張鳳珍 寧夏回族自治區(qū)健康教育所
內(nèi)部審計(jì)主要指針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部資金使用、財(cái)務(wù)工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部控制等方面所開展的審計(jì)監(jiān)督工作,其對(duì)規(guī)范單位資金使用、保障財(cái)務(wù)安全等有重要作用,可為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供推力[1]。因此,事業(yè)單位應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)加大關(guān)注,在明確其開展作用、工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上形成正確的管理觀念,并了解現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)存在問題,以及時(shí)采取對(duì)應(yīng)解決方法,不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作的開展實(shí)效性,真正為事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有利條件。
對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作來說,其有效開展對(duì)提高事業(yè)單位管理水平、促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)等有積極影響作用,而該工作重要作用與其自身職能有密切聯(lián)系,主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(1)控制職能:相比事業(yè)單位其他管控形式而言,內(nèi)部審計(jì)工作的開展更具獨(dú)立性,能夠?qū)κ聵I(yè)單位各部門及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管控,整體管控范圍更大,更具權(quán)威性。審計(jì)人員通過檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)的進(jìn)行,可進(jìn)一步評(píng)價(jià)判斷其他內(nèi)部控制的適用性和有效性[2]。
(2)監(jiān)督職能:監(jiān)督職能主要指內(nèi)部審計(jì)工作開展時(shí),能夠?qū)κ聵I(yè)單位各部門及人員進(jìn)行監(jiān)督管理,如監(jiān)督部門人員是否按規(guī)范進(jìn)行各項(xiàng)工作操作,工作職責(zé)是否履行到位。這種情況下能夠在極大程度上提高事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展的規(guī)范性、合理性、有序性,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展符合事業(yè)單位所制定的制度要求,有效遵循政府部門下發(fā)的政策及法規(guī)。
(3)評(píng)價(jià)職能:事業(yè)單位所開展的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及管理工作,都是內(nèi)部審計(jì)工作開展過程中的評(píng)價(jià)對(duì)象,主要對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算、政策落實(shí)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),以判斷其是否符合規(guī)定要求,并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行整改處理。
(4)服務(wù)職能:內(nèi)部審計(jì)工作不僅能夠?qū)Ω鞑块T工作的開展進(jìn)行監(jiān)督管理,還能促進(jìn)各部門加強(qiáng)自身管控力度,不斷優(yōu)化其部門職能作用,以提高事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)水平。而內(nèi)部審計(jì)工作的服務(wù)職能主要在于能夠根據(jù)審計(jì)結(jié)果,及時(shí)分析各部門存在的問題,并針對(duì)問題提出相應(yīng)的解決方法及優(yōu)化意見,同時(shí)各部門還可向?qū)徲?jì)人員咨詢相關(guān)問題,以推動(dòng)各部門快速有效解決存在的問題,共同為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供推力。
因此,內(nèi)部審計(jì)工作四大職能的有效體現(xiàn),能夠?yàn)槭聵I(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策提供有效依據(jù),保證國家財(cái)政撥款使用安全,提高事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)規(guī)范合理性,避免違規(guī)行為的發(fā)生,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等[3]。在此情況下,事業(yè)單位管理人員應(yīng)進(jìn)一步提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的關(guān)注度,對(duì)其工作特點(diǎn)、工作內(nèi)容加以掌握,并實(shí)施有效的對(duì)策方法以充分凸顯內(nèi)部審計(jì)的作用價(jià)值。
為有效凸顯內(nèi)部審計(jì)工作的作用,提高內(nèi)部審計(jì)工作的開展效果,事業(yè)單位還應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的工作特點(diǎn)加以了解。以下就針對(duì)該工作幾項(xiàng)特點(diǎn)作出具體分析。
(1)內(nèi)向性。內(nèi)部審計(jì)屬于事業(yè)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),是單位管理的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部,以促進(jìn)事業(yè)單位完善管理、做好內(nèi)控工作,故該工作具有較強(qiáng)的內(nèi)向性。
