丁利靜,吳丹,楊建文(遵義醫(yī)科大學附屬醫(yī)院,貴州 遵義 563000)
傳統(tǒng)的處方審核模式主要是醫(yī)生開具處方醫(yī)囑后,以患者直接繳費、藥師調(diào)配和核發(fā)以及事后處方點評等流程為主,存在一定的滯后性,并且每個核發(fā)藥師的審核標準不一樣。如果窗口藥師發(fā)現(xiàn)問題處方,患者要經(jīng)過一系列繁瑣的退費、退藥流程才能完成診療過程,這一過程無疑給患者帶來不滿并且耗時耗力。并且,在取藥高峰時,難免有不合格處方成為“漏網(wǎng)之魚”,給患者帶來安全隱患。由于事后抽樣點評存在滯后性,并且對于已經(jīng)服藥患者來說已無管理意義[1]。因此藥師需要借助信息系統(tǒng)進行事前處方審核[2]。
根據(jù)中華人民共和國國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)(2018)14號文《醫(yī)療機構(gòu)處方審核規(guī)范》[3]要求,所有處方均應(yīng)經(jīng)審核通過后方可進入劃價收費和調(diào)配環(huán)節(jié),未經(jīng)審核通過的處方不得收費和調(diào)配,并提出藥師是處方審核工作的第一責任人。因此如何做好醫(yī)院“智慧藥房”建設(shè),實現(xiàn)患者取藥隨到隨取的良好狀態(tài),首要條件是確保處方合格,避免患者在藥房取藥時因處方不合格而多跑動,導致患者任何多余的走動都是不合情理的。隨著“新醫(yī)改”的深入以及越來越重視就醫(yī)體驗感和看病難等問題,因而,前置審核系統(tǒng)應(yīng)運而生。
前置審核系統(tǒng)是指注冊執(zhí)業(yè)醫(yī)生為患者開具處方后,需經(jīng)藥師對處方及醫(yī)囑進行審核,審核合格后方可進入付費和調(diào)配環(huán)節(jié)。它的特點是系統(tǒng)初步審核和藥師再次審核相結(jié)合的模式,對處方、醫(yī)囑的合理性進行審查,確保每一張調(diào)劑的處方及醫(yī)囑合格,保障安全、合理用藥;解決了傳統(tǒng)的“四查十對”滯后審核模式下干預過程的低效率和形式化等問題;同時減少患者就診來回等候時間。通過藥品信息化及前置審方管理系統(tǒng),審核藥師審核到不合理處方或醫(yī)囑時,可通過審方系統(tǒng)互動界面第一時間與醫(yī)生交流互動,進而有效提高處方及醫(yī)囑的合理性,提高醫(yī)生、藥師的工作效率等[4]。
我院積極響應(yīng)國家政策,依托信息化智慧醫(yī)院平臺,由藥劑科帶頭,醫(yī)務(wù)處、信息科工程師與軟件開發(fā)工程師積極配合、協(xié)作開發(fā)的數(shù)字化信息系統(tǒng)——處方前置審核系統(tǒng),經(jīng)過前期籌備、開發(fā)與調(diào)試,已在我院為患者安全用藥保駕護航三年之久。本文旨在通過對我院開展信息化手段——處方前置審核系統(tǒng)后的處方質(zhì)量改善情況的分析,并匯總了我院前置審核系統(tǒng)個性化自定義規(guī)則庫,分析問題處方存在的問題的原因并提出了整改建議,以便為其他醫(yī)院同仁處方前置審核模式的建立提供參考價值?,F(xiàn)就我院的前置審核系統(tǒng)優(yōu)化應(yīng)用情況進行總結(jié),具體報告如下。
