羅麗娜 湖北省地質(zhì)局第四地質(zhì)大隊(duì)
近些年,隨著國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,我國企業(yè)得到發(fā)展契機(jī),市場競爭也日趨激烈。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作企業(yè)管理工作中的一部分,其工作效率與質(zhì)量將直接影響到企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。因而,為了促使自身得以長遠(yuǎn)發(fā)展,有必要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作探討。
企業(yè)在自身的不斷發(fā)展中,對(duì)自身財(cái)務(wù)進(jìn)行合理管控是十分必要的,如此才能最大限度地保障自身在激烈的競爭環(huán)境中得以穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。通常情況下,會(huì)計(jì)部門是財(cái)務(wù)管理工作的主要負(fù)責(zé)部門,主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容是做好財(cái)務(wù)內(nèi)部管理和控制,包括資金流動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)審核等等。在企業(yè)的日常工作中,財(cái)務(wù)管理工作可以說貫穿了企業(yè)運(yùn)用的全過程,通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和控制,企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員可以及時(shí)了解公司財(cái)務(wù)狀況變化,發(fā)現(xiàn)潛藏的風(fēng)險(xiǎn)并提前做好應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)而有效降低風(fēng)險(xiǎn)[1]。企業(yè)會(huì)計(jì)人員在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,可以全面掌握企業(yè)的資金流動(dòng)去向,從而更好地幫助企業(yè)投資發(fā)展,保障企業(yè)得以長期穩(wěn)定運(yùn)營。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是指在企業(yè)運(yùn)營過程中對(duì)各環(huán)境進(jìn)行綜合監(jiān)督和管理,做好內(nèi)部控制工作可以使企業(yè)的運(yùn)作更加標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而有效改善企業(yè)的運(yùn)作效率。企業(yè)在運(yùn)行過程中,確保內(nèi)部控制工作科學(xué)化、合理化十分重要,可以進(jìn)一步使企業(yè)的運(yùn)行過程被優(yōu)化,減少因操作不當(dāng)而使企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)行問題的可能性,進(jìn)而有效降低運(yùn)行成本,提高企業(yè)收益。
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的優(yōu)化,可以有效促進(jìn)企業(yè)資金的使用效率得以提升。財(cái)務(wù)管理部門主要是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的資金管理與財(cái)務(wù)往來,設(shè)置該部門的主要目的也是為了對(duì)企業(yè)資金成本實(shí)施更好管理,增加收益,減少支出。而科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制則可以有效實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),提升企業(yè)資金的投入與使用效率升。舉例來說,通過內(nèi)部控制,可以計(jì)算出企業(yè)的內(nèi)部庫存,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要對(duì)資金進(jìn)行合理計(jì)劃并使用,同時(shí)依照企業(yè)內(nèi)部需求變化靈活調(diào)整采購方針。由此可見,企業(yè)通過合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以更多對(duì)資金使用情況進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而使企業(yè)效益增強(qiáng)。
做好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作有助于會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度的提升。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說尤為重要,企業(yè)的未來發(fā)展存亡有直接關(guān)系。而做好財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制則可以有效改善會(huì)計(jì)信息失真這一問題,通過仔細(xì)核對(duì)會(huì)計(jì)信息、嚴(yán)格劃分工作人員的權(quán)責(zé)、嚴(yán)格監(jiān)督財(cái)務(wù)管理等來確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確無誤。一旦在某個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題,內(nèi)部控制也可以及時(shí)將其解決,以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性[2]。
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制優(yōu)化有助于保障企業(yè)資金安全。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要目的是為了提高收益、獲取利潤,所以相比之下,企業(yè)管理者最關(guān)注且最擔(dān)心的也是資金安全問題。企業(yè)資金具有較大流動(dòng)性,這也使資金流失風(fēng)險(xiǎn)提高。而完善的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控制度則可以有效解決這一問題,確保資金安全,通過明確人員職責(zé)、控制預(yù)算成本、盤點(diǎn)企業(yè)資金等方法,良好把握資金動(dòng)向,為企業(yè)資本安全提供良好的保護(hù)。
近些年,我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,為更好在現(xiàn)代社會(huì)中得以穩(wěn)定發(fā)展,各大企業(yè)也開始對(duì)自身管理模式加以創(chuàng)新變革。企業(yè)會(huì)計(jì)部門在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著不可忽視的重要作用,因此,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制也越來越成為企業(yè)管理改革的重點(diǎn)。就當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀來看,仍有許多問題急需解決,主要有以下問題。
