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中小企業(yè)財務現狀及改進措施

2023-01-21 01:57闕曉芳瑞比達塑膠五金制品深圳有限公司
財會學習 2022年36期
關鍵詞:財務人員融資財務

闕曉芳 瑞比達塑膠五金制品(深圳)有限公司

引言

我國國民經濟的發(fā)展,不僅僅要依靠大型企業(yè)的帶動,也離不開中小企業(yè)的助力,中小企業(yè)在國民經濟中的重要性也越來越明顯。隨著市場經濟環(huán)境日益復雜化,對中小企業(yè)的財務工作提出了新的要求,中小企業(yè)財務工作中的不足之處也逐漸暴露出來,因此中小企業(yè)為了獲得長期發(fā)展,就必須加大對財務管理工作的研究力度,提升自身財務管理水平。

一、中小企業(yè)生存發(fā)展的新挑戰(zhàn)

2012年以來,我國的經濟增長進入增速換擋期和結構調整期。在新經濟環(huán)境下的形勢下,外部需求下滑,內部競爭加劇,買方市場出現,市場的不確定性加大。中小企業(yè)要在日益成熟和規(guī)范的市場經濟中求生存并抓住新機遇,企業(yè)管理能力的提高變得尤為重要。其中,財務管理作為中小企業(yè)管理全面轉變的重要環(huán)節(jié)日益重要。中小企業(yè)的財務風險意識普遍比較淡漠,財務管理能力與實際發(fā)展需求不匹配,難以平衡穩(wěn)健經營和靈活經營的關系,無形中加大了企業(yè)倒閉的風險。一方面,中小企業(yè)迫切需要通過提高財務管理水平來改善業(yè)務運營狀況,維持自身生存。比如學會預算管理、控制成本和費用、提高資產使用率等。另一方面,中小企業(yè)要進行轉型升級,進行業(yè)務轉型或技術研發(fā),就要學會投融資,實現業(yè)財融合。例如,專業(yè)的財務管理和財務分析能力的建立,可以幫助中小企業(yè)制定正確的經營戰(zhàn)略,提高融資水平??梢哉f,改善企業(yè)的財務管理能力,是中小企業(yè)防范財務風險和經營風險,實現企業(yè)高質量發(fā)展的必由之路。

二、中小企業(yè)財務現狀

根據《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》,按照企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產總額等指標,不同行業(yè)的劃型標準不同,中小企業(yè)分為中型、小型和微型三種。中小企業(yè)的概念外延比小微企業(yè)廣,完整的名稱為“中小微型企業(yè)”。如在工業(yè)領域,中小微企業(yè)的規(guī)模從業(yè)人員20人以下到1000人以下,或者營業(yè)收入從4億元以下到300萬元以下。中小企業(yè)有以下共同特點:體量小,數量龐大;組織結構較為簡單,人員流動性大;經營靈活,設立門檻低,資金量少,創(chuàng)業(yè)起步快。

中小企業(yè)由于起步時間短,經營經驗不足,管理不夠成熟,因此中小企業(yè)的財務管理普遍較為滯后,財務現狀令人擔憂,具體表現在以下幾個方面:

(一)財務管理制度建設不足

首先,中小企業(yè)雖然建立了基本的財務管理制度,但財務管理規(guī)范程度較低。很多中小企業(yè)為節(jié)省人力成本,將會計核算業(yè)務委托給兼職會計。而擁有專職人員的中小企業(yè)財務人員素質總體不高,且在重業(yè)務輕核算的氛圍下,會計核算不及時。

其次,中小企業(yè)普遍存在人治的企業(yè)文化,中小企業(yè)的財務管理制度具有較強的隨意性。中小企業(yè)的管理者多是業(yè)務出身,善于拉關系,但缺乏現代的財務觀念,經常把個人意見凌駕于財務管理制度之上。

最后,中小企業(yè)的財務管理比較滯后,缺乏前瞻性。例如企業(yè)的資金流向、物料采購、費用支出都不夠透明,加上財務監(jiān)管機制缺位,這必然會導致財務管理滯后于企業(yè)的實際運營,影響企業(yè)的穩(wěn)健運行。

