徐智明 江西省公路橋梁工程有限公司
在我國建筑工程建設(shè)中,風(fēng)險管理應(yīng)受到高度重視,財務(wù)風(fēng)險管理作為風(fēng)險管理的重要組成部分之一,是建筑企業(yè)想要在現(xiàn)代市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢的關(guān)鍵,需要對財務(wù)風(fēng)險的防控和財務(wù)的管理工作加強重視。通過對財務(wù)管理制度的完善,使得財務(wù)風(fēng)險得到精準(zhǔn)識別、有效評估、科學(xué)防范、及時反饋,避免風(fēng)險因素影響項目建設(shè)進(jìn)程。因此,企業(yè)在開展具體工作時,需要高度重視風(fēng)險管理工作,提高施工人員和管理人員的風(fēng)險意識,規(guī)范建設(shè)過程中的各項工作制度、工作流程以及審批制度,促進(jìn)企業(yè)高效地開展各項工作,推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
通常情況下,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,通過報表形式統(tǒng)一收集數(shù)據(jù)信息,在大規(guī)模項目建設(shè)中,會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),完整記錄相關(guān)數(shù)據(jù)需要耗費大量人力。為了使數(shù)據(jù)收集更加精簡效率,企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集整理時,通常會建立高效合理的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),設(shè)置相關(guān)職能部門,明確各職能部門的權(quán)責(zé),結(jié)合具體情況制作相應(yīng)表格,收集過程中應(yīng)盡可能的結(jié)合信息化的管理工具,對數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別、篩選、整理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可用性。此外,還應(yīng)該具有靈活性以及問題反饋機制。同時做到實時監(jiān)控各項數(shù)據(jù),確保各層級、各部門能夠隨時查詢實時動態(tài)的數(shù)據(jù)[1],在項目工程建設(shè)財務(wù)管理工作中,相關(guān)人員需要面對各種數(shù)據(jù)信息,針對具體情況制定應(yīng)對方法,分類管理各項信息數(shù)據(jù),確??梢詾轫椖抗こ烫峁└鼮槌浞值某杀緮?shù)據(jù),保證項目經(jīng)濟效益。
企業(yè)在具體落實項目管理工作時,需要對項目成本進(jìn)行有效的控制,需要強化財務(wù)管理工作,根據(jù)企業(yè)自身水平,建立科學(xué)合理的施工定額,做好相關(guān)實施方案的成本計劃,同時,還需要定期對比計劃成本與實際成本數(shù)據(jù),及時分析,識別建設(shè)過程中存在風(fēng)險和各種隱患,采取對應(yīng)的措施,控制項目成本,并且對各項措施在實施前做好策劃,實施中做好反饋,實施后做好總結(jié)。同時還應(yīng)該對成本控制過程中組織職能、工作流程進(jìn)行優(yōu)化,完善成本科目分類優(yōu)化設(shè)置,以便在日后能夠在相同、類似項目,以及不同項目之間進(jìn)行比較。
建筑企業(yè)想要對其建設(shè)成本進(jìn)行有效控制,除做好上述成本控制外,還需要不斷提升自身財務(wù)管理水平,全面提升管理質(zhì)量,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
