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工程竣工結(jié)算審核的常見問題及要領(lǐng)分析

2023-02-17 15:54:57王璐
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2023年2期
關(guān)鍵詞:結(jié)算審核問題

王璐

摘?要:目前仍有不少工程經(jīng)招投標(biāo)后,在工程竣工結(jié)算審核中遇到了諸多的問題。建筑施工單位需要把握工程的合同,結(jié)合合同中的具體規(guī)定,對項目履行過程中遇到的問題進行分析,對承包合同簽訂時暴露出的工程竣工結(jié)算審核問題進行及時應(yīng)對。本文通過對工程竣工結(jié)算審核進行概述,從宏觀層面把握工程竣工的細節(jié),對于建筑施工單位而言,需要重點結(jié)合工程竣工的要素,由于存在著大量的糾紛,造成了編審不能按時完成或出現(xiàn)重大延誤,其原因是對商品的定位不明確,設(shè)計的任意更改;導(dǎo)致合同的價格或價格很難被涵蓋和鎖定。

關(guān)鍵詞:工程竣工;結(jié)算審核;問題;要領(lǐng)

中圖分類號:TB?????文獻標(biāo)識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.02.086

1?工程竣工結(jié)算審核概述

從工程竣工結(jié)算審核的實際情況看,招標(biāo)僅僅是對建設(shè)單位進行了確認。一些完工的公司要掌握項目的內(nèi)容,并結(jié)合項目的內(nèi)容,制定相對應(yīng)的招投標(biāo)文件,對于這一點,大多數(shù)的工程公司做的仍然有諸多不到位的地方,這說明工程竣工結(jié)算中,會出現(xiàn)工程竣工結(jié)算審核與合同規(guī)定的條款出現(xiàn)一定的矛盾,那么在這樣的情況下,我們能夠看出結(jié)算方式中,具體可以從中標(biāo)價加變更簽證改為全部按實結(jié)算;這樣對于工程竣工結(jié)算審核而言,需要結(jié)合工程所需要的材料,制定工程竣工結(jié)算審核的方案,從而為工程竣工結(jié)算工作提供合理化的依據(jù),這樣就能夠盡量避免在工程竣工結(jié)算審核中出現(xiàn)問題。本文認為只有明確工程竣工結(jié)算審核的定義與范圍,才能夠明確其中審核的條目。為優(yōu)化工程竣工階段審核的流程以及提供合理化的意見及建議。

1.1?工程項目竣工結(jié)算審計報告

工程項目竣工結(jié)算審計報告是指由擁有資質(zhì)的會計師事務(wù)所的注冊會計師及注冊造價師出具的有關(guān)單位完成的會計工作,如計量、記賬、核算、會計檔案等,會計工作是否符合會計制度,企業(yè)的內(nèi)控制度是否健全等事項的報告,財務(wù)報表是對財務(wù)收支、經(jīng)營成果和經(jīng)營行為進行綜合評估的一種較為客觀的評估。

1.2?工程項目竣工結(jié)算審計執(zhí)行

審計實施后,及時提交工程結(jié)算審計報告并征求建設(shè)管理部門、施工單位的意見,如有異議,十天之內(nèi),必須以書面的方式將其提交給項目負責(zé)人,十天之內(nèi)沒有答復(fù),則認為沒有異議。建設(shè)管理部門或施工單位對審計結(jié)果持有異議的,審計處應(yīng)組織項目負責(zé)人及相關(guān)人員進行研究核實。工程結(jié)算審計實行三級復(fù)核制度,即主審人員審計,審核小組審核,審核小組組長審核。審查工作的審核人應(yīng)對工作底稿進行審核,對審核的結(jié)論進行核對,并簽署。復(fù)審人員應(yīng)重點關(guān)注審計人員是否實施了規(guī)定的審計程序、選用了適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?、采集了充分的審計證據(jù)、形成了正確的審計結(jié)論等。工程結(jié)算審計報告經(jīng)建設(shè)管理部門、施工單位和審計處三方簽字并加蓋公章,確認工程結(jié)算審計結(jié)果。

