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基于審計結(jié)果談企業(yè)財經(jīng)管理工作的重要性分析

2023-02-23 18:30高惠子東營市化工學(xué)校
環(huán)球市場 2023年3期
關(guān)鍵詞:財經(jīng)運(yùn)作資金

高惠子 東營市化工學(xué)校

全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,市場發(fā)展環(huán)境產(chǎn)生了很大變化,企業(yè)之間的競爭也日益激烈起來,要想從根本上提高企業(yè)自身綜合競爭實(shí)力,形成經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就需要從企業(yè)內(nèi)部著手不斷強(qiáng)化財經(jīng)管理工作,合理調(diào)配及管控好企業(yè)發(fā)展資金,達(dá)到資金資源的合理優(yōu)化利用,充分體現(xiàn)出財經(jīng)管理工作在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作中的重要價值,推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更穩(wěn)定的發(fā)展[1]。換言之,如果企業(yè)在財經(jīng)管理工作中意識不足、效率不高、理念不夠,則極有可能降低企業(yè)內(nèi)部競爭能力,制約企業(yè)正常有序的運(yùn)作和發(fā)展。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者應(yīng)以審計結(jié)果為基礎(chǔ),及時掌握現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理的真實(shí)現(xiàn)狀和不足,尋求逐一對應(yīng)的問題解決措施,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中的各種風(fēng)險,促其合理提高內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益,科學(xué)改進(jìn)自身財經(jīng)管理水平。

一、基于審計結(jié)果探討企業(yè)財經(jīng)管理工作重要性

(一)有利于最大化發(fā)揮企業(yè)監(jiān)督職能

為及時準(zhǔn)確了解企業(yè)收支情況、掌握資金流轉(zhuǎn)去向,企業(yè)則必須要全面落實(shí)相應(yīng)的財經(jīng)管理工作,針對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開銷情況進(jìn)行全程監(jiān)督并管控,以此避免產(chǎn)生非必要開支,合理規(guī)劃資金從而獲得企業(yè)基礎(chǔ)效益;相應(yīng)的,企業(yè)還能進(jìn)一步提高成本管理,促使資金得到合理高效利用,以最低廉的成本獲取到最高額的利潤回報,通過科學(xué)有效的財經(jīng)管理工作避免某些潛在的資金風(fēng)險,從而為企業(yè)的健康良性發(fā)展提供基礎(chǔ)保障[2]。對企業(yè)而言,財經(jīng)管理工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)作資金的管理成效,而只有高質(zhì)量的財經(jīng)管理才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化利用,切實(shí)幫助企業(yè)提高資金價值、發(fā)揮更大效用。通過財務(wù)管理與審計管理工作的有機(jī)結(jié)合,促使二者之間充分發(fā)揮各自職能和價值,推動企業(yè)效益最大化,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

(二)有利于最大化體現(xiàn)企業(yè)評價職能

企業(yè)要切實(shí)提高自身財經(jīng)管理能力,則應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)有的財經(jīng)管理制度,以制度規(guī)范各項(xiàng)財經(jīng)管理工作的開展,通過財務(wù)管理制度加強(qiáng)企業(yè)整個管理體系的完善,構(gòu)建一個相對完備、結(jié)構(gòu)合理的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)得以更為全面有效地開展管理活動[3]。在財經(jīng)管理之中對企業(yè)資金進(jìn)行合理規(guī)劃預(yù)算,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)資金的有效監(jiān)管,繼而全面提高資金使用率,幫助企業(yè)達(dá)到更為理想的經(jīng)濟(jì)回報。企業(yè)運(yùn)作管理中定期開展內(nèi)部審計工作,可及時對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作進(jìn)行評價,提高企業(yè)財經(jīng)管理工作,促進(jìn)企業(yè)各部門各盡其能、各司其職,最大化發(fā)揮個部門的職能作用。通過財經(jīng)管理辦法對企業(yè)發(fā)展資料進(jìn)行評估監(jiān)測,驗(yàn)證材料的準(zhǔn)確有效性,繼而確保企業(yè)可朝著正確的方向發(fā)展。此外,增強(qiáng)企業(yè)財經(jīng)管理水平也是對企業(yè)進(jìn)行合理規(guī)劃、有效管理的一個重要表現(xiàn)。

