周紅

（重慶電子工程職業(yè)學(xué)院，重慶 401331）

1 引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步，中小型企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的主要成分，在較大程度上促進(jìn)了國家社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著中國現(xiàn)代化水平的進(jìn)一步提升，中小型公司紛紛在財務(wù)領(lǐng)域推出云會計以推動現(xiàn)代化的發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

2.1 會計信息化進(jìn)程較為滯后

近年來我國中小企業(yè)發(fā)展迅速，但會計信息化的進(jìn)程相對落后，使其在實(shí)際的發(fā)展中無法充分發(fā)揮財務(wù)會計信息化的作用。而信息化管理機(jī)制對財務(wù)工作至關(guān)重要，是決定企業(yè)能否高效運(yùn)營的關(guān)鍵因素。據(jù)調(diào)查，當(dāng)前大部分中小企業(yè)的財務(wù)會計工作尚未完全實(shí)施信息化，有些依舊使用原始的手工記賬，有些采用了財務(wù)電算化的應(yīng)用，但財務(wù)電算化并不等同于會計信息化，電算化只是將電算軟件運(yùn)用到財務(wù)的核算職能中，并未充分利用互聯(lián)網(wǎng)時代的大數(shù)據(jù)信息化讓財務(wù)會計的監(jiān)督職能在中小企業(yè)的運(yùn)行中充分發(fā)揮作用。

2.2 管理層會計信息化意識不足

當(dāng)前，我國中小企業(yè)的財會信息化模式還處在起步階段，大部分企業(yè)的管理人員還不熟悉大數(shù)據(jù)，因此不能充分利用信息化新技術(shù)，使其在實(shí)現(xiàn)會計信息化的過程中遇到了很大的阻礙。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)技術(shù)能否很好地應(yīng)用于中小型企業(yè)的財務(wù)和會計工作，成為市場競爭的一個重要環(huán)節(jié)。

會計信息化對企業(yè)內(nèi)部綜合實(shí)力的提升和收益率的提高具有重要意義。但是，由于很多中小型企業(yè)的管理人員對會計信息的認(rèn)識和認(rèn)知還停留在理論上，對信息化帶來的正面影響還沒有深入地認(rèn)識到，不太能接受大數(shù)據(jù)新技術(shù)，仍然沿用著傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式；有些企業(yè)雖然采用了會計信息化取代了傳統(tǒng)的人工核算，但并未真正實(shí)現(xiàn)信息化，對財務(wù)數(shù)據(jù)的有效利用還需進(jìn)一步加強(qiáng)，從而限制了企業(yè)會計信息化的進(jìn)一步發(fā)展[1]。

2.3 財會信息安全防范意識不足

在中小企業(yè)的財務(wù)工作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用離不開對數(shù)據(jù)的保護(hù)，而完善的信息安全保護(hù)措施則是保證中小企業(yè)健康發(fā)展的基本條件。財會信息技術(shù)是在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的，而一些中小企業(yè)在使用過程中，由于缺乏對信息安全的認(rèn)識，容易導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、財務(wù)信息泄露等問題。例如，在數(shù)據(jù)信息傳輸過程中被盜用，被篡改，被木馬、黑客攻擊，被病毒攻擊等，都會對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.4 缺乏復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

我國中小企業(yè)缺乏對復(fù)合型財務(wù)人員的培養(yǎng)與引進(jìn)，致使企業(yè)在日常財務(wù)工作中很難運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術(shù)，這對企業(yè)的信息化建設(shè)產(chǎn)生了不利影響。在中小型企業(yè)實(shí)行財務(wù)信息化的過程中，需要具備具有豐富的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)技能，同時還要具備現(xiàn)代化的信息技術(shù)的人才。當(dāng)前，我國中小企業(yè)普遍存在著財務(wù)人員素質(zhì)不高、專業(yè)知識不扎實(shí)、能力水平較低且計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用水平不高等問題。

3 云會計在我國中小型企業(yè)信息化應(yīng)用中的問題

3.1 企業(yè)相關(guān)人員對云會計了解不足

云會計技術(shù)在我國誕生的時間還不長，因為當(dāng)前很多中小公司都還沒掌握并運(yùn)用過云會計。公司管理者普遍對云會計并不了解，原因主要是由于企業(yè)管理者的經(jīng)營觀念相對保守，有的企業(yè)管理者覺得在網(wǎng)絡(luò)時代，公司的各種信息會遭到黑客或者目的不明的公司破壞，進(jìn)而導(dǎo)致信息泄漏，從而對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生負(fù)面影響，所以在一定程度上對云會計形成了排斥心理[2]。另外，部分公司的管理人員覺得會計工作人員的工作并不煩瑣，不需要額外的程序來配合會計人員的工作，從而覺得公司沒有應(yīng)用云會計程序的必要性。