處方前置審核系統(tǒng)借助信息化手段擁有龐大的知識庫。三年前,醫(yī)生開具處方,患者直接去繳費。而現(xiàn)在,醫(yī)生開具處方,必須是經(jīng)過智慧藥學服務(wù)平臺——前置審核系統(tǒng)審核通過的合理的處方才可以保存,患者才可以去繳費和取藥。如果前置審核系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)醫(yī)生開具的處方嚴重不合理,就不能保存,直至修改合理或者醫(yī)生再三考慮簽字保存,這些系統(tǒng)里都有記錄,并且標記為事后處方點評的對象。其他警示的問題處方傳送至審核藥師處,連發(fā)三聲“叮咚”的提示聲音,審核藥師在合理限定的時間30s盡快審核[5-6],給予通過或者不通過的意見。不通過的,再由醫(yī)生調(diào)整修改,從源頭上對不合理處方進行修正,增進用藥合理性。對于某些醫(yī)生有特殊診療需求的,需在系統(tǒng)中注明特殊放行的理由,藥師做好記錄,并將該處方納入事后處方點評工作中,隨后,醫(yī)生可以雙簽名保存打印導診單,患者繳費后前往指定的藥房取藥。
2.1 縮短患者排隊等候取藥時間,改善患者取藥體驗 患者就診后拿到用藥導診單,通過刷卡繳費與排隊取藥兩個環(huán)節(jié)就能獲得所需藥品,減少了一般傳統(tǒng)審方模式中因處方不合理致使患者需要數(shù)次往返診療室、繳費處和藥房所消耗的時間[7]。實現(xiàn)數(shù)據(jù)“多跑路”、患者少走路的狀態(tài),使患者體驗到高效率的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
2.2 優(yōu)化不合理處方修改流程 處方前置審核的工作原理是軟件以專業(yè)知識庫為基礎(chǔ),自行檢索知識庫后,對醫(yī)生在海泰系統(tǒng)提交的處方進行事前審核預判,并且這段時間內(nèi)所耗時間并不影響醫(yī)生正常工作,將有問題的處方通過系統(tǒng)駁回功能返回醫(yī)生處進行修改,醫(yī)生和藥師也可通過系統(tǒng)自帶模塊在線實時交流或者通過院內(nèi)電話與審方中心藥師聯(lián)絡(luò),經(jīng)藥師審核后的合理處方才可進入繳費環(huán)節(jié),無需患者參與修改問題處方。
2.3 不合理用藥處方數(shù)量減少 在醫(yī)生開立處方時,經(jīng)前置審方系統(tǒng)的分辨及審核藥師的判斷,許多不合格的處方被系統(tǒng)駁回,此時醫(yī)生根據(jù)軟件提供藥品說明書做適當修改并保存處方,因此前置審核系統(tǒng)大大減少了不合理處方數(shù)量,提高整個醫(yī)院的工作效率,提升我院處方合格率,極大降低了臨床用藥差錯,減少用藥事故的發(fā)生[8]。
2.4 減輕窗口藥師的工作壓力,提高了審核藥師的綜合能力 通過在系統(tǒng)規(guī)則庫中完善適應(yīng)證、用法用量、用藥禁忌、給藥途徑、相互作用、處方類型不適、重復用藥、年齡、性別、溶媒等方面設(shè)置,實時更新新購藥品審核規(guī)則,前置審方系統(tǒng)根據(jù)軟件中的規(guī)則自動攔截問題處方,使得藥房窗口藥師審方的壓力減少。同時也增加了審核藥師的綜合能力,雖然有了信息化技術(shù)的幫襯,工作效率提高了,但是,還需要審核藥師根據(jù)醫(yī)院政策及專業(yè)知識判斷處方的合理性,這就要求藥師要有良好的專業(yè)素養(yǎng)。