(三)有利于最大化突出企業(yè)審計職能

企業(yè)內(nèi)部審計部門具備監(jiān)督和管理的雙重職責(zé),通過審計工作的開展則可更為全面細(xì)致的了解企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作現(xiàn)狀,對企業(yè)開展精準(zhǔn)有效的評價。在此基礎(chǔ)上,可促使企業(yè)清晰的明確未來發(fā)展目標(biāo),制定科學(xué)合理的發(fā)展計劃,就企業(yè)現(xiàn)存的各種不利于經(jīng)營發(fā)展的問題進(jìn)行針對性化解,基于企業(yè)實(shí)況開展大數(shù)據(jù)審計分析,從而更好地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者開展重大決策提供合理化參考依據(jù)[4]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者結(jié)合審計分析結(jié)果得出最終決策結(jié)論,在此基礎(chǔ)上制定出更為詳盡可靠的管理調(diào)整方案,并經(jīng)由企業(yè)董事會安排實(shí)施對策,調(diào)整企業(yè)部分管理機(jī)制或?qū)Σ块T、人員等在工作上進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,幫助企業(yè)朝著更優(yōu)化的方向改進(jìn)和發(fā)展,促使企業(yè)不斷提高財經(jīng)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作效率。通過財經(jīng)管理擴(kuò)大企業(yè)決策的科學(xué)合理性,從這一點(diǎn)上也可體現(xiàn)出企業(yè)財經(jīng)管理工作的重要性。

二、基于審計結(jié)果發(fā)現(xiàn)企業(yè)財經(jīng)管理工作的主要問題

(一)企業(yè)預(yù)算機(jī)制不健全,預(yù)算管理職能無法得到全面發(fā)揮

企業(yè)預(yù)算管理是開展財經(jīng)管理工作中的關(guān)鍵一部分,而只有全面完善、科學(xué)合理的預(yù)算制度才可真正推進(jìn)企業(yè)財經(jīng)管理質(zhì)量的提高。所以,企業(yè)首先要從制定預(yù)算制度著手,以制度的約束力促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)作發(fā)展。然而,從現(xiàn)階段企業(yè)財經(jīng)管理工作現(xiàn)狀看來,在企業(yè)預(yù)算管理方面依舊存在較大問題,其具體表現(xiàn)為預(yù)算管理工作存在表面形式化,未能切實(shí)發(fā)揮預(yù)算編制的實(shí)質(zhì)效果,不注重預(yù)算管理質(zhì)量;甚至有個別企業(yè)根本未建立預(yù)算部門,不做事前預(yù)算,而是采取事后補(bǔ)預(yù)算的逆向操作方法,完全忽視了預(yù)算管理對企業(yè)合理配置資金的重要性。盡管大多數(shù)企業(yè)都能開展前期預(yù)算,然而其預(yù)算內(nèi)容不全面、劃分不細(xì)致,缺乏清晰明確的預(yù)算指導(dǎo),使得整個預(yù)算體系缺少內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性。相應(yīng)的,一些企業(yè)如果是在項(xiàng)目實(shí)施啟動之后在進(jìn)行預(yù)算決策,則極易使預(yù)算項(xiàng)目的信息數(shù)據(jù)失真,存在利益驅(qū)動下人為調(diào)整預(yù)算的問題,造成預(yù)算上的極大漏洞,讓企業(yè)預(yù)算基本失去該有的效用。

(二)企業(yè)財經(jīng)管理工作缺少對工程建設(shè)問題的有效指導(dǎo)

基于審計結(jié)果分析來看,在企業(yè)財經(jīng)管理工作中工程建設(shè)的問題成了現(xiàn)階段最為關(guān)鍵的一個問題,它不僅影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,還會在一定程度上降低企業(yè)財經(jīng)管理工作的質(zhì)量[5]。具體而言,企業(yè)工程建設(shè)問題重點(diǎn)突出在以下幾處:第一,盲目性的修建企業(yè)形象工程。當(dāng)前,市場上不少企業(yè)都過于追求企業(yè)的外在形象、文化內(nèi)涵為其所帶來的經(jīng)濟(jì)聯(lián)動效應(yīng),繼而下大功夫、高投入修建形象工程;與此同時,很多企業(yè)在這類工程項(xiàng)目的建設(shè)上并未進(jìn)行實(shí)地考察分析,從而致使企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評估、成本預(yù)算評估時出現(xiàn)較大懸殊性,一些形象工程的投入資金過大為企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,更有甚至還會牽制企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展。第二,很多企業(yè)存在為發(fā)展而發(fā)展的思想,不假思索的選擇負(fù)債建設(shè)企業(yè),所以他們往往會為了提升發(fā)展進(jìn)度、加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè),從而在企業(yè)資金鏈未回暖的情況下就實(shí)施接下來的工程項(xiàng)目,在自身運(yùn)作資金不足的情況被迫開展建設(shè),致使企業(yè)為尋求發(fā)展而不得不尋求銀行資金貸款,此種反復(fù)循環(huán)的資金負(fù)債模式極易讓企業(yè)面臨債務(wù)危機(jī),甚至造成企業(yè)資金鏈的斷裂,給企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作帶來嚴(yán)重影響,間接性促使企業(yè)不得已降低工程建設(shè)質(zhì)量。更為嚴(yán)重的還有可能造成企業(yè)相關(guān)資金群隨之受其影響而形成經(jīng)濟(jì)利益缺失的問題,繼而波及到市場整體的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[6]。第三,企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目效益不高,導(dǎo)致企業(yè)面臨生存困境。只要面向市場經(jīng)營的企業(yè)都必須要承擔(dān)風(fēng)險,企業(yè)在擬定項(xiàng)目計劃并到實(shí)踐施工環(huán)節(jié),整個施工建設(shè)過程中不可缺少會存在一些弊端問題,比如施工合同中所規(guī)定的項(xiàng)目在實(shí)際執(zhí)行中并未完全嚴(yán)格執(zhí)行,或是缺乏足夠的資金保障;還有合同所規(guī)定要求的材料設(shè)備等,可能會因?yàn)槿狈Y金的及時投入而延誤工期等一系列問題。

