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中大型企業(yè)財務(wù)人員績效考核體系的構(gòu)建策略

2023-01-24 17:12:49馬金超云南建投第四建設(shè)有限公司
環(huán)球市場 2022年34期
關(guān)鍵詞:財務(wù)部門財務(wù)人員績效考核

馬金超 云南建投第四建設(shè)有限公司

在中大型中的各項(xiàng)事務(wù)與財務(wù)人員具有密切的關(guān)聯(lián),使企業(yè)的發(fā)展不可缺少財務(wù)人員的支持。同時財務(wù)部分作為中大型企業(yè)的核心部門,在執(zhí)行績效考核工作時,更不能缺少對財務(wù)人員的管理,基于財務(wù)人員的績效考核機(jī)制進(jìn)行分析,明確在中大型企業(yè)中財務(wù)人員績效考核以及管理工作的重要性,解決在績效環(huán)節(jié)存在的問題,從而創(chuàng)建出完整的績效考核機(jī)制,提升企業(yè)財務(wù)管理工作的水平。

一、中大型企業(yè)財務(wù)人員績效考核體系中常見的問題

(一)員工考核意識不足

通常情況下,中大型企業(yè)部分財務(wù)人員對考核工作存在認(rèn)知不足的問題,所執(zhí)行工作僅留存于形式,無法對財務(wù)考核工作進(jìn)行深入了解,導(dǎo)致財務(wù)人員對績效考核機(jī)制意識不足的問題出現(xiàn)。歸根結(jié)底,是由于我國的企業(yè)績效考核工作起步較晚,多數(shù)中大型企業(yè)為確??冃Э己藱C(jī)制的有效性,會通過加強(qiáng)對該部分工作的討論,讓財務(wù)人員對績效考核有基本的了解,為其普及理論方面的知識。但由于財務(wù)人員缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),造成難以重視績效考核工作、考核意識不足的問題出現(xiàn)。

(二)財務(wù)崗位設(shè)置不合理

結(jié)合國內(nèi)多數(shù)企業(yè)財務(wù)崗位的發(fā)展近況進(jìn)行分析,在中大型企業(yè)設(shè)置財務(wù)崗位時,通常會出現(xiàn)不清楚、不明確的問題,導(dǎo)致財務(wù)崗位的設(shè)置無法起到根本性作用,造成不同中大型企業(yè)財務(wù)崗位的設(shè)置工作差異性較大。與此同時,由于受到企業(yè)文化方面的影響,使財務(wù)人員不重視工作崗位職責(zé),自身的專業(yè)能力不足,忽視財務(wù)內(nèi)容方面的工作,使財務(wù)崗位內(nèi)容不清晰、財務(wù)管理工作不合理的現(xiàn)象出現(xiàn)。

若財務(wù)工作出現(xiàn)問題,員工之間則會出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,難以找到財務(wù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員,增加績效考核體系在構(gòu)建過程中的制約性因素,造成財務(wù)崗位設(shè)置不合理的問題。

(三)績效考核體系創(chuàng)建不科學(xué)

在企業(yè)績效考核工作執(zhí)行過程中,應(yīng)秉承著公正、公開且公平的原則,增加了在財務(wù)人員績效考核工作中的客觀性因素,使此工作的開展不僅應(yīng)重視財務(wù)工作的客觀性,更應(yīng)重視財務(wù)人員的技術(shù)水平以及團(tuán)隊之間的溝通。

那么,結(jié)合中大型企業(yè)的財務(wù)管理工作開展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對于財務(wù)人員的考評工作,存在員工工作成果與業(yè)績不一致的問題,導(dǎo)致管理人員難以結(jié)合績效考核結(jié)果給予財務(wù)人員客觀、公平的評價,出現(xiàn)獎懲機(jī)制適應(yīng)性不強(qiáng)的問題。

