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大數(shù)據(jù)時代下如何做好企業(yè)業(yè)財融合工作

2023-02-24 03:20范津晶支付寶杭州信息技術(shù)有限公司
品牌研究 2023年1期
關(guān)鍵詞:業(yè)財經(jīng)營財務(wù)

文/范津晶(支付寶(杭州)信息技術(shù)有限公司)

隨著科技的快速進步,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已經(jīng)不再適用于當(dāng)前情況,并且已經(jīng)開始受到越來越多的挑戰(zhàn)和威脅。企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理納入日常工作,并充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),以提高對資金、數(shù)據(jù)和控制等方面的全面了解,為維護企業(yè)正常運行提供支持[1]。

一、大數(shù)據(jù)及業(yè)財融合概述

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速進步,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當(dāng)今世界上最先進的技術(shù)之一,它將傳統(tǒng)技術(shù)轉(zhuǎn)化為先進的商業(yè)模型,并且為用戶提供更加便捷和高效的服務(wù)。數(shù)字化進程令人驚訝,它讓我們難以置信。隨著時代發(fā)展,利用先進的信息技術(shù)和管理方法,我們可以更好地整合生產(chǎn)過程中的各種因素,包括數(shù)據(jù)、物流和資金,并將它們與傳統(tǒng)的制造商和經(jīng)銷商聯(lián)系起來,從而提高效率和降低成本,實現(xiàn)經(jīng)濟增長和社會發(fā)展。這對于推動工業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要,也是迫切需要解決的問題。IBM認為,大數(shù)據(jù)具有5個特性:大量的、高速的、可變的、低價值密度、真實的。

通過將業(yè)務(wù)、財務(wù)結(jié)合,我們可以將企業(yè)的經(jīng)營活動與財務(wù)管理緊密結(jié)合,實現(xiàn)更高效、可持續(xù)的經(jīng)濟增長。這種新型商業(yè)模式不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展,還能夠提升整個組織的效率,促進經(jīng)濟增長。通過數(shù)據(jù)整合,我們可以大幅提升工業(yè)和經(jīng)濟的效率,并為其他領(lǐng)域帶來更多機會。在當(dāng)今這個市場經(jīng)濟時代,要想在激烈的競爭中取勝,就必須根據(jù)當(dāng)前的環(huán)境和財務(wù)狀況,制定出一套有效且可行的解決方案。只有通過不斷改進和創(chuàng)新,企業(yè)才能在競爭激烈的市場中保持領(lǐng)先地位。為了實現(xiàn)這個目標,需要提供準確可靠的信息來描述企業(yè)的運營狀態(tài)。應(yīng)該將其納入企業(yè)日常運營,并將其視為一種重要工具來實現(xiàn)這一目標。通過對數(shù)據(jù)的精確預(yù)測和分析,可以為企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門和決策者提供有價值的信息,幫助他們作出更科學(xué)的決策。為了降低運營風(fēng)險,必須根據(jù)企業(yè)的重點和潛在的風(fēng)險來制定適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施[2]。

二、數(shù)字化趨勢下,企業(yè)如何實現(xiàn)業(yè)財融合

(一)集成化

隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深化,企業(yè)建立了大量的 IT系統(tǒng),包括ERP、SRM、CRM、財務(wù)共享、費控等。由于各系統(tǒng)之間存在著不同的關(guān)系,數(shù)據(jù)之間難以相互連接,容易造成數(shù)據(jù)的隔離,同時財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以進行雙向核對,從而限制了數(shù)據(jù)分析的時效性。在此背景下,如何將各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的同一類型數(shù)據(jù)進行整合、拉通,成了企業(yè)實施“業(yè)財一體化”的核心問題。

(二)大數(shù)據(jù)化

在大數(shù)據(jù)時代,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、外部數(shù)據(jù)等多維度數(shù)據(jù)的整合,是實現(xiàn)業(yè)財一體化的核心。以往,企業(yè)注重的是收入、成本、利潤、資產(chǎn)、負債等方面的財務(wù)數(shù)據(jù),這些只單純地反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)量,而非生產(chǎn)經(jīng)營的過程,因此無法了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,也無法了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。可見,企業(yè)管理層僅僅依靠財務(wù)信息已經(jīng)無法及時地了解企業(yè)的經(jīng)營情況并迅速作出戰(zhàn)略決策。在產(chǎn)業(yè)和資金整合的全過程中,需要將客戶、渠道、供應(yīng)商、產(chǎn)品等相關(guān)商業(yè)數(shù)據(jù)和反映行業(yè)趨勢、商業(yè)模式、用戶行為等的外部數(shù)據(jù)進行整合[3]。例如,當(dāng)企業(yè)制定預(yù)算時,它需要關(guān)注的不僅僅是銷售、定價,還包括客戶、產(chǎn)品和所屬地區(qū)等因素。因此,當(dāng)我們選擇產(chǎn)品時,我們應(yīng)該綜合考慮多方面的信息,并加以分析和處理,以便為作出明智的決策。