(三)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)缺乏合理性,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險管理把控不嚴(yán)

基于審計結(jié)果了解到,當(dāng)前一些企業(yè)在公務(wù)接待方面的費(fèi)用支出金額還比較大,如此也就對企業(yè)財經(jīng)管理工作的順利進(jìn)展構(gòu)成不利影響。企業(yè)不乏會通過招待宴請、禮品采買、經(jīng)濟(jì)回扣等方式來打通人脈、疏通關(guān)系以達(dá)到自身發(fā)展目的,與此同時公務(wù)接待的費(fèi)用也就隨之提高,且難以有效控制此類經(jīng)費(fèi)的支出力度,更有甚至還會存在多報謊報經(jīng)費(fèi)的問題。究其成因分析,這主要還是企業(yè)自身內(nèi)部財經(jīng)管理機(jī)制切缺乏完善性,在管理工作上存在較大漏洞,加之其他相關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行形式化問題較重,無法切實(shí)發(fā)揮其監(jiān)督管理作用,從而導(dǎo)致企業(yè)在公費(fèi)接待方面屢屢存在不合理現(xiàn)象。此外,企業(yè)內(nèi)部審計體系存在漏洞,在項(xiàng)目資金審核過程及結(jié)果上未能進(jìn)行及時嚴(yán)格的監(jiān)督管理,很多時候企業(yè)的管理決策權(quán)都被集中在獨(dú)立部門或個人層面,繼而在很大程度上約束了企業(yè)發(fā)展。

三、基于審計結(jié)果優(yōu)化企業(yè)財經(jīng)管理工作的應(yīng)對策略

(一)改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制,提高企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量

為切實(shí)提高企業(yè)預(yù)算管理水平,強(qiáng)化企業(yè)整體管理效益。首先,企業(yè)必須要加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視程度,充分認(rèn)知到預(yù)算管理對于企業(yè)財經(jīng)管理工作的重要意義,將預(yù)算作為企業(yè)財經(jīng)管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),并時刻持有一種學(xué)習(xí)探究的精神,以行業(yè)先進(jìn)企業(yè)為標(biāo)榜,分析他們在預(yù)算管理上的優(yōu)秀做法,解讀他們所執(zhí)行的預(yù)算管理制度,繼而可合理提取精華,結(jié)合自身實(shí)際運(yùn)作情況制定一套行之有效的預(yù)算管理體系。

其次,企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,積極培育一批專業(yè)化的預(yù)算管理人員,保障預(yù)算工作者的專業(yè)素質(zhì)可達(dá)到崗位實(shí)際需求。還要確保企業(yè)各部門之間構(gòu)建良好的溝通合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的及時傳輸共享,以此滿足預(yù)算管理部門的工作開展需求,方便預(yù)算工作者可及時有效掌握企業(yè)發(fā)展動態(tài),保證預(yù)算數(shù)據(jù)的全面精準(zhǔn)性,繼而有效提高預(yù)算管理質(zhì)量。

再次,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算的監(jiān)督管理力度,盡管全面完善的預(yù)算體系是預(yù)算實(shí)施的主要前提,然而如若無法加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管,企業(yè)預(yù)算管理部門的工作成績也不會獲得顯著化的理想效果,最終還是會造成預(yù)算部門的形同虛設(shè)、預(yù)算管理工作的流失形式。因此,企業(yè)還應(yīng)在組建獨(dú)立預(yù)算部門的基礎(chǔ)上,安排專業(yè)化人員開展預(yù)算監(jiān)管工作,強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行力度。