(2)獨(dú)立性。通常情況下內(nèi)部審計(jì)工作在開展過程中由相關(guān)負(fù)責(zé)人員直接管理該工作,以規(guī)范嚴(yán)格對(duì)單位各部門工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià),以及提出相應(yīng)的建議和對(duì)策。
(3)程序簡(jiǎn)化性。與企業(yè)相比較而言,事業(yè)單位所開展的業(yè)務(wù)活動(dòng)相對(duì)固定,這種情況下,對(duì)應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容、工作流程也會(huì)更加簡(jiǎn)單統(tǒng)一。同時(shí),開展事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)主要是對(duì)本單位執(zhí)行各項(xiàng)方針政策及財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),相比外部審計(jì)來說,審計(jì)程序流程更加簡(jiǎn)單。
(4)及時(shí)性。內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)κ聵I(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,既能做到事后處理改進(jìn),也能實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防評(píng)估,事中監(jiān)督管控,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展期間存在的問題或違規(guī)行為,通過預(yù)防、監(jiān)督、整改、處理,不斷優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境,提高事業(yè)單位管理水平。
(5)制衡性。開展內(nèi)部審計(jì)主要以法律法規(guī)、政策等為有力依據(jù),對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政收支情況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展?fàn)顩r等方面進(jìn)行審核、評(píng)估。該工作的有效開展能夠?qū)κ聵I(yè)單位財(cái)務(wù)工作、資金配置等進(jìn)行有效管控,而客觀、獨(dú)立、全面性的內(nèi)部審計(jì)工作,也充分體現(xiàn)了該工作的制衡性特點(diǎn),為國有資產(chǎn)的合理使用和單位的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供有力的保障。
目前很多事業(yè)單位缺少充足數(shù)量的審計(jì)人員,且流于形式,導(dǎo)致審計(jì)人員多數(shù)隸屬于財(cái)務(wù)部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門,使得內(nèi)部審計(jì)工作開展缺少獨(dú)立性[5]。而該問題的形成原因主要是事業(yè)單位管理人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)缺少重視,無法對(duì)該工作的開展作用進(jìn)行明確了解,且在實(shí)際管理過程中更多將重心放在單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展方面,使得內(nèi)部審計(jì)開展效果不佳,其工作職能難以充分體現(xiàn)。
內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督范圍較大,這種情況下其對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容、要求、流程等也相對(duì)較多。但目前很多事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)實(shí)際開展階段會(huì)將更多的重心放在財(cái)務(wù)收支審計(jì)監(jiān)督上,且內(nèi)部審計(jì)整體工作進(jìn)行過程中更重視對(duì)各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)果的審核,使得內(nèi)部審計(jì)缺少全面性和完整性。
審計(jì)人員的能力水平是影響內(nèi)部審計(jì)工作開展效果的關(guān)鍵條件,但目前很多審計(jì)人員能力不足,綜合素質(zhì)水平偏低[6]。首先,事業(yè)單位內(nèi)很多審計(jì)人員是從財(cái)務(wù)部門劃分而來,這種情況下審計(jì)人員雖掌握財(cái)務(wù)方面的知識(shí)方法,具有較強(qiáng)的專業(yè)能力,但對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作要點(diǎn)、工作方法以及其職能屬性并不十分了解,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作缺乏專業(yè)性,工作開展深度明顯不足。其次,為推動(dòng)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)工作在實(shí)際開展階段應(yīng)提高對(duì)先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用力度,但很多審計(jì)人員缺少較強(qiáng)的信息技術(shù)操作能力,加之理論知識(shí)體系不完善,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作開展水平得不到提升[7]。
