郭在云
(云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
國務(wù)院《國家職業(yè)教育改革實施方案》國發(fā)〔2019〕4號、教育部等六部門《關(guān)于推進教育新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)構(gòu)建高質(zhì)量教育支撐體系的指導(dǎo)意見》教科信〔2021〕2號等文件精神要求,職業(yè)院校要推動智能實訓(xùn)實驗室建設(shè),利用信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實施智能化管理,提高實訓(xùn)實驗室對高技能人才培訓(xùn)和科研能力支持,實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、安全的實驗實訓(xùn)室管理體系。目前,我國職業(yè)院校實訓(xùn)實驗室普遍沿襲傳統(tǒng)的人管模式,存在管理人員多、工作效率低;數(shù)據(jù)采集、存儲、上報不精準(zhǔn)、偏差大;資產(chǎn)管理平臺不匹配,實訓(xùn)實驗室設(shè)備管理檔案不健全,各部門之間資料數(shù)據(jù)偏差大等現(xiàn)象。其次,由于實訓(xùn)實驗室管理工作涉及面較廣,具體性、細(xì)節(jié)性工作多,各職業(yè)院校的實驗實訓(xùn)室建設(shè)發(fā)展不一致等諸多原因,造成國內(nèi)職業(yè)院校在智慧實訓(xùn)實驗室管理方面還處在研究、探索層面,沒有具體的應(yīng)用成果,市場上也缺乏精準(zhǔn)對接高職院校的智慧實訓(xùn)實驗室管理平臺。筆者有著近二十年實訓(xùn)實驗室管理工作經(jīng)歷,結(jié)合自身的經(jīng)驗研究、探索該管理平臺,以供參考。
通過智慧實訓(xùn)實驗管理平臺實現(xiàn)學(xué)校實踐教學(xué)和管理涉及多院系、多實訓(xùn)實驗室的人、財、物協(xié)同,根據(jù)學(xué)校實際情況及發(fā)展規(guī)劃,從信息交互、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、實踐教學(xué)、數(shù)據(jù)上報、智能監(jiān)控、實訓(xùn)實驗室安全、實訓(xùn)實驗資源共享訪問到人、財、物,應(yīng)用實訓(xùn)管理、資產(chǎn)管理、安全管理及對外展示等功能模塊,最終實現(xiàn)物聯(lián)感知的智慧實訓(xùn)室。
智慧實訓(xùn)實驗管理平臺是結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),應(yīng)用RFID、傳感器、智能管理終端等物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,實現(xiàn)對實訓(xùn)室設(shè)備、環(huán)境的全面感知、業(yè)務(wù)場景化聯(lián)動,基于云數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)云化和業(yè)務(wù)云化,應(yīng)用實訓(xùn)管理、資產(chǎn)管理、安全管理及對外展示等功能模塊,結(jié)合創(chuàng)新的“自組織”實踐教學(xué)管理模式和理念,以建立全校各級實訓(xùn)實驗室科學(xué)化、智能化、流程化管理為重點,以高效率的業(yè)務(wù)管理、有效的管理監(jiān)控、完全的實踐教學(xué)統(tǒng)一集成管理與互動為宗旨,以充分發(fā)揮實訓(xùn)實驗室資源利用效率,服務(wù)于師生為目標(biāo),進一步滿足實訓(xùn)實驗室使用者和管理者的需求,便于全校實訓(xùn)中心、二級學(xué)院、教務(wù)處等部門統(tǒng)一監(jiān)控、調(diào)度,提高院系實踐教學(xué)管理效率,為實踐教學(xué)的發(fā)展提供了有力的數(shù)據(jù)和技術(shù)支撐。
資產(chǎn)管理實現(xiàn)實訓(xùn)實驗室管理員、實訓(xùn)實驗室管理中心、資產(chǎn)管理處信息相聯(lián)互通,統(tǒng)一資產(chǎn)編碼,資產(chǎn)臺賬更清晰;細(xì)化資產(chǎn)類別,實現(xiàn)資產(chǎn)分類、分級權(quán)限管控;統(tǒng)一存放地點管理,實現(xiàn)資產(chǎn)存放與各組織對應(yīng);統(tǒng)一資產(chǎn)卡片管理,批量導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù),快速生成資產(chǎn)臺賬,讓資產(chǎn)管理更規(guī)范、精細(xì)化。
圖1 智慧實訓(xùn)實驗管理平臺系統(tǒng)功能示意圖
以實訓(xùn)室為核心,面向?qū)嵱?xùn)室新改擴建、日常教學(xué)分配、實訓(xùn)周安排、報損報修、實訓(xùn)室巡檢等工作,為實訓(xùn)室管理員提供移動便捷可追溯的工具。讓實訓(xùn)室管理從混亂到有序,讓無數(shù)據(jù)可查變成有數(shù)據(jù)追溯。
1.智能分配
通過數(shù)據(jù)接口對接的方式獲取教務(wù)系統(tǒng)實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)、場地指派及安排(支持輔助決策)、智能排課等,為實訓(xùn)教師提供清晰的教學(xué)安排及管理手段,保證實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)順利實施。