最后,企業(yè)要結(jié)合預(yù)算管理機(jī)制,加強(qiáng)對財經(jīng)管理工作中的重要環(huán)節(jié)、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行管理,及時發(fā)現(xiàn)并遏制其中可能存在的風(fēng)險隱患,從而在第一時間內(nèi)明確項(xiàng)目監(jiān)管中的問題癥結(jié)。通過全面落實(shí)監(jiān)管職責(zé),達(dá)到風(fēng)險提前預(yù)判效果,合理優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理制度;而在嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理工作的同時,促進(jìn)預(yù)算需求與市場發(fā)展需求形成高度融合,從而為企業(yè)提高預(yù)算的前瞻性效果,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作資金的可變現(xiàn)性,促使企業(yè)內(nèi)部預(yù)算可與市場機(jī)制形成有機(jī)結(jié)合,幫助企業(yè)獲得更好更穩(wěn)的發(fā)展[7]。比如,在企業(yè)工程建設(shè)過程中,按照內(nèi)部采購部門的材料預(yù)算支出情況制定對應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),同時將其與市場行情價格進(jìn)行比對,從而增強(qiáng)預(yù)算的合理嚴(yán)謹(jǐn)性,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者及預(yù)算管理部門的資金管控能力,令企業(yè)預(yù)算管理更具科學(xué)有效性。

(二)科學(xué)合理規(guī)劃企業(yè)工程項(xiàng)目的建設(shè)

為促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定快步發(fā)展,提高工程建設(shè)質(zhì)量,企業(yè)還應(yīng)主動從領(lǐng)導(dǎo)管理層出發(fā),結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展需求,樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀,有條不紊地按照既定計劃開展經(jīng)營運(yùn)作,一步一個腳印地踏實(shí)走穩(wěn),逐步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。充分根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,安排切實(shí)需要實(shí)施的工程項(xiàng)目,在此之前對項(xiàng)目進(jìn)行充分的調(diào)研和預(yù)判,科學(xué)預(yù)估企業(yè)的成本與收益,確定每個項(xiàng)目的實(shí)施運(yùn)作都能為企業(yè)帶來合理經(jīng)濟(jì)效益之后方可實(shí)施。針對某些具備深入和持續(xù)影響力的工程項(xiàng)目,區(qū)域政府還應(yīng)充分發(fā)揮其監(jiān)管作用,對項(xiàng)目所能產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益與市場影響力進(jìn)行深入分析;相應(yīng)的,企業(yè)也要結(jié)合實(shí)際突破原有狹隘性思維,在整理分析工程建設(shè)資料的同時針對不同籌資方案予以深入剖析,結(jié)合自身財力水平及項(xiàng)目獲益周期權(quán)衡是否有足夠的籌款和債務(wù)償還能力,最終確保工程建設(shè)項(xiàng)目價值可實(shí)現(xiàn)最大化。

(三)強(qiáng)化公務(wù)支出管理,提高企業(yè)風(fēng)險監(jiān)管能力

企業(yè)必須要加強(qiáng)對公務(wù)招待經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,在票據(jù)報銷環(huán)節(jié)提高監(jiān)管力度,針對每筆支出費(fèi)用都應(yīng)做到有跡可循、有據(jù)可依,確定費(fèi)用支出的真實(shí)合理性。在企業(yè)財經(jīng)管理工作中,一旦發(fā)現(xiàn)公務(wù)支出存在大金額、不合規(guī)等現(xiàn)象,則應(yīng)及時開展專項(xiàng)調(diào)研,如果發(fā)現(xiàn)有虛高謊報公務(wù)支出經(jīng)費(fèi)的情況并查證屬實(shí),則應(yīng)就直接和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲的通報批評和經(jīng)濟(jì)處罰,提高報銷制度的執(zhí)行力度和威懾力,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理有效利用。此外,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)作實(shí)際情況及發(fā)展需求,合理調(diào)整報銷制度和策略,提高財經(jīng)管理工作的說服性,強(qiáng)化員工的職業(yè)道德素養(yǎng),確保監(jiān)管的執(zhí)行效果,促使企業(yè)財經(jīng)管理的優(yōu)勢可獲得全面發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康良性發(fā)展。

四、總結(jié)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快步發(fā)展,市場企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大,在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作進(jìn)程中財經(jīng)管理工作發(fā)揮著無可替代的重要作用,它是企業(yè)得以平穩(wěn)生存并實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的根本基礎(chǔ)。因此,基于審計結(jié)果合理化分析現(xiàn)階段企業(yè)財經(jīng)管理工作中所存在的問題,以問題為核心進(jìn)一步夯實(shí)財經(jīng)管理工作的實(shí)施,才能更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化目標(biāo),確保企業(yè)在市場上始終持有良好競爭力。因此,企業(yè)萬不可忽視內(nèi)部審計的作用,應(yīng)基于審計結(jié)果開展經(jīng)濟(jì)管理決策,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)作需求尋找最為理想化的財經(jīng)管理模式。

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