鮑俊鋒
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持讓企業(yè)不斷發(fā)展和創(chuàng)新,工作效率顯著提升,這也為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來(lái)新的方向。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展,將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)信息化
(一)大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)
大數(shù)據(jù)是一種資料規(guī)模十分龐大及無(wú)法通過(guò)普通軟件工具獲取和處理的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的概念由麥肯錫于20世紀(jì)80年代首次提出。
1.大數(shù)據(jù)具有復(fù)雜性
大數(shù)據(jù)本身是一種數(shù)據(jù)的集合,通過(guò)利用特定的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集、整理和分析,但在處理信息過(guò)程中,信息的不同,如位置信息、網(wǎng)絡(luò)信息、IP信息、微信和微博等,由于數(shù)據(jù)內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)語(yǔ)言及數(shù)據(jù)算法都不一樣,想要獲取有價(jià)值信息,就要統(tǒng)一數(shù)據(jù)語(yǔ)言,將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。因此,為讓數(shù)據(jù)源有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)語(yǔ)言,所有的數(shù)據(jù)源要經(jīng)過(guò)整合發(fā)送到中央資源庫(kù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,這往往需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間,處理起來(lái)有一定的復(fù)雜性。
2.大數(shù)據(jù)具有多樣性
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展初期,企業(yè)數(shù)據(jù)主要是以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)為主,如文檔、電子郵件和文本記錄等?;ヂ?lián)網(wǎng)得到快速發(fā)展后,企業(yè)的數(shù)據(jù)擴(kuò)展到音頻數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)、圖片數(shù)據(jù)及視頻數(shù)據(jù)等。此外,數(shù)據(jù)還可根據(jù)來(lái)源和用途不同劃分,如在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域,數(shù)據(jù)來(lái)源包括臨床數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)、就診數(shù)據(jù)和開(kāi)銷數(shù)據(jù)等。在交通領(lǐng)域,數(shù)據(jù)來(lái)源有路網(wǎng)攝像頭、路網(wǎng)傳感器、GPS、公交系統(tǒng)、出租車(chē)系統(tǒng)和客運(yùn)系統(tǒng)等。在數(shù)據(jù)的用途上,如共享單車(chē)企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)管理,可以清楚了解每輛共享單車(chē)所在位置、編號(hào)及車(chē)輛活躍程度等。因此,數(shù)據(jù)表現(xiàn)出明顯的多樣性。
(二)大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理中的應(yīng)用意義
由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,涌現(xiàn)出更多大數(shù)據(jù)處理新型科技和新型技術(shù),云計(jì)算就屬于其中一種。新型科技與新型技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度不斷提高。如在會(huì)計(jì)工作中引入云計(jì)算,不僅可以減少企業(yè)的人力成本,也可以減少生產(chǎn)物料成本。云計(jì)算技術(shù)引入后,原本繁雜的數(shù)據(jù)處理只需通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)即可進(jìn)行,數(shù)據(jù)處理速度大大提升,人力成本大幅縮減,以更少成本獲得更大收益,從整體上提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),社會(huì)信息量暴增,信息處理周期變長(zhǎng),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言,要緊跟時(shí)代的發(fā)展,才有可能平衡工作與發(fā)展要求。因此,大數(shù)據(jù)背景下,只有不斷推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,才能不斷滿足時(shí)代發(fā)展的要求,滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷增長(zhǎng)的要求。
二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理面臨的問(wèn)題
(一)對(duì)信息化管理建設(shè)不夠重視
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)想要更好地發(fā)展,需要充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用價(jià)值,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理制度。但是目前很多企業(yè)并未意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,這主要表現(xiàn)在企業(yè)開(kāi)展云計(jì)算等大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)時(shí),相關(guān)人員產(chǎn)生一定的排斥心理,學(xué)習(xí)態(tài)度敷衍,沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待。同時(shí)部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)較為薄弱,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上投入的財(cái)力、人力少之又少,各部門(mén)之間缺乏有效溝通,導(dǎo)致數(shù)據(jù)長(zhǎng)久未更新,或數(shù)據(jù)重復(fù)使用,影響正常工作進(jìn)度。而財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)重要部門(mén),與各部門(mén)工作均有銜接,若財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理程度不足,不但會(huì)造成企業(yè)管理的混亂,還會(huì)造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率低下,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成負(fù)面影響。
(二)會(huì)計(jì)信息安全難以得到保障