三、大數(shù)據(jù)給企業(yè)業(yè)財融合帶來的影響

(一)提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理水平

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理變得越來越復(fù)雜,需要不斷通過技術(shù)手段來提升數(shù)據(jù)處理能力。現(xiàn)在,會計無紙化已成為一種普遍現(xiàn)象,各類會計軟件也在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。這對提高會計人員的工作效率起到了重要作用。在當(dāng)今這個大數(shù)據(jù)時代,我們需要不斷提高科技水平,開發(fā)出更先進的辦公軟件。更要打通業(yè)務(wù)前端系統(tǒng),從業(yè)務(wù)前端開始做好數(shù)據(jù)的沉淀和回流,最終形成數(shù)據(jù)管理閉環(huán),真正實現(xiàn)業(yè)財融合[4]。借助我國當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)來對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作進行優(yōu)化升級,提升財務(wù)管理工作數(shù)據(jù)收集過程的效率,加強企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門之間的聯(lián)系,借助大數(shù)據(jù)時代的便捷性來引導(dǎo)企業(yè)業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部有效落實,最終實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理水平的提升。

(二)實現(xiàn)會計的轉(zhuǎn)型

在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的會計職能正在逐漸被新興技術(shù)所取代。在當(dāng)前的情況下,財務(wù)共享、云會計和云ERP一體化等技術(shù)顯得尤為重要。隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,對于管理會計來說,它的功能日益增強,包括預(yù)測、決策、控制和評價。這些功能的提高對于企業(yè)來說是非常重要的。通過改變經(jīng)營方式,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算的轉(zhuǎn)型[5]。改變當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部,甚至整個會計行業(yè)存在的人才結(jié)構(gòu)問題,推動核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),不斷深化對企業(yè)業(yè)務(wù)活動、市場環(huán)境的理解,優(yōu)化財務(wù)人員溝通交流能力,在財務(wù)管理工作落實過程中做好對企業(yè)內(nèi)部各個部門的有效協(xié)調(diào),提升企業(yè)的整體性,并借助自身高水平的溝通交流能力,盡量獲得企業(yè)內(nèi)部各個部門的大力支持,確保企業(yè)內(nèi)部各個部門在后續(xù)發(fā)展過程中能夠在保證獨立性的同時做好對協(xié)同性的兼顧。

四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

(一)業(yè)財融合意識不強

在網(wǎng)絡(luò)時代,“業(yè)財”融合是一種必然的發(fā)展趨勢。首先,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管對“業(yè)財融合”的認識不足,沒有把握好“業(yè)財融合”和“業(yè)財合一”的區(qū)別,僅僅在原有的財務(wù)管理基礎(chǔ)上進行了優(yōu)化,致使業(yè)財融合難以得到有效推進。其次,由于業(yè)財融合的機制不健全,無法有效地進行企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息的共享,缺乏足夠的數(shù)據(jù)、可信程度較差等問題,不利于業(yè)財融合真正實現(xiàn)。另外,一些企業(yè)的財務(wù)管理人員由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,在實際經(jīng)營中缺乏業(yè)財融合的觀念,思維松散,因此,在實際的經(jīng)營管理中,多數(shù)還是采用傳統(tǒng)的方式和方法進行管理,造成了預(yù)算管理工作的效率低下、預(yù)測精度差、無法給企業(yè)的決策提供真實、可靠的參考,這些問題都是企業(yè)有關(guān)人員業(yè)財融合意識不足的體現(xiàn)。

(二)管理目標存在差異性

許多企業(yè)在制定經(jīng)營目標和財務(wù)指標時,常常會出現(xiàn)明顯的偏差,這可能是由于一些企業(yè)缺乏獨立性和科學(xué)性,導(dǎo)致其無法實現(xiàn)預(yù)期的財務(wù)目標。企業(yè)財務(wù)一體化不僅僅是單獨的經(jīng)營,還包括財務(wù)上的協(xié)同運作。如果企業(yè)的經(jīng)營目標與財務(wù)目標不匹配,那么整合業(yè)務(wù)和資金將變得非常困難。例如,企業(yè)制定了一個高度重視運營的目標,但在制定財務(wù)指標時,往往會發(fā)現(xiàn)這個目標很難與實際情況相匹配,這會對企業(yè)的業(yè)績造成負面影響。許多企業(yè)缺乏對經(jīng)營目標和財務(wù)目標的深刻理解,這可能會阻礙行業(yè)與資本的融合,并導(dǎo)致企業(yè)難以取得成功。業(yè)務(wù)與財務(wù)部門目標難以達成一致,業(yè)財融合發(fā)展必須將目的和進程相統(tǒng)一,但由于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門目標不一致,必然會影響業(yè)財?shù)娜诤闲Ч?。部分企業(yè)在業(yè)財整合方面仍是一盤散沙,彼此之間缺乏溝通和協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)部門和員工僅注重實現(xiàn)自己的目標,很難從全局出發(fā)。而財務(wù)管理人員的工作重點是控制成本、實現(xiàn)效益和控制風(fēng)險,而忽視了經(jīng)營狀況。在業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的目標很難統(tǒng)一的時候,要推動并真正地做到業(yè)財融合就成為一句空話。

