楊榮 霍州煤電集團有限責任公司
目前,我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛,態(tài)勢一度轉(zhuǎn)變;隨著信息化時代的到來,各種類型的現(xiàn)代技術在不斷發(fā)展中取得巨大進步,逐步應用于各個領域之中;當今時代,信息化發(fā)展飛快,對于企業(yè)人力資源管理而言,這既是機遇,也是挑戰(zhàn);人們開始意識到人力資源管理的重要性,積極探索利用信息技術去提升企業(yè)人力資源管理的措施;在發(fā)展過程中,人才管理一直都是企業(yè)不可或缺的基本前提,信息化手段為企業(yè)間的相互合作提供了更好的基礎,而市場競爭也因此顯著提升。據(jù)此看來,在管理人才過程中,企業(yè)應當確保使用措施具有科學性,以顯現(xiàn)現(xiàn)代信息化技術的優(yōu)勢,給企業(yè)轉(zhuǎn)型帶來契機。企業(yè)要緊跟時代潮流,完善人力資源管理制度,創(chuàng)新管理模式,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
職工能力影響企業(yè)發(fā)展,構(gòu)建企業(yè)員工能力數(shù)據(jù)模塊,要根據(jù)員工工作經(jīng)歷(如培訓考核、培訓活動參與情況、工作以來的獎懲情況、參加各類競賽的獲獎情況等)來構(gòu)建模塊,利用大數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)化為人力資源管理的數(shù)據(jù)信息資源。
企業(yè)職工基本信息內(nèi)容豐富,包括員工姓名、性別、年齡、受教育經(jīng)歷、專業(yè)技能信息、培訓和實踐經(jīng)濟信息等。利用大數(shù)據(jù),構(gòu)建相關模塊,作為企業(yè)人力資源規(guī)劃的依據(jù),對員工信息進行結(jié)構(gòu)化處理,做全面篩選和快速化分類。
職工工作效率模塊的構(gòu)建,可以幫助企業(yè)快速分析員工工作態(tài)度和工作能力。將員工任務完成時長、錯誤發(fā)生頻率、任務完成效率數(shù)據(jù)化,利用大數(shù)據(jù)等技術將其資源化,為人力資源規(guī)劃提供數(shù)據(jù)參考。
員工潛力是判斷員工未來發(fā)展空間的主要依據(jù),將員工職稱晉升頻率、收入漲幅情況、工作效率提高情況信息化,用來判斷員工未來發(fā)展?jié)摿?,對其提供針對性培訓。大?shù)據(jù)技術與人力資源管理相融合,可以通過數(shù)據(jù)來優(yōu)化人力資源管理體系。
當今時代,信息化進入了全球發(fā)展時代,各種信息化技術在不斷發(fā)展中取得進步,企業(yè)能夠利用大數(shù)據(jù)等技術,創(chuàng)建人才數(shù)據(jù)管理模型,將各種數(shù)據(jù)梳理整合,加以歸納,對事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律進行探索;此外,利用大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)還可以深入分析自己的經(jīng)營數(shù)據(jù),對企業(yè)未來的發(fā)展態(tài)勢、發(fā)展方向進行預測,以調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略;據(jù)此看來,信息化手段已成為21世紀以來的主要手段,它可以保證企業(yè)葆有正常運營所需的重要資源,緊密聯(lián)合信息化手段和企業(yè)相關信息,在企業(yè)人力資源管理中得以充分運用,提升企業(yè)人力資源管理管理利用率,增強企業(yè)高效發(fā)展效率;企業(yè)人力資源管理信息化建設不斷加強,可以明顯推動企業(yè)管理效率的提升。
一般來說,國家政策、時代背景、社會環(huán)境、市場走向等都是影響所有企業(yè)發(fā)展的主要因素,通過大數(shù)據(jù)技術,將企業(yè)管理策略與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合,準確剖析企業(yè)管理制度、人力資源管理工作中存在的問題、漏洞,加以準確、科學地概括,制定具有針對性的方案,以解決企業(yè)遇到的一系列問題,保證企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。21世紀,現(xiàn)代化信息技術具有其他技術難以比擬的優(yōu)勢及特性,若是能夠?qū)⑵涑浞謶玫狡髽I(yè)管理之中,必定可以促進企業(yè)管理更上一層樓,實現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術的應用價值;對于企業(yè)而言,能夠在人力資源管理中充分應用現(xiàn)代化信息技術,必定能夠確保相關內(nèi)容得以完善,使相關策略及配置更具科學性、合理性;企業(yè)人力資源管理改革力度不斷加大,對企業(yè)未來發(fā)展道路的規(guī)劃是極其有用的,它可以幫助企業(yè)提高核心競爭力,讓企業(yè)盡可能占據(jù)有利市場。