3.2 云會計軟件開發(fā)不完善

因為我國云會計發(fā)展時期比較短暫，對云會計軟件產(chǎn)品的供應(yīng)商技術(shù)的熟練程度不足，所以沒法充分保障公司在應(yīng)用云會計軟件產(chǎn)品時，信息可以獲得絕對的安全性保護(hù)。云會計應(yīng)用軟件的相關(guān)功能開發(fā)并不完整，因此云會計應(yīng)用軟件在研發(fā)時需要充分考慮公司的運(yùn)行機(jī)制，并且必須和公司架構(gòu)相符合，不然會妨礙會計人員的正常工作。

3.3 缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

云會計作為當(dāng)前我國會計領(lǐng)域新型的一種會計技術(shù)手段，在目前中國尚未進(jìn)行廣泛使用，且與其相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制還沒有形成，其中，在云會計技術(shù)下的云儲存方式，還無法保證對客戶所儲存的電子賬單數(shù)據(jù)能夠絕對安全性。

4 在中小企業(yè)會計信息化中運(yùn)用云會計的重要作用

4.1 建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為公司制定工作提供數(shù)據(jù)支持

在企業(yè)實(shí)施云會計系統(tǒng)后，會計人員能夠?qū)嬁颇?、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程集中到一個統(tǒng)一的財務(wù)信息庫中，從而確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確。而企業(yè)在制定相關(guān)制度時，就能夠在其上調(diào)取資料，使得公司制度制定工作獲得信息保障。另外，會計工作人員能夠通過匯總財務(wù)報告和對有關(guān)信息進(jìn)行分析，從多個角度掌握企業(yè)的各種業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，有助于會計人員了解目前企業(yè)運(yùn)營體系存在的問題[3]，管理層可以針對財務(wù)工作人員反映的情況對公司經(jīng)營戰(zhàn)略做出調(diào)整，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

4.2 有利于強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險防控能力

對于企業(yè)經(jīng)營者來說，應(yīng)用云計算技術(shù)是一種有效的內(nèi)部會計控制手段，可以把公司各種信息資源都聚合在一起，從而使得企業(yè)管理者能夠更加有效地控制公司內(nèi)部財務(wù)管理體系。在以往的會計模式下，一般而言企業(yè)管理者并不能做到對子公司內(nèi)部財務(wù)管理風(fēng)險的有效控制，而使用財務(wù)信息共享中心卻可以有助于企業(yè)管理者加強(qiáng)對子公司內(nèi)部財務(wù)管理體系的有效控制程度，從而避免了子公司的內(nèi)部財務(wù)管理問題給總公司造成連帶風(fēng)險，致使公司內(nèi)部發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失。另外，公司內(nèi)部對于財務(wù)管理風(fēng)險的預(yù)防意識也會得以顯著提高。云計算技術(shù)具有集成數(shù)據(jù)、主動預(yù)防、信息分析和實(shí)時控制等優(yōu)點(diǎn)，它可以在一個共享系統(tǒng)上將公司的資料與企業(yè)信息全部匯集到一起，使有關(guān)管理人員可以準(zhǔn)確了解到具體的數(shù)據(jù)，便于更好地將權(quán)限下放給總公司，提高管理的靈活性和效率。在這些前提下，公司的總部與分支機(jī)構(gòu)就可以把目光聚焦在經(jīng)營管理中，提高公司的綜合能力。

4.3 減少企業(yè)內(nèi)部成本，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在傳統(tǒng)的會計管理模式下，很多企業(yè)都存在著嚴(yán)重的財務(wù)問題。財務(wù)管理是一項細(xì)密且繁雜的工作，很多工作任務(wù)并沒有明確系統(tǒng)地進(jìn)行劃分。然而，利用云計算技術(shù)就能有效地解決這個問題。因為企業(yè)的財務(wù)可以把公司的一切瑣碎的工作都集中起來，這樣就能有效地改善企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，從而降低企業(yè)的經(jīng)營成本。同時，企業(yè)也可以在這種情況下對工作過程進(jìn)行優(yōu)化。另外，云會計技術(shù)能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營走向智能化，而企業(yè)內(nèi)部也可以在沒有任何壓力的情況下，大力發(fā)展新的業(yè)務(wù)，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力。

5 提升云會計技術(shù)在我國會計信息化的應(yīng)用效果的措施途徑

5.1 加大對高素質(zhì)會計人才的培養(yǎng)力度

企業(yè)要順應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，運(yùn)用云計算技術(shù)進(jìn)行新的會計工作，就必須要重視人才的培養(yǎng)。財務(wù)人員不僅要精通會計，更要善于運(yùn)用云計算技術(shù)，根據(jù)行業(yè)的發(fā)展來提升自己的能力。

第一，公司管理層必須全面認(rèn)識到會計與云計算技術(shù)的關(guān)系，了解云計算技術(shù)的重要性，利用豐厚的福利吸引具有良好職業(yè)技能的高質(zhì)量會計人才。