首先,事業(yè)單位管理人員應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作開展內(nèi)容、工作職能等進(jìn)行了解分析,明確其對(duì)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要作用,以形成正確管理觀念,端正管理態(tài)度[8]。其次,充分關(guān)注內(nèi)部審計(jì),根據(jù)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容、運(yùn)營(yíng)發(fā)展水平以及發(fā)展目標(biāo)等條件,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作開展要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定,規(guī)劃好內(nèi)部審計(jì)工作開展的各項(xiàng)內(nèi)容及流程。最后,內(nèi)部審計(jì)管控范圍較大,各部門及人員都應(yīng)對(duì)該工作有一定了解,所以事業(yè)單位還應(yīng)加大宣傳指導(dǎo)力度,通過下發(fā)文件、開展專題活動(dòng)等方式,讓單位各部門及人員都能正視內(nèi)部審計(jì)工作,不僅審計(jì)人員能夠增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),還需推動(dòng)單位所有員工都能積極配合內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行,通過部門協(xié)作促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的高效執(zhí)行,以充分體現(xiàn)其職能作用。
針對(duì)審計(jì)管理制度來說,事業(yè)單位需綜合考慮單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)、內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際情況等多方條件,并以我國相關(guān)政策、法規(guī)等為參考依據(jù),完成對(duì)現(xiàn)有審計(jì)管理制度的優(yōu)化完善,同時(shí)提高制度的執(zhí)行力,能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范開展提供有力支撐。針對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來說,事業(yè)單位應(yīng)將其單獨(dú)建立,與財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察部門分設(shè),這樣可提高其工作獨(dú)立性,也能使工作的開展更具權(quán)威性[9]。管理人員還應(yīng)注重內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在事業(yè)單位中的地位,不僅需對(duì)其工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作流程等進(jìn)行準(zhǔn)確劃分,還需采取審計(jì)人員專職化,以切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)工作開展水平。
事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中受多方因素的影響容易存在相應(yīng)的隱患風(fēng)險(xiǎn),這種情況下,內(nèi)部審計(jì)工作開展階段,應(yīng)注重對(duì)隱患風(fēng)險(xiǎn)問題的管控處理。首先,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查分析,把握風(fēng)險(xiǎn)來源、風(fēng)險(xiǎn)涉及范圍等基礎(chǔ)要素,提高對(duì)隱患風(fēng)險(xiǎn)的審查意識(shí)。其次,根據(jù)數(shù)據(jù)信息,有序完成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等各項(xiàng)工作,以及使用定量結(jié)合定性等有效分析方法,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)崗位、風(fēng)險(xiǎn)工作內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)項(xiàng)目等進(jìn)行劃分歸納。最后,審計(jì)人員以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果為有力參考依據(jù),綜合事業(yè)單位所涉及的財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)等多方面內(nèi)容展開分析,進(jìn)一步采取針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)防范措施和處理方案,真正達(dá)成管控風(fēng)險(xiǎn),提高事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)安全性的效果。
內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)是決定內(nèi)部審計(jì)工作開展質(zhì)量的重要條件,所以在優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作過程中還應(yīng)做好有關(guān)審計(jì)人員培訓(xùn)指導(dǎo)的工作內(nèi)容。首先,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范要求、內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容、事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)等,對(duì)培訓(xùn)方案進(jìn)行制定,安排專業(yè)人員對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并對(duì)審計(jì)人員的日常工作進(jìn)行指導(dǎo),促進(jìn)審計(jì)人員能夠全面了解內(nèi)部審計(jì)工作職能、工作內(nèi)容流程,以及掌握內(nèi)部審計(jì)專業(yè)知識(shí)、工作方法,構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)知識(shí)體系。其次,新時(shí)期發(fā)展背景下,事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展應(yīng)更具信息化特點(diǎn),所以在培訓(xùn)期間還應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)人員的信息技術(shù)操作能力,通過專業(yè)指導(dǎo)、實(shí)操練習(xí)等方式促進(jìn)審計(jì)人員能夠?qū)?nèi)部審計(jì)工作開展所使用到的技術(shù)手段及先進(jìn)設(shè)備加以掌握運(yùn)用。