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以科技共享數(shù)據(jù) 用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值全面推進(jìn)“1383”財(cái)務(wù)共享建設(shè)

2023-01-20 22:31魏成林閆云棟史國昕張建東
黑龍江糧食 2022年11期
關(guān)鍵詞:黑龍江省核算管控

□ 魏成林 閆云棟 史國昕 張建東

(黑龍江省農(nóng)業(yè)投資集團(tuán)有限公司)

一、企業(yè)簡介

黑龍江省農(nóng)業(yè)投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱黑龍江省農(nóng)投集團(tuán))成立于2019年1月,注冊資本30億元,注冊地址哈爾濱市,是黑龍江省政府全資國有企業(yè),也是國務(wù)院批準(zhǔn)的國有資本投資試點(diǎn)單位之一,是為了破解龍江經(jīng)濟(jì)總量不大、發(fā)展速度不快、發(fā)展質(zhì)量不高和發(fā)展動力不足而成立的產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)。農(nóng)投集團(tuán)作為黑龍江省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)投融資服務(wù)平臺和對外合作承載平臺,是實(shí)施“農(nóng)業(yè)強(qiáng)省”“生態(tài)強(qiáng)省”戰(zhàn)略的重要載體。

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)成立以來,緊緊圍繞農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)開展投融資活動,培育和壯大現(xiàn)代種業(yè)及綠色食品精深加工業(yè),促進(jìn)綠色食品品牌營銷,延長產(chǎn)業(yè)鏈,提升價(jià)值鏈,推動龍江農(nóng)民增收、農(nóng)業(yè)增效和農(nóng)業(yè)強(qiáng)省建設(shè)。

二、財(cái)務(wù)共享的改革創(chuàng)新背景

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)根據(jù)自身功能定位,聚焦涉農(nóng)涉糧主業(yè),聚力“中國糧食,中國飯碗”,以“糧頭食尾”“農(nóng)頭工尾”為抓手,以打造食品產(chǎn)業(yè)支柱為目標(biāo),以品牌、營銷為“兩輪”,以科技、資本為“兩翼”,著力打造了大科技、大糧貿(mào)、大食品、大數(shù)據(jù)、大資本和大產(chǎn)融等“六大板塊”。2019年創(chuàng)設(shè)初期,財(cái)務(wù)管理工作面臨諸多問題,一是財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一,二是核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,三是業(yè)務(wù)處理不規(guī)范,四是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,五是合并報(bào)表數(shù)據(jù)失真,六是財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用各有不同。

為了更好地解決上述問題,實(shí)現(xiàn)管理層級扁平化、管理標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化、管理視角多維化、管理場景動態(tài)可視化、管理信息實(shí)時(shí)化,服務(wù)農(nóng)投集團(tuán)“123456發(fā)展戰(zhàn)略”,農(nóng)投集團(tuán)打破僵化思維,規(guī)避傳統(tǒng)路徑依賴,以“建設(shè)東北一流、全國領(lǐng)先、智能高效、節(jié)省人力、計(jì)算精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享中心”為目標(biāo),從科學(xué)規(guī)劃、著眼戰(zhàn)略、面向未來的角度出發(fā),更好地服務(wù)于農(nóng)投集團(tuán)功能定位。在農(nóng)投集團(tuán)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合六大板塊,頂層設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“1383”財(cái)金管控模式。2019年4月,黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心啟動籌建,開創(chuàng)了黑龍江國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)字化、財(cái)務(wù)智能化、數(shù)據(jù)價(jià)值化的財(cái)務(wù)共享建設(shè)之先河。

三、財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)歷程

2019年4月,按照集團(tuán)黨委部署,集團(tuán)成立工作專班,從項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、實(shí)施計(jì)劃編制、團(tuán)隊(duì)集訓(xùn)到重要節(jié)點(diǎn)推進(jìn)實(shí)施,拉開了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的序幕,開啟了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)字化、財(cái)務(wù)智能化、數(shù)據(jù)價(jià)值化的財(cái)務(wù)共享管理模式新篇章。

第一階段:找準(zhǔn)路子,項(xiàng)目啟動。2019年5月9日財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目啟動,農(nóng)投集團(tuán)先后投入20余人,采用797工作方式,7×24小時(shí)響應(yīng),完成了對具有代表性企業(yè)的可行性調(diào)研和項(xiàng)目實(shí)施方案的設(shè)計(jì)。