1.3?工程項目竣工結(jié)算審計監(jiān)督

主審核人要注意的問題有:變更支付方法;重大變更,如標(biāo)底遺漏項目;使用不均衡的報價,并且更改后的價格相差很大;設(shè)計變更無合理依據(jù);簽證資料無現(xiàn)場記錄;新增單價的確認流程缺失;專業(yè)分包工程重復(fù)計取總包管理費;竣工圖與工程實際情況不一致;工程材料和設(shè)備的價格與合約規(guī)定的不一致;超過協(xié)議規(guī)定的額外支出;隱蔽項目的支付和其他。主審人員對建設(shè)工程項目的審計結(jié)果負責(zé)。稽查處指定稽核人員與建筑工程、建筑工程等進行實地勘驗,核查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。對物料和器材的定價提出質(zhì)疑時,可參照施工單位公布的指導(dǎo)價,無指導(dǎo)價的要有價格詢價談判的記錄,根據(jù)需要,稽查員與相關(guān)部門進行相關(guān)的市場調(diào)查,核實材料和設(shè)備的價格。對于完工后的設(shè)計方案與實際情況不相符的,審核人應(yīng)當(dāng)請施工方重新繪出竣工圖,經(jīng)監(jiān)理單位、施工方簽字確認后,方可實地核查。審計人員應(yīng)當(dāng)編制審計工作底稿,其內(nèi)容有:施工項目審核的基本原理和文件基礎(chǔ);(一)結(jié)算價格(定額或工程量表);項目的實際勘察情況;減少(增加)結(jié)算的數(shù)額;與施工,監(jiān)理,設(shè)計和施工等部門的談判;審核問題的解決方案;相關(guān)的證明材料,如項目成本主管機關(guān)的咨詢和回復(fù)。審核人須為審核工作底稿制作編號,并標(biāo)明附頁數(shù)目。

1.4?工程項目竣工結(jié)算審計的效益

竣工結(jié)算審核對于控制項目造價、完成固定資產(chǎn)的決算具有重大的作用,它能減少會計報表中的虛報金額,并能有效地降低項目的造價,從而降低項目的投資;它既能反映工程項目的質(zhì)量,也能反映工程的管理和經(jīng)濟狀況,它是對工程施工進行監(jiān)控的一個主要環(huán)節(jié),它能發(fā)現(xiàn)施工中的問題;如果這些問題都能得到妥善的處理,那就是對國家和公司的幫助。通過一次真正、高效的完工結(jié)算審核,能夠及時地找出施工單位在經(jīng)營中的缺陷,從而達到更好的效果,從而提高企業(yè)的經(jīng)營水平。同時能及時地找出工程項目出現(xiàn)的問題,使問題得到快速、高效的處理、再返工或修理,達到提高工程質(zhì)量水準(zhǔn)。所以,竣工結(jié)算審核對推動工程建設(shè)管理,提高工程質(zhì)量、提高工程效益具有重要意義。

2?工程竣工結(jié)算審核中常見的問題及原因分析

2.1?工程竣工結(jié)算審核中常見的問題

(1)工程材料的價格與工程項目合同中的規(guī)定范圍相差過大。

對于部分工程竣工結(jié)算審核的問題,需要結(jié)合材料價格、招投標(biāo)及合同,對工程材料的價格進行修改,這樣一方面明確工程材料的價格,另一方面也需要掌握招投標(biāo)文件的具體內(nèi)容及規(guī)定,如果在完工期,承包人往往會虛報工程量,提高單位定額,提高材料價格;提高取費、提供未完成的竣工結(jié)算數(shù)據(jù)等措施,力爭在最終階段達到效益最大化目的,這樣就能夠在結(jié)算時補簽證情況,在施工現(xiàn)場,對于工程項目的負責(zé)人而言,需要把握工程項目竣工的原則,對工程竣工結(jié)算審核中遇到的問題進行監(jiān)督與管理。工程材料的價格與工程項目合同中規(guī)定的范圍相差過大成為工程竣工結(jié)算審核的常見問題之一。

(2)工程竣工結(jié)算審核的設(shè)計出現(xiàn)問題,工程造價并未處于合理的范圍之內(nèi)。

對于大部分的建筑企業(yè)而言,需要在工程竣工結(jié)算審核開展前,對工程施工現(xiàn)場進行勘察。在勘察后,可以得出本工程項目的可行性方案,對于工程竣工結(jié)算部門,需要把握工程項目的運行原則,并對工程竣工項目的體系進行質(zhì)量方面的監(jiān)督與管理,這是因為工程竣工結(jié)算審核流程經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)等問題,對于工程項目的負責(zé)人而言,充分把握工程竣工審核設(shè)計的原則,并對施工現(xiàn)場進行各個要素的審核與監(jiān)督,通過這種方式,可以最大限度地減少在設(shè)計階段遇到的問題,使工程項目的成本保持在一個比較合理的水平。