大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用,在減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)、為企業(yè)的發(fā)展提供了便利的同時(shí),也給企業(yè)帶來(lái)了不安全因素。這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是容易受到外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息一般是以電子文件形式儲(chǔ)存,此外要進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理就要聯(lián)網(wǎng)支持,因此易遭受互聯(lián)網(wǎng)黑客和病毒的攻擊,一旦企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到攻擊,企業(yè)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可能被泄露、竊取和篡改,導(dǎo)致無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。二是存在內(nèi)部人員泄露數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部有權(quán)限接觸到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的人員,如財(cái)務(wù)人員、安全員和電腦維修人員等都有可能惡意泄露企業(yè)數(shù)據(jù),若是企業(yè)采用第三方平臺(tái)管理,同樣第三方平臺(tái)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊或人員主動(dòng)泄露,都會(huì)造成數(shù)據(jù)泄露。三是會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在漏洞。由于有些企業(yè)只是配備了硬件和軟件,沒(méi)有關(guān)注到系統(tǒng)的漏洞,也沒(méi)有定期進(jìn)行系統(tǒng)的安全性測(cè)試,因此導(dǎo)致漏洞很難被發(fā)現(xiàn),給會(huì)計(jì)的信息安全造成了一定的隱患。面對(duì)日益激烈甚至殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的信息管理安全尤為重要,如果企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵信息被泄露,可能會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才不充足
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理,離不開(kāi)專業(yè)的技術(shù)和人才。但實(shí)際上,企業(yè)里既有財(cái)務(wù)技能又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才很少。這就造成財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的使用時(shí),由于技術(shù)不熟練,而導(dǎo)致工作效率低下。而在對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修復(fù)時(shí)又由于缺乏原理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù),也會(huì)造成一定的差錯(cuò)。除此之外,部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏主動(dòng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)知之甚少,也沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)軟件的操作,知識(shí)無(wú)法更新?lián)Q代,從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的推進(jìn)。
(四)軟硬件條件不滿足信息化建設(shè)
企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中,完善各種硬件軟件設(shè)施非常重要,尤其是大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵性設(shè)施。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)離不開(kāi)較快的網(wǎng)速和安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實(shí)際上,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),提供的硬件軟件沒(méi)有達(dá)到建設(shè)的實(shí)際要求,硬件軟件無(wú)法滿足信息化的需求會(huì)造成網(wǎng)速差、數(shù)據(jù)下載上傳出現(xiàn)延遲和網(wǎng)絡(luò)堵塞等現(xiàn)象,影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,存在較多的麻煩,此外對(duì)網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)后,數(shù)據(jù)的丟失和缺損等問(wèn)題較為常見(jiàn),嚴(yán)重的還會(huì)造成會(huì)計(jì)信息泄露。
三、如何在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理
(一)重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取,對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的把握和決策的制定有至關(guān)重要的作用,因此在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作時(shí),要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作的重要性,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展要求,進(jìn)一步完善相關(guān)制度,密切聯(lián)系各部門(mén),促進(jìn)有效溝通,優(yōu)化各方面配置,推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。尤其是企業(yè)管理人員,在實(shí)際的工作中應(yīng)加強(qiáng)有效溝通,讓數(shù)據(jù)信息運(yùn)行機(jī)制通暢。這就需要做到以下兩點(diǎn):一是提高財(cái)務(wù)人員的意識(shí)。在企業(yè)管理工作過(guò)程中,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)重要性的認(rèn)識(shí),在培訓(xùn)后進(jìn)行技術(shù)考核,經(jīng)考核合格者才可上崗,未合格的要繼續(xù)學(xué)習(xí)直到合格。對(duì)學(xué)習(xí)態(tài)度消極、不配合及敷衍的人員,可進(jìn)行約談,讓其認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤,促進(jìn)態(tài)度端正。二是加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人力、物力和財(cái)力的投入。專業(yè)人手充足可以提高信息化建設(shè)的工作效率,同時(shí)能讓決策更加合理化。硬件軟件等物力的投入,可以促進(jìn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化。充足的財(cái)力是吸引優(yōu)質(zhì)人才、保障充足物資和促進(jìn)各部門(mén)緊密協(xié)作的重要保障。
(二)健全企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)