第二階段:靶向施策,試點(diǎn)運(yùn)行。2019年5月29日-6月3日,63名財(cái)務(wù)人員和5名技術(shù)人員利用6天時(shí)間現(xiàn)場完成23家企業(yè)2019年期初余額錄入、1-5月份會計(jì)憑證錄入和會計(jì)報(bào)表自動生成與匯總,4家企業(yè)開始試點(diǎn)運(yùn)行。

第三階段:精準(zhǔn)發(fā)力,資金集中。項(xiàng)目期初,利用不到兩個(gè)月的時(shí)間實(shí)現(xiàn)9家銀行的集成,完成20家企業(yè)銀企直聯(lián),建立資金集中管理中心,對于分公司或全資子公司實(shí)行收支兩條線模式,對于控股公司實(shí)行分散統(tǒng)管模式。

第四階段:釋放效力,全面推廣。2019年9月初實(shí)現(xiàn)全局23家企業(yè)正式上線并完成系統(tǒng)切換,系統(tǒng)上線后運(yùn)行良好,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作也在財(cái)務(wù)共享上線過程中得到了有序推進(jìn)。

第五階段:守正開新,逐步優(yōu)化。隨著財(cái)務(wù)共享全面推廣,目前49家企業(yè)線上運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)人員發(fā)起單據(jù),到報(bào)銷、支付和核算流程線上透明審核,最終完成憑證、賬簿和報(bào)表自動生成的全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。

四、財(cái)務(wù)共享建設(shè)的改革實(shí)踐

(一)創(chuàng)新頂層設(shè)計(jì),打造“1383”模式

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)緊緊圍繞價(jià)值創(chuàng)造,組織、制度、平臺“三位一體”統(tǒng)籌設(shè)計(jì),秉承“以集團(tuán)決策為核心,以業(yè)務(wù)運(yùn)行為主線,以共享整合為手段”的頂層設(shè)計(jì)理念,在“六個(gè)職能”不變的前提下、“六個(gè)統(tǒng)一”的基礎(chǔ)上創(chuàng)造性地提出“1383”財(cái)務(wù)共享管理模式,即以“1”個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算為引領(lǐng);構(gòu)建資金集中管理中心、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中心“3”個(gè)中心;建設(shè)預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、績效系統(tǒng)“8”個(gè)系統(tǒng)基本功能;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)型,單一管理向業(yè)資財(cái)稅一體化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理由內(nèi)部核算向數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型“3”個(gè)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。賦予財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平臺作為企業(yè)戰(zhàn)略方向的護(hù)航者、績效考核的裁判者、投融資管理的支持者、風(fēng)險(xiǎn)管控的參與者、資源調(diào)配的指導(dǎo)者、資本保值的守護(hù)者六個(gè)功能定位。

(二)緊密結(jié)合實(shí)際,推進(jìn)一體化建設(shè)

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)首先在中國云谷(哈爾濱)數(shù)據(jù)中心創(chuàng)建數(shù)據(jù)存儲平臺;在“六個(gè)不變”即核算主體不變、會計(jì)法律責(zé)任主體不變、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理權(quán)限不變、成員單位審批權(quán)不變、資金所有權(quán)及審批權(quán)不變的前提下,通過“六統(tǒng)一”即統(tǒng)一人員、制度、流程、科目、數(shù)據(jù)及原始單據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及所屬49個(gè)企業(yè)集中核算;最后,以預(yù)算管理為主導(dǎo),一體構(gòu)建資金集中管理、財(cái)務(wù)共享服務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控三個(gè)中心,實(shí)現(xiàn)業(yè)資財(cái)稅一體化運(yùn)行,打通八大系統(tǒng)功能,完成集團(tuán)戰(zhàn)略管控和“三個(gè)轉(zhuǎn)型”目標(biāo)。隨著“1383”財(cái)務(wù)共享管理模式一體化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),共享平臺與集團(tuán)“六大板塊”的產(chǎn)業(yè)鏈條越來越高度契合。