2.動態(tài)預(yù)約
通過“PC+移動”的協(xié)作,在智能分配基礎(chǔ)上,采用了可清楚查看每間實訓(xùn)室課程的分配情況,支持動態(tài)預(yù)約的方式,保證了實訓(xùn)課程時間變動等特殊情況下的實訓(xùn)室預(yù)約。
采用傾斜攝影測量技術(shù)對實訓(xùn)室樓宇空間點云數(shù)據(jù)進行采集、顯示及描述,運用VIS獨特的地理空間分析能力,空間模擬和空間決策支持,以直觀的可視化模式呈現(xiàn)出實驗室樓宇分布、實驗室儀器資源分布等地理信息,按校區(qū)、院系、實訓(xùn)實驗室、儀器設(shè)備等分類智能顯示實訓(xùn)資源統(tǒng)計信息、預(yù)約信息、使用信息等,同時完成實訓(xùn)教學(xué)、儀器設(shè)備共享等系統(tǒng)的可視化操作。
通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(院系專業(yè)、指導(dǎo)教師、行政班級等)進行入庫,日常實訓(xùn)教學(xué)、實訓(xùn)周系統(tǒng)提供自排課或從教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入實訓(xùn)課表,按照教學(xué)課表和實訓(xùn)計劃,自動控制實訓(xùn)室開啟與關(guān)閉。通過消息提醒和簽到,督促指導(dǎo)老師和實訓(xùn)室管理員執(zhí)行教學(xué)任務(wù),對于突發(fā)情況,系統(tǒng)支撐調(diào)課和補課操作。
基于實訓(xùn)需要,系統(tǒng)支持通過項目對儀器進行綁定式使用,也可根據(jù)需要跨實訓(xùn)室借用,為保證儀器完整完好、防錯防丟,系統(tǒng)全過程跟蹤儀器從入庫、借用到歸還。利用“一物一碼”,通過移動端掃碼即可監(jiān)控儀器出入實訓(xùn)室管理。
通過全流程庫存跟蹤式管理,對低值耐用品、材料、易耗品和?;罚瑥牟少?、入庫、出庫、調(diào)撥、報損、報廢等日常高頻操作,進行實時動態(tài)監(jiān)控。實現(xiàn)臺賬清晰,報表數(shù)據(jù)和上報數(shù)據(jù)一鍵生成。
利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對大型儀器、精密儀器、特種設(shè)備、易燃易爆、?;返却嬖诎踩[患的重點實訓(xùn)實驗室,采取環(huán)境監(jiān)測、聯(lián)動控制技術(shù),實時數(shù)據(jù)反饋,利用動態(tài)數(shù)據(jù)智能預(yù)警,做到人防、技防,確保實訓(xùn)實驗室在安全有序的環(huán)境下平穩(wěn)運行。
基于?;饭芾硪?,按照?;返燃墸ㄒ患?、二級、三級、四級),對采購入庫危化品進行分級管理,對?;穫}庫安裝的視頻監(jiān)控、傳感器和智能?;饭竦仍O(shè)備接入平臺,設(shè)備聯(lián)動實現(xiàn)對?;返闹悄芑?、動態(tài)化精準(zhǔn)管理和監(jiān)控。
平臺系統(tǒng)支持“PC+移動”多端協(xié)作,通過移動端無論何時何地,都可掌控全局。系統(tǒng)對審批事項,通過流程式驅(qū)動推送給對應(yīng)審批人處理,基于電子簽名保證審批處理的有效合規(guī),有效提高實訓(xùn)實驗審批程序的效率。
表1 數(shù)據(jù)庫性能要求
可以實現(xiàn)對所有用戶的統(tǒng)一管理,如圖2所示??稍O(shè)置不同職能部門或組織機構(gòu),對應(yīng)分級角色和賬號;可設(shè)置系統(tǒng)級別和部門級別角色,每個角色具備不同的權(quán)限,能夠針對角色指派成員;對于待審批處理事項,審批人通過移動端遠(yuǎn)程即可處理,為保證授權(quán)可信,系統(tǒng)支持手寫簽名;支持對部門進行管理,可配置部門相關(guān)基礎(chǔ)信息,進行增刪改等相關(guān)操作。
圖2 系統(tǒng)框架圖
以“規(guī)范管理行為、提高工作效率”為目的,充分利用現(xiàn)有的資源并加以合理利用,具有可擴展性;方便操作和維護管理,能夠滿足不同層次的需求,便于與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用,具有較好的穩(wěn)定性和良好的開放性;兼容 IE、Google Chrome、Fire Fox、Opera、Apple Safari 等五主流瀏覽器,方便用戶使用,避免瀏覽器不兼容問題。
確保不能發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全四級及以上事件,數(shù)據(jù)庫性能要求:
在我國職業(yè)教育高速發(fā)展和改革的重要時期,實踐教學(xué)與管理正走向科學(xué)、規(guī)范、安全的新方向,通過對實踐教學(xué)管理數(shù)字化、智能化的IT與OT融合技術(shù),搭建學(xué)校多部門平臺通用、信息互通、數(shù)據(jù)共享的管理系統(tǒng),有效促進實踐性教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、信息化,增強學(xué)校教師、管理人員的綜合技能,提升產(chǎn)、學(xué)、研實踐教學(xué)的綜合應(yīng)用能力,可以有效提高實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,更好地為職業(yè)院校技能型人才的培養(yǎng)及學(xué)校的全面發(fā)展提供技術(shù)支撐。