王翠敏 新樂市公安社會治理勤務大隊
現(xiàn)代企業(yè)間的競爭,在一定程度上是屬于人才的競爭,企業(yè)只有具有足夠多的人才儲備,才能夠真正在市場競爭中脫穎而出?;谏鲜瞿繕丝紤],在現(xiàn)代企業(yè)管理的過程中,管理層勢必要重點關(guān)注人力資源管理工作,革新人力資源的績效管理方式,做好優(yōu)化與創(chuàng)新。如果企業(yè)的人力資源管理制度不合理,就有可能無法起到積極的促進作用,反而會導致內(nèi)部人才渙散,加速人才流失,于企業(yè)發(fā)展不利。
績效管理的特點,主要包含以下幾個方面:首先,是人力資源績效管理的影響因素較多,在實際的工作中,會受到來自不同方面因素的影響,例如,員工自身的性格特點、員工專業(yè)技能、企業(yè)工作環(huán)境、企業(yè)建設(shè)目標、企業(yè)內(nèi)部管理制度等,都會對績效管理工作造成影響。其次,是績效管理工作所涉及領(lǐng)域眾多,企業(yè)在開展人力資源績效管理時,管理人員需要從多個方面、多個維度,經(jīng)過系統(tǒng)化、全面化、精細化的考量后,方能夠確定人力資源的績效管理方式,以發(fā)揮績效管理的作用,實現(xiàn)對企業(yè)各個部門、各個組織、各個員工的有效管理與總體性的評價。在實際的管理工作中,績效管理需要對員工的多個方面展開綜合性的管理與分析,例如員工創(chuàng)造價值、完成工作的能力等等。最后,人力資源績效管理工作并不是一成不變的,相應的管理制度、管理方法等,會隨著社會環(huán)境與企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的變化而不斷調(diào)整,當有更為先進的人力資源管理制度或理念出現(xiàn)時,人力資源管理者就需要盡可能將其應用于績效管理中,不斷優(yōu)化內(nèi)部績效管理制度,以更好地發(fā)揮績效管理作用。
人力資源績效管理的目的,主要在于通過科學的管理方式,提升員工的個人績效,并使得員工所在部門的績效提升,最終促使企業(yè)經(jīng)濟效益提升。在這個過程中,企業(yè)會通過多種績效管理方式,充分發(fā)揮員工個人的潛力作用,調(diào)動員工工作的積極性,在一定程度上保證企業(yè)利益與員工利益得以具有一致性,從而為企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營提供充足動力。此外,通過績效管理工作,也更有利于保障管理的公平性,促使企業(yè)內(nèi)部形成良性競爭的健康氛圍與環(huán)境,增強員工對于企業(yè)的認同感,以更好地實現(xiàn)利益均衡,為員工工作提供充足動力。
人力資源管理這一概念相對來說較為新穎,且與傳統(tǒng)的人事管理工作有本質(zhì)性的差別,然而,目前我國的多數(shù)企業(yè)仍未能夠?qū)崿F(xiàn)人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變,仍舊以傳統(tǒng)人事管理的理念與方法進行人力資源管理工作,也就導致了現(xiàn)階段部分企業(yè)的人力資源的績效管理中,仍舊存在不可忽視的問題,具體而言,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
人力資源管理是一門系統(tǒng)的學科,也是一門深刻的學問,需要人事管理工作者具有較高的專業(yè)水平與能力,運用現(xiàn)代人力資源管理方法與理念,從而實現(xiàn)獲取人才、開發(fā)人才、保留人才與合理化利用人才,具有明顯的人本特征,將人真正作為能夠創(chuàng)造價值的重要資源,強調(diào)對人這一資源的利用與關(guān)懷。然而,現(xiàn)階段,我國多數(shù)企業(yè)人力資源管理者不具備上述能力,不能夠合理化區(qū)分績效考核與績效管理??冃Ч芾砼c績效考核兩項工作之間,既存在共同點,也存在不同點。共同點方面,績效考核與績效管理,都是為了約束員工行為,實現(xiàn)對員工更好地管理而進行。不同點方面,績效考核僅僅是對員工個人行為與表現(xiàn)的評價,按照一定的標準和指標進行衡量,從而實現(xiàn)對員工的管理;績效管理則要更為復雜,是由長期性的計劃、評價、分析等多個環(huán)節(jié)而組成的一個完整的體系,在這個體系中包含績效考核,但是績效考核卻并不是這個體系的全部。然而,在實際的工作中,部分人力資源管理者卻并未有效區(qū)分績效考核與績效管理,致使績效管理僅僅能夠發(fā)揮考核作用而無法發(fā)揮管理作用,導致績效考核出現(xiàn)為了考核而考核的情況,只強調(diào)對員工行為的約束作用卻忽視了對員工的激勵與促進作用。這一現(xiàn)象在很大程度上導致了現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的緩慢發(fā)展,也會在一定程度上打消企業(yè)員工工作的積極性,從長遠角度來看,是急需解決的一個問題。