21世紀的市場競爭空前激烈,企業(yè)必須堅持人才科技才有可能實現(xiàn)長遠發(fā)展;企業(yè)人事工作安排應當以員工為核心,圍繞員工開展工作;據(jù)此看來,企業(yè)的人力資源管理理念必須具有長遠的發(fā)展目光,利用人力資源管理信息化平臺的構(gòu)筑來銜接企業(yè)內(nèi)部各個部門,將企業(yè)內(nèi)外部資源充分整合,采取措施,激勵企業(yè)員工積極工作,讓員工參與企業(yè)管理,成為企業(yè)的“合伙人”,全身心投入工作,促進企業(yè)發(fā)展。當然,大數(shù)據(jù)與人力資源管理工作融合后,會通過數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)員工的工作情況,分析員工與工作崗位的契合度。整合相關數(shù)據(jù),作為考核依據(jù),剖析數(shù)據(jù)信息,對員工進行全面管理。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)人力資源管理模式創(chuàng)新要重視大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術的應用,深入分析市場競爭環(huán)境,了解其復雜性,重視人力資源管理的全面性、合理性、聯(lián)動性、高效性,加大大數(shù)據(jù)技術開發(fā)力度,對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行全面剖析,將大數(shù)據(jù)技術應用于企業(yè)管理的每個環(huán)節(jié),與人力資源管理相融合,完善人力資源管理體系,創(chuàng)新人力資源管理
機制。
目前為止,我國企業(yè)人力資源管理信息化仍停留在初始階段,很多企業(yè)壓根不重視自身信息化建設,只知道不斷引進人才和新技術,但卻無法讓人才及新技術發(fā)揮效用,當然,這只是主要因素,還有其他因素共同影響,各種因素一同導致企業(yè)人力資源管理水平低下,一直處于較低層次。簡言之,多因素致使企業(yè)人力資源嚴重浪費,其效能無法有效發(fā)揮,也難以充分體現(xiàn)。其中最主要的因素是缺少創(chuàng)新思維,導致管理水平遠低于利用大數(shù)據(jù)等信息化技術管理的創(chuàng)新型企業(yè)。傳統(tǒng)人力資源管理模式會影響領導的執(zhí)行力,導致企業(yè)文化建設面臨多重困難,人力資源管理員缺乏創(chuàng)新意識,沒有貫徹落實“以人為本”的管理理念,管理機制無法有效激勵員工,將員工視為勞動力換錢的人,不重視員工的個人成就,久而久之,員工就會失去工作積極性。企業(yè)必須革新管理理念,建設現(xiàn)代化的人力資源管理隊伍,利用創(chuàng)新思維創(chuàng)新工作模式,把大數(shù)據(jù)等技術融入企業(yè)人力資源管理之中。
我國人力資源管理信息化仍處于起步階段,比國外起步較晚,發(fā)展時間較短,國內(nèi)從事人力資源管理工作的人員也沒有太高的綜合素質(zhì),缺乏專業(yè)的人力資源管理人才;隨著信息化發(fā)展不斷加快,企業(yè)已不能僅僅依靠傳統(tǒng)的人力資源管理體系,這種落后的管理體系不能滿足企業(yè)需求,基于此,企業(yè)應當加強人力資源管理管理建設,培養(yǎng)專業(yè)人才,讓其從事企業(yè)人力資源管理工作,以保證企業(yè)人力資源管理信息化建設能夠取得迅速發(fā)展。只不過,企業(yè)的管理理念跟不上時代發(fā)展的速度,應用大數(shù)據(jù)等技術創(chuàng)新人力資源管理體系所需成本較大,很多企業(yè)因此拒絕對員工進行信息化管理,這樣一來,企業(yè)核心競爭力被嚴重削弱,企業(yè)發(fā)展受到制約,人力資源管理工作弊端突顯出來,導致企業(yè)的行業(yè)地位越來越低。
交通發(fā)達的時代,員工來自天南海北,來源復雜,受地域文化、教育背景、興趣愛好、價值觀念的影響,員工的差異極為明顯,這種差異體現(xiàn)在工作中:對工作要求不同、對崗位的重視度不同、對崗位提升的要求不同。因此,企業(yè)人力資源管理應當人性化,但是,在人力資源管理過程中,并沒有對需要獲取更多個人收益的員工提供所需,也沒有給需要崗位晉升的員工進行專業(yè)化培訓,導致員工訴求得不到滿足,人才大量外流。
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)應當創(chuàng)新人力資源管理理念,通過完善人力資源信息數(shù)據(jù),全面拓寬人力資源管理共享渠道,可以代替其優(yōu)勢,促進內(nèi)部各個部門之間溝通交流,實現(xiàn)人力資源管理管理渠道共享,確保管理數(shù)據(jù)在不同層級的部門都能得到共享和傳遞,以指導企業(yè)進行決策。由此可知,人力資源管理工作人員利用信息化管理系統(tǒng),能夠搜集企業(yè)員工的工資、績效等信息,分析其不足。提出針對性解決策略;員工可以利用信息化管理系統(tǒng),向企業(yè)提出培訓、薪資調(diào)整等需求,加強各個部門之間的溝通交流,全面提升人力資源管理部門的工作效率。同時,利用大數(shù)據(jù)了解工作人員的工作情況,糾正存在的漏洞與問題。
