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企業(yè)管理會計應用探討

2023-01-21 03:35鞠雨晴
合作經(jīng)濟與科技 2023年2期
關鍵詞:會計人員決策經(jīng)營

□文/宋 琳 鞠雨晴

(哈爾濱師范大學 黑龍江·哈爾濱)

[提要]現(xiàn)階段,企業(yè)對管理會計的了解程度還需深入,在實際工作中由于沒有很好地運用給企業(yè)帶來不利的影響。基于此,通過對管理會計及其職能進行詳細地闡述,從不同方面分析管理會計對企業(yè)應用的積極作用,并從理論研究與企業(yè)實踐的匹配性、管理會計人員專業(yè)能力、管理會計體系等方面,說明管理會計在企業(yè)價值創(chuàng)造中的局限性,并提出政策性建議。

一、管理會計及職能

會計包括管理會計和財務會計,管理會計即成本管理會計,相比于財務會計產(chǎn)生較晚,兩者在程序方法、應用范圍等方面有著很大的區(qū)別。在日益復雜的市場環(huán)境以及企業(yè)間的激烈競爭背景下,管理會計成為企業(yè)成功的重要一環(huán)。管理會計職能可以從四個方面概括:第一,預測經(jīng)濟前景。管理會計能夠幫助企業(yè)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)信息以及所處的外部環(huán)境變化情況,有效地預測經(jīng)濟前景,為決策的制定提供參考,使企業(yè)有充足的準備面對未來的市場變化。第二,參與制定決策。決策是企業(yè)經(jīng)營管理的本質(zhì)工作,也是管理會計重點關注內(nèi)容。管理會計能夠參與到?jīng)Q策制定過程,影響企業(yè)未來發(fā)展。第三,促進良性發(fā)展。管理會計通過一系列的體系運作,發(fā)現(xiàn)并改正企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,使企業(yè)按照既定的經(jīng)營目標及規(guī)劃,穩(wěn)定地運作。第四,考核和評價經(jīng)營效益。管理會計通過對經(jīng)營效益考核和評價,發(fā)現(xiàn)問題,并通過不斷地優(yōu)化資源配置、調(diào)整企業(yè)結構等方式經(jīng)營管理,促進提升企業(yè)經(jīng)營價值??偟貋碚f,管理會計通過結合準確的信息,為企業(yè)提供多樣化的服務,不斷運用新方法應對外界的復雜環(huán)境,幫助企業(yè)了解市場定位,明確經(jīng)營方向,使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠穩(wěn)定并長期地發(fā)展,在企業(yè)日常決策以及經(jīng)營規(guī)劃中都起到關鍵性的作用。

二、企業(yè)應用管理會計的積極作用

(一)完善成本控制流程,滿足規(guī)模擴張。管理會計不同于成本管理,還考慮到企業(yè)生產(chǎn)技術、生產(chǎn)管理等方面,能夠幫助企業(yè)完善成本控制流程、降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高經(jīng)營利潤。企業(yè)還可以通過控制作業(yè)成本、提高生產(chǎn)效率等方式,合理配置與利用企業(yè)內(nèi)外部資源,加強業(yè)務流程的資源使用效率,從而控制企業(yè)運營的總成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加客戶購買量。企業(yè)生產(chǎn)成本的多少直接影響企業(yè)將獲得的利潤。隨著市場競爭的加劇,很多企業(yè)都希望通過擴大規(guī)模來提高競爭地位,這種現(xiàn)象在零售行業(yè)體現(xiàn)明顯,全國消費品零售總額總體呈現(xiàn)逐年上升趨勢,在2021年達到440,823億元,比上年增長12.5%。但在實際工作中,如果盲目地擴大市場規(guī)模,會對資金周轉(zhuǎn)造成不好的影響,甚至可能影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。因此,企業(yè)應重視管理會計在企業(yè)中的重要作用,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,運用管理會計工具與方法,收集并整理與企業(yè)相關的內(nèi)、外部數(shù)據(jù)資料,明確成本的分配并監(jiān)控業(yè)務流程,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,在不利的市場環(huán)境下最大限度地結合企業(yè)實際情況,幫助企業(yè)通過完善成本控制流程,降低業(yè)務成本,擴大利潤空間,應用管理會計為企業(yè)創(chuàng)造價值,為企業(yè)市場競爭帶來優(yōu)勢。(圖1)