審方系統(tǒng)是處方審核的有力武器,但不能完全依賴它。部分處方還需要人工審核,系統(tǒng)的規(guī)則維護還需要持續(xù)更新,因此,維護和更新前置審方系統(tǒng)規(guī)則庫是前置審方軟件的靈魂,需要實時對醫(yī)院新購進藥品、醫(yī)院管理文件等進行補充和更新,以藥品說明書為基礎(chǔ),通過加強藥師和醫(yī)師的溝通,將合理的臨床應(yīng)用轉(zhuǎn)化為規(guī)則,提高審方規(guī)則的準確性。審方藥師需在系統(tǒng)運行中發(fā)現(xiàn)、記錄問題并及時維護,不斷動態(tài)完善與更新審方規(guī)則[9]。①針對藥品的不良反應(yīng)的嚴重程度分為:嚴重問題、二級問題和一般問題,并且這些攔截級別隨著臨床的應(yīng)用情況而隨時調(diào)整。不影響醫(yī)生正常工作,保證用藥安全。②制定個性化規(guī)則:包括極量限定(根據(jù)說明書規(guī)定:氨酚雙氫可待因片每次不超過2片,每日最大劑量8片;阿齊沙坦片規(guī)定是一日一次一片,每日最大給藥劑量為20mg;有些藥品若未明確規(guī)定極量,則一般設(shè)置常規(guī)用量的2倍)、年齡禁忌(硼酸氧化鋅冰片軟膏禁用于嬰兒、避免用于三歲以下兒童;洛芬待因緩釋片禁用于12歲以下兒童及孕婦;左氧氟沙星片禁用于18周歲以下患者,但炭疽吸入或暴露后的保護除外)、性別禁忌(氯米芬禁用于男性)、給藥時機(消化系統(tǒng)用藥質(zhì)子泵抑制劑等、抗抑郁藥物、抗高血壓用藥等)、重復用藥(復方氨酚美沙糖漿與氨酚麻美干混懸劑均含有對乙酰氨基酚成分;大活絡(luò)膠囊、三烏膠丸和治傷膠囊均含有毒性成分:烏頭)、超說明書設(shè)置(適應(yīng)證:二甲雙胍適應(yīng)證為糖尿病,而臨床多用于多囊卵巢綜合征;用法用量:甘露醇注射液主要用于顱內(nèi)高壓患者,但臨床上有時用于口服,主要是發(fā)揮其通便導瀉作用,多用于誤服農(nóng)藥患者,需要適量,避免引發(fā)脫水)、麻醉藥品和精神藥品、毒性藥品按照《精、麻、毒、放藥品管理辦法》進行處方用量限定??傊以核帋煾鶕?jù)循證醫(yī)學資料在處方前置審核系統(tǒng)中進行精細化規(guī)則維護或限制使用,使處方不合理情況得到很大改善。其中超說明書的藥品在說明書的基礎(chǔ)上,彌補了藥品說明書的不足并發(fā)揮其最大醫(yī)學價值。③實時更新規(guī)則:因為說明書有一定的滯后性,時刻關(guān)注國家藥品監(jiān)督管理局公布的最新消息,并隨時關(guān)注各個學科的發(fā)展動態(tài),根據(jù)每個學科最新治療指南及時更新審核規(guī)則,為合理化給藥方案的制訂及評價提供藥學方面的循證學依據(jù),并和臨床醫(yī)生達成共識,有效攔截問題處方。將監(jiān)測信息提示給醫(yī)生或藥師,使其更好地考慮用藥方案、減少用藥風險,避免藥物資源的浪費,達到合理用藥目的。根據(jù)臨床用藥情況,每月進行一次診斷信息的維護。從審方系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知,不合格處方率的整體下降,究其原因是審方藥師在自定義規(guī)則庫中不斷地對用藥規(guī)則進行個性化制定,由此逐步規(guī)范醫(yī)師開方行為而呈現(xiàn)的效果。規(guī)則維護有以下幾個特點:①不同科室用藥特點不一樣,某些藥品是??朴盟帲渌剖沂遣荒苁褂玫?,進行科室級別規(guī)則限定,提高規(guī)則的準確率。②加強科室之間的溝通,針對性的提醒醫(yī)生不合理的情形及易錯點,并在各科室主任的大力支持與宣教下,提升了各醫(yī)生的配合度及認可度。