長此以往,則會無法保證財務(wù)人員能夠意識到自己的優(yōu)勝劣汰,辜負(fù)了領(lǐng)導(dǎo)層級對其的期望,使管理人員無法進(jìn)行有效的評價反饋,即使員工能在后續(xù)工作中再接再厲也于事無補(bǔ)。因此,由于考核標(biāo)準(zhǔn)體系的創(chuàng)建不夠科學(xué),導(dǎo)致在績效考核工作實(shí)施過程中存在不夠理想的問題,若結(jié)合考核內(nèi)容進(jìn)行分析,則不難看出在績效考核標(biāo)準(zhǔn)制度的制定存在過于形式化的問題,使績效考核體系的應(yīng)用面較為狹隘,增加在財務(wù)人員績效考核工作中的問題。

(四)財務(wù)管理制度未落實(shí)

完善的績效考核制度作為中大型企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。但若結(jié)合中大型企業(yè)財務(wù)人員績效考核工作實(shí)際狀況進(jìn)行分析,存在財務(wù)管理制度未落實(shí)到位的問題。由于績效考核流程設(shè)置的不正確、不合理,導(dǎo)致不同級別的財務(wù)管理工作難以執(zhí)行,更無法成為財務(wù)管理工作實(shí)行階段的依據(jù)。

同時,在一體化的財務(wù)人員績效考核流程設(shè)置過程中,常會以中大型企業(yè)在前期簽訂的部門責(zé)任書為主,造成績效考核工作無法順利應(yīng)用于具體部門當(dāng)中,使員工的績效考核只能集中制開展,因?yàn)榭冃Э己肆鞒踢^于簡單,造成了在績效考核分工管理時,統(tǒng)計指標(biāo)的應(yīng)用不合理,監(jiān)管工作不到位,使財務(wù)管理制度無法落實(shí)。

二、中大型企業(yè)財務(wù)人員績效考核體系的優(yōu)化策略

(一)提升員工績效考核意識,加強(qiáng)企業(yè)崗位管理

為優(yōu)化中大型企業(yè)財務(wù)人員的績效考核體系,需提升員工的績效考核意識,根據(jù)目前企業(yè)的人力資源管理工作進(jìn)行分析,合理比對崗位職能并做好職位分析計劃,明確在財務(wù)人員績效考核工作中存在的基礎(chǔ)性問題,促使績效考核工作可以成為財務(wù)人員的工作之本。這樣一來,企業(yè)為保證財務(wù)人員的績效考核工作效率的導(dǎo)向相應(yīng)的提升,需執(zhí)行對企業(yè)崗位的管理計劃化,執(zhí)行具有科學(xué)意義的崗位職責(zé)劃分計劃,保證企業(yè)的財務(wù)工作可以進(jìn)一步地開展。

首先,在財務(wù)工作崗位上附加崗位說明,使財務(wù)崗位對員工能夠明確工作性質(zhì),加強(qiáng)對自身崗位工作的描述使工作職責(zé)、工作權(quán)力以及工作任務(wù)能夠被闡明,保安證財務(wù)人員的工作意識得到強(qiáng)化,提升員工的績效考核意識,促使其能夠明確崗位職能的重要性,使管理人員實(shí)施崗位流轉(zhuǎn)計劃,進(jìn)而增加在財務(wù)崗位工作流轉(zhuǎn)過程中的有利條件。

其次,可通過縮短崗位交接時間的方式,執(zhí)行企業(yè)的崗位管理工作,保證財務(wù)管理工作的開展效率可以得到相應(yīng)的提升,避免在財務(wù)崗位人員執(zhí)行工作時出現(xiàn)問題,從而轉(zhuǎn)換原有的管理模式,保證中大型企業(yè)可以得到進(jìn)一步發(fā)展,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力,使其可以對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合考慮,讓績效考核工作成為企業(yè)發(fā)展過程中的重點(diǎn)參考性因素。