可以看出,多數中小企業(yè)在財務管理制度方面的歷史欠賬很多,不規(guī)范的財務管理制度和粗放的財務管理模式已經難以滿足新常態(tài)下企業(yè)的發(fā)展需要。

(二)運營過程中出現的財務風險

中小企業(yè)在運營過程中,常常會出現庫存積壓、資金沉淀、固定資產閑置、流動資金周轉不暢、應收賬款難以回收等問題,造成財務高風險。

一方面,許多中小企業(yè)在成本支出和研發(fā)投入上缺乏財務規(guī)劃觀念,導致入不敷出的情況經常發(fā)生,嚴重危及企業(yè)自身的生存。尤其是在嚴峻的疫情防控帶來的不確定性加大的情形下,許多中小企業(yè)物資采購不充足、倉庫設點不合理導致生產停頓、資金鏈緊張等問題。

另一方面,許多中小企業(yè)通過賒銷的方式以求快速打開市場,但在財務上會造成應收賬款占比過高,呆賬、壞賬風險過大,市場競爭一旦加劇,就會使企業(yè)現金流緊繃,乃至出現賬面盈利,實際上虧損的情況。

可見,許多中小企業(yè)沒有真正實現業(yè)財融合,以至于企業(yè)管理者都不清楚企業(yè)真實的盈利水平,也不清楚企業(yè)的虧損邊界。這一現象的出現歸根到底是由于企業(yè)發(fā)展中缺乏財務管理和戰(zhàn)略意識所致。

(三)融資難度大

中小企業(yè)規(guī)模小,信用低,抵抗市場風險能力差,多數中小企業(yè)處于負債經營的窘境。中小企業(yè)多采用家族式經營,融資渠道單一。從常見的三種融資方式看,中小企業(yè)處置不當極容易誘發(fā)財務風險。首先,高風險高利率的民間借貸,一旦不能償還,危及企業(yè)生存,對中小企業(yè)而言,民間借貸很多時候屬于飲鴆止渴。其次,通過金融機構獲取貸款,是中小企業(yè)融資的主要渠道。受制于財務信息不完善和征信水平低等因素,部分中小企業(yè)難以通過銀行的審核獲得銀行資金。雖然國家積極為中小企業(yè)提供很多融資方案,但金融機構的貸款多流向科技創(chuàng)新型企業(yè)。銀行信貸這一渠道對普通的中小企業(yè)并不友好。最后,當前最受中小企業(yè)青睞的融資方式就是股權融資。從財務角度看,股權融資帶來的財務壓力較小,財務風險較低,但是門檻高,金融機構授信更傾向于經營穩(wěn)定或處于快速增長周期的中小企業(yè)。

其實,一個守法經營的中小企業(yè)征信資質不足,除了缺乏抵押物、違約行為等原因外,很多時候是因為企業(yè)自身財務管理不規(guī)范、財務可持續(xù)性差導致的。

(四)財務人員的素質不高

中小企業(yè)天然缺乏對高端財務人才的吸引力,而普通的財務人員專業(yè)水平低,流動性大,常常難以滿足企業(yè)的財務管理需要。很多家族式中小企業(yè)的財務工作多由家庭成員或親屬擔任,企業(yè)的財務管理更看重關系遠近而非財務專業(yè)能力。同時,由于中小企業(yè)的財務管理不規(guī)范,制度漏洞大,財會人員容易出現舞弊行為,加大了企業(yè)的內部控制風險或財務風險。財務管理人員在推崇業(yè)務至上的中小企業(yè)的地位不高,常常淪為業(yè)務骨干的配角,難以發(fā)揮財務的管理職能。