傳統(tǒng)人力資源管理模式已不適應時代發(fā)展需要,因為傳統(tǒng)模式下,企業(yè)人力資源管理缺乏效率,工作量會越來越多,在規(guī)定的時間內(nèi),工作人員難以完成相關工作;因此,完善人力資源管理體系,提升企業(yè)人力資源管理水平,可以彌補傳統(tǒng)管理模式摸缺陷,讓企業(yè)人力資源管理效力提升;信息化管理系統(tǒng)的搭建,能夠最大限度地獲取員工信息,加以篩選和更新,進一步保證人力資源管理分配的合理性和科學性,對于企業(yè)而言,這是可以推動企業(yè)人力資源管理管理不斷優(yōu)化的根本舉措。除此之外,利用各種現(xiàn)代化技術(如互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術等)來提升自身管理水平,這也無可厚非,互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋率、普及率極高,綜合利用,可以幫助企業(yè)拓寬發(fā)展渠道;企業(yè)人力資源要逐步走向動態(tài)化管理,優(yōu)化人力資源管理機制,合理利用人力資源管理系統(tǒng),革新管理思路。
除了常見的物質(zhì)激勵和精神激勵,企業(yè)可以應用大數(shù)據(jù)等技術進行深入探索,完善人才激勵方案和考核方案,比如說,通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在績效考核中,實行“優(yōu)、良、中、差”的考核打分制度,對考核為“優(yōu)”的員工實行獎金獎勵;給予考核為“良”的員工帶薪休假權(quán)利;績效考核特別好的員工給予特別獎勵——福利獎勵。作為基本工資的補充措施,福利待遇可以吸引人才和留住人才。福利激勵可以是實物獎勵,也可以是精神獎勵。企業(yè)要想留住人才,實施福利激勵是最有效的手段之一,只不過,在進行福利激勵過程中,要明白福利應當是發(fā)自內(nèi)心的關懷,滿足員工個性化需求。不同年齡、不同性別的員工有不同的福利偏好,要結(jié)合人才的年齡、工種、性別、婚姻、愛好、身體情況等因素來確定福利激勵方案。據(jù)此看來,福利激勵機制應當有彈性,就好像“自助餐”,可以確定優(yōu)先順序,根據(jù)人才的貢獻和力度來確定優(yōu)先選擇權(quán),充分發(fā)揮福利激勵的作用。此外,福利還可以考慮人才的辦公環(huán)境優(yōu)化,為員工提供更好的工作環(huán)境。
利用大數(shù)據(jù),分析員工職業(yè)發(fā)展情況,制定培訓方案,全面提升專業(yè)化信息化人才綜合素質(zhì),為企業(yè)打造一直專業(yè)性較強的人力資源管理隊伍。企業(yè)資源利用率、信息化管理水平及能力都可以得到提升;提升企業(yè)人力資源管理工作人員的綜合素質(zhì),可以促使這些工作人員熟練地掌握各種處理業(yè)務的現(xiàn)代化技術及手段;據(jù)此看來,創(chuàng)新策略可概括如下:第一,加大相關工作人員培訓力度,利用定期培訓或不定期培養(yǎng),全面提高企業(yè)人力資源管理工作人員的理論素養(yǎng),以滿足企業(yè)管理的理論需要;第二,企業(yè)應完善相關管理機制,設置符合企業(yè)需求的管理機構(gòu);第三,企業(yè)應當積極進行人才選拔,把控人才關,為企業(yè)打造一支專業(yè)性較強的人力資源管理隊伍,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標。
數(shù)據(jù)結(jié)合是大數(shù)據(jù)在人力資源管理中運用的根本,應用信息化技術,構(gòu)建創(chuàng)新型人力資源規(guī)劃模式,幫助企業(yè)重新定義人力資源管理工作。應用大數(shù)據(jù),收集、整合企業(yè)內(nèi)部各部門的員工數(shù)據(jù),將其分為基本數(shù)據(jù)、潛能數(shù)據(jù)、專業(yè)數(shù)據(jù)、工作數(shù)據(jù)等板塊,應用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術,對數(shù)據(jù)進行深入分析,結(jié)合員工流通狀態(tài),對不同崗位員工的情況進行分析,制定具有前瞻性的人才管理機制,及時彌補崗位空缺,避免因崗位缺員帶來損失。
總而言之,大數(shù)據(jù)背景下,世界經(jīng)濟普遍進入全球化時代,人力資源作為企業(yè)不可或缺的主要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大影響,企業(yè)人力資源管理信息化建設的發(fā)展。企業(yè)要充分了解企業(yè)人力資源管理工作的重要性,制定合理的管理方案,樹立創(chuàng)新思維,通過先進的管理策略,制定創(chuàng)新型管理方案,增強管理效率,讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長遠發(fā)展,在不斷發(fā)展中,也要保證企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。