在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下,企業(yè)生存環(huán)境更為復(fù)雜,對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)部門的重要性不言而喻,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制更是與企業(yè)的未來發(fā)展有著直接聯(lián)系。但在現(xiàn)階段我國的許多企業(yè)中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控意識(shí)卻還比較薄弱,沒有真正認(rèn)識(shí)到做好財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控工作的重要性和必要性。多數(shù)企業(yè)只是以盈利為目的,在企業(yè)管理上更是以如何獲取更大的利潤為主要管理方向,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的正確理解和認(rèn)識(shí),所以很多企業(yè)在經(jīng)營管理中更重視企業(yè)銷售部門,對(duì)會(huì)計(jì)部門缺乏應(yīng)有的重視,這一局面也造成企業(yè)沒有完善的財(cái)務(wù)管理制度,相關(guān)管理規(guī)定、管控措施等也未能及時(shí)建立,不能為企業(yè)正確決策的下達(dá)和企業(yè)未來發(fā)展方向提供科學(xué)依據(jù),在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。此外,盡管有一些企業(yè)制定了健全的財(cái)務(wù)管理制度,但由于沒有將管理制度充分貫徹落實(shí),并做好事前事后預(yù)防和防范措施,最終也導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度缺乏充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展中,一些中小型企業(yè)也抓住了時(shí)代賦予的良好契機(jī),不斷涌現(xiàn),這些企業(yè)無疑對(duì)我國國民經(jīng)濟(jì)增長注入了新的活力。但由于其相較于大型老牌企業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,且管理經(jīng)驗(yàn)不足,所以也導(dǎo)致很多中小型企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中缺乏相應(yīng)的制度支持,這其中自然也包括會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制。一般情況下,很多中小型企業(yè)的產(chǎn)權(quán)所有人只有一個(gè)或幾個(gè),在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理和投資等重大決策時(shí)擁有絕對(duì)話語權(quán),因而這也使內(nèi)部控制只空有其名。此外,由于產(chǎn)權(quán)所有者可以根據(jù)自己的意志分配資金,這也為財(cái)務(wù)管理工作帶來較大難度,缺乏完善的管理制度也成為阻礙會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作開展的一大因素。
對(duì)于任何一家企業(yè)或者機(jī)構(gòu)來說,監(jiān)督都是保障其制度落實(shí)執(zhí)行的一種有效手段。然而在目前的部分企業(yè)當(dāng)中,卻還存在監(jiān)督力度較弱的問題。盡管有些企業(yè)已經(jīng)采取了內(nèi)部控制管理措施,但正因其監(jiān)督管理工作做的不到位,所以也導(dǎo)致內(nèi)部控制管理工作難以順利開展,管理效果難以提升。此外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作中,如果監(jiān)督力度不到位,還可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真等嚴(yán)重問題,對(duì)企業(yè)帶來極大的不利影響,同時(shí)缺乏有效的監(jiān)督,還會(huì)使相關(guān)工作人員出現(xiàn)懈怠心理,對(duì)工作缺乏積極性。
近些年來,我國經(jīng)濟(jì)增長速度明顯加快,這種社會(huì)局勢的變化在很大程度上促進(jìn)了我國各行各業(yè)的發(fā)展,然而隨之相應(yīng)的新的問題也顯現(xiàn)出來,其中最為嚴(yán)峻的一個(gè)問題是相關(guān)專業(yè)人才不足。人才是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),這一點(diǎn)是毋庸置疑的,從目前社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀來看,我國每年都有很多新興企業(yè)注冊(cè)并運(yùn)營,但是,在專業(yè)人才培養(yǎng)方面,無論是培養(yǎng)速度還是人才質(zhì)量都與企業(yè)的需求相距甚遠(yuǎn),這一局面也導(dǎo)致許多大中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)人才供不應(yīng)求的情況。專業(yè)人才的缺失也導(dǎo)致了很多企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部工作相關(guān)人員時(shí),所設(shè)立的人才門檻較低,沒有充分考慮到人才的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),導(dǎo)致該崗位招錄了許多非專業(yè)人員。另外,還有一部分管理人員對(duì)該崗位與工作內(nèi)容缺乏更透徹的認(rèn)識(shí),設(shè)立的薪酬體系較低,導(dǎo)致真正的相關(guān)專業(yè)人才大量流失,最終使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作難以開展。
正確的意識(shí)觀念是做好企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的前提條件,因而就需要企業(yè)管理者以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)變?cè)居^念,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的重視,明確其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,并提高會(huì)計(jì)部門在企業(yè)管理中的地位,使其與銷售、人事等工作處于同等地位。同時(shí)企業(yè)自身還要革新管理理念,制定一個(gè)相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控制度,并對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作范圍和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范。另外,企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部的推廣和宣傳,提升其在企業(yè)管理中的地位,通過對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),來提高企業(yè)各部門員工對(duì)該項(xiàng)工作的正確認(rèn)識(shí),明確財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要作用,進(jìn)而為今后會(huì)計(jì)此項(xiàng)工作的順利開展打好良好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使會(huì)計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性得以全面提升,為企業(yè)管理層的科學(xué)決策提供可靠依據(jù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高[3]。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的主要負(fù)責(zé)人也要加強(qiáng)與管理層的溝通交流,及時(shí)將在工作中所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋,并提出自己合理化建議,使企業(yè)管理層可以有針對(duì)性地調(diào)整工作重點(diǎn),推進(jìn)企業(yè)向更高層次邁進(jìn)。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,預(yù)算和審核是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),因而在該項(xiàng)工作的實(shí)際開展中,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算與審核的重視。首先,針對(duì)于財(cái)務(wù)審核工作,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)將其融入到財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)之中,以便在財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題時(shí)能夠被第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),并對(duì)問題做出相應(yīng)處理,避免因財(cái)務(wù)問題對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成巨大損失,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)審核在財(cái)務(wù)管理中的作用,提高財(cái)務(wù)管理有效性。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作也是財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,通常來說,審計(jì)人員需對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),因而財(cái)務(wù)管理者應(yīng)明確劃分審計(jì)人員與讓財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé),避免二者將工作內(nèi)容混淆,以此進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)硬實(shí)力與軟實(shí)力得到整體提升。