4.1 審方藥師資格 根據(jù)相關(guān)要求,為了勝任藥師是處方審核的第一責任人這一責任,審方藥師資格嚴格限定:①具有主管藥師及以上藥學專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,并具有多年門、急診處方或病區(qū)醫(yī)囑調(diào)劑工作經(jīng)驗,外派接受處方審核相應(yīng)崗位的專業(yè)知識培訓并考核合格[10]。②由于藥師的專業(yè)能力、業(yè)務(wù)知識儲備的參差不齊及評判標準不一致等,定期總結(jié)開會討論,統(tǒng)一審核標準或者以師帶徒的模式,避免同一問題有不同的判法,給臨床醫(yī)生造成疑惑。③結(jié)合科室日常工作,培養(yǎng)一批審核能力突出的審方藥師,組成審方藥師隊。④藥師的培訓必須走在前面,主動花大量時間深入研究臨床個體化用藥等精準治療問題,提高業(yè)務(wù)水平,才能在轉(zhuǎn)型的路上走得更長遠。審方藥師也要有臨床思維,善于發(fā)現(xiàn)和解決問題,并有查閱文獻能力[11-12],為藥學服務(wù)轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ),提高醫(yī)院合理用藥水平。
4.2 保持系統(tǒng)穩(wěn)定及更新 結(jié)合事后點評和藥房窗口攔截不合理處方類型結(jié)果來看,目前,我院前置審方系統(tǒng)中有很多技術(shù)有待開發(fā)使用。工程師需不斷優(yōu)化產(chǎn)品程序,使前置審方軟件發(fā)揮更強大的功能。比如,同一類藥品不同給藥途徑,只含一種成分的藥品與含該成分的復方制劑聯(lián)合應(yīng)用,如醫(yī)院信息系統(tǒng)與前置審方系統(tǒng)的銜接,如皮試記錄、根據(jù)療程攔截開藥量、同一患者不同科室開具同一種藥品等,就需要完善計算該成分總含量的安裝包;此外,某些藥品需要首次加倍的劑量,就需要醫(yī)院信息科將海泰系統(tǒng)增加負荷劑量選項,在前置審核系統(tǒng)添加藥物首次加倍的劑量,軟件包的安裝實現(xiàn)了合理攔截;同時還存在假陽性與假陰性的處方,就增加了發(fā)藥窗口藥師的工作,還有高峰時段系統(tǒng)緩慢、網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定審核效率低等,這些都需要工程師和藥師一起探索,解決工作中出現(xiàn)的信息系統(tǒng)問題,改善處方前置審核系統(tǒng)的監(jiān)測、提示和攔截功能,提高處方質(zhì)量,保障前置審方系統(tǒng)為醫(yī)院提供順暢的服務(wù)[13-14]。
可視化的處方前置審核系統(tǒng)的順利開展明確地展示藥師的臨床價值,可以促進醫(yī)院藥學服務(wù)轉(zhuǎn)型,藥師已經(jīng)不再只是簡單的“搬運工”,而是更好地服務(wù)于醫(yī)、護、患,提高患者用藥的安全和有效。但是當下前置審方系統(tǒng)在我國的開展與執(zhí)行還處在初期階段,仍有很多的審方流程需要優(yōu)化與完善,只有正確的認識和了解其特征和優(yōu)、缺點,做到有的放矢,才能不斷提高前置審方系統(tǒng)審核的準確率。藥房是醫(yī)療服務(wù)的終末環(huán)節(jié),現(xiàn)處于新冠肺炎疫情防控時期,避免藥房排隊取藥擁擠,我科配合院感科疫情防控工作,加強業(yè)內(nèi)人士的培訓和考核,大大提高審方綜合能力,采取各種具體措施,旨在增加系統(tǒng)審核結(jié)果的準確性[15],使各類藥品合理使用建議逐漸被臨床接受和認可,從而使醫(yī)囑質(zhì)量得到進一步提高,充分發(fā)揮藥學人員在保障合理用藥上的積極作用,縮短患者取藥時間,為患者提供優(yōu)質(zhì)的藥學服務(wù)[16]??傊?,該系統(tǒng)的優(yōu)化應(yīng)用具有一定的推廣及借鑒意義。