對于項目建設(shè)而言,為了對企業(yè)利益進(jìn)行有效保障,需要做好項目在事前、事中的策劃管理工作,而策劃的重要依據(jù)就是相關(guān)數(shù)據(jù),而企業(yè)對于相同項目或類似項目的財務(wù)數(shù)據(jù)無疑是最重要的參考數(shù)據(jù)之一。企業(yè)在具體進(jìn)行項目決策時,考慮新舊項目的不同之處,深入分析項目建設(shè)中的各項成本數(shù)據(jù)和資金費用[2],識別項目成本控制的重點,圍繞重點展開項目成本管理工作,對重大成本資金投入進(jìn)行嚴(yán)格控制,才能對項目決策進(jìn)行有效保障,使項目決策具有更高的合理性和科學(xué)性,確保能夠?qū)崿F(xiàn)項目施工質(zhì)量的有效提升,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,保證企業(yè)整體效益。
其一為籌資風(fēng)險。建筑工程屬于資金密集型產(chǎn)業(yè),建筑工程規(guī)模資金量龐大,單一企業(yè)很難靠企業(yè)自身籌集且沒有必要,項目資金需求是項目財務(wù)管理首先要考慮的問題,建筑企業(yè)獲得資金的主要方式是選擇通過銀行貸款獲取。但是項目建設(shè)往往具有較長的建設(shè)周期,導(dǎo)致資金回籠周期過長,形成企業(yè)的償本付息的現(xiàn)金流風(fēng)險,通過現(xiàn)金流傳導(dǎo)到材料、設(shè)備、人工、機械等其他環(huán)節(jié),致使工程項目成本難以控制。在我國現(xiàn)階段,建筑企業(yè)面臨著激烈的市場競爭趨勢,建筑行業(yè)增長處于下行趨勢,若企業(yè)此時為了獲得工程項目,沒有仔細(xì)評估項目工程,做好項目財務(wù)風(fēng)險策劃工作,分析項目的財務(wù)可行性,對其財務(wù)管理風(fēng)險缺乏正確認(rèn)知,造成盲目投資現(xiàn)象,可能會使其資金周轉(zhuǎn)無法得到有效保障,導(dǎo)致項目工程停工,甚至可能會危及企業(yè)陷入破產(chǎn)僵局。
其二為用工結(jié)算風(fēng)險?,F(xiàn)行情況下,建筑工程企業(yè)用工模式復(fù)雜,普遍存在包含企業(yè)職工、勞務(wù)派遣、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、轉(zhuǎn)包等多種用工形式,各種用工形式之間,工作界面的界定,工序之間的銜接以及各種工種之間的配合都較為復(fù)雜,導(dǎo)致相應(yīng)的合同結(jié)算,合同變更、簽證及現(xiàn)場情況的復(fù)雜多變,加之國家對與農(nóng)民工權(quán)益的保障,要求企業(yè)對于農(nóng)民工工資專戶管理,使得項目對于資金計劃要求更加精確,資金結(jié)算更加及時,融資籌資方式需要更加靈活、快捷、便利。例如,在大型建筑工程建設(shè)中,如果相關(guān)部門缺乏溝通,則會使分包無法嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計方案和施工方案,使施工企業(yè)無法得到有效銜接,對施工進(jìn)度和施工周期造嚴(yán)重影響,導(dǎo)致合同變更、終止等,從而導(dǎo)致應(yīng)收款項無法及時結(jié)算,同時又有工程隊伍的結(jié)算及相應(yīng)農(nóng)民工工資支付的壓力。與此同時,衍生出窩工,機械利用率低下等問題,相應(yīng)的合作方因為成本壓力滋生出一定的偷工減料現(xiàn)象。
對于用工結(jié)算風(fēng)險,管理人員需要強化自身風(fēng)險防范意識,從源頭上控制用工結(jié)算風(fēng)險,倒逼施工現(xiàn)場的管理,確保能夠更為高效地開展財務(wù)管理工作[3]。
其三為竣工結(jié)算風(fēng)險。在現(xiàn)代建筑工程建設(shè)過程中,建筑企業(yè)在進(jìn)行竣工結(jié)算工作時,沒有對其竣工資料進(jìn)行科學(xué)完善,使其竣工結(jié)算層面出現(xiàn)嚴(yán)重風(fēng)險。例如,在項目工程建設(shè)時,風(fēng)險管理人員沒有嚴(yán)格實施竣工驗收工作導(dǎo)致工程尾款無法得到及時結(jié)算,使其工程成本大大增加。