企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中,數(shù)據(jù)信息的獲得和篩選都要通過(guò)網(wǎng)絡(luò),因此存在一定的泄露風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該建立健全信息防范體系,并結(jié)合可能存在的風(fēng)險(xiǎn),定期進(jìn)行體系的維護(hù)升級(jí),以充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用。比如,通過(guò)建立安全有效的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),可提前察覺(jué)到不法分子利用木馬病毒、黑客病毒、捆綁病毒竊取企業(yè)內(nèi)部信息及破解密碼等情況,風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)能夠及時(shí)進(jìn)行識(shí)別和阻攔,并采取信息加密或增強(qiáng)技術(shù)防范機(jī)制等手段,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的保護(hù),提高數(shù)據(jù)安全系數(shù)。此外,針對(duì)內(nèi)部人員可能造成的數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題,要與數(shù)據(jù)接觸相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議,定期組織數(shù)據(jù)管理人員召開(kāi)保密會(huì)議,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題,從根本上遏制內(nèi)部人員造成的數(shù)據(jù)泄露。針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的漏洞問(wèn)題,要保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件和硬件質(zhì)量問(wèn)題,定期進(jìn)行安全性測(cè)試,組織技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的漏洞并及時(shí)修補(bǔ)。最后要加大風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)的研發(fā)和投入,投入一定的人力、物力和財(cái)力,以便研發(fā)出更加安全有效且能防御網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的技術(shù)??傊挥薪⒔∪珨?shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,才能讓企業(yè)數(shù)據(jù)信息更加安全,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到保障。
(三)完善大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)
人才是企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的根本,因此完善管理人才的培養(yǎng),確保會(huì)計(jì)信息化管理的建設(shè),是企業(yè)發(fā)展的重要方向。這就需要企業(yè)培養(yǎng)或招聘綜合型人才,要求財(cái)務(wù)人員既具備專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),也要具備計(jì)算機(jī)的專業(yè)操作技能。企業(yè)可以從以下兩方面入手:一是要定期組織財(cái)務(wù)人員參加技術(shù)培訓(xùn)或講座,讓財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的了解,學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的計(jì)算機(jī)操作,兩項(xiàng)技術(shù)考核合格后才能成為專業(yè)人才。繼續(xù)教育是社會(huì)工作人員持續(xù)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的有效方式,安排財(cái)務(wù)人員接受繼續(xù)教育,更新和拓展專業(yè)技術(shù)知識(shí),提高財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力和處理能力;二是要加強(qiáng)優(yōu)秀人才的引進(jìn)。人才是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的關(guān)鍵,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。優(yōu)秀人才的引進(jìn),可以對(duì)企業(yè)人力結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,有些崗位人多事少,一定程度上浪費(fèi)了人力資源,人才的引進(jìn)不但可以解決冗余人員,還可以讓企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,促進(jìn)工作效率的提升,企業(yè)人員的安排也更加科學(xué)合理。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,若重要崗位專業(yè)人員缺乏,會(huì)造成企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瓶頸或斷層,不利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。開(kāi)展優(yōu)秀人才的引進(jìn),可以讓企業(yè)核心發(fā)展環(huán)節(jié)得到人才輸送,減少發(fā)展瓶頸或斷層的情況,企業(yè)發(fā)展更加順利,經(jīng)濟(jì)效益也得到不斷提高。
(四)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)施
企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)發(fā)展情況,結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理軟硬件設(shè)施,比如構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái),并通過(guò)共享平臺(tái)系統(tǒng)將各部門(mén)信息與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息相連接,讓各部門(mén)信息溝通順暢,數(shù)據(jù)信息得以及時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)的管理實(shí)現(xiàn)信息化。此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)施,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),就要將計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施放在重要位置,投入必要的資金,買(mǎi)入先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,提高網(wǎng)絡(luò)安全和網(wǎng)絡(luò)速度,積極發(fā)揮軟硬件設(shè)施對(duì)大數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的交流和共享,提高對(duì)數(shù)據(jù)的處理效率,縮短數(shù)據(jù)處理時(shí)間,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)語(yǔ):
大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用是會(huì)計(jì)信息化的重要方向,也是必然趨勢(shì)。但大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的使用仍存在一定的不足。因此,加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視、加快人才的培養(yǎng)、健全風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)及優(yōu)化軟硬件設(shè)施,是企業(yè)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。