(3)合同條款不規(guī)范,工程計價有隱患。

對于當(dāng)前大部分的工程項目公司,在擬定工程項目合同的過程中,總會出現(xiàn)工程項目的條款不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,而這些不規(guī)范的工程項目條款,已經(jīng)帶給工程項目諸多的安全隱患,那么在這樣的情況下,對于工程項目公司的管理層而言,需要結(jié)合工程項目在實際運行中出現(xiàn)的漏洞與問題,這樣能夠盡可能規(guī)范工程項目公司的合同條款,從而盡可能避免工程計價多估冒算。當(dāng)然我們需要結(jié)合工程竣工項目審核過程中存在的具體問題,適當(dāng)調(diào)整合同條款,并讓其更加規(guī)范,從而對工程計價的原則進行動態(tài)性的調(diào)整。

(4)材料價格跨期高套或認價不及時,工程價款攀升。當(dāng)前在工程竣工項目的實施過程中,我們要把握工程竣工材料的價格,結(jié)合工程竣工材料周期性的變化,從而對每期發(fā)布的建筑工程材料價格進行關(guān)注,對于建筑材料虛高或者材料價格跨期高套現(xiàn)象,本人認為這些虛高材料的價格嚴(yán)重偏離了實際價格,甚至存在一部分建筑工程材料的價格已經(jīng)遠遠超出材料本身價格的近一倍,因此,部分的項目施工公司,需要結(jié)合材料的價格以及周期性的變化趨勢,盡可能避免材料價格跨期高套或認價不及時,工程價款攀升。

2.2?工程竣工結(jié)算審核中常見問題及原因

(1)工程項目的管理層。在工程項目竣工結(jié)算審核過程中,需要把握工程項目的工作量,這樣能夠結(jié)合工程量,并對其進行合同的把控,比如,對某工程項目公司的實際運行情況,需要把握工程的進度,這樣就能夠結(jié)合實際的工程量,在工程結(jié)算審核過程中,就遇到某工程有一張預(yù)算外簽證單,描述挖土方過程中,挖斷下水管,使用污水泵抽水100多天。這樣就能夠把握結(jié)算審核的具體原則,從而盡可能避免對維修項目在年底僅對個別項目進行抽查,那么結(jié)合工程項目管理的原則與流程,部分的企業(yè)與施工單位并未派出專門的人員,對工程項目管理層在材料價格的審核與監(jiān)督之中的情況并未進行統(tǒng)計與整理,就會導(dǎo)致工程竣工結(jié)算審核中出現(xiàn)具體的問題,為優(yōu)化工程竣工階段審核的流程以及成效提供合理化的意見以及建議。

(2)經(jīng)過決策確定后,建筑工程公司通過對項目可行性方案的審查與審核后,能夠決定對建筑工程公司所接的項目實施條件進行審核,這是因為擬建項目是需要綜合內(nèi)部與外部的因素,因而從建筑工程公司運行的效果來看,我們能夠看出當(dāng)前建筑工程公司,需要把握項目設(shè)計的原則,并對項目的具體情況有所了解與認識,但是當(dāng)前大部分的建筑工程公司,需要把握工程項目設(shè)計的具體原則,對工程項目中的具體情況進行了解,轉(zhuǎn)變項目施工管理模式,逐步優(yōu)化施工現(xiàn)場管理模式,進而找出工程竣工結(jié)算審核中出現(xiàn)的具體的問題。

(3)少數(shù)材料價格與實際材料價格的信息出入較大。從這二者材料的價格,我們能夠看出,這一點主要是由于部分工程竣工項目結(jié)算審核過程中,對少數(shù)材料的價格以及變動范圍進行市場調(diào)查,從而掌握材料價格變動的大致情況,假設(shè)部分施工項目的企業(yè)在這一工作中存在漏洞,綜合少數(shù)材料價格與實際材料價格之間的信息,對于項目工程部的管理者而言,需要結(jié)合材料的市面價格測算出實際材料價格的區(qū)間,為今后測算出工程項目材料的價格作出突出性的貢獻,這樣就能夠盡可能避免少數(shù)材料價格與實際的材料價格的信息出入較大。

3?工程竣工結(jié)算審核工作的要點分析

3.1?工程量清單的審核要點

工程量清單的審核要點,設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響投資效益的高低。有些工程一立項,該項目的負責(zé)人,就會對工程量清單的關(guān)鍵進行審核,結(jié)合當(dāng)前的工程量清單,就需要把握工程竣工核算的審核要點,這樣能夠提升工程竣工的設(shè)計原則,充分把握施工過程中的變化,從而提升工程量清單的審核要點,提升工程中標(biāo)價與實際造價之間的差距,盡量避免部分施工企業(yè)在施工管理中存在的流程以及工程量清單中出現(xiàn)的問題,對工程施工現(xiàn)場的問題進行了解,使工程在施工過程中,提升工程量清單的審核要點,部分工程竣工程量能夠達到30%。