部分企業(yè)在執(zhí)行績效管理考核時,往往會存在形式主義嚴重的問題,僅僅只是將績效考核評分表下發(fā)給員工要求員工自行填寫,結(jié)合基層管理者的評分,確定員工每個月的績效考核分數(shù)。這種考核方式實際存在較大的漏洞,一方面,員工個人與基層管理者可能無法依據(jù)實際情況對每個月的員工表現(xiàn)進行科學的評價,如果員工與基層管理者之間關(guān)系親密,甚至有可能會導致基層管理者出于私人因素的考慮而發(fā)生徇私舞弊的情況;另一方面,人力資源管理部門對于各個基層部門的監(jiān)管有限,且在收到員工填寫的績效考核表后,并不能夠有效核實被考察人員的實際工作情況,從而在一定程度上導致績效考核的有效性受到影響,流于表面形式的問題嚴重。
現(xiàn)階段,我國企業(yè)在績效管理中,普遍存在績效考核指標設(shè)置不合理,缺少科學性的問題,導致績效管理無法充分發(fā)揮作用,具體而言,主要在于以下幾個方面:首先,我國人力資源管理這個概念在企業(yè)中的應用相較于西方國家來說更晚,由于缺少相對應的經(jīng)驗,部分企業(yè)會選擇直接照搬國外先進企業(yè)的績效考核指標,還有部分企業(yè)會選擇套用大型企業(yè)的績效考核指標,導致績效考核指標實際并不適用于企業(yè)發(fā)展;其次,績效考核指標的設(shè)置未能夠依據(jù)員工的實際崗位情況進行設(shè)置,與員工崗位實際情況相差較遠,沒有明確的具體到個人的績效考核指標計算方式,導致績效考核指標的實際可操作性較低。
績效管理中,績效溝通與績效反饋十分重要,然而,現(xiàn)階段,部分企業(yè)在人力資源管理中,只注重績效考核,而忽視反饋工作的重要性。很多企業(yè)的員工并不了自身崗位的績效考核評比構(gòu)成,對于每個月的考評結(jié)果也不了解。導致這種問題出現(xiàn)的根本原因,在于企業(yè)只注重實施考評,而并沒有將考評結(jié)果反饋給被考評者。在這種機制下,被考評人員無法從已有信息中判斷出考評標準,一旦員工感受到考評結(jié)果與自身期望不符,就會有可能使得員工質(zhì)疑企業(yè)存在暗箱操作,從而影響企業(yè)的公信力度,此外,被考評人也完全無法了解自己的工作優(yōu)勢和存在的不足之處,不僅會使得績效管理工作失去應有作用,還會影響到員工工作的積極性。
互聯(lián)網(wǎng)時代下,信息化技術(shù)地出現(xiàn)在很大程度上促進了企業(yè)績效管理方式的變革,然而,企業(yè)的人力資源績效管理的信息化水平卻普遍較低,無法有效將績效管理工作與信息化建設(shè)相融合,致使信息化管理的作用無法被有效發(fā)揮。此外,在實際的工作中,對于不同部門的工作效益、經(jīng)營利潤等數(shù)據(jù)的挖掘也仍舊存在不足,這在一定程度上會使得績效考核工作對于企業(yè)管理層的輔助決策作用被削弱。
通過對上文中人力資源績效管理存在問題的分析,相對應的解決措施如下:
在實際的人力資源管理工作中,區(qū)分績效管理與績效考核是保障績效管理充分發(fā)揮作用的一項首要任務,企業(yè)相關(guān)管理人員一定要明確,績效考核并不等同于績效管理,通過理念上的轉(zhuǎn)變,才能夠?qū)崿F(xiàn)行為上的變化。企業(yè)負責人要充分發(fā)揮自身帶頭作用,轉(zhuǎn)變以往對人力資源管理工作的錯誤認知,為績效管理工作提供充足支持,從而有助于績效管理在企業(yè)內(nèi)部的推行。此外,企業(yè)應強化對相關(guān)管理人員與員工的培訓,使其能夠正確認識績效管理,在這個基礎(chǔ)上,從績效管理的角度出發(fā),才能夠更好地規(guī)劃與完善績效管理體系,如建立并完善績效管理制度、利用績效管理提升員工主觀能動性等等。在這個過程中,也要加強對普通員工的宣傳與教育,使其能夠積極配合績效考核人員的工作,并發(fā)揮群眾監(jiān)督的作用,加強普通員工對績效考核人員的監(jiān)督,從而在一定程度上保證績效考核工作的公平性與公正性。
為了避免績效管理中的考核工作流于形式,充分發(fā)揮考核的約束作用,就需要相關(guān)管理人員在實際的考核工作中,嚴格落實績效考核制度。如果不能夠有效落實績效考核制度,那么企業(yè)人力資源管理的先進性、科學性、完善性等都無法被有效體現(xiàn)。首先,人力資源管理部門要加強對員工辦公區(qū)域的巡邏,對員工的日常表現(xiàn)有所了解;其次,對于員工返回的績效考核表,人力資源管理人員應每月抽查部分員工的績效考核表是否如實現(xiàn)填寫,一方面,要同與其相關(guān)聯(lián)的部門進行詢問,注重其他部門評價作用的發(fā)揮;另一方面,需要加強對員工個人創(chuàng)造價值與表現(xiàn)的監(jiān)管。
