文 | 陳 明
企業(yè)的高層管理團(tuán)隊對一個企業(yè)的發(fā)展壯大至關(guān)重要。按照中國人比較熟悉的表達(dá)方式來說,高層管理團(tuán)隊就是班子。很多企業(yè),包括一些上市公司,營收規(guī)模大概在一二十億元這個層面停留徘徊,即使增長空間比較明顯,有的甚至空間還比較大,也會出現(xiàn)增長乏力。筆者發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)有個共同點—團(tuán)隊普遍比較弱,尤其是企業(yè)的班子建設(shè)(包括新業(yè)務(wù)的核心團(tuán)隊)存在明顯短板。
本文將根據(jù)筆者咨詢實踐過程中的觀察和思考,提出對班子建設(shè)的一些看法。
判斷一個真正的班子的標(biāo)志主要有三個。
第一,關(guān)起門可以爭論,甚至可以拍桌子、吵架,但出門一致對外。不能留有縫隙,否則就會被下面的人利用,造成企業(yè)復(fù)雜化傾向,不是力出一孔。
第二,有人能踩剎車。這一點也很重要。很多老板創(chuàng)業(yè)成功后,容易膨脹,認(rèn)為自己無所不能,高估自己的能力,往往一意孤行,聽不見不同的意見,此時就比較危險了。許多非常有經(jīng)驗的老板甚至規(guī)定,“每當(dāng)做出重大決策的時候,沒有不同意見,就暫緩決策”。
第三,有一個班長。班子里一定要有一個“帶頭大哥”。這個人在團(tuán)隊中有威望,贏得大家信任,能服眾。而這種信任是經(jīng)過實踐檢驗的,經(jīng)得起時間考驗。遇到重大的決策有商量,但在關(guān)鍵時刻,有人敢拍板,并且大家都認(rèn)賬。這個班長要具有企業(yè)家精神。
班子建設(shè)中最難的一點,就是把握好“企業(yè)家直覺”與“達(dá)成共識”之間的平衡。既要發(fā)揮企業(yè)家的直覺,又要避免陷入“為了達(dá)成一致,久拖不決,而造成延誤戰(zhàn)機(jī)”。
所謂設(shè)計班子,就是從任務(wù)入手,看看需要組建什么樣的班子,需要班子成員發(fā)揮什么樣的作用。比如,創(chuàng)業(yè)階段,企業(yè)的最大戰(zhàn)略就是活下來。如何才能活下來,就是找人、找錢、找業(yè)務(wù)、混圈子。這是組建一個團(tuán)隊需要考慮的關(guān)鍵任務(wù),團(tuán)隊中的分工就是這幾項硬任務(wù),看誰能獨當(dāng)一塊“硬任務(wù)”,至少搞定一塊任務(wù)。你必須獨自搞定一塊任務(wù)或一個任務(wù)的大部分環(huán)節(jié),老大成為你的資源,關(guān)鍵時刻需要他出場就可以了。
小米公司能在短短7年之內(nèi),做到世界500強,其中風(fēng)口固然很重要,但小米的班子建設(shè)無疑起到了非常大的作用,7個創(chuàng)始人都能在協(xié)作的前提下獨當(dāng)一面,一兩個方面沒有頂起來,需要雷軍彌補還是可以的。如果塌方的地方比較多,勞模雷軍整天處于救火狀態(tài)的話,小米公司可能就不會發(fā)展這么快了。
企業(yè)班子成員的多樣性很重要。比如,能力的多樣性,有人擅長市場與營銷,有人擅長技術(shù)與產(chǎn)品,有人擅長管理和運營,有人擅長資本與金融。再如,行為風(fēng)格的多樣性,有人擅長做人的思想工作,有人擅長做業(yè)務(wù),服務(wù)客戶,搞定客戶。有人擅長做創(chuàng)新,喜歡突破;有人喜歡做相對確定性的事,善于不斷改善。
許多企業(yè)發(fā)展比較慢,沒有抓住大好機(jī)會。一個主要原因就是團(tuán)隊缺乏多樣性,全是某一類人才,這樣的組織缺乏張力。這種企業(yè)發(fā)展肯定快不了。
老板是首席找人官,人才是選出來的。這些人才理念現(xiàn)在逐步得到大家的認(rèn)可,但在筆者服務(wù)企業(yè)的過程中,很多企業(yè)的老板面臨一個困惑,就是他們不會看人,認(rèn)為自己看人總是會走眼。
其實深入了解以后,你會發(fā)現(xiàn),看人走眼只是問題的表象。實際上看人走眼背后,往往是老板沒有想清楚找這個人、選這個人到底想讓他做成什么。對這個人要求越具體,越有利于看準(zhǔn)人。
