價值的參考和啟示。