在績效考核指標的設(shè)置上,需要堅持具體問題具體分析的原則,在績效考核指標的設(shè)置上,既要充分吸取其他企業(yè)的先進經(jīng)驗,也要與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,依據(jù)員工的顯示情況確定績效考核指標。首先,企業(yè)需要考慮生產(chǎn)規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標等多個方面,依據(jù)內(nèi)部員工的實際能力和水平來制定績效考核指標,對員工提出企業(yè)期望的要求,也更有助于幫助員工制定自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。其次,企業(yè)需要充分結(jié)合內(nèi)部崗位結(jié)構(gòu),依據(jù)不同崗位分別確定不同的考核指標,務必保證考核指標貼合員工崗位,才能夠真正促使績效管理發(fā)揮作用。例如,銷售類型的崗位,就需要以員工個人銷售能力、銷售金額、回款率、開發(fā)新客戶的能力等綜合確定;如果是財務類型的崗位,就需要著重于著重考察支付及時性、審批及時性、會計信息準確性等等。通過這種方式,在一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)對員工行為的有力約束,然而,在制訂績效考核指標時,也要充分考慮到培養(yǎng)員工綜合能力和調(diào)動員工積極性的問題。例如,在實際的工作中,將考核指標與獎金相結(jié)合,可以通過設(shè)置在基本崗位職責職位的額外考核指標,鼓勵員工提升自己。
績效管理中,溝通工作是重要的一部分,如果缺少有效的溝通機制,就會導致績效管理工作的有效性受到影響。為此,企業(yè)在人力資源績效管理工作中,就要進一步完善績效溝通機制。首先,企業(yè)需要重視績效溝通工作,提高績效溝通的效率,及時向企業(yè)員工傳達最新的績效制度變化,保證每一名企業(yè)員工都能夠?qū)ζ髽I(yè)的績效管理制度有充足的了解。為此,企業(yè)應依據(jù)員工崗位分別印刷績效考核清單下發(fā)給員工,使得員工明確績效考核的內(nèi)容。其次,企業(yè)需要建立績效反饋制度,將每個人每個月的績效考核結(jié)果以及相應的考評標準、考評中被扣分的項目、加分的項目如實反饋給企業(yè)員工,使得員工能夠清晰、明確地知道本月的績效考核情況,從而幫助員工更好地找出自身在工作中存在的缺點與不足。最后,企業(yè)需要建立員工反饋渠道,針對員工提出的有關(guān)于績效考核方面的問題,應及時解答員工疑問,針對員工提出的合理質(zhì)疑,也要全面、具體的為員工解答。
首先,企業(yè)需要建立起人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)平臺,將企業(yè)員工每個月的工作績效、考核情況、性別、年齡、學歷等內(nèi)容涵蓋其中,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理等工作提供充足的數(shù)據(jù)支持。其次,依據(jù)企業(yè)的實際人力資源管理需要,完善網(wǎng)絡(luò)平臺功能,做好各項業(yè)務功能的設(shè)計,完善業(yè)務流程,同時,保證系統(tǒng)具有較強的功能性,能夠處理較多的數(shù)據(jù)量和較復雜的信息,不會因為儲存的內(nèi)容較多而發(fā)生系統(tǒng)平臺崩潰等問題。最后,企業(yè)應在日后發(fā)展過程中,依據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、內(nèi)部管理需要等的變化,不斷完善績效管理平臺功能,使得平臺能夠與企業(yè)的績效管理需求緊密結(jié)合,以更好地促進人力資源績效管理的發(fā)展。
綜上所述,企業(yè)的人力資源績效管理工作十分重要,是能夠有效提升企業(yè)管理水平的重要方式,對企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)有著至關(guān)重要的影響。目前,從整體情況來看,我國的績效管理仍舊處于起步階段,在具體的實施與應用過程中,仍舊存在較多問題,需要深入分析問題產(chǎn)生的原因并通過有效方式以解決,只有這樣,才能夠真正發(fā)揮績效管理作用,為企業(yè)未來發(fā)展提供充足的人才支持。