(三)缺乏業(yè)財融合管理人員

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)在進行“業(yè)財融合”方面所面臨的主要挑戰(zhàn)之一便是缺乏“復(fù)合型”人才,這使得他們很難在專業(yè)領(lǐng)域取得成功,并且還會出現(xiàn)產(chǎn)業(yè)和資本之間的混淆。這一工作絕不僅意味著融合或者整合業(yè)務(wù)和財務(wù)這兩方面的工作,當(dāng)業(yè)力與財富結(jié)合到一定的程度時,業(yè)財融合人員的需求大大提升了。在企業(yè)業(yè)財融合過程中,業(yè)財融合管理人員是影響業(yè)財融合落實的關(guān)鍵點,也是業(yè)財融合價值發(fā)揮的重要支撐,但由于業(yè)財融合對相關(guān)工作人員的能力要求較高,不僅需要在財務(wù)管理方面擁有較強的專業(yè)水平,還需要對業(yè)務(wù)活動、企業(yè)所屬行業(yè)的市場環(huán)境等方面的內(nèi)容有較為深入的了解,同時為了更好地保證業(yè)財融合能成功融入企業(yè)經(jīng)營管理的各個工作環(huán)節(jié)中,相關(guān)工作人員還需要具備一定的溝通交流能力,但就目前來看,我國企業(yè)中符合這部分要求的業(yè)財融合管理人員并不多。

(四)業(yè)財融合管理人才缺乏

業(yè)財融合對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求,很多企業(yè)不能及時進行業(yè)財融合,管理隊伍整體素質(zhì)不高,很難真正推動業(yè)財融合工作的局面。在實行業(yè)財合一后,由于缺乏對人才的引進和培訓(xùn),使原來的財務(wù)經(jīng)理很難勝任業(yè)財合一后的經(jīng)營。其次,部分企業(yè)財務(wù)經(jīng)理缺乏對產(chǎn)業(yè)、業(yè)財融合工作的自我意識提升,缺乏自我學(xué)習(xí)和提升意識,對產(chǎn)業(yè)、業(yè)財融合的決策能力等方面的認識不足,不利于業(yè)財融合工作推進。此外,業(yè)財?shù)挠行诤?,急需一批?fù)合型的人才,只有財務(wù)工作者精通相關(guān)專業(yè)知識和技能,才能適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,同時,在信息化時代,各種新型財務(wù)管理技術(shù)層出不窮,需要財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),進而更好地適應(yīng)業(yè)財融合的需求。

五、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)業(yè)財融合的策略分析

(一)加大信息化建設(shè)力度

使用先進的信息技術(shù)來實施信息化管理,可以大幅度改善企業(yè)的運作效率和競爭力。目前,由于企業(yè)部門之間缺乏信息共享,導(dǎo)致了信息溝通障礙,這給企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了巨大挑戰(zhàn)。因此,必須加強行業(yè)和資本的整合,建立一套完善的財務(wù)信息系統(tǒng),并依靠這套系統(tǒng)來促進企業(yè)的財務(wù)信息共享。

企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)旨在提供各種業(yè)務(wù)信息,幫助管理員更好地了解企業(yè)運營狀態(tài),并且能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險并采取必要措施。它還包括收集各種財務(wù)數(shù)據(jù),以便更好地監(jiān)督企業(yè)運營,避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致的損失。

(二)統(tǒng)一業(yè)財融合管理目標

傳統(tǒng)的財務(wù)管理注重會計與監(jiān)管,以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題為核心,而忽視了企業(yè)經(jīng)營需要的財務(wù)信息,這就會嚴重地影響到財務(wù)管理的功能與價值。

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性日益突出。這就給企業(yè)的業(yè)財一體化提供了一個新的機會,使企業(yè)能夠在一定程度上克服傳統(tǒng)的財務(wù)管理在準確性和時效性上的不足,各職能部門也可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)改進自己的經(jīng)營狀況,有效規(guī)避風(fēng)險,使其在深化業(yè)財融合中的作用得到最大程度的發(fā)揮。在實際操作中,財務(wù)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思路,做好數(shù)據(jù)收集和整理,主動參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)中,各業(yè)務(wù)部門要主動為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),強化企業(yè)的數(shù)據(jù)與資訊平臺,強化產(chǎn)業(yè)與財務(wù)的整合,打破經(jīng)營與財務(wù)的壁壘,提升企業(yè)的運營能力。