圖1 2017~2021年全國消費品零售總額及其增長速度統(tǒng)計圖

(二)全面掌握信息,增強企業(yè)決策的科學合理性。管理者的決策影響企業(yè)的正常經(jīng)營,而管理會計的關注內(nèi)容也包括企業(yè)決策。企業(yè)決策包括企業(yè)經(jīng)營和投資兩個方面,企業(yè)經(jīng)營包括產(chǎn)品的價格、生產(chǎn)等方面,而企業(yè)的投資包括生產(chǎn)設備和技術等方面,這些都需要管理者通過對內(nèi)、外部環(huán)境進行分析而制定決策。隨著內(nèi)外部環(huán)境頻繁地變化,對于企業(yè)來說,合理的決策是提高價值和市場競爭力所具備的必不可少的條件。企業(yè)對于生產(chǎn)經(jīng)營信息是否全面以及精確的掌握決定了企業(yè)決策的合理性。但目前很多企業(yè)僅注重表面數(shù)據(jù),比如產(chǎn)品的銷售情況、經(jīng)營收入等方面,而忽略企業(yè)資源使用的重要性。運用管理會計有利于企業(yè)及時地獲取管理和財務報表等方面的相關信息,為決策者提供充分且準確的信息,這些良好的參考數(shù)據(jù)信息能幫助企業(yè)面對復雜的市場變化情況,制定科學并合理的經(jīng)營決策,客觀地處理企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的問題,并抓住能給企業(yè)帶來利潤的市場機遇,不斷調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,保持企業(yè)競爭力,為企業(yè)健康發(fā)展提供有利條件。

(三)合理評價經(jīng)營業(yè)績。大部分企業(yè)在開始運作之前,都需要會計人員根據(jù)自身情況和市場環(huán)境的變化,對比分析企業(yè)與競爭對手的經(jīng)營實力,提前制定與企業(yè)環(huán)境相匹配的經(jīng)營目標,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中能夠根據(jù)既定的目標開展相應的工作,這有助于企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)營效益。為了達成既定的目標,企業(yè)應當合理運營生產(chǎn)經(jīng)營過程,并合理評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,這些手段對企業(yè)的發(fā)展有著重大影響,有利于企業(yè)健康發(fā)展。是否能夠合理地評價經(jīng)營業(yè)績,在一定程度上取決于管理會計是否運用的充分。管理會計不僅通過建立完善的成本控制制度,合理地控制并降低成本,實施正確的評價方法,還可以評價企業(yè)員工的業(yè)績,及時發(fā)現(xiàn)并完善不足之處,發(fā)揮評價經(jīng)營業(yè)績的作用,實現(xiàn)設定的經(jīng)營目標,穩(wěn)定行業(yè)定位,避免不合理地評價影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,導致企業(yè)財產(chǎn)損失。

三、管理會計為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價值中的局限性

(一)管理會計理論研究與企業(yè)實踐不匹配。管理會計研究起步于西方,目前我國學者在這方面的研究還處于發(fā)展階段,并且都是在西方發(fā)達國家管理會計應用體系的基礎上進行的相關研究。很顯然,由于西方發(fā)達國家企業(yè)與我國企業(yè)實際情況不同,我國學者關于管理會計的研究成果很難與企業(yè)實際情況相匹配。如果企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中以學者的研究成果為標準,可能無法實現(xiàn)既定的規(guī)劃,對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響,也無法有效地促進我國在管理會計方面研究的進步。目前,我國在管理會計方面的研究有待加強,學者們更多的還是研究管理會計定義、職能、重要性等這些理論方面的內(nèi)容,沒有結合我國市場行情和企業(yè)自身實際情況,缺少企業(yè)實際應用管理會計過程中的問題及建議,沒有進行更全面的分析研究。這就需要企業(yè)高層重視管理會計,不要讓管理會計應用成為企業(yè)經(jīng)營的阻礙。

(二)管理會計人員專業(yè)能力有待提高。不同于傳統(tǒng)的財務會計,管理會計涵蓋管理與會計兩個方面,這就要求管理會計人員具備高專業(yè)能力,不僅需要對財務會計知識有清晰的了解,還應具備管理能力,需要分析內(nèi)、外部環(huán)境,提出有利于企業(yè)的科學合理的經(jīng)營決策,在企業(yè)實際經(jīng)營過程中,充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)中的積極影響,為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價值。但是,現(xiàn)如今很多企業(yè)的管理者仍然認為會計人員工作年限越長其專業(yè)能力越強,沒有全面認識管理會計,導致企業(yè)很難快速對環(huán)境變化做出反應,落后于競爭對手。而且,管理會計人員較少,再加上很多企業(yè)的管理會計人員不主動學習,對于管理會計的認識沒有隨著時代的發(fā)展而更新,缺乏能夠作為企業(yè)管理會計應具備的專業(yè)能力,在企業(yè)經(jīng)營過程中也不能準確分析和決策,無法有效實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造。

(三)管理會計體系需要完善。目前,我國企業(yè)在應用管理會計時缺少完善的相關應用體系。由于在管理會計方面沒有充分的認識,很多企業(yè)并沒有對管理會計人員和財務會計人員的職責進行明確劃分,甚至有的企業(yè)還是由財務會計人員負責管理會計方面的工作,這就使財務人員在工作中帶有主觀的因素,無法客觀公正地處理問題,使管理會計在企業(yè)中未能有效地創(chuàng)造價值。另外,我國還沒有專門的管理會計研究中心,可能會使企業(yè)的管理會計缺少規(guī)范化,不能及時幫助企業(yè)解決問題。因此,企業(yè)應對管理會計及財務會計有明確的界定,分析兩者的區(qū)別與聯(lián)系,并且在企業(yè)內(nèi)部設立獨立的管理會計部門并聘任具有相關專業(yè)能力的員工,完善企業(yè)管理會計應用體系,結合企業(yè)自身情況,幫助企業(yè)健康地發(fā)展,發(fā)揮管理會計應有的作用。