(二)健全財務(wù)考核指標(biāo)體系,合理設(shè)置財務(wù)崗位

在企業(yè)財務(wù)考核體系應(yīng)用過程中,需保證人資管理人員能夠執(zhí)行對應(yīng)的指標(biāo)設(shè)計工作,運(yùn)用相對挖安正的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及考核指標(biāo),明確財務(wù)人員在企業(yè)發(fā)展過程中的戰(zhàn)略性要求,統(tǒng)一企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),給予財務(wù)人員各項(xiàng)工作相應(yīng)的保障,促使財務(wù)人員可以規(guī)范自身的工作行為,使管理層級可以運(yùn)用正確的財務(wù)考核指標(biāo),對財務(wù)人員提出要求,為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行服務(wù)。

首先,可增加在財務(wù)考核指標(biāo)制定過程中的可控性,讓績效考核工作的執(zhí)行與控制權(quán)具有一定的聯(lián)系,保證考核作用能夠充分發(fā)揮,運(yùn)用考核指標(biāo)作為具有約束性的內(nèi)容。由此方式,則可保證財務(wù)人員的崗位職責(zé)落實(shí)到位,讓財務(wù)人員明確自己哪些事是可以做、哪些事是不可以做的,通過不斷完善自身的方式,確保財務(wù)部門的整體業(yè)績水平可以得到相應(yīng)的提升,進(jìn)而使工作效率也隨之提升,確??冃Э己藱C(jī)制能夠落實(shí)。

其次,可結(jié)合個性指標(biāo)以及共性指標(biāo)之間的差異性進(jìn)行分析,讓二者能夠呈現(xiàn)出相輔相成的狀態(tài),根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)人員之間的差別,明確各個指標(biāo)之間的共性。這樣,則可保證財務(wù)管理人員在制定考核指標(biāo)時不會出現(xiàn)差錯。從而運(yùn)用共性選擇以及個性選擇兩種方式,讓企業(yè)的發(fā)展與財務(wù)部門工作的設(shè)置相互貼合,讓績效考核體系的創(chuàng)建更加完整,從而發(fā)揮出指標(biāo)的客觀性,增強(qiáng)財務(wù)考核工作中的有效性以及合理性。

(三)重視上下級的交流溝通,創(chuàng)建科學(xué)考核體系

在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)人員績效考核工作的重視,秉承著公正、公平、公開的基本原則,避免在財務(wù)人員績效考核工作實(shí)施過程中出現(xiàn)客觀性因素較多的問題。

首先,加強(qiáng)上下級之間的交流以及溝通,創(chuàng)建科學(xué)考核體系,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可以深入基層,與財務(wù)部門保持良好的交流狀態(tài),促使財務(wù)部門能夠與其他部門更好地進(jìn)行銜接,做好溝通工作。

例如:在某中大型企業(yè)內(nèi),可通過每周開展例會的方式,讓財務(wù)人員加深對績效考核體系的印象,保證財務(wù)人員可以定期將自己的工作情況進(jìn)行匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)人員的安排,做好工作計劃。運(yùn)用此種方式,保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可以深入到財務(wù)部門工作之中,使財務(wù)部門的工作內(nèi)容以及工作情況更加明顯,為后續(xù)的績效考核工作的開展做好鋪墊。

其次,整合績效考核工作結(jié)果,通過財務(wù)人員對領(lǐng)導(dǎo)人員的工作匯報,記錄財務(wù)部門的發(fā)展?fàn)顩r,運(yùn)用此種方式,調(diào)動財務(wù)人員對自身崗位的積極性,若財務(wù)人員表現(xiàn)良好,則管理人員應(yīng)自第一時間內(nèi)對其進(jìn)行嘉獎,以激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性。由此方式,利用直接反饋考評的手段,則可保證中大型企業(yè)的工作成效能夠得到相應(yīng)的提升。