通常情況下,工程項目管理具有較高的復(fù)雜性,在現(xiàn)代建筑規(guī)模逐漸拓展的過程中,對資金管理具有較高的要求。建筑企業(yè)在具體開展日常工作時,如果想要使其財務(wù)管理風(fēng)險得到有效控制,需要確保從業(yè)人員具有較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。首先,需要對施工人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其相關(guān)人員能夠充分了解項目工程的施工要點和施工流程,確保能夠?qū)ζ涫┕ぜ夹g(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用,使其財務(wù)風(fēng)險得到合理應(yīng)對[4]。其次,還需要保證財務(wù)人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),可以對其工作態(tài)度和思想理念進(jìn)行合理更新,使其相關(guān)人員能夠充分了解項目工程的具體情況,明確相關(guān)政策,行業(yè)動態(tài)與資金需求。最后,需要針對項目工程的具體情況制定考核機制,客觀評價相關(guān)人員工作情況,確保能夠?qū)ζ涓黜楋L(fēng)險進(jìn)行更為有效的防范。
對于建筑工程項目而言,投資籌資的有序運行是工程利潤的重要保障,如果建筑企業(yè)無法有效落實風(fēng)險應(yīng)對措施,則會使企業(yè)出現(xiàn)虧損的局面。為了有效避免發(fā)生該種情況,財務(wù)管理人員需要不斷強化自身風(fēng)險管理能力,確??梢允蛊渫顿Y風(fēng)險得到有效控制。此外,財務(wù)管理人員還必須從意識上高度重視投資風(fēng)險管理,確保能夠使可控風(fēng)險得到有效應(yīng)對,不可控風(fēng)險得到規(guī)避,使建筑工程項目推進(jìn)具有更高穩(wěn)定性[5]。例如,工程建設(shè)中,管理人員需要結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況和企業(yè)經(jīng)濟實力進(jìn)行資金籌措渠道的拓展,使工程營運資金可以發(fā)揮最大的作用,避免發(fā)生意外風(fēng)險。同時,財務(wù)部門還需要明確各項資金需求,制定資金需求計劃,并設(shè)置適當(dāng)?shù)谋kU儲備及風(fēng)險發(fā)生時緊急應(yīng)對措施。
在建筑工程項目建設(shè)中,需要貫徹財務(wù)管理工作,監(jiān)管各階段施工成本。各相關(guān)職能部門需要積極落實工程成本制度,并對其加強管理,對于發(fā)生的成本偏差及時采取應(yīng)對措施,使其財務(wù)風(fēng)險得到有效管理。企業(yè)需要針對自身具體情況優(yōu)化管理制度,完善監(jiān)督機制,定期收集反饋,使財務(wù)管理職能能夠充分發(fā)揮。在項目投標(biāo)過程中,確保有關(guān)人員可以迅速獲取相關(guān)信息,深入調(diào)查和全面研究,合理制作投標(biāo)書,避免盲目投標(biāo)現(xiàn)象[6]。最后,還需要定期核查項目資金,對其資金運轉(zhuǎn)進(jìn)行定期檢查,確保能夠有效抵御各項財務(wù)風(fēng)險。
對于項目而言,加強內(nèi)部管理,將內(nèi)部管理風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),具有非常重要的意義。首先,需要有效控制合同管理風(fēng)險,合同是保障雙方利益的重要方式,在簽訂合同時,需要詳細(xì)商討合同內(nèi)容,并對其進(jìn)行合理細(xì)化,明確需要重點管控的雙方責(zé)任和利益相關(guān)的各個條款。其次,需要管理施工設(shè)計,明確劃分設(shè)計企業(yè)和建筑企業(yè)的各項權(quán)責(zé),嚴(yán)格審核設(shè)計方案,降低施工中可能出現(xiàn)的設(shè)計變更風(fēng)險,確保設(shè)計方案符合施工實際[7]。最后,重視內(nèi)部管理體系,進(jìn)行風(fēng)險管理體系的科學(xué)構(gòu)建與完善,實時監(jiān)控項目運行過程中的各個風(fēng)險數(shù)據(jù),生成監(jiān)控數(shù)據(jù)報告,為實施風(fēng)險管理措施提供依據(jù)。同時,風(fēng)險管理體系需要融入信息化技術(shù),確定風(fēng)險監(jiān)控的各個節(jié)點,通過科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù),實時掌握項目風(fēng)險情況,實現(xiàn)自動預(yù)警,及時采取風(fēng)險應(yīng)對措施。