(三)完善管理機制

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要進一步加強業(yè)財一體化,就必須通過優(yōu)化運作機制,推動流程和制度的標準化。首先,要實現(xiàn)企業(yè)與財務(wù)的統(tǒng)一。在激烈的市場競爭中,企業(yè)可以最大限度地提高經(jīng)濟效益,然而,一些企業(yè)的經(jīng)營人員,僅僅注重于經(jīng)營部門的利益,而忽視了企業(yè)的整體利益,以求改善經(jīng)營績效。這對企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。為此,各個部門要加強交流和協(xié)作,以企業(yè)的長期利益為中心,實現(xiàn)企業(yè)和財務(wù)目標的高度統(tǒng)一,明確了“業(yè)-財”融合的切入點;另一方面,應(yīng)該重視對流程的融合。為了找到最好的商業(yè)和財富的結(jié)合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新調(diào)整自己的商業(yè),精簡某些復(fù)雜的流程,以保證在業(yè)務(wù)發(fā)生時及時更新數(shù)據(jù)。要將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動結(jié)合起來,加強監(jiān)督,加強風(fēng)險控制,確保企業(yè)資產(chǎn)的一體化。

(四)做好管理人員隊伍建設(shè)

人在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的作用一直都是一個很值得探討很有意思的話題。財務(wù)在本質(zhì)上是一門統(tǒng)計學(xué),財務(wù)思維是一種非常重要且具有邏輯的思維模式。在現(xiàn)階段,財務(wù)人員不僅能夠利用信息化系統(tǒng)進行海量的數(shù)據(jù)信息采集,而且能夠合理地運用大數(shù)據(jù)思維。在實際開展工作的過程中,對數(shù)據(jù)進行深層次的挖掘。使企業(yè)得到數(shù)據(jù)化、科學(xué)化、規(guī)范化的發(fā)展。信息化是企業(yè)的數(shù)據(jù)神經(jīng)系統(tǒng),但光有數(shù)據(jù)神經(jīng)系統(tǒng)還不夠,財務(wù)真正給企業(yè)帶來增值服務(wù)的是預(yù)測和輔助決策功能。能夠和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在思維上做到同頻共振,同時又能夠站在財務(wù)角度去把控風(fēng)險,企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型才算成功。財務(wù)人員的關(guān)注面一定要向外拓展,需要從關(guān)注“小數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)變到關(guān)注“大數(shù)據(jù)”,從財務(wù)分析轉(zhuǎn)向經(jīng)營分析,要從關(guān)注內(nèi)部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變到關(guān)注內(nèi)外部數(shù)據(jù),既要關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、成本結(jié)構(gòu),又要關(guān)注客戶、供應(yīng)商以及競爭對手[6]。通過使用大數(shù)據(jù),不僅能夠增強企業(yè)的核心競爭力,還能夠有效地整合企業(yè)的戰(zhàn)略與策略,實現(xiàn)更好的發(fā)展目標。為了促進“業(yè)-財”融合,我們需要加強對“人才”的培養(yǎng),讓“財會”與“業(yè)務(wù)”之間有機會交流,擴大彼此的知識面。財務(wù)人員必須掌握專業(yè)知識,熟悉企業(yè)運營流程和客戶需求。他們應(yīng)該積極參與企業(yè)的各項活動,并以全局視野關(guān)注企業(yè)的未來發(fā)展。他們還可以利用多種數(shù)據(jù)平臺,整合財務(wù)信息,并運用專門的財務(wù)分析工具進行決策。通過收集有價值的數(shù)據(jù),可以確保企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)該積極配合財務(wù)部門,根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)狀況,及時處理相關(guān)工作中遇到的問題,及時為財務(wù)部門提供協(xié)助。企業(yè)應(yīng)該重視培養(yǎng)財務(wù)人員的職業(yè)道德,以提升他們的眼界和多元思維,并增強他們的綜合能力,以便更好地實現(xiàn)“業(yè)-財一體化”的目標。商界人士應(yīng)該不斷提升自己的知識水平,并積極與會計學(xué)專家合作,以便更好地收集和反饋業(yè)務(wù)信息,促進業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改進。通過與財務(wù)部門的合作,可以大幅提升企業(yè)財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率,并有助于實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合。

六、結(jié)語

在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作面臨著許多挑戰(zhàn),因此,企業(yè)的財務(wù)核算已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向更加靈活和高效的經(jīng)營決策。但當(dāng)前企業(yè)的業(yè)財融合仍存在一定問題,通過業(yè)財加大信息化建設(shè)力度、健全管理機制、做好管理團隊的建設(shè)等措施,加大業(yè)財融合深度,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供新的動力和保障。

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