三、中小企業(yè)財務管理的改進措施

在提供就業(yè)方面,我國中小企業(yè)發(fā)揮了主力軍作用,吸納了近五分之四的就業(yè)人口??梢哉f,中小企業(yè)的健康發(fā)展關系著國計民生。中小企業(yè)優(yōu)勢在于經營方式靈活,“船小好調頭”。但與此同時,中小企業(yè)的財務管理卻不能過于多變,要遵循會計法則和管理會計原則,并且能跟得上企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在激烈的市場競爭環(huán)境中,中小企業(yè)的倒閉潮時有發(fā)生,但總有一部分中小企業(yè)脫穎而出,有的甚至成為所在細分行業(yè)的“小巨人”。對于中小企業(yè)的轉型升級,企業(yè)的財務管理工作無疑是易于推進并見效的領域,改進中小企業(yè)財務管理的措施如下:

(一)建立規(guī)范且有約束力的財務管理制度

在企業(yè)謀求高質量發(fā)展的新形勢下,中小企業(yè)的財務管理制度建設需要進一步得到深化。首先,中小企業(yè)要建立企業(yè)內部控制、全面預算管理、資金管理、風險預警、績效考核等一系列機制,走財務管理和業(yè)務管理相融合之路。例如預算管理制度使企業(yè)運營更有計劃性,財務監(jiān)督制度可以降本增效,績效考核可以協(xié)調員工和公司利益。其次,中小企業(yè)在財務管理上建章立制,發(fā)揮財務管理的控制功能,必須反對集權式管理。中小企業(yè)的管理者必須讓個人意見服從財務管理制度,而不能凌駕于財務管理制度之上,并且要帶頭遵守財務管理制度,推動從“老板管人”到“制度管人”的轉變。最后,中小企業(yè)的財務管理制度要貼合企業(yè)靈活運營的實際需要,既要有標準有規(guī)范,又要克服隨意性和滯后性,比如在流程上,建立事前的預算制度、事中的財務監(jiān)督制度和事后的績效考核制度。從建立現代企業(yè)制度的角度看,規(guī)范有力的財務管理制度的良好運行是中小企業(yè)成為現代企業(yè)的制度基礎。

(二)降低運營過程中出現的財務風險

中小企業(yè)在實際運營過程中要貫徹財務管理原則,利用財務管理精益地利用資金,提高資金周轉率,促進業(yè)務增長,從而實現真正的業(yè)財融合。

首先,在經濟不確定增大的新形勢下,中小企業(yè)要高度重視現金流,特別關注應收賬款的回收。通過建立客戶數據庫,及時了解客戶的信用狀況,防范爛賬風險。資金富裕的中小企業(yè)在進行投資時,做好資金的長短期搭配,分散投資風險,同時學會防范為他人擔保帶來的財務風險。科技型中小企業(yè),應當集中資金用于技術創(chuàng)新或產品開發(fā)。

其次,中小企業(yè)要充分利用流動資金,提高固定資產的使用率和流動資產的周轉率,保持資產負債率低于30%。中小企業(yè)尤其在負債經營情形下,更要學會精益地使用現有資金,盤活資產,要優(yōu)化債務結構,避免短期集中還款引發(fā)的財務危機。

再次,企業(yè)要保持適度的庫存,控制好庫存成本,盡可能減少物資采購、產品銷售過程中的費用支出,計提設備折舊,使會計報表盡可能呈現企業(yè)真實的經營狀況。此外,中小企業(yè)的財務人員和業(yè)務人員要保持溝通,做好存貨盤點和賬款對賬工作,為企業(yè)管理提供準確翔實的財務數據。

最后,運用財務分析報告了解企業(yè)運行狀況是中小企業(yè)的管理者防范財務風險的重要手段。通過對企業(yè)財務數據和業(yè)務狀況的量化分析,將企業(yè)不同時期的業(yè)務變動狀況、與行業(yè)數據的對比呈現出來,形成財務分析報告作為決策參考。

(三)提高企業(yè)融資能力

在融資方面,自身資金匱乏的中小企業(yè)應采用多渠道的融資方式,主要的融資渠道仍是金融信貸和股權融資。中小企業(yè)要想開發(fā)新產品和新技術,就得進行設備的改造和升級,這需要大量的資金作為后盾。中小企業(yè)可以利用財務管理完善征信,運用合法合規(guī)的財務安排和籌資手段來滿足企業(yè)的金融需求。除此之外,擁有發(fā)展?jié)摿Φ闹行∑髽I(yè)還可以采用內部員工融資、企業(yè)間資金拆借和民間借款等方式,當然要注意此類借貸方式所帶來的財務風險和法律風險。此類融資方式無疑對企業(yè)的財務管理和防范財務風險、法律風險能力提出更高要求。