再次,企業(yè)績效考核工作的開展,不是為了懲罰或獎勵財務(wù)人員,而是方便財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時根據(jù)問題執(zhí)行補(bǔ)救方案,使財務(wù)管理工作的實(shí)施效率可以得到相應(yīng)的提升。那么,通過上下級的交流溝通的方式,則可組織財務(wù)部門的工作目標(biāo),讓績效考核作為一種管理方法存在,以完成企業(yè)后續(xù)的管理工作。與此同時,可在領(lǐng)導(dǎo)人員的帶領(lǐng)下,執(zhí)行下一步的企業(yè)財務(wù)部門的崗位調(diào)動操作,讓財務(wù)人員根據(jù)薪資分配方式,為績效考核體系提供相對有效的依據(jù),保證財務(wù)人員的實(shí)力可以展現(xiàn)出來。

例如:在A企業(yè)內(nèi),當(dāng)績效考核結(jié)果已經(jīng)得出,可讓財務(wù)人員根據(jù)此結(jié)果進(jìn)行對應(yīng)的獎勵以及懲罰,同時可組織管理層級人員對員工的績效考核工作進(jìn)行二次審查,避免財務(wù)人員對此結(jié)果出現(xiàn)歧義,這樣,則可讓財務(wù)部門的績效考核工作對象以及結(jié)果更加準(zhǔn)確,通過績效考核的方式,掌握在A企業(yè)發(fā)展過程中存在的不足,使績效考核體系更加完整。

再者,有利于財務(wù)人員通過績效考核工作的開展,從中掌握自身存在的問題,讓其具備良好的工作態(tài)度,在企業(yè)文化的熏陶下,完成自身的崗位工作,給予后續(xù)的企業(yè)管理工作相應(yīng)的輔助。

最后,通過財務(wù)部門績效考評的方式,執(zhí)行對應(yīng)的反饋計劃,促使考評工作可以全面地開展,促使領(lǐng)導(dǎo)層級能夠意識到考評工作的重要性,避免在管理財務(wù)人員時出現(xiàn)紕漏,讓財務(wù)人員在工作方面出現(xiàn)紕漏時可以及時改正,以避免對后續(xù)的工作造成影響,這樣,則可保證中大型企業(yè)中的上下級信任度可以得到相應(yīng)的提升,使財務(wù)部門考核體系的創(chuàng)建更加科學(xué)[1]。

(四)落實(shí)財務(wù)部門管理機(jī)制,實(shí)行分層考察計劃

在中大型企業(yè)財務(wù)人員的績效考核工作開展過程中需重視約束機(jī)制以及內(nèi)部激勵機(jī)制的結(jié)合建設(shè),首先在財務(wù)管理工作實(shí)施過程中應(yīng)執(zhí)行成本控制預(yù)測以及核算工作,財務(wù)部門的全方位控制,通過財務(wù)資源的整理,保障中大型企業(yè)的財務(wù)管理。工作效率能夠得到相應(yīng)的提升,有效規(guī)避并預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。與此同時,需運(yùn)用內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制,開展企業(yè)經(jīng)濟(jì)類的活動,加強(qiáng)對財務(wù)部門的審計以及檢查確保財務(wù)門鎖質(zhì)量工作,在可控制范圍內(nèi)完成對財務(wù)管理工作的二次審核[2]。

其次,企業(yè)為保證自身的發(fā)展應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)先進(jìn)的管理機(jī)制,創(chuàng)建財務(wù)管理系統(tǒng)整合財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,健全并完善財務(wù)部門的考核機(jī)制。

例如:某中大型企業(yè)通過財務(wù)管理的方式,加強(qiáng)了財務(wù)管理軟件的應(yīng)用。根據(jù)財務(wù)人員的數(shù)量設(shè)置對應(yīng)的登錄權(quán)限,保證財務(wù)人員只能登錄與自崗位相關(guān)的模塊是財務(wù)人員不會出現(xiàn)越權(quán)限的問題,有效規(guī)避信息泄露的風(fēng)險,使財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息能夠合理存儲于指定區(qū)域[3]。