我們在組建班子的時候,第一,要想清楚3年之內(nèi)企業(yè)的主要增長目標(biāo)是什么,然后靠哪些業(yè)務(wù)單元來承載這個增長目標(biāo),以及企業(yè)級的關(guān)鍵任務(wù)是什么。通過盤點現(xiàn)有關(guān)鍵人才,主要是企業(yè)層面的班子成員,以及業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營團(tuán)隊,圍繞著必須實現(xiàn)的這3年的增長目標(biāo),去思考需要匹配什么樣的人才,優(yōu)先考慮經(jīng)營人才和領(lǐng)軍人才。
第二,看看這樣的人才在哪里,如何分布,是從外部找,還是從內(nèi)部提拔。其中可能又衍生出一個激勵機(jī)制問題,要先優(yōu)化激勵機(jī)制,把內(nèi)部人才激活。
第三,明晰核心崗位的相對具體的任務(wù)。到底讓這個崗位的人來承擔(dān)什么責(zé)任,一定要把這個崗位場景化,場景刻畫得越準(zhǔn)確,越能精準(zhǔn)找人。比如,某個業(yè)務(wù)處于1—10階段,那么意味著需要會建組織的人才。
第四,要考慮團(tuán)隊的融合問題,包括互補關(guān)系,管理風(fēng)格的適應(yīng)性,以及團(tuán)隊風(fēng)格的多樣性。
管理需要權(quán)威,這個權(quán)威說到底是一個合法性問題。通俗地講,就是憑什么大家聽你的,信任你。
這種權(quán)威來自實踐,來自績效。換言之,來自把事情做成,來自打勝仗,來自別人搞不定的事你能搞定。不是你在這個崗位就自動賦予你權(quán)威的。
所謂領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)相互影響,管理首先是以接受為前提,尤其是知識員工,他從心底里不接受的話,根本不會產(chǎn)生管理績效的。知識員工有無數(shù)種對付上級的辦法,讓制度不起作用,這是班子建設(shè)容易忽視的一點。
班子成員應(yīng)該是一群志同道合的人。在平時,一個人秉持什么樣的價值觀是不大能看出來的,只有在處理沖突或矛盾的時候,看他把什么放在第一位,把什么放在第二位,這個人真正的價值觀才能顯露出來。一個班子的成員,他們之間的價值觀要匹配,否則就比較麻煩。能力越強的人,如果價值觀不匹配的話,給企業(yè)造成的傷害就越大。
宋代林逋《省心錄》中有這樣的話:“利可共而不可獨,謀可寡而不可眾。”謀劃只能在少數(shù)幾個人之間。人數(shù)眾多的話,每個人的境界、看問題的角度都是不同的,很難統(tǒng)一思想,達(dá)成共識,還容易造成泄密,搞得沸沸揚揚。面向未來,真理往往掌握在少數(shù)人手上。
有一個知名企業(yè)把它的決策方式總結(jié)成“多數(shù)人討論,少數(shù)人商量,老板拍板,個人負(fù)責(zé)”。這樣的總結(jié)有一定的道理。多數(shù)人討論,實際上是一個醞釀發(fā)酵的過程,先發(fā)散,后逐步收斂。少數(shù)人商量,這是關(guān)鍵,商量的時候一定是少數(shù)幾個人的事,大家可以深入探討,充分議論,求同存異。重大的決策其實需要緩慢決策,最后是老板來拍板,但這已經(jīng)是融入集體智慧了。決策的責(zé)任人必須明確到個人,不能因為是集體謀劃,老板拍板的,這個決策落實好壞就與個人沒有關(guān)系了,這是不行的。責(zé)任必須有人來承擔(dān)。
真正的班子成員必須有“上游思維”,也就是“決策—執(zhí)行”之間要不斷迭代優(yōu)化,不能為了執(zhí)行而執(zhí)行,執(zhí)行的實時情況要及時反饋到上游決策中去,以形成“決策—執(zhí)行”的迭代和優(yōu)化,確保達(dá)到?jīng)Q策的目的—讓決策正確。一旦決策做出了,全力執(zhí)行,執(zhí)行中不能陽奉陰違,力不往一處使。
企業(yè)從活下來到發(fā)展壯大的過程中,其真正的班子形成過程,經(jīng)歷從非正式到正式,是一個自然的形成過程,一個磨合的過程,一個實踐的過程,也是一個識別人的過程。