同時(shí)還需針對(duì)人員培訓(xùn)配備相應(yīng)的考核機(jī)制,在約束人員工作行為的基礎(chǔ)上也能對(duì)人員的工作責(zé)任心、工作積極性產(chǎn)生正向影響,以不斷提高工作效率。另外,為搭建專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍,事業(yè)單位管理人員還需注重人才招聘工作,引進(jìn)更多具有專業(yè)能力及良好職業(yè)素養(yǎng)的審計(jì)人才,這樣還能提高內(nèi)部審計(jì)工作開展的專業(yè)性水平。同時(shí)在日常管理時(shí)多與內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行溝通,了解其工作情況及相關(guān)需求,通過有效指導(dǎo)和幫助以提高內(nèi)部審計(jì)人員的工作向心力,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員增強(qiáng)自身工作的主觀能動(dòng)性。
以往事業(yè)單位在內(nèi)部審計(jì)工作開展時(shí)更關(guān)注“事后控制”,使得內(nèi)部審計(jì)開展不全面。而優(yōu)化改進(jìn)過程中,在事后控制的基礎(chǔ)上能夠加強(qiáng)重視事前預(yù)防、事中監(jiān)督環(huán)節(jié),以有效前期內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督關(guān)口,便于人員提前對(duì)存在的問題或隱患風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了解,這種情況下可將問題及風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)控制在初期階段,通過正確防控和處理的方式降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,真正減少事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也能為事業(yè)單位整體發(fā)展的安全穩(wěn)定性提供保障。現(xiàn)階段及未來發(fā)展中,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作還應(yīng)與其他部門加強(qiáng)配合協(xié)作力度,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,逐步向效益管理延伸。另外,為充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用,為事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供有力服務(wù),還應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的全面落實(shí),能夠?qū)ν顿Y收益情況與投資預(yù)算的對(duì)比分析等相關(guān)方面加以監(jiān)督審核,根據(jù)所得的數(shù)據(jù)信息為事業(yè)單位的決策提供合理依據(jù)。
為滿足新時(shí)期發(fā)展要求,事業(yè)單位應(yīng)提高自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展的信息化及數(shù)字化水平,所以在此前提情況下,內(nèi)部審計(jì)工作需要積極運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段及智能設(shè)備,以不斷提高內(nèi)部審計(jì)效果,凸顯其信息化特征。首先,搭建完善的內(nèi)部審計(jì)信息管理系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)手段對(duì)事業(yè)單位ERP系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行審核監(jiān)督。其次,使用辦公OA系統(tǒng)等軟件平臺(tái)與各部門建立實(shí)時(shí)溝通機(jī)制,能夠通過線上交流、系統(tǒng)軟件操作等方式完成部門人員之間的數(shù)據(jù)傳遞共享,以及相關(guān)工作內(nèi)容的操作處理。同時(shí)還需借助信息平臺(tái)做好財(cái)務(wù)公開等事項(xiàng),定期向員工披露事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)模等相關(guān)內(nèi)容,便于大眾了解和監(jiān)督[10]。最后,事業(yè)單位管理人員還需安排專業(yè)人員對(duì)單位內(nèi)部所使用的局域網(wǎng),各類信息系統(tǒng),以及相關(guān)軟件設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),并通過設(shè)置權(quán)限等方式對(duì)重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行線上加密保護(hù)。在保證信息環(huán)境安全的情況下,才能更好地凸顯內(nèi)部審計(jì)信息化的作用價(jià)值,以切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)工作開展效果。
綜上所述,內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展對(duì)防范單位風(fēng)險(xiǎn)、合理使用資金等方面均有重要作用,可更好地推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。所以現(xiàn)階段事業(yè)單位管理人員應(yīng)正視內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)其重要性、工作職能、工作特點(diǎn)加以了解,并通過優(yōu)化審計(jì)管理制度、注重風(fēng)險(xiǎn)問題管控、做好人員培訓(xùn)、拓展審計(jì)范圍、運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)等方式不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作效率,有效推動(dòng)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年36期