目前黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)已初步建設(shè)成平臺、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)3個(gè)層次共享管理平臺系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)平臺抓總、業(yè)務(wù)落地、數(shù)據(jù)支撐的階段性目標(biāo),平臺集成業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)形成數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)服務(wù)于平臺功能,做到內(nèi)控管理、內(nèi)控運(yùn)行和內(nèi)控評價(jià)閉環(huán)管理。

(三)加強(qiáng)制度建設(shè),優(yōu)化管理流程

財(cái)務(wù)共享平臺既是管理工具,又是管理手段。黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)過程中,通過制度流程化、流程崗位化、崗位表單化、表單信息化,最終實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。農(nóng)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺區(qū)別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)集中核算模式,其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面。

一是組織重構(gòu)。打破地域、單位、部門邊界,實(shí)現(xiàn)會計(jì)資源眾包共享。設(shè)定了8個(gè)財(cái)務(wù)崗位職責(zé),設(shè)計(jì)了25個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)單據(jù),打破了信息孤島,在財(cái)務(wù)上形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成。

二是制度保障。制定了《財(cái)務(wù)共享中心管理辦法》《財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)管理辦法》《會計(jì)檔案管理辦法》等39個(gè)制度,規(guī)范了35類1093個(gè)審批流程。

三是流程再造。梳理現(xiàn)有財(cái)務(wù)處理流程,對流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化、定制化、系統(tǒng)化、效率化改造,突出規(guī)則內(nèi)控化、運(yùn)行扁平化。

四是統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)接入平臺、一套報(bào)銷制度、一本科目字典及一套核算規(guī)則。

五是專業(yè)分工。不以核算主體為劃分依據(jù),而是按照業(yè)務(wù)同質(zhì)性進(jìn)行分組,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)集約性與高效性。

六是整合共享。集成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),提供多維度、全用戶數(shù)據(jù),加強(qiáng)服務(wù)和決策支撐,在財(cái)務(wù)上形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、智能倉儲系統(tǒng)、ERP、辦公OA系統(tǒng)端對端連接。

(四)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),打通預(yù)算、結(jié)算、核算的數(shù)據(jù)鏈,以智能化費(fèi)用預(yù)算控制及資金計(jì)劃管控為切入點(diǎn),建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理模型,做到工作任務(wù)層層分解、壓力層層傳導(dǎo)、責(zé)任層層落實(shí)。通過共享設(shè)置,推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,使集團(tuán)總部與各級企業(yè)的資源達(dá)到最優(yōu)配置,可為管理層決策提供全面、翔實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù),形成事前提示、事中控制和事后評價(jià),智能判斷、自動處理、智慧管控的全業(yè)務(wù)鏈公開、透明的信息流程,大大提升了財(cái)務(wù)預(yù)算事前預(yù)判能力、事中把控能力和事后考核能力。

(五)體現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值,逐步構(gòu)筑三大中心。

一是構(gòu)建資金集中管理中心。黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)在銀行賬戶統(tǒng)一管理基礎(chǔ)上,以收支兩條線和分散統(tǒng)管貨幣池為基本模式,逐步拓展合作,目前已聯(lián)通12家銀行搭建資金池,構(gòu)建集中的財(cái)資管控平臺,即資金池平臺,實(shí)現(xiàn)資金集中管理。按照資金使用計(jì)劃在線上無干預(yù)、可視化審批,做到資金使用安全、合規(guī)、高效。資金池搭建完成后,拓展資金集中管理中心理念,與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中核算聯(lián)手,全程展現(xiàn)資金流動過程,積累資金投融資和運(yùn)營大數(shù)據(jù),構(gòu)建內(nèi)部企業(yè)資金融通模式,降低融資成本,提高金融機(jī)構(gòu)對農(nóng)投集團(tuán)評級及授信數(shù)額,強(qiáng)化對權(quán)屬企業(yè)資金監(jiān)控,防止出現(xiàn)債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn),并為成立財(cái)務(wù)公司開展外向服務(wù)奠定基礎(chǔ)。