四、管理會計為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價值政策建議

(一)管理會計理論知識與企業(yè)實踐相融合。由于我國管理會計研究起步較晚,相關的管理研究并不成熟,當前我國管理會計的理論研究與企業(yè)實際經(jīng)營狀況不匹配,如果不及時解決,無法有效促進企業(yè)的發(fā)展。為了保持企業(yè)的持久競爭力,需要根據(jù)自身實際經(jīng)營狀況以及復雜的環(huán)境變化,完善管理會計理論研究,促進管理會計理論知識的發(fā)展與進步。不同企業(yè)應用管理會計的環(huán)境不同,企業(yè)管理者需要提高管理會計方面的認識,以及分析企業(yè)如何在實踐中合理地運用管理會計理論,加強管理會計理論與企業(yè)實踐相融合的研究,并通過分析相近企業(yè)運用管理會計的成功案例,從中吸取經(jīng)驗和教訓,促進自身企業(yè)兩者的有機融合,充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)經(jīng)營過程的應用,提高企業(yè)經(jīng)營價值。

(二)加強管理會計人員的培訓。管理會計人員需要根據(jù)以往的數(shù)據(jù)信息來分析企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,并能夠根據(jù)企業(yè)情況以及環(huán)境變化提出有價值的解決對策。在互聯(lián)網(wǎng)普遍應用的背景下,管理會計與信息技術的融合是當下的熱點話題,企業(yè)需要加強管理會計人員的培訓,培養(yǎng)綜合型企業(yè)人員,利用信息技術完成管理會計方面的工作,提高會計人員專業(yè)能力。首先,建立管理會計人員培訓體系。企業(yè)需要充分考慮自身的實力水平,從管理會計的角度出發(fā),結合管理會計相關的理論知識,制定合理的培訓計劃,以有效提高管理會計人員的專業(yè)能力。其次,加強管理會計人員信息技術的培訓。隨著時代的發(fā)展,在管理會計實際工作中,需要運用大量的數(shù)據(jù)信息。與傳統(tǒng)人工相比,充分利用信息技術處理數(shù)據(jù)信息能夠提高分析效率并避免錯誤的發(fā)生。最后,明白自主學習的重要性。在新時期,落后的管理會計理論終難適應市場發(fā)展的要求,管理會計人員需要具有終身學習的精神,提高專業(yè)能力和工作水平,以適應企業(yè)的發(fā)展要求。

(三)構建完善的管理會計體系。管理會計需要分析企業(yè)市場環(huán)境,根據(jù)自身的經(jīng)營狀況,制定戰(zhàn)略目標以及經(jīng)營規(guī)劃,完善并構建一套適合本企業(yè)生存發(fā)展的管理會計體系。首先,正確認識管理會計工作。管理會計涉及企業(yè)經(jīng)營的各個領域,管理會計的工具和方法有助于企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策,節(jié)約成本并提高效率。其次,制定管理會計方法和程序。隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)要想成功發(fā)展,需要根據(jù)發(fā)展的實際需要,改進管理會計方面的應用,制定有效、科學且創(chuàng)新的方法和程序,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的總體環(huán)境。最后,企業(yè)需切實開展管理會計工作。管理會計人員需積極學習新時代的管理會計應用模式,結合自身發(fā)展調(diào)整管理會計體系,并且確保有效實施,幫助企業(yè)加快適應現(xiàn)代化管理體系建設的環(huán)境。

綜上所述,無論企業(yè)的經(jīng)營狀況如何,都需要合理地運用管理會計,來確保企業(yè)穩(wěn)定并長期地發(fā)展。管理會計是會計學的一個重要分支,雖然在我國很多企業(yè)仍然重點關注財務會計,忽視管理會計在企業(yè)經(jīng)營中的重要程度,但隨著環(huán)境的變化,企業(yè)的管理者也逐漸意識到管理會計對企業(yè)經(jīng)營的重要作用,企業(yè)的管理者需要認識到管理會計,能夠幫助企業(yè)降低企業(yè)經(jīng)營成本、做出正確合理的決策、合理評價經(jīng)營業(yè)績,增強企業(yè)核心競爭實力,通過合理地結合管理會計理論與企業(yè)實踐、加強管理會計人員的培訓,并分析現(xiàn)狀,構建完善的管理會計體系,從而充分發(fā)揮管理會計的作用,為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價值,這樣才有助于企業(yè)的健康良性發(fā)展。在當下互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)間競爭加劇,需要應用與創(chuàng)新管理會計,提高市場價值,擴大企業(yè)在相同領域的競爭優(yōu)勢。

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