3.2?中期付款的審核要點

跟蹤督導(dǎo)團隊必須掌握審計的重點,對于項目的立項原則,需要把握工程造價全過程的控制原則,對于項目工程部而言,需要結(jié)合中期付款的審核要點,具體包括中期付款的時間、中期付款的條件、中期付款的要求等,項目中期階段的支付,要經(jīng)過專業(yè)的專業(yè)審核,才能完成支付轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的目的在于提升中期付款人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),并從中期付款、工程量清單的審核要點等方面出發(fā),有利于項目工程部的負責(zé)人明確中期付款各個項目的審核重點。

3.3?結(jié)算工作的審核要點

結(jié)算工作的審核要點,讓結(jié)算工作小組能夠及時發(fā)現(xiàn)建筑施工單位項目中出現(xiàn)的問題,項目工程部的結(jié)算負責(zé)人對項目結(jié)算工作中的審核要點進行明確,并結(jié)合工程項目中存在的審核問題,就能夠?qū)Ρ竟こ添椖康牧鞒踢M行重點問題重點分析,并一一對項目工程竣工結(jié)算中的問題進行審核,對于項目工程部的負責(zé)人而言,需要把握本公司在施工管理過程中結(jié)算工作的審核要點,這樣能夠避免建設(shè)程序中出現(xiàn)的問題,當(dāng)然這些問題會以不同的形式隱藏在工程竣工結(jié)算審核的過程中,這些問題的出現(xiàn)同時轉(zhuǎn)變了工程竣工階段審核的模式。

4?提高工程竣工結(jié)算審核工作水平的措施

4.1?掌握施工要求及相關(guān)規(guī)定

當(dāng)前企業(yè)需要對一段時間內(nèi)產(chǎn)生的施工工程成本構(gòu)成分析,掌握本公司的施工要求以及相關(guān)規(guī)定,而這些影響要素又有什么呢?是公司的財務(wù)和會計主管應(yīng)該考慮的問題。其中包括廠房的影響,機器設(shè)備的影響,生產(chǎn)工藝的影響,并提出工程竣工結(jié)算審核工作水平的措施。

4.2?了解建筑材料,掌握施工工藝

根據(jù)評估的階段,選擇的方案可以相應(yīng)地進行相應(yīng)的調(diào)節(jié),從而得出在建設(shè)項目的設(shè)計中造價的差異。建設(shè)項目在建設(shè)過程中,采用多種方法,按項目建設(shè)項目的歷史發(fā)展階段,分期進行項目投資費用的計算;在項目可行性分析的過程中,要對項目的可行性分析和利用策劃進行分析,并將其優(yōu)點和缺點加以區(qū)別,本篇文章旨在為工程竣工結(jié)算審核以及其中出現(xiàn)問題進行仔細的分析與深入的研究。

4.3?充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

提高工程竣工結(jié)算審核工作的水平,需要借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),工程竣工結(jié)算項目人員可以借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對工程機械圖進行繪制,已完工的工程和服務(wù),供應(yīng)的材料和裝備都要按合同規(guī)定的質(zhì)量和合格的驗收合格,并開出相應(yīng)的驗收合格手續(xù)。這樣能夠?qū)⒂嬎銠C網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)應(yīng)用于工程竣工項目的結(jié)算過程中,并為工程項目竣工結(jié)算審核提供技術(shù)等相關(guān)支撐。

4.4?重視細節(jié)核算

提高工程竣工結(jié)算審核工作,需要重視細節(jié)核算,監(jiān)督人員需要結(jié)合工程項目的原則、標(biāo)準(zhǔn)以及范圍,突出工程項目的細節(jié),從而實現(xiàn)對細節(jié)的核算,具體涉及工程項目的起止時間、工程項目的范圍、工程項目的核算原則、工程項目的最終成果,突出細節(jié)核算在工程竣工結(jié)算中的地位與作用。由此可見,注重細節(jié)核算,是提高工程竣工結(jié)算審核工作水平的措施。

5?結(jié)論

本文通過對工程竣工結(jié)算審核進行概述,從宏觀層面把握工程竣工項目核算細節(jié),結(jié)合具體的工程,對工程竣工結(jié)算審核工作的要點分析,具體從三個方面進行分析,本文認為在工程竣工結(jié)算審核的過程中,項目竣工驗收審計的方案要進行最優(yōu)設(shè)計,主要有四個部分:掌握施工規(guī)范和相關(guān)規(guī)定、了解建筑材料、掌握施工工藝,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),注重細節(jié)核算。

參考文獻

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