二是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)以集中報(bào)賬、集中收支、集中核算為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)智慧協(xié)同,數(shù)字化工作,構(gòu)建端到端一體化的業(yè)資財(cái)稅共享中心,即財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,可視化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),規(guī)范化財(cái)務(wù)管理,精細(xì)化財(cái)務(wù)核算,打破了獨(dú)立法人組織結(jié)構(gòu)和層級管理對數(shù)據(jù)的分割,避免了人員素質(zhì)對數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)資財(cái)稅一體化。從而建成新型的集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化財(cái)務(wù)核算體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,提高財(cái)務(wù)管理效率。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè),NCC系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)采集,后臺作業(yè)處理,實(shí)現(xiàn)各單位的統(tǒng)一核算、報(bào)銷、支付等功能。在數(shù)據(jù)查詢方面,橫向到邊,數(shù)據(jù)可視,經(jīng)營可比;縱向到底,業(yè)務(wù)追溯,責(zé)任留痕。各級企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)流程公開、信息透明、減少人為干預(yù)、實(shí)行預(yù)警提醒和剛性約束,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使信息可穿透監(jiān)察,為監(jiān)督監(jiān)管提供有效手段。

三是構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中心。黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)以現(xiàn)有的智能倉儲系統(tǒng)、ERP、辦公OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)和建成的共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中心,即智慧分析平臺,進(jìn)一步提高科學(xué)決策能力,提升企業(yè)管理水平?,F(xiàn)階段已完成財(cái)務(wù)報(bào)表分析、會計(jì)核算指標(biāo)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控分析、指標(biāo)趨勢分析等功能。即將建立由資金運(yùn)營分析、經(jīng)營管理分析、投融資管理分析、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等多維度、多角度的智慧分析體系,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)點(diǎn)的深入穿透、片段組合、橫向指標(biāo)對比的全維度分析。讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價(jià)值,讓數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)時(shí)、智能、全面服務(wù)經(jīng)營,為企業(yè)經(jīng)營管理插上科技翅膀,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。

(六)提供數(shù)據(jù)支撐,有序構(gòu)筑八大系統(tǒng)

資金系統(tǒng)落實(shí)資金計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)支付和結(jié)果回寫;影像系統(tǒng)完成對原始票據(jù)的影像采集;報(bào)賬系統(tǒng)支持員工制單、報(bào)賬、領(lǐng)導(dǎo)審批;核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證、賬簿自動生成;稅務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)開票、驗(yàn)票、查重;績效系統(tǒng)考核工作質(zhì)量、提升服務(wù)水平;預(yù)算系統(tǒng)落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),完成年度指標(biāo)分解;報(bào)表系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)月度報(bào)表一鍵生成。

(七)確保有效落地,加強(qiáng)核心團(tuán)隊(duì)建設(shè)

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)期間,就開展財(cái)務(wù)需求調(diào)研、制度統(tǒng)一嵌入、業(yè)務(wù)流程設(shè)定、會計(jì)科目梳理、業(yè)務(wù)表單設(shè)計(jì)、會計(jì)職能劃分、共享崗位規(guī)劃等工作。在系統(tǒng)平臺正式運(yùn)行后,財(cái)務(wù)共享中心團(tuán)隊(duì)按照“資金安全、收支精準(zhǔn)、流程高效、核算統(tǒng)一”的總體要求,從三個(gè)方面做好組織管理工作。

一是構(gòu)建組織架構(gòu)。抽調(diào)和招聘10余名專職財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員組成專業(yè)共享服務(wù)團(tuán)隊(duì),按照職能設(shè)置收入實(shí)現(xiàn)組、成本核算組、費(fèi)用管控組、資金結(jié)算組、利潤分析組、開發(fā)維護(hù)組六個(gè)業(yè)務(wù)組,明確崗位分工。

二是優(yōu)化財(cái)務(wù)職能。將整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)劃分為“三角財(cái)務(wù)”即共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)和票據(jù)財(cái)務(wù)。其中,共享財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心履行;票據(jù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、銀行、稅務(wù)部門現(xiàn)場對接,完成成本費(fèi)用、資金、納稅等管理工作;戰(zhàn)略財(cái)務(wù)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)全面預(yù)算、數(shù)據(jù)分析、資本運(yùn)作、稅費(fèi)籌劃、價(jià)值創(chuàng)造等管理職能。

三是提升服務(wù)質(zhì)量。采取多種方式不斷提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,建立對企業(yè)聯(lián)絡(luò)服務(wù)機(jī)制、業(yè)務(wù)指引與服務(wù)提示發(fā)布機(jī)制、對共享中心工作評價(jià)機(jī)制、開發(fā)共享中心各崗位實(shí)時(shí)績效考核看板,云課堂培訓(xùn)保障機(jī)制、確保財(cái)務(wù)共享管理模式有效落地。