其次,企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算工作方面也要加強(qiáng)重視,相關(guān)財(cái)務(wù)人員還需從多個(gè)方面著手,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行明確,同時(shí)做好企業(yè)內(nèi)部各部門的預(yù)算工作,在實(shí)際工作中,要嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部審批制度,確立好企業(yè)各員工的責(zé)任與權(quán)利劃分,加強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任和義務(wù),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)資金和人力資源得以優(yōu)化重組,充分發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的積極作用,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作在開展過程中,應(yīng)始終遵循職務(wù)分離的原則,根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作崗位進(jìn)行合理設(shè)置,并做好各崗位職責(zé)和權(quán)限劃分,建立企務(wù)管理權(quán)利制約機(jī)制,促進(jìn)審批和執(zhí)行、監(jiān)督審核與執(zhí)行相分離,以此在企業(yè)內(nèi)部形成相互牽制的良性局面,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)效提升。除此之外,就我國當(dāng)前部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況來看,還存在信息技術(shù)應(yīng)用水平較低的問題。隨著科技發(fā)展,人們已然迎來信息化時(shí)代,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也不能止步不前,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的利用,將信息技術(shù)滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段與方法,打造一個(gè)滿足企業(yè)發(fā)展需求的信息化、數(shù)字化平臺(tái)[4]。通過將企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況發(fā)布到信息化平臺(tái),來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享,如此既有助于合理調(diào)控企業(yè)資金,促使財(cái)務(wù)管理工作效率得以提高,又有助于相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中的問題,向企業(yè)經(jīng)營者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,提高工作效率。
企業(yè)的監(jiān)督管理部門對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說責(zé)任重大,并且其與企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營的方方面面都有密切聯(lián)系。由此可見,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來說,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控工作的監(jiān)督和管理,是確保財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度得以貫徹落實(shí),財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量得以提升的關(guān)鍵。在企業(yè)的監(jiān)督管理中,為了使會(huì)計(jì)信息更具科學(xué)性與準(zhǔn)確性,相關(guān)監(jiān)督管理人員需要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的控制,進(jìn)而促使企業(yè)得以朝著正確發(fā)展路線邁進(jìn)。同時(shí),要增強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督和管理力度,明確各個(gè)崗位員工的權(quán)限和職責(zé),以便相互之間形成良性制約。另外,有必要將監(jiān)督審核業(yè)務(wù)與具體執(zhí)行業(yè)務(wù)相分離,這樣可以有效地約束雙方的工作行為,進(jìn)而使監(jiān)督管理工作作用得以全面發(fā)揮。
專業(yè)人才是一個(gè)企業(yè)得以長遠(yuǎn)發(fā)展的有力支撐,因而,為了促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作更好開展,企業(yè)還應(yīng)做好專業(yè)人才培訓(xùn),注重培訓(xùn)機(jī)制的落實(shí)。對(duì)此,筆者建議可從以下兩方面著手:一方面是對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控人員進(jìn)行定期培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓相關(guān)工作者了解并掌握最新管理方法和模式,進(jìn)而使其工作能力與工作效率得以提升。另一方面是提高人才招聘門檻,人才選拔注重多方面,既要考核其對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的掌握,也要注重人才的道德修養(yǎng)水平。人才入職后,應(yīng)為其制定短、中、長三個(gè)階段的培訓(xùn)計(jì)劃,以強(qiáng)化人才的職業(yè)技能。例如,短期計(jì)劃幫助新入職員工熟悉工作流程,提高自身專業(yè)能力;中期計(jì)劃是幫助其明確當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)狀與未來發(fā)展方向,提升其管理能力,可針對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向提出有價(jià)值的建議;長期計(jì)劃為必要的職位晉升,提高薪酬等,因此來培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)為員工提供對(duì)外交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使其能夠及時(shí)了解并掌握最新的財(cái)務(wù)管理方法和信息動(dòng)態(tài),完善自己的知識(shí)儲(chǔ)備。此外,定期開展相關(guān)考核也是必要的,設(shè)立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此不斷激烈員工不斷提升自我,對(duì)工作始終保持高度熱情。
綜上所述,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作于企業(yè)而言是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,與企業(yè)的今后發(fā)展有著直接關(guān)系,因而企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的重視,不斷完善相關(guān)管理制度,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化建設(shè),同時(shí)做好專業(yè)人才儲(chǔ)備,以此來不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量和效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)得以長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展,為國民經(jīng)濟(jì)水平的提升增添助力。