筆者研究了一些卓越班子的形成過程。一個創(chuàng)業(yè)企業(yè)只要能活下來,肯定是做對了很多事情,否則企業(yè)可能都不復(fù)存在了。在這些做對了事情的過程中,一些人才被檢驗出來,被識別出來。一開始可能是某人在某次會上的發(fā)言,或出差途中與老板的交流,引起了老板的注意。這些往往都是一些有見解的人,他們能抓住主要問題或矛盾的主要方面,并且說話有質(zhì)感、接地氣。此時老板就要有意識地關(guān)注到這些人,可以就某些問題主動與之溝通,也可以就某些相關(guān)決策詢問其看法。這是一種非正式的方式,卻是一種比較有效的方式,作為正式方式的一種補充。
隨著非正式的次數(shù)增多,在老板周圍就形成一定的相對確定的圈層,這往往是形成正式班子建設(shè)的前奏。因為這種方式把人才相對有效地識別出來,逐步把他們變成真正的班子成員,成為老板決策正式可以商量的少數(shù)幾個人。
當(dāng)然,任何時候,每個企業(yè)的班子決策過程中都要有這種非正式方式作為補充。
在一個班子中,一把手與二把手實際上是完全不同性質(zhì)的兩類人。從二把手到一把手需要一個人做較大的轉(zhuǎn)變,需要從思維方式、認(rèn)識方式和領(lǐng)導(dǎo)力等方面,實現(xiàn)量變到質(zhì)變。
一個班子成員中的一把手和二把手的區(qū)別是比較大的。在華為有一種說法,一把手敢于進(jìn)攻,是狼,二把手要精于管理,是狽,所謂狼狽機(jī)制。
一把手和二把手的職責(zé)定位的區(qū)別在于以下幾點:
首先,整體局面把握上有區(qū)別。一般來說,一把手更關(guān)注整體利益、長期利益、組織力打造。二把手更側(cè)重某個板塊,或某一任務(wù)。
其次,穩(wěn)定性與變革性上有區(qū)別。一把手往往是變革的發(fā)起人,看到組織呈現(xiàn)一潭死水,就會拿一根棍子去“攪一攪”。二把手更多從事相對確定、穩(wěn)定的任務(wù),更多是在想辦法實現(xiàn)決策落地。
最后,抗壓性有差異。一把手需要具備堅強的意志力,具備強大的抗壓力,好比一個變壓器,把市場壓力、外部壓力或其他壓力,轉(zhuǎn)化成正常壓力,減輕其他成員的壓力,免得大家動作變形。這也是一種抗壓性,二把手變成一把手的時候,最不適應(yīng)的可能就是一種決斷力—果斷決策的能力。
一個卓越的班子就是企業(yè)發(fā)展的最大引擎,是戰(zhàn)斗的堡壘。一個班子要發(fā)揮抱團(tuán)作戰(zhàn)能力,取決于以下三點:
第一,歸屬感。歸屬是一種心與心相連的感覺,這個是價值觀的認(rèn)同。這個團(tuán)隊就是自己的團(tuán)隊,大家之間有一種相互依靠的感覺,敢于把自己的后背交給對方。
第二,積極做貢獻(xiàn)。每個人必須為團(tuán)隊和企業(yè)做貢獻(xiàn),為成功做貢獻(xiàn),成就別人是根本。實際上,抱團(tuán)作戰(zhàn),對人的要求非常高,團(tuán)隊中成員必須有非常強大的自律性和自我驅(qū)動力。團(tuán)隊本身是無法靠考核來運轉(zhuǎn)的。
第三,信任。這種信任很重要,體現(xiàn)在你積極做貢獻(xiàn),相信團(tuán)隊會給你一個公正的評價,會給你一個公平的回報。
團(tuán)隊管理中有一個行之有效的經(jīng)驗,就是團(tuán)隊成員之間薪酬不能差距太大。成員中最高報酬與最低報酬差距不能超過一倍。如果團(tuán)隊成員中收入差距過大,從地位上來說,收入最少的團(tuán)隊成員可能就會缺乏自尊,總覺得自己不是真正的班子成員,很多時候他就會附和,并沒有獨立發(fā)表自己的意見。這一點非常關(guān)鍵。
班子整體要成長,除了每個成員自我成長之外,更要靠批判與自我批判。真正的班子成員之間,必須定期開展批判與自我批判。以自我批判為主,適度開展批判。這是保證團(tuán)隊成長的關(guān)鍵。批判要有理有據(jù),有則改之,無則加勉。這個必須成為一種文化,一種真正的團(tuán)隊文化。只有這樣,才能確保相互糾偏,自我解放,團(tuán)隊才能茁壯成長。(陳明,華夏基石產(chǎn)業(yè)服務(wù)集團(tuán)創(chuàng)始合伙人,來源:華夏基石e洞察,ID:chnstonewx)