五、財(cái)務(wù)共享建設(shè)取得的成效

(一)財(cái)會應(yīng)用方面

一是初步實(shí)現(xiàn)了全組織、全業(yè)務(wù)共享。包括科技、糧貿(mào)、食品、數(shù)據(jù)、資本和產(chǎn)融六大板塊,業(yè)務(wù)類型包括費(fèi)用類、成本類、收入類、資金類、資產(chǎn)類、稅務(wù)類、薪酬類、總賬類的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)線上運(yùn)行。

二是共享平臺與異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行對接。共享平臺與智能倉儲系統(tǒng)、ERP、辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接,支持采購、銷售入賬一體化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)采購、付款、銷售、收款憑證自動推送。

三是初步實(shí)現(xiàn)了業(yè)資財(cái)稅一體化。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)不健全的情況下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以報(bào)賬平臺為紐帶,打通了財(cái)務(wù)預(yù)算、合同管理、稅務(wù)管控、財(cái)務(wù)核算、資金管理等系統(tǒng),全面落實(shí)了業(yè)務(wù)管控,降低了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

(二)共享服務(wù)方面

一是初步落實(shí)業(yè)務(wù)過程管控。將財(cái)務(wù)預(yù)算、資金計(jì)劃等信息自動推送到業(yè)務(wù)端,財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管控前移至業(yè)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié),在報(bào)賬單據(jù)上預(yù)置了預(yù)算控制、資金計(jì)劃控制等規(guī)則,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫報(bào)賬單據(jù)時(shí)自動觸發(fā)業(yè)務(wù)管控點(diǎn),防止超結(jié)超付,滿足內(nèi)控要求。

二是逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度嵌入系統(tǒng)。系統(tǒng)預(yù)置員工報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),通過系統(tǒng)落實(shí)和固化管理制度,降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)審核的工作負(fù)荷。

三是逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理多端融合。業(yè)務(wù)人員報(bào)賬、各級領(lǐng)導(dǎo)審批可以選擇使用電腦端、Pad端和手機(jī)端,不再受地域、場所限制,把員工碎片化的時(shí)間系統(tǒng)化,工作變得觸手可及,但同時(shí)又不至于影響到生活的平衡,移動技術(shù)幫助企業(yè)突破了時(shí)空瓶頸的限制,移動辦公將成為工作第一首選。

四是逐步實(shí)現(xiàn)降本增效提升價(jià)值。共享中心標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),集中審核報(bào)銷,統(tǒng)一資金支付,顯著降低管理成本。通過專業(yè)化分工和信息化支持,提升工作效率。權(quán)屬企業(yè)專注核心業(yè)務(wù)增強(qiáng)企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)提升價(jià)值。

(三)風(fēng)險(xiǎn)防控方面

減少人為干預(yù)環(huán)節(jié)。建立財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)線下紙質(zhì)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為線上標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化業(yè)務(wù)處理,降低人為干擾因素,避免經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)相同的業(yè)務(wù)差異化處理。

(四)價(jià)值創(chuàng)造方面

一是多角度多維度實(shí)時(shí)資金監(jiān)控。資金池平臺建設(shè),多模式應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了資金高度集中,從源頭對資金進(jìn)行管理,促進(jìn)資金良性循環(huán),確保資金風(fēng)險(xiǎn)可控,強(qiáng)化統(tǒng)籌能力,提升融資能力,支撐分析能力。提升授信規(guī)模,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),推動金融賦能。2021年累計(jì)管理資金331億元,授信總額209億元,同比增加16.47%;為子公司拆借資金22億元;累積節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用3,930萬元。

二是財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到有效提升。在核算規(guī)則、核算口徑統(tǒng)一的前提下,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺全面、準(zhǔn)確、細(xì)致地采集業(yè)務(wù)前端信息,達(dá)到“一單錄入、全程使用”的效果,實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證的自動生成、財(cái)務(wù)報(bào)表的一鍵生成。2021年累計(jì)審核單據(jù)52,523筆,累計(jì)結(jié)算32,457筆。