在對建筑工程項目實施財務(wù)管理工作時,管理人員需要針對各個施工環(huán)節(jié)提出明確標(biāo)準(zhǔn),并對其加強監(jiān)管。同時,工作人員還需要明確各環(huán)節(jié)的資金消費情況,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)情況進(jìn)行全面核算。與此同時,稅務(wù)管理人員需要嚴(yán)格管理稅收工作,在進(jìn)行稅金的籌劃繳納時,需要盡量避免稅收影響建筑工程[8]。在具體開展工程項目施工時,相關(guān)人員還需要針對各種意外情況進(jìn)行風(fēng)險管理制度的科學(xué)制定,確保能夠科學(xué)防范財務(wù)風(fēng)險,此時,相關(guān)部門需要嚴(yán)格監(jiān)管項目施工階段,確保能夠?qū)ζ湄攧?wù)風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格把控。與此同時,在進(jìn)行工程竣工結(jié)算時,需要對其財務(wù)結(jié)算流程進(jìn)行科學(xué)簡化,確保工作人員可以對其財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為精確的計算,使其財務(wù)風(fēng)險評估效果得到有效保障。
資金管理是可持續(xù)發(fā)展的重要保障,嚴(yán)格管控資金收支,執(zhí)行合理的審批程序,對重大的資金支出,應(yīng)該集體決策和會簽,確保不發(fā)生重大資金支出風(fēng)險。企業(yè)在投標(biāo)之前,需要完善各項調(diào)查工作。首先,需要深入調(diào)查分析施工企業(yè)的具體情況,如果發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)存在不良記錄,則需要進(jìn)行及時標(biāo)記,并放棄簽約[9]。其次,建筑工程項目具有較大的資金需求和較長的施工周期,建筑企業(yè)在開展具體工作時,需要強化資金結(jié)算規(guī)劃,在進(jìn)行合同簽訂時,還需要明確規(guī)定結(jié)算日期,在項目施工結(jié)束之后,及時進(jìn)行資金清欠工作,強化資金管理,保證資金安全。
在對建筑工程項目進(jìn)行竣工結(jié)算時,如果無法及時結(jié)算,則會導(dǎo)致出現(xiàn)竣工結(jié)算風(fēng)險。財務(wù)人員了解竣工決算的程序和資料要求,結(jié)合項目的具體情況,制定相應(yīng)的管理措施和資料收集系統(tǒng),明確項目進(jìn)行過程中各個階段需要收集的資料和進(jìn)項的相應(yīng)程序,定期檢查督促,有效降低項目竣工結(jié)算風(fēng)險[10]。財務(wù)人員在實施具體工作時,需要對其竣工結(jié)算流程進(jìn)行合理優(yōu)化,按時竣工。財務(wù)人員還需要針對賬目索賠或糾紛中的各項問題制定應(yīng)對方案,確保能夠及時解決資金糾紛,順利結(jié)賬。
在進(jìn)行建筑工程項目建設(shè)中,通過提升人員風(fēng)險意識,優(yōu)化統(tǒng)籌風(fēng)險管理,完善項目管理制度,嚴(yán)控內(nèi)部管理風(fēng)險,強化施工階段監(jiān)管,強化項目資金收支管理,優(yōu)化項目竣工結(jié)算,能夠合理控制項目工程建設(shè)中的財務(wù)管理風(fēng)險,對財務(wù)行為進(jìn)行合理規(guī)范,財務(wù)管理風(fēng)險得到有效降低,保證項目的有序運行,提升整體建設(shè)效益,使其項目工程建設(shè)企業(yè)具有更大的市場競爭力,推進(jìn)現(xiàn)代建筑工程項目的進(jìn)一步發(fā)展。