在債務方面,負債經營的中小企業(yè)要合理地運用債務杠桿,合理控制債務額度,正確評估債務風險,避免還款壓力過大,把債務總額保持在合理區(qū)間。中小企業(yè)要優(yōu)化債務結構,避免短期高額負債,減少債務利息支出。中小企業(yè)要避免借新債還舊債的惡性循環(huán),防范爛賬風險,而是要利用債務杠桿實現長遠發(fā)展。

在稅務籌劃方面,中小企業(yè)要學會稅務籌劃,保持良好的納稅記錄,讓納稅信用在稅銀互動的政策激勵下轉化為融資信用,為今后融資開辟一個快捷通道。

在爭取優(yōu)惠政策方面,有條件的中小企業(yè)要積極申請政府補貼和基金撥款,嘗試政府支持的普惠金融模式,利用金融創(chuàng)新手段來解決資金不足問題,提高自身的創(chuàng)新投入比??傊挥刑嵘攧展芾淼膶I(yè)化水平,領先的中小企業(yè)才能在處理融資、信用損失、擔保、避稅、爭取政策優(yōu)惠等問題上游刃有余,為贏得自己所在的細分市場打下堅實基礎。

(四)培養(yǎng)專業(yè)的財務管理人員隊伍

對財務人員的管理,首先要建立完善的財務責任追究和考核獎勵制度。中小企業(yè)要重視財會人才隊伍建設,一方面,引進專業(yè)的財務人才,建立完整的財務團隊和成建制的財務部門。另一方面,對已有的人才進行財稅領域的培訓教育,使其財稅知識與時俱進,知識結構得到及時更新。對于企業(yè)投融資或籌資等重大事項,已有的財務隊伍難以滿足專業(yè)需求,中小企業(yè)可以聘請第三方專家或咨詢公司。

其次,切實提高財務人員在企業(yè)中的地位,強化財務的專業(yè)能力。財務人員不應將其視為后勤或輔助人員,而是將其看作一線員工。中小企業(yè)通常業(yè)務范圍不大,客觀上有利于財務人員掌握業(yè)務知識。定期對財務人員開展業(yè)務知識和財務分析的培訓,提升財務人員的業(yè)務素養(yǎng)和財務專業(yè)能力。而專業(yè)的財務人員可以通過財務分析,監(jiān)督企業(yè)的經營異常,防范可能出現的財務風險,提升財務管理的前瞻性。

最后,建立財務管理的激勵機制,培養(yǎng)財務人員對企業(yè)的歸屬感。有條件的中小企業(yè)可以在組織體系上建立財務經理、主管會計、出納員三層體系,明確權責,健全財務部門。中小企業(yè)的財務管理要兼具會計核算和財務管理的職能,把財務管理和企業(yè)的戰(zhàn)略管理統(tǒng)一起來,例如提高財務管理人員的層級,增加其發(fā)言權,并將其納入企業(yè)的決策層。

結語

綜上所述,中小企業(yè)比其他市場主體更容易受到市場不確定性的影響。同時,中小企業(yè)發(fā)展所面臨的機遇與挑戰(zhàn)并存。中小企業(yè)改進財務管理水平,實現財務領域的自我革命是實現高質量發(fā)展的必由之路。中小企業(yè)一方面要繼續(xù)完善落實財務管理制度,另一方面要在業(yè)財融合、籌集資金和財務人才隊伍建設上投入更大精力,才能實現財務管理上的脫胎換骨,推動自身的轉型升級。中小企業(yè)要實現自身高質量發(fā)展,就得利用財務管理的系統(tǒng)化促進業(yè)務管理的精細化,讓財務管理服務于企業(yè)的發(fā)展目標。

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