第二，企業(yè)要重視培訓(xùn)，如聘請專業(yè)的會計人員到公司做講座，派遣員工外出學(xué)習(xí)、交流等。

第三，要構(gòu)建一個全面的人才管理系統(tǒng)，完善人才素質(zhì)評價體系。

5.2 提升會計信息的安全性

信息化對所有公司而言都是把雙刃劍，各個公司都會面臨信息安全風(fēng)險，所以公司應(yīng)該做好會計安全制度的建設(shè)。在會計工作順應(yīng)大數(shù)據(jù)背景發(fā)展的初期階段，許多弊端問題沒有得到克服之際，公司應(yīng)該持審慎態(tài)度，并主動采取以下措施。首先，針對企業(yè)發(fā)展中的云服務(wù)商，公司必須要充分考量其經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)型和權(quán)威性等多方位的要素，并根據(jù)上述要素來加以識別。因為云服務(wù)商的信譽(yù)值和穩(wěn)定性將對公司安全造成直接的影響。其次，公司必須注重系統(tǒng)維護(hù)管理工作，經(jīng)常進(jìn)行檢查工作，避免因為信息系統(tǒng)本身發(fā)生的問題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息泄露[4]。一旦公司內(nèi)的員工察覺到企業(yè)的安全隱患，必須及時反映給上司，同時企業(yè)管理層也必須采取及時的處理措施，保證問題第一時間完成修復(fù)。

5.3 為推動會計信息化技術(shù)的應(yīng)用提供條件

企業(yè)應(yīng)把會計人員全部組織起來，并對其進(jìn)行培訓(xùn)，通過訓(xùn)練，讓他們具備應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析的專業(yè)知識。在硬件方面，企業(yè)應(yīng)把與大數(shù)據(jù)相關(guān)的圖書、資料放在公司的休息室、辦公室等地方，為員工提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。同時，為了避免由于設(shè)備配置滯后而帶來的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)也要考慮到其實(shí)際需要，選用合適的應(yīng)用軟件和硬件。在具體的應(yīng)用設(shè)計中，企業(yè)管理層首先要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代下云會計技術(shù)對會計管理的重要意義，形成以企業(yè)高管引領(lǐng)基層管理人員，基層管理者再帶動企業(yè)全體職工了解與學(xué)習(xí)相關(guān)應(yīng)用知識，真正推動大數(shù)據(jù)時代云會計技術(shù)應(yīng)用于中小企業(yè)會計信息化工作的全面發(fā)展。

5.4 選擇合適的云會計服務(wù)供應(yīng)商

隨著近年來大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，各種類型的云會計供應(yīng)商紛紛涌現(xiàn)，部分公司則采用租用的方式來使用云會計系統(tǒng)，如此，不但可以減少業(yè)務(wù)的投資成本，還能夠緩解公司內(nèi)部對會計服務(wù)的監(jiān)管問題。但這些云會計供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和水平也是參差不齊的[5]。因此，企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況對會計工作的需求，從穩(wěn)定性、安全性、后期服務(wù)等多個角度來考慮云會計服務(wù)供應(yīng)商。選用符合企業(yè)基本經(jīng)營條件和管理要求的云會計服務(wù)提供者，并與企業(yè)內(nèi)部形成良性的協(xié)作機(jī)制。

5.5 定制云會計應(yīng)用服務(wù)模式

當(dāng)前，公司可以選擇三種云會計模式，即私有云、混合云、云租賃。公司需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，制定合理的云會計服務(wù)模式。可以選擇租賃云業(yè)務(wù)作為企業(yè)的財務(wù)核算模式，或者選擇私人云業(yè)務(wù)模式。隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，云的會計服務(wù)模式也在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，未來將會有越來越多的服務(wù)模式供企業(yè)選擇。

5.6 實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計信息共享

國內(nèi)中小型企業(yè)在采用云會計體系后，公司管理者、員工、公司用戶均能夠在得到授權(quán)的情況下使用會計體系完成相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢操作，數(shù)據(jù)獲取非常方便。

由于中小型公司的不斷擴(kuò)大，公司會存在許多分公司，而分公司的所有賬戶、賬單必須在規(guī)定日期內(nèi)由總公司審批，使用云會計技術(shù)能夠極大地縮短這一過程[6]。當(dāng)分公司的會計員在完成對該分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)計算之后，就能夠把該企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)絡(luò)，然后總部的員工就可以得到該企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)。除此之外，公司的管理層還能夠隨時隨地利用云會計技術(shù)掌握公司的工作狀況、財務(wù)管理情況，從而做出投資決策。

6 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，云會計對于當(dāng)前中小企業(yè)的經(jīng)營具有很大的促進(jìn)意義，可以改善會計人員的辦公方式，提升會計人員的效率，提高公司的運(yùn)營質(zhì)量。會計工作的成功與否，不僅關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)營，而且關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)把重點(diǎn)放在會計工作上，加強(qiáng)對會計人員的監(jiān)管和管理，注重運(yùn)用先進(jìn)的會計專業(yè)技術(shù)和方法，使企業(yè)的財務(wù)工作更加有序，從而為公司創(chuàng)造更大效益。