三是智慧分析平臺管控風(fēng)險(xiǎn)。智慧分析平臺建設(shè),以業(yè)資財(cái)稅一體化為基礎(chǔ),搭建財(cái)務(wù)分析模型,將分析結(jié)果以可視化方式呈現(xiàn)出來,將國資委考核數(shù)據(jù)化、實(shí)時(shí)化、智能化,讓分析指標(biāo)更為全面、分析方向更靠事前、分析頻次更為實(shí)時(shí),為各企業(yè)落實(shí)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及風(fēng)險(xiǎn)管控提供數(shù)據(jù)支撐,各級企業(yè)管理層可以透過數(shù)據(jù)所反映的具體信息和其內(nèi)在價(jià)值進(jìn)行決策參考。

六、財(cái)務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗(yàn)啟示

(一)打好重視牌,為改革提供重要保證。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打破了傳統(tǒng)的管理模式,在實(shí)施過程中遇到了不少抵觸情緒,黑龍江省國資委和黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持親自過問部署,統(tǒng)籌調(diào)度資源,才使得項(xiàng)目得以順利推進(jìn)。

(二)用好指揮棒,為改革明確建設(shè)方向。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前,進(jìn)行了大量調(diào)研和學(xué)習(xí),綜合考慮國資委考核體系,做好頂層設(shè)計(jì),為項(xiàng)目建設(shè)指明了方向,避免走彎路和重復(fù)建設(shè)。

(三)打好機(jī)制牌,為創(chuàng)新夯實(shí)管理基礎(chǔ)。

制度建設(shè)同步推進(jìn),自上而下貫徹落實(shí),通過明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和各級企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能、組織架構(gòu)和崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程等,真正扎緊了權(quán)力籬笆,夯實(shí)了管理基礎(chǔ)。

(四)提升真本領(lǐng),為實(shí)施抓好隊(duì)伍建設(shè)。

創(chuàng)設(shè)期集中導(dǎo)入培訓(xùn),以破冰和標(biāo)準(zhǔn)化為主題,全員集訓(xùn)營保證了財(cái)務(wù)共享創(chuàng)設(shè)規(guī)劃的實(shí)踐成效。項(xiàng)目上線后建立長效性培訓(xùn)機(jī)制,通過共享云課堂視頻業(yè)務(wù)培訓(xùn)、編制系列操作手冊和案例分析、建立智慧學(xué)習(xí)平臺、深入企業(yè)調(diào)研等方式,推動共享系統(tǒng)從全員了解到全員參與使用。開展以“百戰(zhàn)歸來再讀書”為主題的農(nóng)投財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)文化建設(shè),財(cái)務(wù)共享問題答疑提供7×24小時(shí)在線支持,2020年開展云課堂培訓(xùn)209節(jié),累計(jì)11 088人次參加學(xué)習(xí);2021年共開展云課堂培訓(xùn)261節(jié),共計(jì)6800余人次參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

(五)攥成強(qiáng)拳頭,為創(chuàng)新提供試錯(cuò)勇氣。

作為龍江第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)沒有同類經(jīng)驗(yàn)案例可遵循,從摸著石頭過河,到搬起石頭主動試錯(cuò),堅(jiān)持理念先行,聚神指導(dǎo)思想,融合多項(xiàng)舉措,大膽創(chuàng)新再造業(yè)務(wù)流程,完善工作規(guī)范,針對現(xiàn)實(shí)問題,堅(jiān)持改革攻堅(jiān),變革創(chuàng)新一直伴隨著整個(gè)建設(shè)期,積累了很多細(xì)節(jié)上的經(jīng)驗(yàn)。

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享建設(shè)尚處于起步后的發(fā)展實(shí)踐階段,按照“一期上共享、二期異構(gòu)連、三期智能化”的發(fā)展戰(zhàn)略,還存在很多問題。面對新經(jīng)濟(jì)、數(shù)字化的時(shí)代大潮,黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)從未停止變革創(chuàng)新的腳步,在夯實(shí)已有財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合“十四五”規(guī)劃,將在流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和數(shù)據(jù)中心建設(shè)方面繼續(xù)深入研究,利用新技術(shù)作出更多的創(chuàng)新與探索,開發(fā)互聯(lián)、共享、生態(tài)、智慧財(cái)務(wù)共享體系,為黑龍江農(nóng)業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)農(nóng)投智慧、農(nóng)投方案。

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