再次,通過分層考察計劃的實(shí)行,根據(jù)不同崗位的財務(wù)人員采取對應(yīng)的績效考核手段,避免績效考核指標(biāo)、內(nèi)容以及崗位出現(xiàn)不相符的問題。例如:在A企業(yè)中,通過對財務(wù)人員績效考核的方式,使財務(wù)經(jīng)理能夠根據(jù)員工的工作態(tài)度、業(yè)績以及能力進(jìn)行分析,從三方面入手,采用信貸方案、年度預(yù)算以及收支方案的方式,對員工的工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督,確保中大型企業(yè)內(nèi)地的統(tǒng)計報表、稅款繳納以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析等工作不會出現(xiàn)異常,運(yùn)用正確的審核方式,確保財務(wù)部門管理機(jī)制可以落實(shí)到位[4]。

最后,為增強(qiáng)財務(wù)部門管理機(jī)制的應(yīng)用效果,可通過團(tuán)隊合作的方式,解決財務(wù)人員在績效考核方面的問題,運(yùn)用態(tài)度考核等方式,保證企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),使財務(wù)人員可以聽從上級的指示開展后續(xù)工作,運(yùn)用態(tài)度、業(yè)績以及能力方面的考核,執(zhí)行現(xiàn)金賬簿管理以及財務(wù)報表等編制工作[5]。

(五)如何落實(shí)績效考核結(jié)果,加強(qiáng)與薪酬的關(guān)聯(lián)性

為貫徹落實(shí)中大型企業(yè)財務(wù)部門的績效考核工作,應(yīng)加強(qiáng)績效考核結(jié)果與薪酬方面的關(guān)聯(lián)性。首先,財務(wù)部門的薪酬待遇與績效考核工作是作為兩個管理方面的,但其在結(jié)構(gòu)上具有一定的相同之處。因此,可將二者進(jìn)行結(jié)合,讓其根據(jù)中大型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的競爭優(yōu)勢,增加績效考核結(jié)果與薪酬方面的聯(lián)系。運(yùn)用理論論證的方式,將績效考核作為薪酬發(fā)放工作的切入點(diǎn),創(chuàng)建出對應(yīng)的人力資源管理機(jī)制,利用績效考核的方式對員工進(jìn)行工作行為、工作成績的評價。

其次,結(jié)合近來財務(wù)人員的工作現(xiàn)狀,執(zhí)行績效評價工作。若員工近期的績效考核結(jié)果出現(xiàn)明顯的提升,則可運(yùn)用獎懲機(jī)制的方式,增加員工的獎金,按照財務(wù)人員的工作業(yè)績,明確其對企業(yè)的價值以及貢獻(xiàn),通過綜合評價的方式,使非經(jīng)濟(jì)類報酬以及經(jīng)濟(jì)類報酬的發(fā)放,可以獎勵在績效考核工作基礎(chǔ)上。這樣,則可保證績效考核結(jié)果能夠落實(shí)到位,以此為評價基準(zhǔn),引導(dǎo)員工提高自身的工作效率,通過獎金制度的吸引,讓績效考核制度能夠更好地在財務(wù)部門進(jìn)行應(yīng)用,準(zhǔn)確無誤地反映出近期員工的工作情況,達(dá)到改善薪酬實(shí)施機(jī)制,達(dá)到績效考核結(jié)果與之結(jié)合的目的。由此方式,則可成為中大型企業(yè)核心競爭力提升的關(guān)鍵。

三、結(jié)論

綜上所述,為保證中大型企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,應(yīng)重視財務(wù)部門的績效考核工作,優(yōu)化績效考核體系,降低對財務(wù)工作造成的影響,使財務(wù)工作可以高質(zhì)量、高效率的進(jìn)行,以助推企業(yè)的發(fā)展,使財務(wù)人員可以明確企業(yè)的發(fā)展近況,通過財務(wù)崗位工作的落實(shí),加強(qiáng)對考核工作內(nèi)容的分析,促使考核效率得到相應(yīng)的提升。

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